2012年國土局檔案管理工作總結

2012年國土局檔案管理工作總結

   
國土資源檔案承載了國土資源管理工作中的各項成果，是認識和把握國土資源管理髮展規律，是國土資源管理事業必不可少的重要環節和重要的歷史資料，是土地管理的基礎工作，也是全面、科學管好土地管理的重要保證。檔案管理工作的科學化管理，既有利於對分局工作效率的提高，也有利於土地工作的全方位的開展。

自2000年10月分局檔案管理達標升級為自治區二級標準以來，已近十年，根據兵團檔案局下發《自治區檔案局關於印發（XX維吾爾自治區國家綜合檔案館等級評定辦法）的通知》的通知的精神，分局對檔案進行了全面複核工作，現將自檢工作總結如下：

 一、檔案基本情況：

 1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我局檔案室現有專用庫房兩間，配備了專用微機、打印機，安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈。
     2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔3241卷，其中永久檔案1885卷，長期檔案746卷，短期檔案610卷。
     3、檔案管理情況。建立了分管領導劉勛平同志親自抓，兼職檔案員呂勇華同志具體抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
     4、從2009年開始，用檔案管理專用軟件對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
    二、主要作法：
    1、提高認識、加強領導。抓好檔案管理工作是服務改革開放，也是一項實現現代化管理的百年大計。局領導十分重視檔案工作，成立了檔案管理領導小組，制訂了檔案管理目標，落實了具體工作，聽取辦公室對檔案工作的彙報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，積極參加師檔案局舉辦的檔案員業務培訓。分管領導劉勛平同志深入檔案室，指導檔案員整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了34團國土分局對外形象的一個窗口。
    2、嚴格制度，強化管理。  近年來，通過開展檔案工作檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我局檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，《檔案統計制度》、《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案借閲制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。

3、改善條件，提高水平。在硬件設施上，我局配備了一台微機，一台打印機，用於檔案工作。在軟件設施上，我分局購買了文書檔案管理軟件，並派送檔案管理人員參加學習培訓，掌握微機的操作要領，學習檔案檢索、統計、編目等工作，提高檔案技術的現代化水平。
    4、組織編研、提供服務。

開發檔案信息資源，為國土工作服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，便於快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，自建立綜合檔案室以來，共提供借閲檔案100餘次，借閲利用各種圖件資料60餘份，充分發揮了檔案工作為國土及其他行業服務的積極作用。
    通過自檢，分局深感檔案管理工作距師局的要求相差甚遠，由於分局各項工作業務量大，工作人員少，因此在工作中難免做的不到位。希望今後師局領導多指正。