教你進行有效的時間管理

一、時間真的不夠用嗎

在解答這個問題之前，我們先來聽一個故事。

兩隻狼從荒蕪陰涼的北方一路跋涉，經過了凹凸不平的沙丘、危機四伏的峭壁、巍巍可及的窪地，終於到達了漫山遍野的南方。經歷過這趟流浪，兩隻狼都餓了，所以他們決定要去尋找獵物。他們走呀走呀，終於，一片廣闊的草原出現在了眼簾，就在不遠處。他們激動得不分晝夜叫出了聲來，口中的唾液直逼喉嚨，齒間彷彿填滿了令他們心潮澎湃的血腥味，一點點從脣邊蔓延開來，彷彿一羣羣鮮甜肥美的小羔羊就在眼前。可是，當他們踏入草原，其中一隻狼垂頭喪氣，哀苦連連，別説小羔羊了，草原壓根沒有一隻羊！而另外一隻狼卻笑了，看着腳底的茂密而清甜的草，他知道，有草的地方肯定會有羊來覓食！

你看，同樣是看到沒有羊的草原，一隻狼只看到了現象糟糕的一面“草原現在沒有羊，所以沒食物了”，而另外一隻狼卻看到了現象積極的一面“草原暫時沒有羊，但有草原的地方遲早會有羊”。

兩隻狼的態度，就跟兩個人面對同樣的半杯水時的態度一樣，一個人覺得怎麼就剩半杯水了，另一個人則覺得還有半杯水，兩者都是同一個道理。表面上看，“時間不夠用了”是因為個人有太多的事情做，怎麼做都做不完。但實際上，“時間不夠用了”是個偽命題，時間對每個人來説都是公平的，學習了時間管理的人，反而可以看到“時間不夠用了”所帶來的積極一面，我們將通過第二部分進行進一步的解釋。

同樣是金錢管理，有人思考如何節儉，有人學習如何投資。

同樣是身材管理，有人選擇少吃肉多吃菜，有人選擇多做運動，加速新陳代謝。

同樣是人脈管理，有人是有求並應，意在不得罪人，有人是磨刀利劍，意在利益交換。

同樣是時間管理，為什麼有的人用了之後依舊忙忙碌碌，而有的人用了之後生活從此不再失控？

我們來看看B公司的兩名員工學習了時間管理課程之後都發生了什麼事情。

員工檸檬學會了時間管理之後，他星期一一早來到公司，把本週的主要任務都記錄在了紙上並且制定了時間截止點，打算每完成一個就在旁邊打上一勾。同時，檸檬把這些任務都排好了優先順序。不僅如此，他還在手機上下載好了時間管理課上推薦的工具，其中就有用來實踐番茄工作法的app。在這個星期中，檸檬還養成了草草記下重要事情、突發靈感的好習慣，並且改掉了文件不命名，不建立文件夾的習慣。這樣的改變持續了半年，檸檬感覺自己用了越來越少的時間，做了越來越多的事情，可是，好像並沒有感到快樂。

而同事花花學完時間管理之後，雖然一開始也和檸檬一樣，感覺做事情的效率比以前更快了，但是還是覺得時間不夠用，仍然有很多事情要做，生活完全失控，既要完成每月的選題策劃、寫稿、做家務，還要回家照顧孩子，而花花當時的狀態只想將時間放在和孩子好好相處，悟出了這一點之後，花花利用時間管理技巧，儘快做完工作上的事情，空出更多的時間去陪陪孩子，和他們講講故事、逛逛書店、打遊戲。

為什麼同樣的學習了時間管理後，兩個人收穫的效果卻不一樣呢？

時間管理中的番茄工作法、時間“四象限”法、時間abc分類法、二八原則、以及最新的GTD法等等都只是幫助你提高工作效率，從而騰出時間做更多事情的理論模型。它們無法解決你到底想幹什麼，想達成什麼目標。你可能完成了越來越多的目標，但這些目標都不是你真正想要的，你也不會感到滿足。唯有知道自己真正喜歡做什麼，才能利用時間管理來幫助你把不喜歡的事情做完，把喜歡的事情做到做好。上面提到的檸檬之所有沒有感到快樂，也正是這個原因。

所以説，"時間不夠用了"，對於學了時間管理的你來説，將會是一件好事。因為你比別人更早懂得利用好時間管理的方法和技巧，將可以騰出更多的時間來做自己熱愛的事，而不是隻會做不喜歡的事情，還一直做不完，困死在“時間不夠用”的迷局裏。

選擇一個星期的時間，每天記錄下自己所做的事情，然後做一個分類，例如讀書、寫稿、和朋友聊天、打遊戲等等，並且作時間花銷的統計。在一週結束之後，就可以分析一下，這周你的時間都花在了哪些地方，有沒有哪些地方所花費的時間超出了預期，哪些地方所花費的時間是合理的，都標識出來。

一天有24個小時，一個星期有168個小時，這168個小時你打算怎麼安排，可能63個小時用來上班，7個小時用來通勤，吃喝拉撒睡分別又計劃用幾個小時，如果你喜歡讀書，你又打算調配多少小時用在讀書上？

計劃趕不上變化。因此，你的計劃大部分時候都會超出預期，可能你打算一個星期內要分配56個小時在睡眠上，但實際上，因為工作量加大，那個星期只用了42個小時。因此，做好了規劃，還要根據實際情況來作調整。

對於時間的分配，每個人的衡量標準都不同，對時間的配額也將會不一樣。比如，對於一些人來説，跑步一小時比看書一小時對他本人來説更重要，因此，可能他會選擇減少閲讀一小時。簡單來説，就是基於你個人的價值觀來分配時間。

最後總結一下：

我們先思考了“時間真的不夠用嗎？”這個問題，解答了現代人對於時間的困惑，並且提出了時間管理是重新認識“時間真的不夠用嗎？”這個問題的最好手段。最後簡要概括時間管理的基本操作流程，包括記錄時間花銷、分配時間資源、優化時間分配、以及基於人生為目標的時間管理。