外貿會計畢業實習日記

一、實習目的

進行畢業實習，進一步的瞭解會計制度，運用所學基本理論，基本知識和基本技能，深入社會，結合實踐，鍛鍊和提高理論聯繫實際的能力，分析問題解決外貿問題的能力和社會工作能力，培養勞動觀點和協作精神，提高自身素質。

二、實習單位及崗位簡介

中華包裝有限公司

第一個月 財務科

第二月 外貿科

三、實習內容及過程 A 、 B

A

實習期間，我共參與或個人承擔了以下工作：做記賬憑證,登總賬,明細賬,日記賬,科目彙總表,還是編制會計報表等.在實習將要結束之即，我總結了幾點在實習期間比較深刻的體會：

一 溝通

第一天去單位實習，心裏不可避免的有些疑惑：不知道應該幹些什麼，怎麼做等等一些問題。踏進辦公室，只見幾個陌生的臉孔。。從那天起，我養成了一個習慣，每天早上見到他們都要微笑，那是我心底真誠的問候。我總覺得，經常有一些細微的東西容易被我們忽略，比如輕輕的一聲問候，但它卻表達了對同事對朋友的尊重關心，也讓他人感覺到被重視與被關心。

要想在短暫的實習時間內，儘可能能多的學一些東西，這就需要跟老師有很好的溝通，加深彼此的瞭解，剛到實習單位，上司並不瞭解你的工作學習能力，不清楚你會做那些工作，不清楚你想了解的知識，所以跟上司很好的溝通是很必要的。同時我覺得這也是我們將來走上社會的一把不可缺少的鑰匙。通過溝通了解，上司對我有了大體瞭解，邊有針對性的教我一些知識。上司先是讓我看一家叫大連信息公司以往的所制的會計憑證。總以為憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可 熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄，以至於後來老師讓我嘗試制單的良苦用心。會計分錄在書本上可以學習，可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸與熟悉，從而有了更深刻的印象。然後要把所有的單據按月按日分門別類，並把每筆業務的單據整理好，用圖釘裝訂好，才能為記帳做好準備。

第二點：激情與耐心

在單位實習，我逐漸真正認識到，想要當一名精通業務的好會計，激情與耐心必不可少，在税收知識方面，這一行就像做新聞工作，不斷的更新，這就需要你有激情。在我實習的期間我就深有感觸，要有不斷學習税法的激情。在今年1月1日起施行的個人所得税的徵收就有所改動，起徵點為1600元。此次個人所得税法，在兩處進行了修改。一是“工資、薪金所得，以每個月收入額減除費用一千六百元后的餘額，為應納税所得額。”二是，對“個人所得税税率表一”的附註作相應修改。這即意味着個人所得税的起徵點正式由現行的800元，提高至1600元。如果不知道像此類的税法新知識，那會計在做起事情來一定會綁手綁腳。在月初報税的時候，也會發生許多問題。而在記帳方面，就得耐心的認真的去記，切記粗心大意。在一些具體的工作當中也是這樣的：記得前兩天老師開始叫我根據整理好的憑證開始記帳。雖説記帳看上去有點象國小生都會做的事，可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了，每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線，再蓋上責任人的章，才能作廢。而寫錯摘要欄，則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要，平常我們寫字總覺得寫正中點好看，可摘要卻不行，一定要靠左寫起不能空格，這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求，字跡一定要清晰清秀，按格填寫，不能東倒西歪的。這次親身體驗記帳真的讓我收穫挺大的。我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏。在學校總以為自己學的不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多麼少，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

第三 要養成講究條理性的好習慣。“做什麼事情都要有條理，”這是老師給我的忠告。在實習單位每個月的月初是最忙的時候，每個企業都會把這一個月的單據、發票送到單位裏，這就需要很有條理的去整理好，以免用的時候找不到。耽擱時間，浪費精力，誤了事情。所以每個同事的桌子都是收拾得井井有條。這一點對我感觸很深，同時讓我聯想到在一本書上看到這麼一個故事，一位在美國電視領域頗有成就的美籍華人當部門經理時，總裁驚訝於他每天都能把如山的信件處理完畢，而其他經理桌上總是亂糟糟堆滿信件。他説，“雖然每天信件很多，但我都按緊急性和重要性排序，再逐一處理。”總裁於是把這種做法推廣到全公司，整個公司的運作變得有序，效率也提高了。所以 説：養成講究條理的好習慣，能讓我們在工作中受益匪淺。

以上三點就是我的一點體會，“千里之行，始於足下”，這近十週短暫而又充實的實習，我認為對我走向社會起到了一個橋樑的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和老師們的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富

階段二

B

在公司負責查收顧客信箋，並將圖片信箋轉化成普通函電。

協助製作Marking，也就是嘜頭，運輸標誌，

協助核對信用證書，審核信用證。

一 理論經驗：

為了加強我們實踐能力，學校為我們電子商務專業的學生安裝了電子商務模擬實驗室，在網絡上建立幾近真實的國際貿易模擬環境，在其中親身實踐，並且學習出口模擬操作和單證課程，熟悉外貿業務的流程和慣例，熟練運用交易磋商的各種基本技巧，體會國際貿易中不同當事人的不同業務夥伴建立合作關係，面臨的具體工作和互動關係。

其中，出口模擬操作課程中，具體包括同業務夥伴建立合作關係，進出口成本核算，交易磋商的過程，外銷合同的簽訂，進出口貨物的運輸和險，進出口報檢、報關，繕制單據，議付結匯，辦理出口核銷退税等內容。基本上涵蓋了國際貿易實務可能遇到的各個環節。通過實習，對國際貿易實務各個過程有了具體的印象，知道各種信函的寫作格式，語言表達習慣，對成本進行核算及怎樣作出合理的報價，還有進出口各個環節的的單據的製作。從書本上的東西重新輸理一遍，在頭腦中有一個印象，對待外貿業務出現的問題怎麼解決有了底。回想在模擬實習中感觸最大的是成本核算和報價，它需要認真的學習課本上的公式，非常細心的進行核算，因為外貿業務講究單證相符，這個一錯，接下來的各種單據的製作就跟着錯了。外貿業務是一環套一環的，所以很考驗耐心跟細心。

二 ：實踐經驗：

四月，我在中華包裝有限公司的第二個月。儘管是一個實習生，但是我用心做好手頭工作，時間飛快，我的實習已經接近兩個月，最先，我抱着學習和鍛鍊的精神來到這裏，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習，使我對工作，生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務，對一些新客户的發展和老客户的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情：

1. a 客户詢盤：一般在客户下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給我們業務部，做一些細節上的瞭解。

(要開發客户首先得了解產品，瞭解了產品才能更好的尋找客户，説服客户。我實習的第一天就是了解產品，當然對於產品的瞭解不是一天就能瞭解全面的，要在實習中慢慢的去領悟，即便是你當時感覺對產品瞭解的差不多了，其實也是不夠的，在今後的工作中你會發現你有很多你沒了解到的，在這時你就可以補充一下產品知識，在工作中要隨時記錄有用的信息，比如產品介紹了，相關的網站之類的)

1.b 我方發盤（做外貿最直接的就是通過B2B網站，在這些網站上面你可以免費的發佈一些產品信息，發郵件尋找客户。在尋找B2B網站時不妨先用google搜索一下自己的產品，看看在那些B2B上出現的比較多，下一步就可以重點在出現產品多的網站上來宣傳自己的產品。註冊帳户時產品的介紹也是至關重要的，如果你介紹的專業可能會有客户找上門來，在介紹產品之前可以先看看同行的產品是從哪些方面宣傳的，從中吸取精華來增加產品宣傳的競爭力。介紹完產品之後是產品圖片的上傳，在這個環節中產品圖片的選擇很重要，要選擇色澤鮮豔，能體現產品特色的圖片，客户的第一印象就是圖片，在上傳之前不妨用google等多搜索一些圖片，從中選取好的能吸引客户眼球的圖片，為以後的業務進行提供便利）

2. 報價：我們外貿部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好Performa Invoice 給客户做正式報價。

3. 得到訂單：經過洽談，收到客户正式的訂單purchase Order。

4. 下生產訂單：得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單，安排生產計劃

5. 業務審批：外貿部收到訂單後，首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6. 下達生產通知：外貿部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 如果是T/T付款的客户，要確認定金已經到賬。 如果是西聯付款的客户，要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7. 驗貨 ： 在工廠把貨物生產好，併發貨到公司之後， 要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因為要想穩定客户資源，這一部分就一定要做好的。

8. 製備基本文件：工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。

9. 發貨：通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10. 確認收貨：在發貨後要通知客户已發貨，並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

具體的，第一要強調的就是人際交往能力，包括公司內和外的。內部與上司、同事以及下屬之間的相處，以及與顧客之間的接洽。

選擇進入公司自然少不了要辦公，辦公相對來説是比較程序化和正式化的。

首先，要遵守的就是時間，準時上下班，對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面，一坐就是好幾個小時。

其次，要適應辦公的氛圍，基本上辦公的時候還是很嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。

第三，就涉及到現代辦公工具的使用，複印，打印，傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉 Sales Confirmation，Commercial Invoice 等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現通過這一階段的學習，我對外貿整體上有了一定輪廓性的認識，也對外貿實務和理論有了相對比較深入的理解，但自己並沒有從客户開發到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實踐過，因此在操作過程中不免還會遇到各種具體的問題，我相信這是下一階段學習的重要任務：通過實際的操作掌握自己這一月來所學到各類知識，也是積累經驗、進一步掌握外貿流程和實務的必要措施，需要這樣一個從實踐中獲得新知的過程。
這一階段的學習也使我自己充分地認識到自己在英語能力方面的欠缺，對於外貿工作來説，英語是必備的一個條件，良好的英語能力是做好外貿工作重要的一部分。對於英語的學習不僅是進行日常用語、日常對話方面的能力的提高和學習，更要對外貿相關的專業術語、行業相關的專業術語要深入掌握學習，同時也要掌握必要的商務英語，做到會説、能寫、聽得懂，這也是我後面階段學習中的重點部分。

外貿相關的理論知識和外貿技巧的掌握，這是一個長期的過程，隨着WTO的深入，各國貿易的廣泛開展，充分補充外貿理論知識的相關變化，掌握行業動態，自己充實知識的同時兼顧向別人學習外貿實務操作過程中的技巧，是形成自身完備的外貿操作體系的必要工作，這也是我以後長期的學習方向。
有效的溝通是保證和客户理解一致、外貿順利進行的必要因素，同時有效的溝通也貫穿於工作的始末，無論是同事間，還是與客户、與貨運之間，溝通的有效與否關乎着各個工作環節的開展。工作前的準備也是高效完成工作，這些準備可以分為兩方面，一方面可認為是工作前的充分準備，例如準備操作過程中各類可能需要的材料和資料；另一方面可以認為是日常工作的積累，例如行業知識、地域性的客户喜好、各地對外貿出口的政策要求等方面的內容。
總結、思考和共享，這是我在HC學到的又一做事的方式。總結是對一段時間內工作的系統性整理，從中找尋到工作中的不足和技巧，從而進一步改進工作方式，好的方面記錄下來和其他人共享，共同提高。思考是將整理好的內容做深層次的考慮，分析問題的原因所在，找出合理的解決方法，或者找出更有效的改進措施。與同事共享是一個再提高的過程，將外貿過程中的收穫與同事共享，可以得到更好的建議或者中肯的評價，有利於外貿工作的開展。

以上內容基本上是我在HC一個月學習的收穫，有很多不準確和不夠明確的地方希望找經理和HC的各位同事批評指正，這將是對我最大的幫助，我也希望自己能夠得到更多人的指正，讓我能更快地理解和領會外貿工作中的各個環節的內容，從而能更好地做好外貿工作。
也沒有想象的難，只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。不斷學習，學以致用。

從第一階段到第二階段，從會計科到外貿科，有一點是始終不變的沒，那就是謹慎性原則，不錯的，謹慎性原則無論在什麼崗位上都使用，由於我性格比較外向，結合實習期間自己的用心，上司給予了我肯定，認為我在外貿部比較適合，發揮自己的長處，不斷增強人際交往能力。

會計類的，需要比較穩重的人，講的通俗點就是要少説話，多做事。外貿類的，則需要善於打交道，能言善詞。當然，職業道德必須具備，這是我們二十一世紀青年取得成功的先決條件。