辦公室個人的工作計劃4篇 高效管理:個人辦公室工作計劃

來源:巧巧簡歷站 2.53W

辦公室個人的工作計劃是管理好自己的工作、提高工作效率的關鍵。無論是從日常事務、還是職業發展的角度來看,合理的工作計劃都能為我們提供指導,有效利用時間,實現個人目標。下面,我們就來探討一下如何制定適合的工作計劃。

辦公室個人的工作計劃4篇 高效管理:個人辦公室工作計劃

第1篇

20x年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“內強素質,外樹形象,服務為先,當好助手”的宗旨,加強學習,立足本職工作,抓好內務管理,充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、後勤部”職能作用,全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新台階,特制定20x年度辦公室工作計劃如下:

1、強化、細化內部管理運行機制,規範辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。

4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規範管理工作。

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備,做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規範化、科學化。根據工作需要,向局長及有關股室提供需查閲的文檔資料。進一步規範文書檔案台賬登記,提高檔案的查閲效率,努力為本局工作服務、為全局幹部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局幹部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤,作好總結。

1、做好文件的傳送、催辦工作及信息的採集、整理工作,對來文的呈閲、領導批示的督辦、文件的核稿校對、打印複印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,並呈局領導審閲,根據審閲意見,及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種文件材料的處理,力求及時、準確、高效。

2、負責本局通知、計劃、總結、彙報等文字材料的起草工作,按照上級要求和工作需要,編寫有關文件、表格,同時把好保密關。按規定做好文件的登記、編號、收發、上報、保存等相關工作。

1、嚴格執行考勤制度,管理日常考勤、做好籤到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作,考勤情況做到每月一彙總、一通報。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序,並做好登記。

1、加強財務管理,嚴肅財務紀律,明確責任,本着節約不浪費的原則,保障本局工作正常開展。

2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作,嚴格控制各項費用,使用合法合規的原始憑證進行報銷,把好財務支出關和票據合格關。

1、抓好日常辦公室內外環境衞生的打掃,保證各股室的乾淨整潔,組織實施好街道責任衞生區的清掃工作。

2、做好全局打印機、複印機、傳真機、電腦、空調等設備的日常管理和保養維修工作,保障全局日常工作的正常開展。

3、調配安排好全局的工作用車管理,規範用車制度,嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

4、指定好專人保管局裏的印章,嚴格把關印章的使用,及時對印章的使用做好登記,並留底備查。

5、規範值班制度,督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯繫暢通,並安排好局裏的安全保衞工作。

1、進一步完善局務公開制度,對涉及幹部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、參與局的各種會議,採集幹部職工寶貴意見,並及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。

3、利用中央、省、市、縣網站、電視台、報刊雜誌、宣傳欄等媒介平台,及時宣傳全局的工作動態、重要工作。

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達,下情上達;做好部門之間溝通的橋樑,維護好局班子的團結,提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對於上級佈置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,並與相關股室進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。

(三)完成好局領導交辦的其它工作,完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、注重調查研究,掌握局內外信息,積極為局領導決策提供參考意見。

2、關心辦公室工作人員及全局幹部職工的工作、學習和生活,組織好全局幹部職工的政治學習、思想教育和培訓工作,不斷提高辦公室及全局幹部職工的工作效率和服務水平。

3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外,還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。

辦公室個人的工作計劃4篇 高效管理:個人辦公室工作計劃 第2張

第2篇

在過去的一個學期,在外語系自律會的正確領導下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學期的工作。新時代新階段,自律辦公室成員面臨着前所未有的挑戰和機遇。在新的一年,自律會辦公室成員會積極配合我院在校園文明建設,創建節約型和諧校園等方面積極開展工作,共同促進校園文化建設。

(1)制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊,根據自律會的規章制度和考勤管理辦法以及考核機制,對常規工作進行規範化的管理。

(2)以制度化促進工作管理規範化。為了確保工作管理規範化,辦公室部門必須嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理分配、合理進行、符合大部分同學的切身利益。做到“人無我有,人有我優,人有我轉”

(3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無小事,以宣傳為手段,進一步加強自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織達到規模效應,在全院基本樹立起自自律委員會員會誠懇親和的良好形象

(4)加速培養工作能力、改進工作方法,提高工作效率。學習科學管理理論,在實踐中不斷總結經驗,將理論和實踐有機結合,不失時機地全面改進工作方法,創新地運用或開發科學的管理工具輔助開展各項工作。始終堅持精簡節約的原則,有效利用各項資源,減少浪費,提高效率。促進本部門創新工作的經驗交流,相互取長補短,激發想象力,激活創造力,促進自律會辦公室部門創新工作的全面進步。

(5)做好自律會各項會議活動的考勤、申請教室、打印資料等日常工作,認真做好會議記錄,協助老師和主席團處理好自律委員會的日常事務。

根據學院實際情況,積極組織、開展一系列活動,加強各方面的交流,提高外語系自律會在學校的知名度和在同學間的親和力,提高自律會學生幹部的整體素質。通過關心同學切身利益的活動和一系列“品牌活動”,建立自律會辦公室與學生溝通的渠道,樹立自律會辦公室部門的形象。

第3篇

本年度公司辦公室要強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。對於我個人來説,是辭舊迎新、再次展現自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對此,我訂立了xx年辦公室個人工作計劃 ,以便使我個人能在新的xx年裏有更大的進步和成績。

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,採取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作並儘可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,採取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

二是建改並舉,抓好制度建設。配合部門經理,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方徵求意見的基礎上,彙編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。

三是要獎罰並重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。

五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發展方向。正確認識自己,糾正自己的缺點,認真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。

三、熟悉公司的規章制度。公司在不斷改革,訂立的規定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。

第4篇

來到xx學校工作已經有半年的時間,在這短短的半年時間裏,我從一個不諧世事的學生逐漸成熟成長,到現在雖然不足以稱身經百戰,也可以雲淡風輕得處理各種行政事務,在我的成長過程中,辦公室主任張主任以及辦公室的每一位老師都給了我很大的幫助,無論是一些日常工作的正常運作,突發狀況的處理,以及人際關係得維持,都耐心得給我指導,包容我犯得一些錯誤,使我可以快速得成長,我作為一個剛走出校門的職場新人,優點很明顯,缺點也很突出,作為新人的我有着滿腔的熱情與十足的幹勁,恰如一隻展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在學校領導以及同事們完善的計劃指導下,雛鷹才能自由翱翔,才能直衝九霄。

新年伊始,萬象更新,我要本着“服務”的宗旨,做好上傳下達,統籌兼顧的內勤工作,想在前,做在後,爭取無論是思想認識,還是工作能力,都在這個嶄新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作計劃:

作為學校的信息承接員,負責接收教委傳達給基層學校的所有通知,並且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理,有些通知很緊急,可能在下班時間或者是假期,可能要求回覆的時間很倉促,我要保證所有的通知都會在第一時間發送到主管領導的手中,不延誤此項工作的開展和順利進行,維護我們學校在教委的形象,並且保證即使在假期裏,只要手邊能接觸到電腦,就會打開辦公網查收通知,保證每一項工作不延誤,不遺漏。

辦公室的日常工作很瑣碎,很雜亂,主要包括1、上級紅頭文件的登記,存檔;2、學校獲得榮譽的登記、存檔;3、職員日

志的收取,歸納整理;4、周安排的擬定,上傳,打印,張貼;5、發送校訊通;6、學校活動信息的編寫,發送;7、學校各項活動的考勤;8、物品的收發等。這些事情都很簡單,但是很瑣碎,有時間幾件事摞在一起,很考驗工作人員的耐心和細心,我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行,不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽,不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息,並且力所能及得多寫信息稿,幫主任多分擔點工作,減輕主任的負擔,將辦公室的日常工作做得仔細,規範,出色。

辦公室作為學校的一箇中心部門,起到了樞紐和統籌的作用,因此要積極協助其他部門更好地開展工作,比如德育處舉辦活動的時候,要及時打開會議室的門,保證桌籤,杯子,茶水的供給;總務處發放紀念品的時候,要幫助制定簽收表,幫助發放物品。各個部門之間協調合作,才能保證學校的蓬勃發展。

因為不瞭解學校各個部門分管的職責,一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理,如果對學校所做工作有誤解的話,態度很可能很惡劣,大吵大鬧影響學校的秩序和形象,作為辦公室的職員,要學會智慧妥善得處理此類情況,要安撫好來人的情緒,妥善得處理,維護好學校的聲譽。

學校一直在積極評選學習型學校,作為學校的辦公室職員,更要不斷學習,提升自己。在下學期中,要多聽教學師父的課,學習師父的教學理念和教學方法,按時參加區裏的繼續教育課程,提升自己的工作素養。

工作中還會碰上各種各樣的問題,行政人員的工作,不僅要用智慧,更要用心,只有心腦並用,才能行之有效、完滿得完成各項工作,完成自己職業生涯的大發展。

熱門標籤