祕書處月工作計劃優質7篇

在將工作計劃制定出色，才能得以順利實施，按照工作實際情況來制定工作計劃才能得到進步，本站小編今天就為您帶來了祕書處月工作計劃優質7篇，相信一定會對你有所幫助。

祕書處月工作計劃篇1

（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）

1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；

3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

5、負責社團更改、成立、註銷等相關登記工作；

6、負責保管、維護社聯公章並監督其使用；

7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；

8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

9、主席團交辦的其他工作。

（二）幹部職能

1、副主席（兼祕書處主任）：統籌協調祕書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助並參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；

2、祕書處主任：統籌、協調祕書處工作，幹事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；

3、祕書長副主任（社團方向）：輔助祕書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關係（儘可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門幹事的培訓；

4、祕書處副主任（社聯方向）：協助祕書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規範製作，幹事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達佈置等。

（三）工作目標

1、制度化，精細化，規範化祕書處工作；

（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在祕書處的資料站及本部門博客，予以實用；

（2）統一文件格式和公文寫作模版，規範文件製作；準確的彙報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衞生情況，重在反饋；

（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衞生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；

2、加強並完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閲，提供溝通材料。在深入瞭解了社聯各部門新的職能後，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；

3、把握，協調社聯內部關係，社聯與社團關係。

深入瞭解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯繫，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關係，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；

4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；

5、逐步製作祕書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊裏，屬於長期目標）。

（四）10—11學年上學期工作流程

暑期

1、09—10學年學生社團聯合會年鑑；

2、10—11學年社聯社團主要負責人和幹部聯繫方式；

3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架；

4、製作各項工作文件模板

5、草擬一份部門招新試題

20xx年9月份

（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）

1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以後的檔案收集過程中發生重複；

2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理彙總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；

3、統計社聯各部長，幹事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；

6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

7、進行各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

8、製作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；

9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門幹事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。

10月份

1、開始招新工作，確定新干事，列出名單並公示；

2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；

3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展幹事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衞生等工作，探索部門評優激勵方案；

4、繼續各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

5、與財務部核對各社團會員名單；

6、對本部幹事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展幹事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；

7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高幹事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。

11月份

1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；

2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄彙總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閲；

4、社聯幹部換屆大會相關工作。

12月份

1、秋之韻材料彙總歸檔；

2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

3、召開本學期最後一次社團大會；

4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集彙編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，並由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

（五）工作重點（主觀講述社聯祕書處工作上的重點和急需改進之處）

祕書處負責社團聯合會的文祕工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料註冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。祕書處應重點做好以下工作：

1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的註冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關係，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；

4、着重部門人才培訓，為社聯發展儲備後續力量。不僅是從幹事能力上加以鍛鍊提升，思想上同樣注重。時常與幹事溝通，瞭解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓幹事瞭解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；

5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

6、規範部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

（六）關於祕書處某些重點工作的想法

1、文件檔案處理

針對以往祕書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規範標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衞生評分表全部用祕書處統一製作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從祕書處領；值班簽到與衞生評分簿只需要祕書處有；

（2）清理檔案櫃裏的資料，除了常到用的之外，在完成社團註冊/銷登記後把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩週往檔案櫃裏整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

（3）關於檔案館建立。

a、完成檔案館各項管理制度的制定後進行資料清點，整合祕書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關於檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢後列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最後對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料彙總；

b、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果彙報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；

c、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理彙總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細説明。（相對於祕書處的其他工作來説，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛鍊人。它的價值會在我們長久且一絲不苟的堅持中凸現出來。）

2、幹事的培訓

除人力資源部的培訓外，祕書處內部對幹事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如word，excel，powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強幹事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強幹事對其他部門工作的熟悉程度，引導幹事思考工作背後的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與幹事的溝通交流，多多關心幹事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作後，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管祕書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰鬥力，為社聯發展儲備人才。

3、社聯與社團的溝通

加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背後價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵幹事在瞭解社團基本情況的前提下儘可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層幹部和最廣大最根本的那個羣體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的瞭解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。

祕書處月工作計劃篇2

不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學生會工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

1．負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2．負責起草制定學生會的有關文件。

3．負責掌握各系學生會的活動資料。

4．負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書處記錄並整理好後，收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。

二、開展豐富多彩的校園活動

一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展，祕書處將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求：

（一）

1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

（二）提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的`機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督指導，使我們的工作更加完美。

祕書處月工作計劃篇3

在學術中心做了一年之後，一直從屬於祕書處，對於祕書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中，繼續做好學術中心祕書處的工作，有所繼承，有所發展，為學術中心的發展做出實質性的貢獻，下面詳細列出祕書處在這一學期的工作計劃。

學術中心一直以來都以學術文本，嚴謹治學，獨立探究，深度創新為口號，基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心，在此基礎上不斷創新與發展。

祕書處的主要工作很簡單，有會議記錄，會議主持，通知活動,,…雖然這些活動都不怎麼起眼，但是卻貫穿這學術中心的各項工作中，是一條紐帶，連着這各個部門。

這學期我們要繼續做好祕書處的專職工作，做到詳細化，認真話，專業化，及時化。

詳細化：在做回憶記錄的時候，要講回憶記錄的內容做到更加詳盡，在通知各大小事務的時候也要表達清晰，務必保證不出現模糊不清的現象。

認真化：切實做好每一次的會議記錄，認真記錄信息，考勤的登記工作。

專業化：在工作中，要始終保持積極的工作態度，記錄任何信息都要按照規定的要求，格式進行記錄，通知各大小事件都要有一定的語言規範。

及時化：及時呈報回憶記錄，收入檔案，確保檔案的安全完整。

以上工作時是我對祕書處未來工作的要求，但是在做好祕書處本職工作的時候，也要積極配合其他部門的工作，出謀劃策，為了學術中心更好的發展。

對於幹事的培養，我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情，有所瞭解，然後指導他們嘗試自己完成工作，最後，培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼，不知是工作上的問題，還有生活上的學習上的問題，我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心，我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫，有所成長，能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。

學術中心祕書處祕書長xx

xxxx年xx月xx日

祕書處月工作計劃篇4

時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了大學生涯，並且有幸加入院學生會祕書處，在這一學期當中，為了院學生會祕書處更好的紮根學生羣體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會祕書處工作計劃，如下：

總體指導原則：學生會祕書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將祕書處做得更好。

本學期學生會祕書處工作細則：

1、每週定期開展祕書處工作討論，總結每週的工作問題並安排下一階段工作，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

3、工作要求：認真細緻的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門，時時刻刻需要聯繫其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4、建立良好的工作形象，學生會祕書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題

（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平

（3）時刻保持與學生羣體間的聯繫

祕書處月工作計劃篇5

一、活動計劃

1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。

2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。

3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。

4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。

5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。

6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。

7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。

2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。

2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書處月工作計劃篇6

xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。

在新的學年裏，為了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在xx春季學期的工作作出如下計劃：

一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為社團服務；

二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；

三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策；

四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；

五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現；

六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；

七、加強社交能力和語言表達能力；

八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作；

九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。

以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，為把社團總會的工作提升到新的台階奉獻力量。

祕書處月工作計劃篇7

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，考勤記錄，資料整理。在總結整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作， 使學生會正常運行.

三．部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

徐宏偉

20xx.09.07