行政人力資源部工作計劃

鑑於公司成長髮展的歷史，行政部的主要工作實質一直主要是以雜務為主，在行政管理及人力資源策略層面的介入尚十分薄弱，隨着“興凱琪”自我品牌的迅速擴展，建立科學合理的行政人力資源系統已刻不容緩，根據公司的現狀和發展情況，特將今後三年行政人力資源版塊的工作規劃如下：
　　一、部門設置
　　一、行政工作定位：
　　設定成立：行政人力資源中心，工作定位為：成為公司內部綜合治理的中樞機構，是總經理（副總）的戰略伙伴之一，而非“打雜”部門，為公司生產、銷售經營全過程及決策提供全盤支持與保障，為企業人力資源規劃、招聘培訓、薪酬考評、管理梯隊建設，為企業研究選人、育人、用人、留人提供重要支持，是企業集正義、公正、承上啟下、制度執行與服務於一身的綜合性職能部門，承擔塑造良好以人為本的企業文化氛圍，為企業的發展狀大和可持續性發展發揮着不可忽視的重要作用。
　　二、人員配置（資源）
　　編制3人：行政HR經理1名（全盤工作），行政專員（或主管）、司機1名，專職文員1名，為保證工作順利開展，必須充實行政人事管理力量，發揮職能作用。
　　三、工具配置（資源）
　　獨立辦公室一間，獨立打印機一台，獨立電腦2台（經理1台、文員1台）。
　　二、工作開展規劃與步驟
　　科學合理規劃行政人力資源部門的工作，以系統性、科學性、有計劃、有步驟一步步進行，根據公司的發展必經階段，行政人力資源部工作思路主要大體分三個階段進行：
　　第一階段：目標戰略階段（時間：第一年內）
　　即工作圍繞公司整體年度、季度、月度、週期整體經營指標，分解到行政人力資源部的工作任務為主線，以目標達成為導向，具體為：
　　a、首先，理順解決目前公司行政最重要、最緊急的基礎性工作如：
　　①人員的及時補充招聘
　　②工廠安全的確保與防控，確保不出大的事故（火災、傷亡、意外等）
　　③行政基本制度的管控（車輛、考勤、宿舍、水電管理、生活、後勤等）
　　b、管理機制的有效建立與健全。
　　①組織架構、權責説明、審批權限、責權、利的清晰與梳理；
　　②管理制度的完善（程序文件、一級文件、二級文件、三級文件、員工手冊、導購手冊等）
　　③工作流程固化（各部門、各崗位工作流程圖與內容設定）
　　④管理工具運用執行（操作表單與工具）
　　⑤培訓機制的推行（管理技巧、安全、質量、成本、內部培訓）
　　⑥各管理銜接整合的有效整改規範。
　　⑦企業文化（企業精神、理念提煉，核心價值觀宣導，員工歸屬感、認同感）
　　C、目標分解與指標周節點監控
　　①產能目標 人員補充達成率、機電維修達標率、後勤服務滿意度
　　②安全目標 消防、意外事故、電、易燃易爆品、危險品等事故發生率
　　③成本利潤指標 水、電、車、油、辦公耗材等行政費用控制達標率
　　第二階段：績效戰略階段（第二年）
　　在公司核心骨幹團隊組建穩定後，公司的業務發展、產銷運轉基礎已夯實的情況下，行政人力資源部開始引入全面推行績效考評管理。
　　①各崗位的崗位分析，崗位配置合理性考核。
　　②將合適的人放在合適的崗位，“人崗對應“的合理性研究分析。
　　③設定績效考評系統與操作方法（與工資薪酬結構掛鈎）。
　　④細化各崗位考核指標的量化（分部門、分崗位量化不同指標）。
　　⑤考評工具出台（KPI、BCS）。
　　⑥績效培訓，績效面談，績效跟進改善。
　　⑦突顯企業優勝劣汰，優者多得，獎罰分明的方針與管理模式。
　　⑧通過績效戰略推行，淨化管理，體現人力資源的精髓，提升員工的工作積極性。
　　第三階段：文化戰略階段
　　文化是企業生生不息的靈魂，建立具有自身特色的企業文化是企業保持持續發展的根本，所有團隊成員共同擁有並傳承給新成員的一套價值觀、共同願景、使命及思維行為方式。它代表了組織發展過程中被廣泛接受趨步沉澱的思維方式、道德觀念和行為準則。
　　企業文化建設依次從“制度層、物質層、精神層、社會層”四個層面來進行。
　　①制度層：制度文化主要依靠《制度手冊》作為載體，任何事項和活動做到有據可依、有據可查； 配合制度，完善各個表格和流程；
　　②物質層： 形成一系列定期開展的文化活動和習慣；公司的各項福利；公司形象標識和品牌推廣，如名片、日記本、網站、辦公環境佈置等；
　　③精神層：企業文化的精神層是通過具有深層次的理念來形成的，這種理念簡短、有力，不僅能夠得到內部員工的認同，更能得到客户和社會的傳頌，這些載體包括： 企業使命、企業願景、核心價值觀等；
　　④社會層：通過媒體、客户及相關社會機構進行傳播公司企業文化、宣揚公司社會責任。
　　三、近期工作計劃
　　A、、10月31日前：
　　①完成本部門人員配置到位並穩定（行政辦、保安、司機、電工）。
　　②硬件資源配置到位（增一台電腦，一個打印機）。
　　③安全管控啟動日常巡查防控。
　　④員工合同簽訂全部到位。
　　⑤車輛制度、網絡制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等執行落實。
　　⑥生產系統支持保障工作跟上，即人員補充跟上生產需求。
　　⑦基本行政基礎性工作得以理順，並跟上公司運轉。
　　B、11月31日前：
　　①各部門週報表格式工具制定（結合目標戰略設定工具）。
　　②啟動全廠員工大會每週一進行。
　　③行政工作介入職能作用發揮層面。
　　④核心崗位空缺人員招聘全部到位並穩定。
　　C、元月1日以前：
　　①薪酬制度系統與改革。
　　②培訓工作啟動（幹部、員工）。
　　③行政規章制度全面規範化表單工具開始推行。
　　④程序文件、標準制度、員工手冊等系統文件起草工作完畢。
　　D、春節（2月13日）前
　　①程序文件、標準制度、員工手冊等規範性制度文件建立出台並試行。
　　②行政人力資源部班子成員隊伍成熟。
　　③樹立較好的公司行政形象和威信，開始為公司經營管理髮揮舉足輕重的作用。
　　④為來年全新全面工作開展打下基礎
　　總之，各項工作按計劃趨步有條不紊的進行。