2020機關單位幹部正確行事指南

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  2020機關單位幹部正確行事指南

2020機關單位幹部正確行事指南

 

1、要能做好每一件小事。例如,一絲不苟地接聽好每一個電話,落實好每一個通知,處理好每一個公文,校對好每一份文件,起草好每一份材料,組織好每一個會議,安排好每一個活動,接待好每一個客人,完成好領導交辦的每一個事項。好高騖遠,不願從小事做起,或者小事馬虎,是在機關工作的大忌。

2、不斷提高3種基本能力。在機關工作,會辦事、能寫文章、善表達是三樣基本功。會辦事的“事”,決不是機械的事,是急難重大甚至是隨機應變的事;會寫文章不是摘摘抄抄的那種,而是有自己的思想,能正確領會領導機關意圖;善於表達不是誇誇其談,而是談吐得體大方,溝通比較有效。缺少這些基本功。在機關工作就有可能成為多餘的人。

3、盡最大努力做好自己分內的事,不斷提高自我要求標準,減少依賴別人或者以來領導的心理。

做事情要有計劃、有步驟,根據輕重緩急合理安排,防止東一榔頭、西一棒,沒有章法。

4、當日事當日畢,能早一點做完的事,不要往後拖。就像沃爾瑪的著名的“日落原則”那樣,“日落前完成當天的事”。

5、今天要能考慮明天的事,以至將來的事。

6、事情最好不要讓領導催着辦,甚至催了還沒有辦。

7、事情沒有做好,不要找藉口,而是找原因、找教訓、找方法。

8、善於從別人和自己的錯誤中,總結經驗教訓,避免犯重大的無可挽回的錯誤,避免重複犯同樣的錯誤。

9、做錯事,要勇於承擔責任。推卸責任或諉過於人,將是一個更大的錯誤。

10、完成單位安排的工作、領導交辦的事項,不要提條件,特別是不要提與做好該項工作無關的條件。

11、所謂在機關工作,要有靈活性,説到底是要勤快,勤於動耳、動眼、動腦、動嘴、動手,懶惰是靈活最大的障礙。

12、工作當中,多與主管領導以及相關人員,作必要的溝通,不能嫌麻煩,更不能想當然。

13、事閒勿荒,利用工作空閒多思考總結、多充實提高自己,不要給人無所事事的感覺。

14、服從領導的工作指揮和調度,杜絕自行其是現象。

15、履行工作程序,一般不越級彙報工作和問題,緊急或特殊情況越級彙報的,要及時向越過的一級領導報告。

16、重大事項,要及時請示彙報,不可自以為是,自作主張。

17、領導交辦的事項,要有迴音,誰交辦向誰反饋。

18、上班時不遲到、不早退,確有私事,應履行請假手續。

19、工作時間不幹私活,不佔用電話聊天,不無故離崗、不串崗,不聚眾嘻鬧。

20、遵守保密紀律。不該看的不看,不該聽的不聽,不該説的不説,不該問的不問,該自己做的事情做好。

21、遵守財務紀律和財務規定,不貪不佔,不報銷應由個人支出的各種費用。

22、遵守廉潔自律規定。不利用工作之便、職務之便、為領導服務之便,為自己及親友謀取私利。

23、尊重領導和同事,尊重他人的勞動,適當的讚揚,和儘量聆聽別人説最多的話。

24、守約守時守信,不許可能做不到的諾言。

25、為人謙虛,待人以誠,不説大話,言行一致。

26、説話時要注意場合,講究分寸,給別人留面子。

27、不在背後議論別人的短處,不説有損團體形象的話,不説有害同事團結的話,不傳播小道消息。

28、走進別人的辦公室,先敲門。

29、不亂翻亂東同事的東西。

30、儘可能把微笑掛在臉上,讓人覺得你可以親近。記住巴爾扎克説的話,“笑是沒有副作用的鎮靜劑”。

31、熱情友好地接待來訪和辦事的人員。屬於本科室辦理的事項,應認真妥善處理;屬於其它科室辦理的事項,應向來訪者説明,並給予指引。

32、耐心聽別人把話講完,多數情況下,不要打斷別人正在進行之中的發言。

33、接聽電話時先説:“你好!”然後自報家門。

34、自己有失誤要道歉,得到別人的幫助要説“謝謝”!

35、衣着乾淨整潔,講究個人衞生。

36、行為舉止端莊,談吐自然大方,提倡使用普通話。

37、自覺維護辦公場所的環境衞生,保持辦公桌面整潔,保持辦公場所安靜,不大聲説話。

38、愛護公共財物,注意節約。

39、遵守社會公德,力戒與社會公德相違背的不良嗜好。

40、“有一種成功和失敗——最輝煌的勝利和最悲慘的失敗——不是掌握在別人手裏,而是操縱在自己的手裏。”柏拉圖於是説。機關工作常識僅僅瞭解是不夠的,而是要踐行,使之最終成為習慣。


 

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