檔案自查報告3篇 清晰呈現：我整理個人檔案的過程與收穫
“檔案自查報告”是指對單位或個人檔案進行自我檢查並形成的報告，旨在查漏補缺、強化管理、規範運作。其反映了單位或個人檔案管理工作的實際情況和存在的問題，為後續的檔案整理和利用提供有力支撐。
第1篇
1、管理職責和人員。我司對檔案工作非常重視，主管領導親自抓，分管領導具體抓，並配備了1名大學文化程度的有一定檔案工作經驗的人員具體負責檔案。
③案卷編目規範、科學，排列科學、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現象，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現象。
②檔案室管理科學，箱櫃排放整齊，庫房內能保持清潔。
①建立了全宗卷，內有記載全宗情況的有關文件材料。
②檔案改進、移交登記清楚，有庫存檔案問題統計表、分類統計表。
5、規範了檔案鑑定銷燬工作，成立了檔案鑑定小組，定期按照國家有關規定對超過保管期限的檔案進行鑑定，確定銷燬。
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，並編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業務，調卷迅速、準確、服務態度好，查全率、查準率達95%以上。
1、因辦公場所有限，無法設立專用檔案庫房，暫時不能實現辦公、查檔室、庫房三分開。
2、需配備“八防”設備。我司擬在現有的條件下完善相關能夠實現的設備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進一步加強其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎盃獎狀等材料的收集。
第2篇
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
為規範檔案存取和調閲，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
??檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
??基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
??檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
第3篇
龍錦苑社區成立於20xx年9月26日，社區位於大面街道老成渝路過境段以北，幅員面積0．35平方公里，轄區內3個居民小組，現有居民户數871户，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》文件精神，在xx年達標以來，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分為86．5分。現將自查情況報告如下：
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，並作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理，分管領導明確，並按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員，檔案經費落實，各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15平方米，檔案工作人員辦公室、查閲室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、温濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規範要求，檔案櫃數量充足，能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業務建設規範，結合我單位工作實際，制定了分類方案、文件材料歸檔範圍和保管期限表等，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，檔案整理符合規範要求，並利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計台帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的温濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便於查找、調閲，為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閲及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，並認真做好了檔案的借閲和利用情況登記。
