關於學生會祕書處的簡介範文

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大一新生對學生會充滿嚮往和好奇,趕快給學生會祕書部寫一份介紹吧,讓新生多瞭解瞭解祕書部。下面本站小編給大家介紹關於關於學生會祕書處的簡介,希望對您有所幫助。

關於學生會祕書處的簡介範文

篇一

祕書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋樑與紐帶,我們本着激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:

1、 加強與校學生會及各院系學生會的聯繫工作

2、 負責團委學生會組織文化建設,如:團日、五四、12.9等活動

3、 負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的相關資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結等等)

4、 負責團委學生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔

5、 起草制定團委學生會的有關規章制度

6、 負責財務管理、報銷與發放工作

7、 負責請假、考核事宜

8、 協助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優活動,負責一系列的資料整理活動

9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節等一系列活動,策劃和組織開展人文素質教育系列活動暨心理健康節開幕式。

篇二

像一艘結實可靠的郵輪

組成學生會有力的臂膀的同時

向縱橫兩個方向發起探索

深入挖掘學校文化底藴

廣泛領略學校風采魅力

我們相當於學生會的

“馬六甲海峽”

是其餘九個部門的樞紐

責任重大!意義重大!福利重大!

我們的工作範圍

絕不僅僅限於鋼筆與紙張

祕書部的日常工作涵蓋了

宣傳!

通知!

通訊!

集學校形象建設

與新聞呈送功能於一身

新聞稿

字字橫溢着文書組的才氣

頒獎流程

層層充滿着通知組的汗水

屏幕時事

句句噴湧着通訊員的熱血

我們的身影穿梭在大小活動

只有你想不到

沒有我們做不了!

篇三

學生會是數條互不相交的河流,祕書部就是那銜接各條河流的橋樑,用這種比喻來形容祕書部,相信大家更理解祕書部的工作。祕書部主要負責協調學生會主席團與下設各部門以及各部門之間的關係,使學生會各項工作得以正常運行,祕書部共分為三個小組,包括:

1、辦公室組主要負責與校學生會辦公室有關的一切工作例如監督委員值班,整理資料等。

2、聯繫協調組主要負責與校會辦公室有關的工作。

3、常務工作組主要負責與團委有關的一切工作例如文字錄入,電話通知。

4、另外祕書部成員共同負責簡報的製作,向各學院,全體師生展示會一個月的工作情況,取得的成果。

5、還有年終考核,確保學生會各部門能以良好的狀態為學生會服務,為江漢大學的師生服務。

6、祕書部是一個與主席團,與學院,各部委員聯繫最多的部門,祕書部所有成員都將時刻以一種飽滿的精神為學生會服務。

篇四

祕書處

以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關係和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施,通知開會人員並組織簽到,分發會議材料,負責各項會議記錄;負責學生會幹部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案,對學生會日常活動進行記錄並整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品採購、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席彙報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中,發揮着諮詢、建議,參謀的作用,促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會祕書處是整個學生會的協調機構和常務機構,根據學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常、有序地運行學生會祕書處工作職責學生會祕書處工作職責。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備;

2、整理各種會議的會議記錄及考勤,並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立,負責學生會檔案資料的管理工作,做好“學生會大事記”記錄工作;

2、收集、整理並保管好學生會各種文件、人事檔案、志願者、活動等檔案,並對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品,並保持辦公室的衞生和保管辦公室鑰匙;

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;

3、負責辦公室物品採購,做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作;

2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

3、負責所有學生會所需材料的打印;

4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動,以學生會名義發佈通知;

5、根據主席團安排,編制學生會日常工作安排,並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係;

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作,並整理學生會納新問卷、考題、方案;

4、協助主席團開展學生會幹部培訓,提高學生會幹部的工作水平;

5、向主席團傳遞信息,反映情況,彙報工作,傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核;

2、組織開展學生會會議考評,監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定,並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄;

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交,並進行考核、登記學生會祕書處工作職責辦公文祕。

其他工作

1、做好本部門的常規工作(本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等);

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;

3、完成主席團分配的其他工作。

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