辦公室主任崗位職責單位辦公室主任的崗位職責3篇 辦公室主任：職責擔當，優化管理

辦公室主任是一個組織單位中至關重要的職位，擔負着重要的崗位職責。作為單位辦公室主任，其主要職責包括組織、協調和指導整個辦公室的運作，確保日常工作的高效進行，同時處理和解決各類辦公室事務。辦公室主任的工作關係到單位的正常運營和協調，是保障辦公室各項工作有序進行的重要保障。

第1篇

1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。

4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。

10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閲、籤批、傳閲工作。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

第2篇

1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度並具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負責做好上傳下達，與各部門保持良好的溝通和協作；

3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立並保持良好的工作關係；

4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作；

5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高温費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放；

6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數的核定；

7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理；

8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據國家政策規定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協助其他部門經理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的基本素質情況，瞭解培訓需求，組織山莊員工培訓計劃的制訂，執行主管以上人員的培訓計劃；

11.負責員工外出就診的審批，審核醫藥費，並按山莊規定組織健康檢查；

12.負責抓好員工餐廳、浴室等後勤生活區域的服務質量；

13.負責擬訂本部門費用預算，檢查監督執行情況，做好相關成本的控制；

14.負責各類行政事務的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負責組織衞生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；

第3篇

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。