生活部工作制度

生活部工作制度

華南師範大學大學城校區學生會生活部以“自我教育，自我管理，自我服務”為工作原則，以“創造美好環境，提供後勤保障”為工作宗旨，堅持“辦實事，求實幹”的一貫作風，力求貼近同學，服務同學，深入到同學生活的各個方面，努力營造良好的校園文化生活氛圍。為更好地完善本部門的工作，現定立本部門工作制度。

工作制度包括內部管理制度和外部管理制度兩大方面，其中內部管理制度包括責任負責制、考勤制度、會議制度、檔案管理制度、財務管理制度、值班制度、評優制度、人力資源管理制度、聯絡制度等九項內容，外部管理制度包括院系管理制度、會議制度、評優制度、聯絡制度等四項內容。具體如下：

一、內部管理制度

（一）責任負責制

部門人員架構：

幹事層各幹事向副部長負責，副部長向部長負責；膳委會各幹事向膳委會主任負責，主任向部長負責；

主要分工如下：

部 長：宏觀調控、策劃組織；

副部長：負責部門內日常各項事宜，包括部門建設，檔案管理，人力資源管理，加強與外部的溝通交流等；

膳委會主任：負責膳委會的日常各項事宜，向各幹事下達各項工作任務；

《飲食天地》副主編：協商每一期雜誌內容的主風格以及負責雜誌社的部門建設，統籌協調各小組的分工任務，組織策劃活動，加強部門成員之間的交流等。

幹事層：

做好本部門下達學院的各項工作（如：菜價調查、問卷調查、活動調研和會議通知等），在此基礎上，各組做好本組事務：

幹事層祕書組：負責考勤和會議記錄、資料統計、文件整理、文檔保存及電子化等。

幹事層外事組：部門的形象窗口，積極做好與學院和同學的溝通交流工作，負責跟進部門與其他機構的合作反饋，加強與其他部門的聯繫，為部門謀最大的福利。

幹事層網絡組：部門博客的更新與維護工作、負責活動的照片攝影、採訪和跟蹤反饋以及其他部門的網絡宣傳板塊工作。

學四學五膳委會

膳委會祕書員：負責膳委會一切資料整理、考勤、下達通知等；

膳委會外事組：積極做好與飯堂、各院系生活部及廣大同學的溝通交流，意見收集、意見反饋；做好生活部下達的各項工作（如：菜價調查、問卷調查和活動調研等）；

膳委會宣傳組：充分調用一切宣傳手段，反映食堂的膳食動態，向外報道飲食服務中心和生活部的有關工作，並定期進行飲食知識宣傳。

《飲食天地》雜誌社

《飲食天地》責編組：負責定期收集並篩選投稿；雜誌多數欄目的編輯工作――是《飲食天地》刊物文字版的監製。

《飲食天地》記者組：主要負責採訪校園飲食盛事、各種大型活動和相關領導，為刊物撰稿並收集稿件。此外，兼負做校園調查的任務，蒐集學生意見，定期反饋信息。

《飲食天地》祕書組：負責雜誌社內部檔案管理、下達通知、會議記錄等工作。

《飲食天地》外聯組：雜誌的“商務先鋒”，代表雜誌參與對外交流、洽談。

《飲食天地》宣策組：負責雜誌校園活動的策劃組織、實施和宣傳。

《飲食天地》美編組：雜誌彩頁的製作、網絡資料的管理和更新等。

各幹事必須完成本職工作，向上級負責；幹事有權在工作過程提出自己的方案或設想，合理將予以採納；

生活部及其特色機構在人力和財力上資源共享。

（二）考勤制度

1. 定期召開的例會和擴大會議實行會前10分鐘簽到制；參加會議的所有人員須在會前10分鐘到場並簽到。

2. 因特殊情況無法到會人員一律實行請假制；因特殊情況無法到會人員須在開會當天向部長遞交書面請假條，並在會後一天內向祕書員領取會議記錄以確保瞭解會議內容；因故無法遞交書面請假條者，須向部長口頭請假，獲批准後方能請假，並於會後一天內向祕書員補交請假條。

3. 本部門召開的例會，無故不參加達三次者予以提名警告，請假次數超過會議總數三分之一或無故不參加會議五次者取消評優資格，達七次者經主席團審議取消其在生活部職務。

（三）會議制度

1. 生活部定期於每週星期三晚在學南六棟會議室召開例會；

2. 無特別重要內容或特殊情況一般由正、副部長、膳委會主任、《飲食天地》副主編，以及各幹事（包括幹事層和膳委會成員）參加，《飲食天地》每週每組別派三到四個代表參加；如有特殊情況或重要內容則可召開生活部全體會議或生活系統擴大會議；

3. 例會會議流程一般分五部分：A、工作彙報；B、工作佈置；C、工作交流和協調；D、意見反饋；E、特別事務解決

4. 如無特殊情況，會議時間一般控制在30分鐘以內；

5. 祕書組負責簽到、會議記錄及資料分發、資料整理等。

（四）檔案管理制度

1. 生活部一切資料的收集、整理、存檔、傳遞均由分管檔案工作的副部長和所有祕書員負責，副部長要對祕書員的工作進行跟進和協助，兩者應保持良好分工；

2. 資料對外公佈由宣傳組負責，要確保信息對外傳遞的客觀化、規範化、標準化；

3. 一切資料的管理必須規範化、分類化、條理化；要保證資料的完整性和條理性以備隨時調用，祕書員必須隨時跟進資料整理工作；

4. 所有資料實行電子化，建立電子檔案，實行資料備份；

5. 部門存檔的工作資料任何單位或個人若需調用，必須經過部長批准，然後向祕書員遞交檔案調用申請表方能調用，並在使用過後及時歸還，不得遺失資料；

6. 部門檔案資料在辦公室的存檔必須放在部門所屬的區域。

（五）財務管理制度

1. 生活部一切活動經費均由部長保管；

2. 申請經費的最低單位是生活部全體成員；

3. 經費申請一律向部長交出書面申請書，經部長審批後方能撥劃；

4. 生活部及各膳委會開展活動之前，均應做好經費預算方能獲得經費申請。經費支出後，均應開付發票或收據交祕書員存檔；

5. 經費報銷的發票或收據必須在其背面寫上用途、經手人簽名及證明人簽名，證明人為部長；

6. 每逢期末臨近，部長必須向飲食服務中心上交學期財務報表並於新學期依始向飲食服務中心提交新一學期的經費申請。

（六） 值班制度

1．由祕書處按所有幹事的課餘時間安排學生會辦公室的值班；

2．值班的時間為週一至週五19:00到21:00，值班人員必須提前五分鐘到辦公室簽到；

3．值班人員必須衣着整潔大方，佩帶工作證。不得穿拖鞋、短褲、無袖上衣進出辦公室；

4．值班期間，值班人員必須熱情得體地與他人交談，耐心地聽取同學的意見或投訴並及時向相關單位、部門或組織負責人反饋。不得隨意亂動其他部門物品，不得私藏或損壞學生會公共物品；如需調用資料，需嚴格按照檔案管理制度；

5.值班人員每次值班必須到本部門所屬文件櫃中查看有無其他單位或部門發過來的文件，並視文件屬性及時知會上級或做出必要回應；

（七）評優制度

實行年度評優制度：

1.先進外圍機構

參評單位為學四、學五膳委會

根據各膳委會開展“大學生之家”活動和其他各項常規活動的情況，由飯堂經理及各院系代表評分，由生活部幹事進行統分。

2.在學年末，生活部將根據本部門成員在本學年中的表現，作出相應評優，評出“生活系統優秀學生幹部”及“生活系統工作積極分子”若干。

（八）人力資源管理制度

校會及本部門每次大型活動的人員調配採取個人責任制，由分管人力資源的副部長負責本部門的人員安排，確保工作人員與機動人員的數量，確保出席情況。本部門各成員須按時出席並完成工作。此項將作為評選“部門之星”的參考。

（九）聯絡制度

本部門實行部長通告分管副部長，分管副部長下達至各幹事的聯絡制度（如因工作需要，可實行直接聯絡）。

二、外部管理制度

（一）院系管理制度

1. 各院系學生會生活部受本部門領導；

2. 各院系必須完成本部門下達的工作任務，並在每學期開學兩週內向本部門遞交其部門學期工作計劃，在期末考試周前兩週向本部門遞交其學期工作總結。

3. 各院系要積極配合《飲食天地》雜誌社，落實好每一期雜誌的派發工作。

（二）會議制度

1. 本部門每學期召開兩次生活系統擴大會議，各學院學生會生活部部長就各自的學期工作計劃及總結作彙報；

2. 各學院學生會生活部部長必須到會；

3. 會議實行考勤制，所有到會人員必須在會議開始前十分鐘到場簽到；有特殊原因不能到會的院系因履行請假手續；

4. 在擴大會議中無故不到的院系，每次在年度評優中扣5分，次數連續達三次者，通告其院系輔導員，由輔導員進行批評教育。

（三）評優制度

1.“大學生之家”評優：

評優單位為生活部幹事、飯堂有關負責人及各學院負責人；

實行打分制評分，由生活部幹事進行分數統計（詳見“大學生之家”活動評分表）；

2．“年度調研活動”評優：

根據各院系在活動中的表現，包括調查問卷的下發和回收情況，問卷數據統計情況等，由調研小組一起討論，評定，相應地在年度院系評優中加分；

3. 在本部門舉辦的各大型活動結束後，本部門也將依其性質對參與活動的各院系作出評優，並相應地在年度院系評優中加分；

4. 年度將評出先進院系三個、優秀學生幹部和工作積極分子若干。

（四）聯絡制度

外部聯絡實行對具體對象定人負責的聯絡制度，以確保信息傳達到位、無誤。