營業廳現場管理制度
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一、現場巡檢:是指店長或值班長週期性地、有效地進行環境、設備、人員、業務服務規範的檢查與巡視。
1.現場巡檢的目的
關鍵是確認現場環境、設備、秩序、服務質量等符合規範要求,其次是找出目前營業員和營業廳工作中存在的問題,以便制定相應的措施和方案加以改正。
2.現場巡檢的週期
每天全面定時巡檢不少於3次, 班前1次,班中至少2次。
班前巡檢:重點內容在於環境和硬件設施方面。
班中巡檢:做全面的巡檢,每1次全面巡檢可分兩輪,分別針對硬件巡檢和業務服務巡檢兩方面內容。
3.現場巡檢的內容
班前巡檢:設備設施運行情況、6S、人員儀容儀表等。
班中巡檢:現場秩序、台席配置情況、各崗位人員工作是否到位(是否遵循業務服務規範和其他工作要求)、各類物料是否充足等。
4. 巡檢記錄整理
每月對巡檢記錄進行整理,對經常出現而仍未有改善或者改善效果不佳的問題進行分析,制定下一階段的整改計劃並實施和跟進,確保同一問題不反覆出現。
二、現場交接班管理
1.交接班管理的目的
確保各崗位人員在交接班過程中的有序性,保障現場的營業秩序和服務質量。
2.交接班管理要點
1)人員管理:明確和規範人員到位時間、交接班前必做事項如換裝、準備營業用相關物品和票據等,明確交接班的規範如接班時間、交接班方式和時間控制。
2)現場秩序和服務紀律維護:確保交班人員有序入座,採用分批交接的方式,避免同一時間交接班造成的客户業務無人受理的情況。
3)明確交接班人員雙方的責任:由於漏交(交班時遺漏相關事項或未早退未交班)、錯交(交班時信息錯誤或交錯人)而影響的問題,由交班人負責;由於漏接(未及時接班)、錯接(接錯班)而產生的問題由接班人負責。
塘北路營業廳