邀請書格式及模板

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邀請書的格式一般由五部分組成:標題、稱謂、正文、結尾和落款。


邀請書格式及模板

(1)標題

第一行寫標題“邀請書”三字,並要居中。

(2)稱謂

換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

(3)正文

這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點,以及有關要求或注意事項。如是向單位發出邀請,還需寫明被邀對象和人數。

正文應特別註明的內容:

附券:如有參觀、文藝活動,或有禮品贈送,應附上入場券,或者領取禮品的贈券。

宴請:如有宴請,應寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣,並註明“席設”何處,以及入座時間。

特別提示:如有特殊的着裝要求也應該在正文註明。如需乘車乘船,應交代路線及有無專人接站等。

(4)結尾

結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意,一般用 “歡迎指導”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

(5)落款

在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章,個人只需署名。署名之下一行寫發出邀請的具體年、月、日。

【邀請書格式範文】

____(單位名稱):

____工程是我省____年重點計劃安排的項目。經請示____同意採用招標的辦法進行發包。

你單位多年來從事____工程建設,施工任務完成得很好。對此,我們表示讚賞。

隨函郵寄“____工程施工招標書”一份。如同意,望於____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領取“投標文件”,並請按規定日期參加工程投標。

招標單位:____省____廳____處招標辦

地址:____省____市____路____號

聯繫人:________

電話:____________

郵編:________

____省____廳____處招標辦

____年____月____日

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