學校辦公室人員工作計劃

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凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準流程。就不會出現先射擊後畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。以下是本站小編整理的學校辦公室人員工作計劃,希望可以提供給大家進行參考和借鑑。

學校辦公室人員工作計劃

學校辦公室人員工作計劃一

一、工作思路

辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、工作目標

常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規範的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。

三、工作要求

一是強化服務意識。

辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋樑和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責範圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話諮詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

二是強化協調意識。

辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前後銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對於涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對於學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,並將結果向相關領導做好彙報。

三是強化責任意識。

在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿_,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇蹟。

四是強化學習意識。

學習是人們增長才幹、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。

五是強化宣傳意識。

進一步落實中心校相關新聞發佈工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯繫,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規範,及時發佈學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。

四、具體工作

1.認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,並交校長審閲,根據校長的審閲意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

4.起草並擬定好學校各種通知、通告等。

5.組織校長辦公會成員按時上交本週工作總結報告。

6.及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。

7.做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

8.做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

9.做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

一學期來的辦公室工作讓我收穫良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收穫、進步和成長。

學校辦公室人員工作計劃二

一、指導思想

本學期學校辦公室將以學校“三年規劃”和“學年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細緻、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。儘快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領域,倡導學校“和諧”的核心價值觀,增進“團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力於學校打造一流的三晉名校。

二、工作要求

1、科學規範地做好日常事務工作。學校辦公室承擔着宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。

4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作

1、宣傳工作

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得紮實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網、校園網、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。

2、通知、文件收發和檔案管理工作

負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。

3、學校會議組織、考勤工作

及時按照校長要求組織會議,並實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

學校辦公室人員工作計劃三

根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協調好各部門關係,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化。

二、具體任務:

(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規工作並搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規範、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設

6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校201x年大事記整理工作。

8、協助學校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯繫與接待工作,做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

12、搞好學校網站信息更新和維護工作。

12、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施:

1、制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規範、優質、高效”的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公佈考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制

定實施方案,並交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對於要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網站的建設,積極徵集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學校的對外宣傳,及時總結、蒐集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事蹟材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閲制度和借閲程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協助各處室做好教育教學、後勤基建、安全保衞、招生就業、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

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