公文寫作請示
摘要:請示是一種常見文種,是下級機關向上級機關請求指示或批准的報請性公文,屬上行文。
公文寫作請示
一、請示的特點:
請示具有超前性、説明性、單一性、時效性、期復性的特點。
一、超前性指的是請示必須是在辦事之前;
二、説明性指的是請示的目的是向上級説明情況,請求給予幫助;
三、單一性指的是請示必須“一文一事”,不可幾個事項在一份請示中體現;
四、時效性指的是請示需要有辦理時間要求;
五、期復性指的是請示需要上級給予明確性答覆。
二、請示的類型
請示根據行文的目的不同,可分為三類:
一、請求批准類,如購置設備的請示;
二、請求幫助類,如借款的請示;
三、請求批轉類,如加強單位資質管理的請示;
四、請求指示類,如薪資調整方案的請示。
三、請示的邏輯關係與結構
行文邏輯關係:為什麼--怎麼樣。
公文結構:請示緣由—請示事項、結束語。
四、請示的寫法
標題:一般用“事由加文種”。
主送單位:為上級單位,注意請示不得向領導個人行文。
正文:需寫明為什麼請示,請示什麼。首先説明請示的原因,接着針對請示事項提出意見或建議,結尾用徵詢語氣明確提出請示要求。
發文單位及日期:署名和日期。
五、需遵循的原則及注意事項:
一、請示應當“一文一事”,不能在一份請示中有多個請示事項;
二、請示一般只有一個主送單位,如果需要同時送其他單位,應該用抄送的形式,但不得同時抄送下級單位;
三、請示一般不得越級請示,如因特殊原因確需越級請示的,應該抄送被超過的上級單位;
四、受雙重上級單位領導的,如向上級單位請示,應該寫明主送單位和抄送單位,由主送單位負責答覆;
五、請示的理由要充分,要求要合理;
六、格式要正確,語言要得體。
範例
關於XXXXX的請示
(標題:二號小標宋體加粗,可分一行或多行居中排布。標題下空一行。)
XX部長:(三號仿宋,主送機關必須是發文機關的上級機關,且只有一個主送機關。)
因XXXXXXXXXX,為了XXXXXXX,特請求XXXXXX。
(請示的原因+明確請示事項:請示的原因即單位目前存在的問題或困難,這為上級批准請示提供充足的依據。請示事項,即請示什麼問題,也可提出自己的建議和辦法,必須寫得具體明確。)
妥否,請批示。(結語一般採用習慣的幾種説法,如“當否,請予批覆。”“妥否,請批示。”“請予審批。”等。)
附件:XXXXX(正文下共一行,三號仿宋體,附件名稱後不加標點符號。)
XXX部門
(標題寫明發文機關的,可直接加蓋公章而不再署名)
X年X月X日