災後重建檔案管理工作總結

為切實做好“8.8”地震災後重建檔案管理工作，確保災後重建檔案完整、準確和安全。縣檔案局把災後重建檔案管理作為檔案工作服務中心、服務民生的一項重要工作來抓，明確專人負責災後重建檔案的收集、整理和歸檔工作的指導和監督，有力推進了災後重建檔案收集及時、完整準確和安全保管。

一、工作開展情況

1.明確任務，壓實責任。去年3月由縣檔案局起草，重建辦下發了《加強縣“8.8”地震災後恢復重建項目檔案管理工作的通知》，明確了災後重建項目檔案責任分工。指出項目建設單位及項目建設管理單位應當對設計、施工、監理等單位項目檔案工作進行監督指導，災後重建工程項目建設單位（業主）要建立、健全檔案相關管理制度，設立檔案室，落實檔案管理專職人員；
勘察、設計、施工、監理等單位要各司其職，配合項目建設單位做好災後恢復重建工程項目檔案管理工作，並對項目檔案管理登記和驗收申請作了明確要求。

2.強化培訓，服務重建。舉辦了災後重建項目檔案業務專題培訓班，各項目主管部門和項目建設單位專兼職檔案人員120餘人參加了培訓。重點講解了《建設項目檔案管理規範》“科技檔案整理”“建設項目檔案管理登記、驗收申請及檔案安全保密要求”等業務知識，開展了現場實訓觀摩。通過培訓，深化了各項目建設單位對檔案工作重要性的認識，掌握了項目檔案工作業務知識，增強了項目檔案管理能力。

3.精心指導，規範管理。縣檔案部門不定期聯合縣重建辦和相關部門分別到項目主管部門、建設單位、施工單位開展業務指導。工作中做到有求必應，主動到災後重建項目單位上門服務，對檔案收集整理過程中遇到的問題及時解答，避免走彎路，減少在檔案收集、整理、歸類、裝訂過程中的盲目性。在檔案部門的精心指導下，各災後恢復重建工程項目建設單位（業主、項目法人）建立健全了檔案相關管理制度，設立了檔案室，落實檔案管理專兼職人員，實現了工程項目檔案資料的集中統一管理，確保項目檔案完整、準確、安全。

4.集中人力，及時歸檔。縣檔案部門牽頭，集中人力對全縣抗震救災期間形成的檔案進行了統一集中收集歸檔進館，包括文書檔案500餘盒（卷），聲像和實物檔案等。確保了抗震救災工作檔案資料的完整性和系統性，為災後重建打下了堅實基礎，為今後工作查考、歷史研究、經驗借鑑以及弘揚中華民族偉大精神將提供重要的歷史依據。

二、存在的問題

在工作中也發現一些問題，集中表現在：

一是重視不夠。項目主管部門（業主單位）對項目設計、施工、監理等單位督查指導力度不夠，重視不夠，個別單位工作環境仍存在不安全，工作人員不固定，業務不熟悉。

二是材料不夠規範。部分卷內材料無日期、簽字，簽章不齊全，目錄題名不規範，卷內材料頁碼未編寫，填寫不完整等。

三是收集、歸檔不及時。項目完工後，歸檔整理檔案材料不及時，項目業主單位未及時向檔案行政管理部門申請項目檔案驗收，相關部門密切配合、工作合力不夠，項目檔案驗收工作推進吃力。

三、下步工作建議

今後，若要在災後重建檔案管理中規避如上存在的問題，進一步規範重建項目檔案管理工作，需要做好以下幾方面的工作：

一是加強培訓。加強對重大項目檔案業務人員各層次培訓力度，培養一批懂管理、熟悉業務、愛崗敬業的檔案人才隊伍。

二是強化責任落實。加大對災後重建項目單位檔案指導檢查力度，對檢查中發現的問題，及時反饋情況，督促及時整改，促使重建項目檔案收集及時、完整。質監部門要嚴格把關，密切配合項目檔案驗收工作，對工程檔案未經檔案行政管理部門進行初驗合格的不得進行工程驗收。同時把項目檔案管理工作納入相關項目建設單位（業主、項目法人）災後恢復重建年終目標績效考核內容，對在災後重建過程中造成檔案損失的，將依法追究相關單位及人員責任。

三是注重影像資料收集。建議各項目建設單位要加大對項目建設過程中的圖片和視頻的收集力度，要主動與設計、施工、監理等單位對接，做到專人負責，應收盡收。

四是加強檔案人員與實施部門的溝通。項目檔案管理人員應積極參加項目實施管理會議，瞭解項目建設動態，根據項目建設進度及時提出文件材料的收集內容和要求，並在整理過程中提出整改和補充建議。

五是注重發揮監理的作用。檔案管理人員對項目材料的實體內容是很難事前掌握的，應充分發揮項目質量監理作用，項目監理對文件材料內容是否真實、齊全、完整進行把握，同時通過文件材料的內容對項目建設質量是否達到國家有關標準進行把關，才能不效的提高建檔歸檔質量。

目前我縣災後重建項目正在建設，檔案正在形成過程中，現階段主要是加大對各階段檔案的收集，確保完整、及時、安全。總之，做好項目檔案管理工作是項目管理的一項重要內容，必須千方百計採取各種積極措施，使項目檔案的管理納入法制化、規範化的軌道，使項目檔案管理形成一套完整、準確、便於使用的檔案系統，才能更好的為災後恢復重建，建設美麗新服務。