物資供應部門年終工作總結2篇 “物資供應部門:年度精益求精,邁向卓越”

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本文以“物資供應部門年終工作總結”為主題,對物資供應部門在過去一年的工作進行總結和回顧。通過分析工作亮點和存在的問題,進一步思考和規劃未來的發展方向。

物資供應部門年終工作總結2篇 “物資供應部門:年度精益求精,邁向卓越”

第1篇

20xx年一年,在礦建籌備指揮部的領導下,在礦建各部門的大力支持和配合下,物資供應工作圓滿完成任務目標,現將具體工作總結匯報如下:

為使辦公及住宿能按時搬遷,物資供應負責人員在礦建籌備指揮部的領導下,先後多次前往、等地進行辦公傢俱的調研、選型。從計劃申報,到供貨,到安裝僅用兩個星期的時間,為辦公場所的搬遷奠定良好基礎。

職工宿舍關乎職工切身利益,歷經多次調研,結合各方建議,完成了宿舍桌椅、盆架等物品的採購配備,確保職工按時入住。

職工食堂重新啟用,原有的設備不能滿足職工就餐的需要,根據公司按排,與食堂承包方共同去徐州食品城進行調研,經過對同等質量不同品牌,不同銷售商的反覆調研對比,最後落實採購方案,節約資金約xx萬元。煙道及油煙罩經多次調研,多次調整方案,最後定為向下排煙的方案,僅此一項就節約資金約xx萬元。

為解決飲用水的問題,先後多次諮詢兄弟單位,上網查資料,並結合本單位實際最終從生產單位購進xxt水處理設備一台,僅設備就節約近xx元。

按照集團公司的文件規定,上一年累計向上報各類物資採購計劃達xx批次,其中:採購鋼材xx噸,運輸設備一批,排水設備一批。物資供應部客服距離遠,溝通不方便的難題,積極與遠航物流協調、催貨,使物資及時到貨確保工程建設用料。對於目錄外的大宗物資,先後累計詢價xx餘次,經過對廠家調研、市場行情調研共節約資金約xx萬元。

按合同約定礦建二期工程的用料由、工程處、監理單位共同調研後由*處負責採購,按照礦按排先後多次對河沙及石子進行調研,因本我礦地處平原地帶,沙子、石子需從外地購進。為確保其低價採購,我們直接繞過沙石料場,深入到碼頭、運沙船隊、石子生產企業進行多次調研,保證了沙石的供應。

同樣水泥的採購也是一波三折,在公司的指導下先後多次配合工程處同溝通、協商,把出現的情況及時向公司彙報,最終簽訂了水泥採購合同並得以執行。

強化採購管理、嚴格控制採購成本。堅持“供得上,不積壓”,以“準零庫存管理”的模式進行物資採購,嚴格控制採購計劃的執行,密切和各用料部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽署意見,再到倉庫核實庫存情況後,按計劃執行。做到供貨及時,庫存合理。

一是進一步加強質量意識責任心,既要求對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供貨方明確本單位對產品質量的要求,檢驗標準,確保供應物資質量;二是注重供應商的選擇及考核,在選擇供應商時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的'供應商;三是建立多方驗收機制,把用料部門驗收作為重要依據,對不符合標準的,堅決不收,積極維護企業利益。

按照“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,要求採購過程公開透明,主動接受各方面對供應部門採購工作的監督。

積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對供應物流管理制度的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化、流程化。

2、做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。

既要主動加強與各料部門的工作聯繫,又要深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;對外以“透明務實、平等互利”為原則,對客户一律一視同仁,杜絕業務活動中的走後門、拉關係等不良現象,杜絕以任何理由刁難客户。不斷提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在保證公司利益的前提下,盡其所能的為客户提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客户真正感受到公正、公開、公平的企業文化氛圍,進一步提升公司的形象和信譽。

認真組織供應物流職工學習公司制定的各項規章制度,針對供應工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求深入供貨市場、業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強員工的實際操作能力。

認真學習董事長講話及公司關於黨風黨紀廉潔自律的規定,結合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例對供應人員進行教育,結合業務風險點、薄弱點,容易犯錯誤的環節、人員做重點防控,並提出具體要求,以身作則,帶頭落實,相互監督,確保供應隊伍不變色、不褪色,保持清正廉潔。

一是人員責任心需要加強;二是規範填報採購計劃標準;三是建立約束機制,對計劃不準確的部門進行約束。

一是發揮網絡信息渠道,通過網絡收集物資市場信息,探索網絡採購模式。二是建立物資供應商聯絡機制,定期獲取市場行情信息。三是提高市場調研人員業務素質,深入實地進行市場考察,獲取一手信息。

一是明確責任部門,明確職責範圍。二是明確辦事流程。三是加強督導檢查,定期不定期考核。

物資供應部門年終工作總結2篇 “物資供應部門:年度精益求精,邁向卓越” 第2張

第2篇

歲末已至,採購供應部在公司的正確領導下,以降低採購成本,提高採購質量為中心,真抓實幹,拓展思路,求實創新。嚴格按照公司的管理規定,規範化、程序化地進行採購操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將我部20xx年總結和20xx年計劃具體總結安排如下:

1、採購指標完成情況廢鋼現市場價格重型xx元/噸,中型xx元/噸,輕型xx元/噸,廢鋼價格一直偏高,比20xx年採購成本核定廢鋼採購單價xx元/噸,高出xx元/噸——xx元/噸。工礦產品全年簽訂合同xx萬元,付款xx萬元,付款比率xx%,250旋挖鑽機xx台的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材,上半年通過招標採購噸,由於付款滯後,到貨比率是xx%,從大環境面來説,隨着鋼市弱勢的延續,資金壓力很大。

積極做好外購物資的接收和保管工作,保證物料供應。截止到月份,累計接收各種物料噸件,累計供應物料噸件,配送物資達平均每天車次,全年沒有出現過因供料影響生產的情況,保證了生產所需的大宗原料的及時準確的供應。採購物資總體上質量優良,滿足了生產需求。做到了妥善保管、及時配送。

(一)嚴格招標比價程序,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司分管部門的領導及部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料次,招標採購額萬元;比價採購次,比價採購額萬元,形成比價效益萬元,佔採購額的xx%左右。

(二)處處精打細算,千方百計節約採購資金。要求分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業務知識和技能,對所採購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,採購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。

(三)建立監督機制。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

(一)成本得到有效控制。通過實施節能降耗、研究價格規律和規範採購,所採購的、、都以市場最低價購入,真正做到降低成本、保護公司利益。

(二)採購過程更加規範。目前各項工作都形成了制度,每次採購均按照程序辦事,使採購工作逐步走向正規、有序,整體推進採購工作發展。現在運行的規章制度有、等方面的管理文件,共計項制度。

(三)庫房6s管理更加完善。一是在保障公司各部門生產所需物資供應,配送的前提下,進一步做好庫房內部的`標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據現有條件對各類物資的存放標準進一步細化,科學提高庫容率,優化了物資進出的順序和路線,提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理,存放標識準確明瞭,嚴把物資進出質量關,保證了存放物資的安全和質量;在人手緊張的情況下,庫房員工抓住零星時間,自己動手劃線刷油漆,就地取材製作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房,都可以感覺到三大庫房內物資擺放整齊,貨架美觀大方,各類標識準確清楚,進出通道暢通無阻。

二是抓好現場標準管理,嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現場管理的基礎工作的同時,庫房管理強化落實各項安全管理制度,今年以來三大庫房內的安全設施硬件不斷完善,先後安裝了監控視頻、消防設施和警報系統,庫房安全管理具備了有利的條件,但是庫房員工並沒有放鬆警惕性,巡查和值班制度更加嚴格,細化崗位和值班責任,對可能的安全事故做到未雨綢繆,結合去年發生的碳化稻殼自燃事件,部領導要求員工舉一反三,將值班監控和現場巡查結合起來,重點針對危險品,小心謹慎排查隱患源,消除室內外監控電視的死角,在重點部位安排專人值守,今年以來三大庫房未發生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6s管理素養,自覺做好庫房周邊環境治理。

(四)價格體系監督機制初見成效。通過市場調研問詢,周邊同行業比對、採購員採購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監管機制。大宗重要物資主要採取定價、定量採購,公司價格委員會根據當期市場價格、市場行情,確定採購價格和當期採購數量,常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號後,定價採購,既滿足了大家的使用要求也控制了採購價格,提高了採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,降低成本,提高採購效率。

(一)進一步細化採購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

(二)制定採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施項目採購行為之前對項目採購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目採購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理範圍內浮動。

(三)改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

(四)建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

(五)建立同一類貨物的價格目錄。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工羣眾的希望相比,還是需要繼續努力和提高。20xx年,我部要繼續加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務實的工作作風,以創新發展的工作思路,奮發努力,頑強拼搏,把各項物資採購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產工作任務做出不懈的努力。

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