社長碰頭會會議記錄參考
會議時間：9月4日星期二中午12:30-13:40
會議地點：西校區實訓樓307教室
會議記錄人：黃xx
會議成員：唐xx、嚴xx、鍾xx、黃xx、周xx以及陳xx
缺席人：李鋭填、黃麗青、何嘉姝
主持人：唐xx
會議內容：
一、總結《暑假作業》的完成情況
由社長對《暑假作業》的完成情況做整體的一個總結。
二、由社長總結暑假當中《活動方案》的完成情況
要求未完成的《活動方案》，在第一週週日之前完成。
三、確定本學期的《活動安排》
由社長、副社長、祕書、助理對本學期的《活動安排》做最後的確定。
四、商定和説明社團開展的準備工作
1、商定社團活動的地點和時間
2、商定活動後的後勤工作
3、説明社團費用的收取
4、説明社員周小結的統計方法
5、社長、副社長、祕書為社團捐書
6、社長、祕書為社團捐的書需在第二週之前完成
五、強調管理者的注意事項
1、管理人員每次活動必須提前五分鐘到場
2、每次的《活動方案》必須在前一週週五之前完成
六、強調各負責人的主要職責
強調社長、副社長、祕書、助理的主要的職責，將各項工作安排下去。如：圖書的管理，經費的管理，海報的製作和張貼，活動通知的擬定等。
發言記錄：
首先，總結《暑假作業》的完成情況。從整體上來看《暑假作業》的完成情況並不理想，部分社員未能按時完成，由副社長和祕書負責提醒轉告未按時完成暑假作業的社員在第一週之內完成。
第二，總結《活動方案》的完成情況。本次的活動方案基本都完成了，美中不足的還是因為一些格式的要求沒有做到本社要求規範性，所以最後要求了各位在本週內再次對方案進行更改，以及要求沒有完成的方案也在本週內完成。
第三，確定本學期的《活動安排》。本學期活動安排基本不變，由上學期制定的計劃進行。
第四，商定和説明社團開展的準備工作。社團活動地點和時間定在週四中午教學樓302教室，每兩週一次的社長碰頭會”定在了每週二的中午;活動後的由嚴xx排放桌椅，鍾xx擦黑板，黃xx關風扇和窗户,唐xx關電腦;社團費用每位新社員10元由副社長收取…
第五，強調管理者的注意事項。主要強調了管理者在參加活動時，一定要提前五分鐘到場，方案必須在前一週的週五之前完成，總結需在當週的週日之前完成。
“社長碰頭會”總結
本週二中午12：25，我們xx讀書社的管理者在實訓樓307進行了本學期的第一次“社長碰頭會”,召開本次會議的目的主要是為了社團工作能夠順利進行而開展的，同時也是我們比較重要的一次會議。本次會議，主要由社長我主持。現由我對本次會議做以下總結：
一、會議前的準備工作：
本次會議的召開，首先是對會議時間、地點和會議內容的確定，然後再在規定的時間內完成方案，並按規定的時間放到xx讀書社的空間當中，提前讓各副社長、祕書、助理了解會議的內容。而在這個環節上面，找一個合適的開會地點卻成為了一個難題。而最後通過溝通，最終將會議的地點定在了實訓樓307。緊接着就是通知各副社長、祕書、助理按時到達會議地點召開本社的第一次大會。但本次會議最終有3位管理者缺席了本次會議。
二、會議的進行情況
本次會議：
1、首先由社長總結了《暑假作業》的完成情況;從整體上來看並《暑假作業》的完成情況不理想。而主要的問題則是出現在了生物系的社員上。生物系的10多位同學，只有一位同學完全完成了所有的《暑假作業》。而生物系的管理者，也沒有在這方面做好自己的工作。其它系的完成情況，或多或少都有着幾位同學沒有完成自己的《暑假作業》。因考慮到有些同學因為暑假工作的原因，所以最後讓各副社長做了最後一次的通知，要求在第一週之內完成沒有完成的暑假作業。並要求各副社長做最後一次的統計。
2、接着總結了總結《活動方案》的完成情況;本次的活動方案基本都完成了，美中不足的還是因為一些格式的要求沒有做到本社要求規範性，所以最後要求了各位在本週內再次對方案進行更改，以及要求沒有完成的方案也在本週內完成。
3、確定本學期的《活動安排》，由於上學期末以制定了本學期的活動,所以此環節只是細微的説了一下。
4、商定社團活動開展前的準備工作;此環節，我們將社團活動的時間和地點定在了週四的中午在302教室開展,並將每兩週一次的社長碰頭會”定在了每週二的中午。還確定了活動後由嚴xx排放桌椅，鍾xx擦黑板，黃xx關風扇和窗户,我關電腦。以及説明了由副社長收取社團經費和助理每一個月統計周小結一次，最後則是要求各副社長在第二週之前捐一本書給xx讀書社。
5、強調管理者的注意事項：主要強調了管理者在參加活動時，一定要提前五分鐘到場，方案必須在前一週的週五之前完成，總結需在當週的週日之前完成。
6、強調各負責人的注意事項和主要職責;此環節主要強調了一下社長、副社長和助理、祕書的各項職責，並做了一定的説明，希望社長、副社長和助理、祕書明白自己的具體任務。在長達一個小時時間裏，本次會議總算結束了。
三、會議的不足和優點及下一步的努力方向
本次會議的優點主要表現在會議內容的提前制定，以及參加會議人員的認真聽取和討論。而會議的缺點就在於參加會議的人沒能全到,會議前也沒有提前請假，導致會議的一些內容不能馬上制定。並且有兩人，因為個人原因，要求退社。雖然本學期指導老師退出管理，但她依然是我們社團堅實的後盾，時刻指導着我們社團的發展和前進方向。我們也會爭取做最好的社團，做最有引導意義的社團。所以這就要求我們所有的管理者能夠擁有一個良好的心態，來面對遇到的難題。爭取開好每一次的會議，舉辦好每一次的活動，共同進退。
