商貿公司財務部出納崗位職責共2篇 商貿公司財務出納崗位職責:全面管理資金流動,確保財務穩健流暢

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商貿公司的財務部出納崗位是公司資金管理中重要的一環,負責現金收支、銀行存取款等日常操作事務,並記錄核算資金、編制財務報表等工作。出納需要具備嚴謹、細緻的工作態度,確保公司資金安全、有效地進行資金管理。

商貿公司財務部出納崗位職責共2篇 商貿公司財務出納崗位職責:全面管理資金流動,確保財務穩健流暢

第1篇

出納員是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據工作。主要工作職責有:

第一條 做好現金的日常管理及收付工作,保證現金收付的正確性和合法性。

第二條 每天工作日結束前,及時盤點庫存現金並與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。

第三條 嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。

第四條 根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

第五條 根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報税和工資的發放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

第六條 負責銀行賬户的日常結算,銀行存款日記帳,並做到日清月結,月末與銀行核對存款餘額,不符時編制《銀行存款餘額調節表》。

第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。

八條 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

第九條 保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

第十條 嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。

第十一條 負責編造學期和每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。

第十二條 根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導彙報收款情況。

第十三條 及時準確編制記賬憑證並逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。

第十四條 根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表。

1、嚴格執行財務法規,遵守財經紀律、學校和中心的有關制度。對超現金支付的款項,一律以支票支付。

2、每一筆經濟業務以中心總經理、會計審核、經辦人簽字後,方可進行收付款。

3、按財務規定做好各項收付款憑證,並以日期順序登記現金、銀行日記帳。妥善保管好銀行票據及支票,嚴格執行支票與印鑑分管制認真辦理支票領取手續,簽發支票,應將支票上各要素填寫齊全、正確,並做好記錄。

4、嚴格遵守現金管理制度,收到現金及時解繳銀行。每天清點盤存庫存現金。收進支票及時準確入帳,做到日清月結。每月按銀行表,填制銀行存款調節表。

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第2篇

1、上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品。

2、列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。

3、如有特殊情況,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。

4、嚴格執行現金管理制度和結算制度,保證現金收付的正確性和合法性。根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。

5、按上述程序辦理各項資金收付業務,除酌留一部分必要的備用資金外,需把當天收到的現金送存銀行,不得坐支現金。

6、當天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證。登記日記賬時,應分清現金日記賬還是銀行存款日記賬,避免張冠李戴。每日結出各日記賬餘額,以便隨時瞭解單位資金運作情況,合理調度資金。

7、.當天下班前,出納員應及時盤點庫存現金並與有關報表和憑證進行核對賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行餘額調節後相符。

8、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

9、根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報税和工資的發放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

10、負責銀行賬户的日常結算,銀行存款日記帳,並做到日清月結,月末與銀行核對存款餘額,不符時編制《銀行存款餘額調節表》。

11、及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。

12、出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

13、保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負賠償責任,對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

14、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。

15、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導彙報收款情況。

16、及時準確編制記賬憑證並逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。

17、.因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優先辦理。

19、每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進行登記核對。

出納部門收入現金,須憑現金收入傳票(包括視同現金收入傳票的各項憑證)收款,其程序為:

1.應根據現金收入傳票點收現款,鑑定現鈔的真偽無誤後,即在現金收入傳票加蓋"收款日戳"並蓋私章。 2.如需簽發或發還各種憑證時,應於傳票下端制票員編號處登記"號碼牌"號數(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)後,將"號碼牌"交給顧客憑向原經辦部門領取所需憑證。 3.將收款後的傳票依序登記於: (1)現金收入帳。

(2)現金收入日記帳後,傳票及附件遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續後,按傳票所記號碼呼號收回"號碼牌"(應注意有無塗改),憑此交付信託單或憑證等。

出納部門付出現金,須憑現金支出傳票(包括視同現金支票傳票的各項付款憑證)辦理。 1.凡付款傳票,均須依照程序先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章後始得付款。

2.出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備後在傳票編列"分號"(每日自第一號依序編列)依序登記於: (1)現金支出帳。 (2)現金支出日記帳。

3.在傳票及附件的憑證上加蓋"付款日戳"及私章後,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客户收回"號碼牌"(應注意號碼有無塗改)並詢明金額無誤後,即照付現款(包括支票)。

4.凡本公司簽發的支票應以記名式為原則,支票經主管籤蓋印鑑後,均應經會計及出納員副署。

2.如非本人票據應請客户親自背書,如屬指名票據應請抬頭人加蓋印章。

3.收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未兑現以前不得找還,其差額應於兑現以"暫收款項"科目處理後退還。

4.營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,並在收入傳票摘要欄註明收票日期、票據號碼、付款行庫、金額及到期日。

1.收入各項券幣的整理均應湊成整數後封扎,其方法如下:

(1)各種面額的券幣均應分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。 (2)每扎應用紙籤條封,每捆應加貼封,註明年月日。 (3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。 (4)各扎各捆經收人員應加蓋私章。

(5)各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經收人員私章。 2.經手點鈔人員對其所籤封的券幣負責。顧客以當面點清為限,鈔票一經離櫃,所有封籤即屬無效。 (二)其他事項: 1.現金的提存:

(1)往來行庫的票據及現金提送,應派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。

(2)每日營業終了時,除酌留一部分充為次日營業開時必要的支付資金外,所有款項應儘量送存行庫。 2.庫存:

(1)現金庫存除現款外,其他一切票據、借據或取款憑條均不能抵充。營業終了結帳後,如有經收(付)的款項應辦妥次日收(付)款手續,經各級主管人員核章後連同傳票一併保管。

(2)每日庫存現金,須與"現金庫存表"所載金額相符,如有不符時應立即報告主管,並應於當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應以暫收款或暫付款科目整理,次日再繼續調查。 3.銀行存款的印鑑:

銀行存款的印鑑為有權簽章人員印鑑(簽章、職章、私章)及副署人員印鑑(會計科長、出納員的印章)。

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