發行公司組織架構設置及職能説明書
一、組織架構
發行分公司下設二箇中心、九個部和拓展的五個公司。二箇中心即：財務管理中心、信息管理中心；
九個部即：綜合管理部、運營管理部、營銷策劃部、教材發行部、教育發行部、採購業務部、連鎖業務部、多元拓展部、重點客户部；
拓展的五個公司即：進出口公司、發行公司、文化發展公司、圖書公司、廣告公司。
二、經理室成員分工
**：副總經理（主持工作），主持發行公司全面經營管理工作，分管財務管理中心、信息管理中心、運營管理部、進出口公司；
**：副總經理，分管採購業務部、營銷策劃部、連鎖業務部、協管進出口公司；
**：副總經理，分管綜合管理部、發行部、重點客户部、音像公司、職教公司；
**：副總經理，分管教育發行部、書業公司；
**：總經理助理，分管多元拓展部、廣告公司、文化發展公司、協管採購業務部。
三、發行分公司各部門職能
財務管理中心
l 根據股份公司財務部年度工作計劃做好細化、落實工作；
l 負責發行分公司應收、應付款結算、拒付處理工作；
l 負責發行分公司日常費用開支、財務管理工作；
l 負責發行分公司日常會計核算、報表編報及分析工作；
l 負責發行分公司及各地方公司會計、統計數據的收集、彙總、分析工作；
l 負責發行分公司各運營部門經濟目標與預算的測算及下達、月度完成情況通報、年度考核意見提供等工作；
l 參與發行分公司季度、年度企管考核工作；
l 負責公司業務財務一體化的實施工作；
l 配合做好外部相關單位的公關協調工作。
信息管理中心
l 負責公司發行板塊的整體信息化建設規劃工作，及各類有關技術方案和實施意見的收集、分析；
l 負責發行板塊信息化網絡設備設施、應用系統的建設、管理及維護的項目管理與組織協調工作；
l 負責各地方子公司的信息化管理統籌及信息化建設項目實施工作；
l 負責信息化建設與管理的制度、標準、規範的建立。
綜合管理部
l 負責處理總經理室的日常辦公事務；
l 負責發行分公司的文祕、公文、固定資產、人力資源、安全保衞、勞務用工及生產用車等行政管理工作；
l 負責發行分公司對外公關、協調；
l 負責籌備組織各類會議；
l 負責組織擬定發行分公司的管理制度、工作流程、工作標準和崗位職責。
運營管理部
l 負責督導發行分公司各運營部門的業務及賣場的運營工作開展，並對日常經營情況進行彙總分析，提請發行分公司經理層召開經營分析會議，對經營環節中存在的重大問題及改進事項進行專門督促落實；
l 組織實施發行分公司的目標管理、企管考核工作；
l 協同做好對供應商的評估、採購合同的訂立等工作；
l 協同做好公司業務財務一體化的實施和考核工作。
營銷策劃部
l 負責發行分公司全年營銷計劃的制定，並指導各子公司做好本店營銷計劃的制訂工作；
l 負責發行分公司及各子公司日常節假日、講座等營銷活動的組織、指導、實施和評估工作；
l 負責重點產品、多元產品的營銷推廣工作；
l 聯合採購業務部、多元拓展部等部門做好上游供應單位營銷資源的收集、整合、組織和調配工作，並建立與供應單位開展營銷活動的互動機制；
l 負責全省一般商品條線系統發行的組織、協調、對接、溝通工作；
l 負責與相關媒體對接，做好營銷宣傳工作；
l 協同做好發行單位的營銷策劃工作。
發行部
l 負責針對教育系統的採銷一體化運營，包括中國小教輔讀物、幼兒教材、職業教材、文教類期刊等；
l 負責針對教育系統發行相關的拓展工作。
採購業務部
l 負責全省一般圖書、大中專教材、職業教材、期刊等業務需求的收集、彙總、分析，並根據市場需求，制定發行分公司全年採購、銷售、庫存、退貨等業務總體計劃及實施方案；
l 滿足採購需求，做好一般圖書、期刊的新書主配、二次添配、銷售指導、品種優化、備貨及庫存週轉、退貨組織等日常業務工作；
l 負責和供應單位進行採購談判及合同簽訂，對供應單位運營數據進行分類統計和分析評估，以及協助營銷策劃部對營銷資源進行收集和整理；
連鎖業務部
l 負責協同、指導、跟蹤發行分公司各連鎖門店經營目標和管理目標的達成；
l 協助並指導各連鎖門店做好一般圖書、期刊、音像、多元化產品銷售工作，做好連鎖網點採購回告、配供、調劑、庫存優化、退貨等業務工作；
l 建立連鎖門店運營的管理規範及標準化體系，指導各連鎖門店做好內部管理工作，協助做好連鎖網點的人員培訓工作；
l 配合運營管理部做好全省連鎖賣場的規劃、設計、佈局等工作。
多元拓展部
l 負責統籌規劃全省子公司的網點資源開發及結構調整工作；
l 指導並協助各子公司做好多元化業態的經營管理工作；
l 負責開發、引進與主營業務相匹配的其他多元新業務。
重點客户部
l 負責指導和協助全省子公司做好各類社會團體、院校、職業學校、培訓等大客户銷售市場的規劃、拓展、業務運營、風險控制等工作；
l 負責省內、外政府大型採購項目的市場運作、招投標工作；
l 負責大型館展銷等營銷活動的客户組織和採購服務工作；
進出口公司
l 負責進出口商品的審核、採購、銷售和營銷策劃工作；
l 負責進出口多元業務的開拓、市場維護和服務工作；
l 負責對外文化交流項目的完成。
廣告分公司
根據本公司章程，負責整合和開發全省子公司自有物業的廣告媒體資源，做好廣告發布類業務的開拓與銷售工作。
