2021年HR個人工作計劃6篇

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      企業的組織架構是企業開展一切活動的基礎。作為企業人力資源的管理者,也必須在企業總體工作目標上進行人力資源的年度人力資源工作計劃。下面是本站小編收集整理的2021年HR個人工作計劃6篇,希望可以幫助到大家。 
2021年HR個人工作計劃6篇
2021年HR個人工作計劃1
  各職位工作分析
 
  一、目標概述:
 
  職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整
 
  公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
 
  二、具體實施方案:
 
  1、XX年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考核標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案儘可能細化單設計合理有效。
 
  2、XX年4月完成職位分析的基礎信息蒐集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成彙總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
 
  3、XX年5月人力資源部向公司董事會提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成後彙總報請公司董事會審閲後備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
 
  三、實施目標註意事項:
 
  1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,人力資源部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
 
  2、整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。
 
  3、職位分析必須注意:蒐集的信息可能僅侷限於公司現有編制內職位信息。但向董事會提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫
 
  4、該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少人力資源工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,人力資源部注意做好部門間的協調與溝通工作。
 
  四、目標責任人:
 
  第一責任人:人力資源部經理
 
  協同責任人:人力資源部經理助理
 
  五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
 
  1、職位信息的調查蒐集需各部門、各職位通力配合填寫相關表單;
 
  2、職位分析草案完成後需公司各部門經理協助修改本部門職位分析資料,全部完成後需請公司董事會審閲通過。
 
2021年HR個人工作計劃2
  近期及20xx年工作計劃
 
  1、做好20xx年客户滿意度調查;
 
  2、20xx年底合同到期人員續簽或終止意見收集;
 
  3、繼續健全人員的基本信息:
 
  藉助信息系統繼續健全員工檔案:個人資料、學歷資料、體檢資料、考核結果、職位變動、獎懲資料等一併存入個人檔案。同時,進一步規範和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內部調入、調出等手續。
 
  4、繼續做好招聘工作:
 
  嚴格按程序執行招聘工作,根據公司發展規劃做好人員的甄選、面試工作。採取多種方式招募人才,保障各專業用人的需求:
 
  1)、繼續發揮網絡招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才;
 
  2 )、繼續與藥科大學及高職院、遼寧中醫藥大學、遼寧衞生職業學院等院校做好溝通交流,通過宣講會、組織師生參觀等活動,加大公司在校園的宣傳力度,擴大公司在校園的知名度,建立良好的企業形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;
 
  3)、充分利用實習期或試用期,對招聘的人員的實際工作能力進行嚴格考察。
 
  5、繼續強化培訓工作:
 
  1)、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執行,跟蹤落實好培訓整個過程,並且做好每個培訓項目後期跟蹤與效果評估,及時反饋;
 
  2)、擬定企業《內訓師管理制度》,建立《講師個人業績檔案》,為內訓師提供培訓機會,對每一次培訓師培訓結果納入《講師個人業績檔案》,使內部培訓師隊伍師向專業化方向發展,調動企業內訓師培訓積極性;
 
  3)、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求,列入年會考核;
 
  完善員工個人培訓檔案。
 
  6、關注國家及地方相關勞動政策,避免用工風險
 
  加大與勞動各部門的溝通,關注研究勞動部門的相關政策,定期對內部勞動用進行自查,避免用工風險,減少勞動糾紛。
 
  7、分公司工作指導。
 
2021年HR個人工作計劃3
  員工福利與激勵
 
  一、目標概述:
 
  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應人力資源市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對僱員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。人力資源部根據公司目前狀況,在XX年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。
 
  員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助於從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮譽感等問題。人力資源部在XX年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
 
  二、具體實施方案:
 
  1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節假日補貼、社會醫療保險、社會養老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、廠慶禮金、年終(春節)禮金等。
 
  2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
 
  3、XX年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,並報公司董事會審批,通過後進行有組織地宣貫。
 
  4、自4月份起,人力資源部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在運行後一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
 
  三、實施目標註意事項:
 
  員工福利和激勵是相輔相承的關係,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業運作效率和公司的長期發展方向。人力資源部應站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
 
  四、目標責任人:
 
  第一責任人:人力資源部經理
 
  協同責任人:人力資源部經理助理(人事專員)
 
  五、目標實施需支持和配合的事項與部門:
 
  1、因每一項福利和激勵政策的制定都需要公司提供相應物質資源,所以具體福利的激勵項目都需要公司董事會最終裁定。人力資源部有建議的權利和義務。
 
  2、福利與激勵政策一旦確定,公司行政部門應配合人力資源部共同做好此項工作後勤保障;
 
  3、各部門經理、各科主管同樣肩負本部門、本科室員工的激勵責任。日常工作中,對員工的關心和精神激勵需各主管以上管理人員配合共同做好。
 
2021年HR個人工作計劃4
  這段時間的工作已經結束,對於接下來的工作還是應該做好規劃,在這個過程當中,我還是應該要做好準備的,接下來的工作也是我應該要去做好準備的,在工作當中這些都是我應該要維持下去,今後的工作當中還是要做出足夠多的規劃,新的一年還是要落實好相關職責,提高自己的業務能力。
 
  在這個過程當中,我確實是要維持好的狀態,在這個過程當中還是應該去做好這些細節,這讓我深刻的體會到了自己的本職工作,我的個人能力還是有待提高的,現階段還是需要去做維持好的狀態,在這一階段的工作當中,我還是比較充實的,在這個過程當中還是有很多方面的工作需要調整好,在這一點上面我還是需要認真負責去處理好的,在工作當中我也應該對自己更加有信心一點,接下來在業務方面我還是應該做好足夠學習,在這個過程當中,我更加要去做出相關的調整,在接下來的工作當中,我需要去維持好自己個人能力,業務知識也需要不斷的學習,在這方面的,我確實是很有信心的,我應該要去做好調整,也需要和周圍的同事學習好。
 
  現在我還是做出了很多準備,在這一階段的工作當中,我需要努力去維持下去的,在這個過程當中,我會端正好自己的心態,以身作則的去做好自己的本職工作,這給我的感覺也是很好的,我也一定會認真去做好相關的準備,在工作當中做好表率,吸取足夠多的工作經驗,通過這一階段的工作,我一定讓自己做的更加有信心一點,注重服務,這一點是非常重要的,現階段的工作當中我還是落實好了很多細節,不管是什麼行業,服務質量都是很重要的,在這個過程當中我應該要去維持好的狀態,在這方面我還是做好了很多規劃,也是一件很有意義的事情。
 
  為公司打造一個好的口碑是非常重要的,對於接下來的工作這也是應該要去做好準備,這方面我也是處理好這些相關調整,同時在接下來的工作也要學會反思,在這個過程當中,應該要做好一點,反思好自己的工作,對於自己的存在的不足也是應該要去調整好的,反思自己的不足之處,如果有什麼問題也應該及時的去改正,接下來還是會存在的一些問題,我也一定會做好接下來的工作,讓自己在這方面的工作做的更好一點。
 
2021年HR個人工作計劃5
  (一)充分深入地瞭解公司情況
 
  我要了解的公司信息主要包括公司的願景、發展戰略、治理理念、企業文化等;公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。
 
  獲取信息的方式如下:
 
  1.在徵得人力資源部經理批准的前提下;從文件檔案室調閲有關公司願景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務、內部治理流程、組織結構等的文件資料
 
  2.在徵得人力資源部經理同意的前提下;到企業內刊主管部門查閲企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章;進一步瞭解企業的願景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務等
 
  3.查閲公司所在行業協會發布的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道;來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等
 
  4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息
 
  通過公司的新員工入職培訓;我可以對公司的企業文化、治理制度等有初步的瞭解
 
  5.請教老員工;與老員工交流通過和老員工的交流;可以瞭解公司的發展背景、發展路徑等;認識公司的發展脈絡
 
  (二)深入認識和領會自己的工作職責
 
  瞭解了公司的基本情況後;我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置
 
  1.在徵得人力資源部經理同意的前提下;查閲人事主管的職位説明書;並就其中載明的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通
 
  2.同時;還需要了解下屬的職位説明書;並就下屬職位説明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通
 
  3.查閲人力資源治理的相關制度和工作流程;進一步明確自己在工作中的主要職責
 
  (三)在以上兩方面的基礎上;找準自己的工作定位;進而制定工作目標和工作重點
 
  在瞭解了公司的願景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上;對自己的工作進行定位;按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點;並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案
 
  (四)詳細業務開展
 
  1.在徵得人力資源部經理同意的前提下;找文件檔案室領取人事主管的職位説明書和前任人事主管的`離任工作交接清單;對照職位説明書對人事主管的日常性工作進行認識;對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解;對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成
 
  2.對照人事主管的職位説明書;就人事主管工作範圍內人力資源治理工作中某些環節發現的問題;按照輕重緩急進行分等;對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案;和人力資源部經理進行溝通;徵得人力資源部經理的同意
 
  3.根據上述提案制定多項工作計劃方案;包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等
 
  4.和下屬溝通這些工作計劃方案;對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見;修改完善這些工作計劃方案;獲取下屬的支持
 
  5.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論;並徵求其意見;徵得人力資源部經理對其中某一方案的批准
 
  6.召集下屬開會;在瞭解其各自職位説明書的前提下;明確各自的工作任務;及其在人力資源部經理已批准工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等;共同推進工作計劃的實施
 
  7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反思
 
2021年HR個人工作計劃6
  一、人力資源部20××年度總體目標:
 
  1. 人員數量控制在450~500人左右
 
  2. 工資比例佔銷售收入的8%以下
 
  3. 重大安全事故:0次(八級以上傷殘事故)
 
  為確保以上總目標順利達成,20xx年計劃採取以下措施進行落實:
 
  1. 公司所有崗位實施定崗定編,人力資源部嚴格按照標準人員編制控制各部門人員招聘、補充、離職等現象;
 
  2.人力資源部與各部門負責人共同實施對各崗位人員的工作業績、技能水平等進行考核評估,嚴格落實績效考核工資的有效性,針對業績長期不良者或達不到任職要求的人員,採取淘汰、調崗等方式進行處理;
 
  3. 不斷尋求與外部機構的合作,為公司尋找高技能、高水平的人員,以提升團隊的綜合實力;
 
  4.通過人員素質的不斷優化、人員數量的控制,同時輔助各崗位工作表現考核,控制各部門工資的增長,針對加薪訴求嚴格執行考核流程,不合格者不予加薪;
 
  5. 人力資源部與生產部合作,針對各一線操作人員實施安全操作培訓,提高員工的安全意識,減少工傷事故的發生。
 
  二、人力資源總配置
 
  1.20xx年公司總體組織架構規劃,見下圖:
 
  1.1公司總組織架構圖,
 
  是各部門職能劃分、崗位分配和人員配置的總體指導方向,因此董事會應將公司總組織架構圖首先確定,然後各部門依此展開具體工作。
 
  1.2預計公司20xx年總產出目標為3億元人民幣,人力資源配置約為450~500人左右。因此在此項工作方面,人力資源部計劃在20xx年重點展開兩方面工作:
 
  1.2.1與各部門緊密合作,清除宂餘人員,補充完善相應的部門職能和崗位職責;
 
  1.2.2配合生產部門實施流程再造、工藝優化,同時輔助實施崗位績效考核,減少低產出、高成本工序和人員。
 
  三、招聘工作
 
  1. 20xx年的招聘工作將嚴格依照經過公司批准的定崗定編標準執行,重點針對技術研發人員、崗位空缺人員、離職補充人員進行招聘。
 
  2. 超出定崗定編計劃外的招聘需求,必須填寫書面申請單交由公司相關領導批准後才實施招聘。
 
  3. 20xx年計劃將浙江人才網更改為智聯招聘,因浙江人才網覆蓋面遠不及智聯招聘。
 
  4.除網絡招聘外,對於基層操作人員的招聘需求,主要採取老員工介紹、本地招聘為主。對於技術類、管理類人員招聘,將以網絡招聘和結合浙江省各大人才市場現場招聘,以提高招聘成功率。
 
  5.20xx年將有計劃地與外部獵頭公司合作,或通過人際關係網絡,尋找符合公司需求的高端技術研發、管理人才,以提升公司技術研發團隊和管理團隊的總體水平,推動公司競爭力的提升。
 
  6. 20xx年年度招聘費用預算見下表:
 
  7.各部門定崗定編見下表:
 
  招聘費用預算:
 
  全年招聘費用合計:約110000元左右。
 
  培訓是公司員工整體水平提升的重要工作之一,怎樣通過加強培訓力度,並把培訓工作有效地落到實處,從而提高員工的綜合能力水平,提高員工的信心,穩定隊伍,這將是我們20xx年重點考慮的問題,計劃在全年的培訓工作中,將採用集中授課、視頻培訓、模擬演練等形式,落實到每一項工作中,力爭培訓效果:
 
  1.員工培訓
 
  1.1新員工培訓:根據招聘情況原則上每月1期,課程內容安排在過去原有的基礎上再優化,並做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。新員工培訓分為兩條路走,一是人力資源部組織實施對公司基本規章制度、安全生產類的培訓,二是由所在工段負責安排對口人員負責實操指導,綁定對口負責人員。工作計劃
 
  1.2針對在試用期內的員工,人力資源部將定期提交表格給所在部門,由部門負責人或指定人員對試用人員進行考核評估,不合格者進行淘汰,合格者深化培養,從而控制新進人員的整體素質。
 
  2.管理人員培訓:中、基層管理人員的培訓將是明年培訓工作的重點,也是提升管理水平的途徑和方法,20xx年將有選擇性地針對管理瓶頸選擇相應的課程,對中、基層管理人員進行培訓。除從公司內部選拔有能力的人員擔任講師外,將結合外部市場選擇相應的管理課程,選派相應的管理人員參加外部培訓。
 
  3.業務類人員培訓:業務類人員培訓課程的開發將是明年培訓工作的重點和難點,根據目前業務類人員的現狀,計劃明年針對業務類人員主要開展兩方面培訓:一是安排技術人員對業務類人員實施產品培訓,以使業務人員充分熟悉公司產品性能、優勢等;二是選擇外部合適的銷售類培訓課程,將有培養潛力的業務類人員送外培訓,或請外部有實力的講師到公司內部進行培訓。
 
  4.20xx年年度培訓計劃見下表
 
  5.20xx年年度培訓費用預算見下表
 
  6.過去在公司內舉行的各種培訓,公司為調動員工參加的積極性,為所有參加人員提供就餐,長時間如此運作下來,造成了現在員工對待培訓的不良心態,認為培訓時公司提供就餐是必須的,如果不提供就抱怨或者不參加培訓。人力資源部計劃在20xx年將此種局面打破,不再給參訓人員提供就餐,充分給員工灌輸一種思想:培訓是一種永久的福利。
 
  四、薪酬和績效工作
 
  1.根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理體系將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來不良的影響。通過人力資源部對公司各階層人員現有薪資狀況的分析,公司將薪酬管理體系進行改革、使之更加科學合理勢在必行。但是由於公司現有薪酬管理體系因為長期運作、結構複雜等原因,因此改革的工作也不宜急進和同時全面展開,只適合小範圍逐步實施。
 
  2. 薪酬績效管理體系改革總目標:以激勵員工、留住人才為支點。充分體現按勞取酬、按貢獻取酬的公平。
 
  3.以科室、工段為單位實施薪酬績效
 
  改革,方式為:選擇科室或工段,對職位進行評估,確定職位工資,確定技能工資,根據職位特點制訂績效考核標準,確定績效工資,結合本地區本行業的薪資水平和公司總經營計劃進行評估,確定最終薪酬結構和績效工資。
 
  4. 20xx年計劃完成30%~50%的科室和工段的薪酬績效體系改革。
 
  5. 20xx年度工資預算見下表:目標:工資總額佔總銷售額的8%以下
 
  五、員工關係管理
 
  為了穩定員工隊伍,增強團隊凝聚力,增加公司發展的延續性,關心員工的工作與生活,穩定員工心態,穩定關鍵崗位人員的流動率。20xx年員工關係的維護擬開展以下幾個方面的工作:
 
  1.強化人力資源部與員工面談的力度:在過去人力資源部在與員工的面談方面做得不夠深入,沒有真正瞭解員工的心態、對公司的意見和建議等,員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時人力資源部也將有針對性地與員工進行面談。對每次面談進行文字記錄,面談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。
 
  2.利用重大節假日召開員工懇談會,從而達到調節整個團隊氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。懇談會以休閒、輕鬆的形式進行,由公司購置一些休閒食品,地點主要以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。
 
  3.策劃並舉辦適當的業餘文體活動,豐富員工的業餘生活,過去公司在員工業餘生活方面一直沒有能夠重視,員工的生活比較單調,因此為了提升員工對公司的認可和歸宿感,完全有必要舉行多樣化的文體活動,以豐富員工的業餘生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩定性。20xx年計劃主要以體育活動和文娛活動為主。利用工餘時間組織各種類型的體育運動和比賽。儘量從這些方面去滿足員工的精神需求,以達到穩定隊伍的目的。
 
  4. 本部門自身建設:
 
  4.1人力資源工作作為未來公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規範,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。
 
  4.2人力資源部20xx年度自身建設目標為:完善部門組織職能、人員配置;提升部門內人員的專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求。針對過去人力資源部人員結構不合理的現象,20xx年將重點整改:保安隊伍年輕化、內部分工具體化。
 
  4.3人力資源部在安排各部門培訓的同時,着力對部門內人員的素質提升。人力資源部經理負責對下屬的培訓、管理和工作指導。20xx年將部門年度目標分解到部門內每個員工。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。
 
  5.針對員工關係中存在最多不確定因素的現象(保險、薪酬、錄用和辭退人員)等,考慮和勞務公司建立長期合作關係,將部分員工勞動合同關係轉至勞務公司,公司再與勞務公司簽訂用工合同,此舉可在一定程度上降低公司的用工風險。(已諮詢方案,每月費用為60元/人)
 
  6.20xx年在勞動合同續簽工作上,將調整勞動合同簽訂時間統一固定的方式,將有針對性地選擇簽訂不同期限的勞動合同。如表現優秀、能與公司共同發展的人員將適當延長勞動合同期限,對於表現不良、業績不良、不能與公司共同發展的人員將控制其勞動合同的簽訂期限。針對某些人員合同到期則不再續簽。同時針對年齡偏大的人員計劃增加合同條款:如達到退休年齡,除公司需要繼續返聘外,必須無條件接受辦理正常退休手續。
 
  六、行政後勤管理
 
  1. 20xx年行政後勤管理總方針:厲行節約、開源節流
 
  2.在明年的行政後勤管理工作中,人力資源部將與各部門充分溝通,出台詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,嚴格審批每一項行政、辦公費用的支出,確保其合理性,同時又能滿足各部門正常工作需求。
 
  3. 辦公室管理:
 
  a. 通過威盾網絡安防監控系統,控制辦公室人員對電腦的合理使用,減少員工上班時間從事非工作行為。
 
  b.規範辦公室紀律,與各部門負責協同實施辦公室紀律管理,減少員工工作期間的隨意性。由於員工考勤管理不在人力資源部,在實際考勤管理中存在一定不便以及執行不到位的情況,雖然20xx年人力資源部有突擊實施過數次對員工考勤的檢查,但也僅僅是收到了短期的效果,並沒有形成良好的風氣,20xx年如與勞務公司合作成功,則人力資源部現有的關於保險、工傷等相關事項可轉移一部分給勞各公司,同時如果安裝智能門禁系統,將之與考勤系統串聯起來,人力資源部人員則可以騰出時間和精力對員工考勤進行重點監控。
 
  4.20xx年辦公費用預算,20xx年實際發生辦公費用約55萬元,因為沒有詳細的費用統計資料,因此不能確定準確的費用金額。(含各類辦公耗材、禮品、電腦及周邊設備、視頻監控、網絡監控等),20xx年辦公費用預計在20xx年基礎上下降30%,即:55萬-16.5萬=38.5萬元。20xx年需要達到遞減辦公成本控制的目標,人力資源部計劃從以下方面着手控制:
 
  a.規範辦公用品採購流程:目前公司辦公用品採購無規範的流程,誰都可以隨意直接向供應商叫貨,價格、質量等方面沒有進行合理的控制和比較。20xx年人力資源部將統一辦公用品的採購歸口,限制各部門隨意採購的現象發生,針對各類採購物品進行價格比對,尋求最佳性價比的物品。
 
  b.規範各部門領料流程:目前公司各部門在領用辦公用品及不規範,各部門用量沒有計劃,沒有審批,員工直接到人力資源部領用,有部分需要用的物品沒有庫存需要臨時採購,導致直接影響各部門的工作進度。同時也給辦公用品的採購以及人力資源部的工作秩序帶來極大不便。20xx年將辦公用品領料流程進行規範,對於常規用品,規定各部門每月提前做出月度的辦公用品使用計劃。同時要求各部門指定專門領料負責人,避免員工直接領料。嚴格把關領料審批手續。控制不合理使用情況發生。針對電腦設備、禮品類或大宗採購,嚴格把關申請審批手續,控制隨意採購。
 
  c.20xx年勞保用品發生費用約30000元左右,20xx年繼續將費用控制在此範圍之內,同時為員工配置兩次工作服裝,以提升公司形象,便於管理。人力資源部將定期對各部門勞保用品佩戴、是否按規定穿着工作服進行檢查,確保物盡其用。(此項檢查工作將列入20xx年安全生產標準化工作內容之一)
 
  5. 車隊管理:20xx年規範公務用車管理流程,嚴格控制用車申請及審批手續,把關每月用車費用統計核算工作,使公務用車更加合理化、規範化。
 
  6.食堂:目前公司飯堂存在衞生情況不合格、有時候會有飯菜不足、各部門自行安排公務用餐等情況,20xx年將加強對飯堂各方面的監督管理工作,不定期對衞生狀況進行檢查,不合格要求整改;要求飯堂保質保量供應飯菜,如出現異常情況時,將與飯堂的費用結算掛鈎;20xx年起各部門需要安排的公務用餐統一向人力資源部申報,不得私自安排,否則不予結算相關費用。20xx年在公司食堂實際發生的公務用餐費用約為55000元,20xx年計劃在此基礎上減少30%。
 
  7.宿舍:目前員工宿舍整體無太大異常,除個別人員未經批准私自動用宿舍外,絕大部分人員均能自覺遵守公司要求。20xx年計劃對宿舍安裝智能門禁系統進行管理,住宿人員統一刷卡進出,杜絕非公司人員進入宿舍住宿。人力資源部定期對宿舍進行檢查以杜絕安全事故的發生。同時對屢次出現太陽能充水不關、私自動用宿舍各種設施、不經許可私佔用宿舍的員工,除進行經濟處罰外,取消其住宿資格。綜合考慮安全、衞生、管理成本等各方面因素,後續將逐步減少宿舍住宿人員的數量,從而降低風險和管理成本。
 
  七、安全管理
 
  1. 安全生產總目標:八級以上傷殘事故為0。
 
  a.20xx年累計發生工傷事故33起,相比20xx年39起減少了6起。基本上無太大改善,其中洪梅良工亡為重大事件,其餘為輕微工傷。20xx年將繼續對安全生產工作緊抓不放,除有計劃地安排安全生產意識培訓外,將增加安全意識考核工作,對於考核不合格的員工進行重點思想教育,或者採取調崗、待崗、勸離等措施,從而減少安全事故發生機率。
 
  b.20xx年人力資源部將對各類消防設施的維護檢查作為每月例行工作進行落實,定期進行檢查維護。從而杜絕現在隨意動用、損壞消防設施的現象。對於隨意動用者嚴懲不怠。
 
  c.20xx年將安全生產標準化工作落到實處,按照XX市相關規定執行各項安全標準化工作,力爭一次性通過三級安全生產標準化達標工作。
 
  d.針對於目前員工佩戴勞保用品不規範的情況,20xx年將對部分特種崗位操作人員勞動保護用品的佩戴情況進行監督檢查,不符合要求者責令整改,屢教屢犯者執行經濟處罰或調崗處理。
 
  e.20xx年12月有針對性地對部分員工進行體檢,體檢結果不合格者,視實際情況調崗、勸離處理。以減少意外事件發生。
 
  2.安保工作:20xx年安保工作沒有執行到位,人員、物品進出控制不嚴,保安人員年齡偏大。20xx年將調整保安人員,達到退休年齡者辦理正常退休,招聘年紀較輕的人員進行替換,同時提高保安人員對門禁的控制要求,每月對保安的績效考核落實到位。經過了解,如果將安保工作統一外包給保安公司,雖然能夠將管理落實到位,但在工資成本上高於公司現在的一倍以上,因此暫不考慮將安保工作外包。
 
  a.充分利用視頻監控系統對全廠各區域進行監控,以確保各類異常事件發生時快速反應。目前使用的監控系統還存在有一些盲區,20xx年將增設監控點,確保將廠區全方位都能監控到位。(已多次跟監控供應商溝通但沒有明確時間答覆)
 
  b. 擬在廠區主要進出口、宿舍主要進出口建立電子門禁系統,所有人員均刷卡進出,以確保能清晰掌控所有人員進出公司的狀態。(已諮詢方案)工作計劃
 
  八、後序
 
  繼往開來,公司人力資源部門的現狀離一個規範高效而專業的部門還有很大差距,在未來人力資源部所有人員將在發揚過去優秀的方面,努力改進不足之處,從專業人力資源管理的角度出發,力求將人力資源部打造成專業,系統,規範,高效的部門。
 
  以人為本,人力資源部將始終圍繞以人為核心來開展各項工作。同時緊密跟隨公司人力資源發展戰略,規範化人力資源管理的分工,力爭將人力資源的管理功能和服務功能充分挖掘和發展,為公司提供優質的人力資源管理服務。
 
  總之,人力資源作為企業的核心資源將直接決定企業的核心競爭力。因此,從公司層面,要求不僅從戰略上建立具有競爭優勢的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環節的日常具體工作做細、做好、做到家,從而協助公司形成企業獨有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力。從員工角度則是建立激勵員工按照企業與員工共贏的發展之路,在企業中設計自己的職業生涯,不斷提高職業技能和水平,在實現自我發展目標的同時快樂地享受生活,享受工作,與公司共同成長。
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