辦公室主任述職報告7篇 高效辦公，砥礪前行

辦公室主任是公司或機構的管理者之一，其承擔着諸多的職責和任務。為了全面展現辦公室主任的工作成效，他們需要定期進行述職報告。本文旨在探討辦公室主任述職報告的重要性以及其具體內容。

第1篇

本學期，我擔任xxxx辦公室主任一職，對於我個人來説，這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任，我從任職的那天起，就告訴自己：變壓力為動力，變動力為成績。一學期以來，在校領導的關心和幫忙下，在全體教師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將我的工作狀況述職彙報如下：

一、明確職責、準確定位，當好辦公室主任

校園辦公室是校園的重要職能部門，作為校園辦公室主任，既聯繫上下，又協調左右，既是校園領導的參謀，又是校園日常事務的“主管”，是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發揮起着關鍵作用，事關校園全局工作的正常運行。因此，作為校園辦公室主任，應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，愛崗敬業，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任，務必適應新的狀況，進一步增強職責意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員，把握好所應扮演的主角，把握好工作分寸，做到管事不鉅細，參謀不決斷，助手不越權，工作要到位。

在工作中，我始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則；。辦公室工作的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務，我經常加班加點，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質。

首先要協調好上下的關係。要堅持“實事求是”的原則，對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。陳雲同志也説過，“要不唯書，不唯上，要唯實”。對下要以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。

再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面的用心性，營造良好的工作氛圍。一方面要透過信息反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作，用心爭取上級的支持、重視和理解；另一方面還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯繫師生員工，加強相互之間的協調配合，共同把工作做好，起到校園與領導與師生員工聯繫的橋樑作用，維護好領導形象。

努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好校園各項工作的協調管理，及時通知校園各部門召開校委會常務會議，做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表，督促值日領導落實職責，做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。

完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查；三風建設工作；效能風暴工作；校園“六五”普法依法治校工作檢查；校園文化建設工作；均衡教育發展督導評估檢查等。

解決和協調安排上級單位佈置的各項工作，做到重大問題及時上報。

完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理；配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案；做好“雙聯”工作資料整理；組織全體教師開展了“家校聯繫”活動，並對相關資料進行了收集整理。

（一）自身的問題：一學期以來，工作雖然取得了務必的成績，但距領導和同志們的要求還有不少的差距；由於工作的繁雜，在某些方面還欠缺經驗，有時還有浮躁的思想，在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只明白埋頭苦幹；工作中管理潛力有待提高，開展工作時缺乏務必的魄力。

工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發揮領導的參謀作用，用心探索工作的方法和思路。

用心與領導進行交流，出現工作上和思想上的問題及時彙報，也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。

第2篇

最近一年來，在領導的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“幹大事，從細節做起，做小事，從大局着眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下：

1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識，學校的規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協調做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務。

做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難，個人認為這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習，學習相關政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在着許多問題和不足，主要表現在以下一個方面：

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發稿件。

總之，辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發揚優點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務意識，繼續發揚奉獻精神，求真務實，開拓進取，為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力！

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要。

找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置，圍繞着中心工作，上協調領導下聯繫師生員工，各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色，既要當好領導管理好下屬，協調好各部門之間關係；又不能把自己擺到“當官”位置上。總之，就要當好服務員、協調員，把握好所應扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

從大方面説，重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優中選優，以便領導科學決策。一旦決策制定後，要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。

首先，要協調好上下關係，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權指揮。再協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作，積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式，向下聯繫師生員工，加強相互之間協調配合，共同把工作做好，起到學校領導與師生員工聯繫橋樑作用，維護好領導形象。

四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率，關鍵在於做好三個方面的工作。

辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力。也就是説，當好辦公室主任，不僅要靠權力、影響力，更要注重發揮自身非權力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要增強素質，又關鍵在於學習，要學理論、學政策、學技術、學管理，提高綜合素質。

辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風，在有間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼，先幹什麼後幹什麼，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務，來確立和發揮辦公室主任的工作。

辦公室主任要發揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。（1）做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力，多幹一點，多累一點，儘量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脱出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時，要嚴格按領導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態、不亂辦事、不添亂子。（2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢，協調各方關係，多為基層、為師生員工排憂解難。（3）服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務要實事求、周到細緻。

勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學校領導提供準確信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。俗話説：“好記性不如爛筆頭”，由於辦公室事務紛繁蕪雜，如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應該要求自己：

（1）要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什麼，要做到心裏始終清楚。遇到事情不管多難，都應義無反顧挺身而出。

（2）要講品質，身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸，在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣，替領導分憂解愁。

（3）要講藝術，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法，要帶着感情做工作，大道理要講，小道理也不可不説。要既講原則，又講靈活。

（4）要講精神，敢於碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協調蒼白無力，處事優柔寡斷，就會什麼問題也解決不了，什麼事也辦不成。

最後，我想辦公室工作是一門藝術，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉變工作作風，創建學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務質量，為實現學校的發展目標做出新貢獻！

第3篇

今年x月，我被組織任命為辦公室副主任。主要分管祕書一科、督查科，側重辦公室行政事務。x個多月來，在主任的領導下，在同志們的配合支持下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有絲毫的.懈怠，紮紮實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。

下面，將我任職以來的學習、工作情況向大家作一簡要述職，請予評議。

1、根據集團公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關信息刊物，為集團公司領導決策提供信息服務。

2、起草集團公司行政方面的工作報告、領導講話、文件等有關材料。

3、對集團公司文件、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。

4、組織祕書人員的業務和政治學習，不斷提高祕書的工作質量和工作效率。

5、完成集團公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

一是加強文稿起草工作，進一步提高了文字質量。積極開展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動，組織祕書班子完成了大量的寫作任務。先後起草了“勞模會報告”、“重點工程建設動員報告”、“轉變幹部作風動員報告”、“向省委巡視組的彙報材料”、“全國煤炭行業人才工作會議經驗材料”、“下半年安全工作報告”、“下半年工作會報告”、“大中專畢業生就業動員報告”、“全國煤炭行業發展循環經濟工作會議經驗材料”、“集團公司現場辦公彙報材料”等等。

二是落實督查督辦職能，促進了集團公司政令暢通。緊緊圍繞集團公司黨政的重大決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對集團公司職代會確定的15項重點工程的督查，堅持每月瞭解工程進展情況和存在的問題，通過《信息》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。集團公司轉變幹部作風動員會後，根據黨委安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調查研究，積極為領導決策服務。根據集團公司領導指示，先後組織了兩次關於機關作風建設的座談會，分機關部門和基層單位對改進機關作風進行了調研，對最終形成《加強和改進機關作風建設實施細則》起到了重要的作用。8月中旬，積極參與了安全生產調研，摸清了九礦七廠今年後幾個月的生產預計完成情況、明年的生產準備情況，以及各單位十年生產規劃的制定情況，為領導正確決策提供了可靠的依據。

四是服務黨政中心工作，協助領導處理日常事務。在集團公司的重大工作方面，積極協助範主任做好協調服務。先後參與了第七次會務組織工作、中央12家新聞採訪的接待工作、周邊農民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創新大會的籌備工作以及董事會祕書處的日常事務性工作，發揮了參謀和助手作用。

五是加強信息溝通工作，努力為領導、機關和基層提供服務。堅持加強信息建設，將集團公司領導的重要指示通過《信息》及時進行傳達，對基層單位的工作起到了積極的指導作用。同時，通過相關的信息渠道，隨時瞭解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經驗，依託《信息》及時向領導反映，為領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來，《信息》已經編髮23期。另外，還新編了《副處級以上領導幹部通訊錄》，為全集團公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。

我一貫對自己要求嚴格，能夠認真遵守廉潔自律的有關規定和集團公司“五條禁令”。工作中守原則，講公道，時刻提醒自己，“不該説的話堅決不説，不該辦的事堅決不辦”，沒有吃拿卡要的行為，沒有違反規定用公款進行高消費娛樂活動，沒有參與過任何形式的賭博活動。

第4篇

我擔任學校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個崗位上，無論是組織安排什麼工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學校辦公室工作千頭萬緒，複雜煩瑣，所分管的線口多、任務重、壓力大。主要分管學校文件的下載、發送、收集；學校日常工作安排（通知），學校常務工作登記；撰寫學校計劃、總結等彙報材料，填寫教育基礎年報、人事年報；學校各類表格、資料收集、歸檔；學校有關通訊報道，學校創建工作，學生車接送管理工作等。任職以來，儘管自己在上層領導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標還有着較大的差距與不足，主要表現在：

辦公室主任一定要加強學習，要及時更新知識，提高自身素質。只要自身素質強，就會產生內在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現出來的經驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的問題。所以今後我要多學理論、學政策、學技術、學管理，多向前輩、領導請教，以此來提高綜合素質。如辦文辦事能力、專業知識能力、領會領導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理複雜事務的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。

辦公室主任必須要有強烈的服務意識和求真務實的工作作風，在有限的時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。首先是做到服務要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發揮自身優勢，協調校長室、教導室、總務室等各方關係，為各室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統一工作思想。其次是做到服務要盡職。學校領導佈置的各項事務，能在第一時間、規定時間內完成任務以儘量為學校領導減少一些事務性工作，讓領導從日常事務性工作中擺脱出來，去從事更重要的工作。

對於下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優採納。對於提出的困難和合理要求，也能在自己職能範圍內第一時間幫助解決或通過班子成員商討後給予答覆。三是意識要超前。服務工作儘管平凡、瑣碎，但當好主動不被動的角色非常重要，對於各室各教師存在的隱形困難能主動去發現、瞭解，主動去化解，這直接關係到學校領導和本部門的形象。

三、要養成“三勤”良好習慣，確保工作效率

勤走，就是平時要多進行調研和開展交流，蒐集一些相關信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領導提供準確的信息，幫助領導正確決策。勤記，就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那麼只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節要多留意，也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務。

四、做好分管工作，確保接送車無安全事故

學校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學期約有xx名左右乘車學生，乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協助值周教師清點乘車人數，維持乘車紀律。由此，學校車隊形成了學生接送車管理領導小組——值周教師——各乘車小隊長——乘車學生的四級管理網絡。

為保證乘車學生安心等車，消除各類安全隱患，學校特開放寬敞明亮的餐廳給學生做安全、温暖的“候車室”，並給每一班次的學生設立了指定候車區域與座位，這樣既可以讓學生相互監督避免誤車，又可以在“候車室”裏可以看書、做作業，消除了等車時煩躁不安的心理。以前由於任課老師放學要留個別學生進行補差，經常造成1、2個乘車學生遲到而影響發車時間，偶爾會有漏乘現象，為避免這種情況發生，學校根據實際，整改並嚴格執行“五定”制，對接送工作實行“定路線、定時間、定地點、定人數、定車號”（“定車號”：由於我校接送車，以車隊10輛車輪流接送形式進行，無法定車輛，根據實際情況，我校給車隊發放指定的車號，由車隊派車輛攜帶車號輪流接送），並將學生乘車班次時間表張貼在教室裏的布告欄中，讓任課老師及學生人人知曉本班中每一班次的乘車學生，這樣既不會造成學生因補差而誤車，也避免了大量學生集中在食堂候車點難以管理的局面，同時既減輕放學高峯期候車壓力，又減少了突發性安全事故隱患。

同時學校開展“文明乘車小標兵”評比活動，乘車不文明的學生，一律取消各類先進的評比資格。總之，辦公室工作是一門藝術，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今後我將努力學習，積累經驗，彌補不足，充分發揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務質量，為實現學校的和諧發展發揮我做大的作用。

第5篇

我叫沈若凱，我自今年3月校區團委學生會成立之際，加入校區團委學生會辦公室任辦公室副主任，轉眼已有幾個月時間。回顧這幾個月的辦公室生活，我覺得自己過得很充實，學到了很多知識。我與這個團隊一起成長，在這過去的幾個月中，我始終以勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責，並較好的完成了辦公室的各項任務，工作能力也有了較大的提高。任職以來，在院團委楊老師和學生會主席團的領導下，在各位部長的積極配合下，以“”為指導思想下，辦公室全體成員經過一個學期的積極努力，遞上了這樣一份答卷：

辦公室職責：辦公室就是起宣傳組織，一個上傳下達的作用，輔助教師及主席團制定各項適合我們學生會的規章制度，定期彙總其他部門的活動總結及相關問題向主席團彙報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題

工作週報收繳方面：我們辦公室謹遵主席團的指示注意效率的提高，作為副主任我及時提醒部門每週上交工作週報，我做到了活動都有相應的記錄，也分類記錄了大事記，以便之後的經驗借鑑及工作彙總。

例會方面：例會時做好相關的準備工作，公平，公正的做好相關人員的出勤記錄。認真，真實的做好會議記錄。遇到集體活動，比如兩會（五四、和運動會）我會組織大家做好籤到工作。

活動方面：由於本期才成立辦公室這一部門，我們部門人員還比較缺乏，加之部門的特殊性所以幾乎沒有舉辦活動加之部門的特殊性。我們都是協助其他部門搞活動。

執班方面：認真制定了值班守則，使團委學生會辦公室更好的服務與整個組織，同時嚴格的管理辦公用品借用及使用做好物品使用記錄。在這裏，我要謝謝辦公室的兄弟姐妹，謝謝你們不辭辛苦，無私奉獻自己寶貴的時間每天按時值班，完成工作，衷心的謝謝你們。

本期我在校區團委學生會收穫頗多，校區團委在學生會裏的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作：

1.團委學生會選舉剛成立辦公室，我配合王澤明主任完善了部門的規章制度與職能，還有部門例會制度。

3.收集各部門聯繫方式，彙總學生會全體成員名單和職務。

5.參加學院組織的每項活動，做好活動的信息傳達工作。

6.認真向王澤明主任學習，完善自我，同時高效率積極完成安排下來的工作。

7.目前正在收集整編本學期團委學生會所有活動資料。

在未加入校區團委學生會之前，一直在房地產系團總支辦公室工作，不管是繫上還是校團，工作至今我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面更多的有了自己的獨立意思，做事比以前細心多了。我明白了做學生會裏的事情是無義務，不求回報的。我們做事情不是為了什麼自身榮譽感，而是為我們學院做貢獻，是他成為系學生會的榜樣。

在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣，依然是鍛鍊自己，服務他人。而我不會因此而驕傲，我每天都以最飽滿的`精神去為團委學生會服務，奉獻自己的一份力量。

工作時與各部部長聯繫不夠緊密。很多事情都是按部就班，沒有明確的做事方案。月初時電話停機兩次，未第一時間交話費，導致校區學生會一些信息沒有及時告知，以後必須加強。

我決心用自己的熱情去澆灌系校區團委學生會的事業。在下期招新時，招收一大批優秀人才，使校區團委學生會更加繁榮。打造更多的亮點。

工作是忙碌的、枯燥的，但卻充實並快樂着，真的很榮幸能和大家一起奮鬥，一起享受活動成功的喜悦。在以後的日子裏，我將會更加努力的將自己投入到這個大家庭裏，儘自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務，我要像向日葵一樣，每天都迎向太陽。也希望在大家的共同努力下，學生會的工作能做得更好，也我衷心的祝願天一學院校區團委學生會的明天更美好，更加輝煌！

第6篇

根據總公司《工作標準》和20xx年目標職責，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

1、受總經理委託，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關係。

2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時推薦召開協調會議。

4、不斷了解總公司生產經營中出現的新狀況、新問題、重大問題及時向總經理報告，並協調有關部門、有關單位處理和解決。

5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責並督促會議決議的貫徹落實。

7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬製。

8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

總之，我的主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。一年來，在公司黨委、班子的領導下，在各分公司、廠、處和機關各處室及辦公室全體同志的大力支持下，較好完成了本職工作、職責目標和“參謀、協調、服務”三大職能，現簡要述職如下：

幾年來的工作實踐使我深深體會到，作為一個助理、辦公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所處的位置；清楚自己所應具備的職責和應盡的職責；正確認識所處的位置和所要謀的政。就地位而言：從領導決策過程看，我處在“輔助者”地位，從執行看處在“執行者”地位；對處理一些具體事物，又處在“代理者”的地位。這個主角的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位，何況所要協調工作的對象是公司領導，自己的上級、同級和下級，在實際工作中我的具體作法是：為領導參謀到位但不越位：督促、催辦到位，但不“拍板”；服務到位但不干預領導工作。只有把“位置”認準，把“政”字搞清，自覺維護領導之間的團結，在工作中盡職盡責，不越權，不越位，嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠於職守，勤於職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協調是我的主要工作之一，工作中雖然難度不小，但領導和同志們都給予了我很大的支持，我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協調，承上啟下，溝通左右，協調各方，因此一年來的工作相對還比較順利。

為發揮好參謀助手作用，為領導參好謀、獻好策，真正為公司和職工辦一些實事，在實際工作中注意去基層單位利用各種方式瞭解生產經營狀況，傾聽各級領導和職工的推薦，徵求機關相關處室的意見、圍繞公司領導決策和生產經營實際，及時向總經理或有關領導同志反映，全年共提交重要的工作推薦xxx項，領導採納xxx項，協調較重要的工作xxx起，基本盡到了參謀，協調的職責。

為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題，推薦與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實際問題和開小會、開短會、不開無準備會的原則等。堅持了xxx多次要求的“會前無議題，會上臨時動議的問題，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性會議明顯減少，會議質量大有提高，基層單位比較滿意。在實際操作中主要採取了四個方面的措施：

一是控制會。結合公司生產實際，認真貫徹公司“三大標準”中規定的會議審批制度，哪些會議能開，哪些會議不能開，哪些會議能夠合併開，對會議參加的人員、資料、時間都進行嚴格的把關，尤其是讓基層一把手參加的會議，務必要經過總公司主要領導同意才能開，從而控制了會議的數量，保證了會議的質量。

二是少開會。開會是推動工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作協調中、本着向基層服務，眼睛向下、方便基層的精神和意識，凡有些工作打個電話，發個通知或者到基層調查研究，通一下氣就可解決的問題，就堅決不安排開會，做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通，保證了工作進行有序。

三是開短會。每次安排會議前，都按領導的意圖，事先確定議題，並提前通知到每個與會人員。對於臨時動議的，不予安排。這樣大大縮短了會議時間。

四是開實會。開會是一件十分嚴肅的事情，為了使會議起到預定效果和解決實際問題，我們一是做到了會前要準備實、準備充分，堅決杜絕漏洞；二是做到了資料實，對領導的講話，會議材料和下發的文件等要語言簡明，言之有據，不拖泥帶水；三是形式實，為了改變會上領導讀講話稿職工不愛聽的現象，我們注意了在準備講話稿時，儘可能多帶給具體素材，使領導在吃透講話資料精神上，應對觀眾講材料而不是讀材料；最後是效果實，對於會議精神和領導提出的要求，會後我們注意進行檢查和督辦，保證了會議精神落到實處。

透過領導的重視和採取了以上措施，今年安排的會議明顯減少，更有效的保障了生產經營的正常運行，經徵求意見，大部分單位是滿意的。

承辦工作是助理，個性是辦公室的主要工作之一，有來自上級領導、上級機關的，也有來自外部的，但主要是來自公司領導、機關職能部門和分公司，各廠處的事宜，還有些日常事務性工作，能夠説是千頭萬緒，如何處理和承辦好每一項工作，我們的作法一是先辦主要工作、後辦次要事項，先急後緩；二是先辦上級和外來的，後辦內部的；三是先辦基層單位的，後辦機關的，因為基層的同志來一趟公司不容易，不但我這樣做；同時也要求辦公室全體同志都務必這樣做；四是按職責分工進行承辦，辦公室四名副主任都有明確的分工，誰主管的工作由誰負責辦理，其它人協助，但總的原則，承辦的每一項工作和事情，都務必做到向公司負責，向領導負責，向職工負責。為了落實總公司“狠抓內部管理，壓縮各項費用開支”的要求，個性是機關的管理費用，今年同20xx年以前相比，公司給核定的數目少了50%還要多，今年下半年，公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，並核定標準，費用再次減少，而機關的工作量並沒有減少，車輛、微機、辦公設備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之此刻車輛長途任務多，費用也就自然上升；原先打字室油印(費用低)保證了整個機關，此刻隨着辦公現代化的不斷提高，消耗品的價

格由此而升，微機、複印機、一體機的易耗品都在幾百元以上，大部分處室的電腦雖然能夠打印，但印刷、複印量卻越來越大，打字室變成了印刷廠，費用較以前相比有超多增加，以上這些實際狀況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。應對這個現狀，經與有關公司領導、有關處室共同研究，採取了一些措施，如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，務必由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領導簽字，專管人員進行檢查鑑定，批准後方可發生；並分別逐台、逐輛建立修理費用檔案，對公司內部發文、實行無紙辦公，凡有電腦的處室、單位，不再印製文字文件，一律在網上發；儘量減少材料複印量，超過15張者不予複印，能油印儘量油印，除辦公室把好關外，大部分處室領導也都進行控制和把關。透過大家的共同努力，成效還是比較明顯的，如手機使用費經與電訊部聯繫，採取大客户先預交額定費的辦法，改變了以前大部分超支的現象，為使用者個人節省了不少費用；有線電話自從搞了局擬網，同時少了物業、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元/月降到了此刻的萬元/月以內，當然此刻各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領導彙報過，待

明年再説，力爭作到既保障辦公，又節餘費用。儘管採取了很多措施，但管理費還是超出了核定的數量。

辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的，一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務潛力和工作作風，搞好辦公室自身建設，我們一是採取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如學習制度，會議制度，勞動紀律，辦公秩序等，堅持了月有工作研究會，常有碰頭會的作法；三是為了提高工作人員各項素質、工作潛力，不定期組織學習，並有意安排寫一些不同方面的文字材料和佈置一些具體事務性工作，強調提高辦事效率和完成時限；四是狠抓了勞動紀律，堅持考評、講評，對遲到早退者除批評教育外，在扣分罰錢上，誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結、報告，工作佈置，領導講話稿、整理各種資料、材料共二百餘篇(份)，及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文字材料。今年還着重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理着公司機關的辦公車輛，為了

保障公司領導、機關辦公按時出車並保證安全，使車輛始終持續良好狀態，除嚴格派車制度外，我們繼續堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，並進行逐項登記和評比，節假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和職責感，從而保證了全年行車安全。細想起來，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上職責外，一是參加了邙山乾渠改造項目部；二是預防“非典”；三是優化經濟環境；四是“三創一樹”活動，五是公司xxx年慶典等等、等等，都要辦公室作來作、來組織，不是叫苦，真有點疲勞。

雖然作了一些就應作的工作，這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結果，但細查起來，問題也還不少，主要是：

1、調查研究還不夠深入，有些狀況沒有及時地掌握，以致為領導參謀還不到位。

2、有關處室相繼組織開展的活動太多，致使基層單位承愛不了，意見太大，應加強全公司性活動的計劃性。

3、為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內部建設，強調服務意識和服務態度，不斷提高辦事效率和工作潛力，為公司建設、發展做出新的貢獻。

第7篇

一年來，在各位領導的關心和幫助下，在全體老師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“幹大事，從細節做起，做小事，從大局着眼”的要求，圍繞學校工作目標開展工作，較好完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來説每一次都是很好的鍛鍊。現述職如下：

（一）明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門，作為校辦公室主任，我認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用，增強責任意識、服務意識，愛崗敬業，盡職盡責履行自己的職責，同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質，富有成效地做好辦公室工作，當好服務員、協調員，把握好工作分寸，做到管事不鉅細，參謀不決斷，助手不越權，工作要到位。

（二）嚴於律己、做好表率。工作中，我始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務，我經常加班加點，假期也是隨叫隨到，從而保證了各項工作能順利完成。

（三）善於協調，傳遞正能量。要協調好上下的關係，同時還要做到面對204位教師，要以禮，以誠，以情，再是要協調好與教體處各部門，學校各處室、各級部的內外關係，外求支持協作，內求團結向上，充分調動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。

（一）師德師風建設工作情況：制定學校師德師風工作計劃、工作配檔，組織各種會議，開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動，收集各項材料1000餘份，組織輔導教師參加上級部門徵文、演講、知識競賽，取得優異成績。

（二）黨建工作情況：黨建工作越來越成為學校的重點工作，嚴格按照教體處的要求，落實“三會一課”制度。組織黨課12次；完成黨建材料10餘萬字；創建黨建特色品牌；作為聯合黨支部書記，積極和五家民辦機構聯繫，共建黨建活動；組織各類學習及黨員活動26次；反覆落實黨員信息300餘人次；整理各種檔案上千份；黨員教師在各項工作及比賽中爭創佳績，學校黨支部被評為高區“黨支部先進集體”。

（三）職級職稱工作情況：本學年，完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多，參評工作量繁重，這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成，我對自己高標準、嚴要求，提前半學期從各校調集數據，反覆確認，反覆修改方案，陪着參評老師加班準備材料，取得了滿意的結果。

（四）語文學科建設情況：組織了四次名著講壇活動，進行了讀書筆記展評，舉行了校級作文等級考試，帶領名課程團隊完成六萬字的成果，並順利完成“十二五”課題。作為語文教師，能為學校整體利益着想，隨時擔產假教師的代課工作。

1.會務工作。認真安排和組織學校各種會議，做好會議準備，會議記錄，根據會議決策督查督辦有關事項；組織或協助學校其他部門組織好活動。

2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領導講話、發送稿件近40萬字。

3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作，發揮學校喉舌作用。製作校報四期，處理圖片近3000張。

4.統計，收發工作。及時收發上級文件1000餘份，並做到及時上傳下達。

5.嚴格執行檔案管理制度，積極落實各項檢查的檔案整理工作。

回顧一年來的各項工作，本人雖然盡職盡責，但還有不足之處，有時候多項工作交織，缺少整體觀念，容易急躁。對待佈置給下面老師的工作，有些畏難情緒。有時因辦公室工作忙，教學上缺少原來的精細。今後一定要克服以上缺點，多思考，多想方法，加強督察督辦，創新工作思路，提高服務質量，把辦公室工作推上一個新台階！