2023年度檔案工作計劃7篇

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2023年度檔案工作計劃7篇

2023年度檔案工作計劃篇1

一、檔案管理員職責

負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化,做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批准,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔範圍和要求

1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯繫,科學整理立卷。

2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格後方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

三、檔案借閲制度

1、檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閲。

2、*級檔案禁止調閲,業務檔案只能在檔案室閲覽,不準外借,但借閲時間為當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批准。

3、借閲檔案,必須履行oa系統流程。

4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閲時間、借閲部門或借閲人,以便查閲和催還。

6、借閲檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閲過程,如特別需要摘錄和複製,必須部門經理批准方可摘錄和複製,由檔案管理員陪同進行拍照或複印。

7、借閲的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

四、檔案的銷燬

1、經過鑑定確需銷燬的檔案,必須列出檔案銷燬清冊。

2、檔案銷燬,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

3、批准銷燬的檔案,要有兩人鑑銷;銷燬完畢,鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

五、檔案轉移封存

1、經過鑑定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

2023年度檔案工作計劃篇2

一、指導思想

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理xx年度的中國小辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

4、學校合併時,他校(原中心國小和成教中心)移交的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便於管理和運用分三類:職能處室類、國小類、中學類等進行統計,即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閲工作。實行檔案借閲登記制度,按照各部門檔案借閲管理標準辦理借閲手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

2023年度檔案工作計劃篇3

一、指導思想

圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態,紮實推進檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

二、主要工作

1、完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規劃檔案的分類、存放。

2、落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx—20xx年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑑別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

3、嚴格規範各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔範圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、幹部任免表、先進個人審批表、畢業生登記表等各種個人檔案材料。

4、高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

5、對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。

6、做好日常接待、查閲、轉遞等服務工作。

7、做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高温工作,確保檔案的絕對安全。

三、工作措施

1、人事檔案

嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。

①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規範化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現姓名、出生日期前後不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執行,對材料不全或不符合規範的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全乾部檔案材料收集網絡,制訂詳盡的幹部人事檔案收集範圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,保證檔案材料的真實有效。

②強化幹部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進行銷燬登記。

③嚴格幹部人事檔案的審核。根據上級組織部門要求,審核幹部檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規範、內容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使幹部人事檔案更齊全完整。

④規範幹部人事檔案的利用。按照查閲、借用幹部人事檔案的規定辦理相關手續。在幹部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“幹部檔案轉遞通知單”要求,通過規範的機要渠道進行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。

2、文書檔案

20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環節,與其他各個環節的工作相比,它處於一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質文書檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出台各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內容。

①嚴格按照歸檔要求、內容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤後辦理交接手續。

②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經收發登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現歸檔文件被經辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯繫追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

3、其他

①推進學校檔案工作規範化。《江蘇省中國小管理規範》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產、榮譽、實物等各類檔案,並要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經在海門教育網上公佈,但到目前為止,較為規範地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規範,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實現文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數字化處理工作。

③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的`學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個環節都能達到規範。

④積極搞好開發利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質量,端正服務態度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統穩定、領導的決策、教師專業水平的發展提供基本的信息保障。

過去的一年裏公司經歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經營環境中,公司的發展充滿着更多的挑戰。在行業市場持續疲軟、產品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持並應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀點新思維去思考所面臨的新問題。

2023年度檔案工作計劃篇4

一、檔案接收:

在對全縣黨政機關、事業單位檔案局(館)情況進行全面摸底調查的基礎上。我館計劃今年接收縣委機關、縣財政局、縣養路段等單位的檔案。為了確保檔案進館的質量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標準?的規定嚴格審查進館檔案。使進館檔案規範完整。

二、檔案鑑定:

成立檔案鑑定領導小組,由領導小組對管藏到期檔案進行鑑定,劃分出檔案的去向。

三、檔案徵集:

有計劃、有目的的對我縣具有特色農業產品、民間工藝品等進行徵集。計劃今年徵集英吉沙縣歷屆杏會的資料及圖片。

四、檔案整理:

對管藏的檔案進行審核檢查,不規範的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規範的重新書寫。有藍墨水、油筆、鉛筆書寫的檔案進行搶救,確保檔案質量。

五、檔案安全管理:

指定專人負責檔案庫房,檔案進出要進行登記。確保檔案不出差錯,加強庫房管理。每天下班檔案人員要認真查看庫房門窗是否關好,電源是否切斷。人人樹立防範意識,提高警惕。尤其是節假日期間,檔案人員要自覺做到巡視查看。發現問題及時反映,確保檔案館內管藏檔案安全萬無一失。

2023年度檔案工作計劃篇5

為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類文件材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂工作計劃。

一、加強檔案工作管理,完善檔案借閲制度

加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閲,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閲制度,做到借出有依據,收回有註銷,整卷檔案資料一律不得借閲。

為防止檔案在閲辦過程中遺失,制訂《資料借閲登記表》,當檔案送達各提閲人時,請檔案責任人與提閲人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閲,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種台帳,做好檔案台帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷説明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對文件資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼塗改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據路局和段人勞工作要求制定20__年工作計劃

2、收集本段20__年底和20__年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關文件資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,並及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

2023年度檔案工作計劃篇6

一、指導思想:

根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理

員應該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨,切實加強圖書室、閲覽室、資料室建設,不斷規範管理,積極引導學生課外閲讀、擴大閲讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,為教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閲覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”,為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閲讀的新到書籍、報刊雜誌,讓他們及時借閲;開展諸如“我愛祖國”徵文比賽、創新作文、課外閲讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閲的準備工作,並對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閲覽室的開放時間以及進閲覽室閲覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閲方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閲及管理更方便、有效。

5、報紙雜誌及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,並做好借閲的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料並整理歸檔,;20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統計上報學校“國小教育技術裝備綜合統計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的台帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

9、做好財產保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的後勤保障。

10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化

1圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規範化。

6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規範化,使檔案資料更好地發揮作用。

2023年度檔案工作計劃篇7

一、機關檔案工作

1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細緻地審批各機關單位申報的歸檔範圍和保管期限表。並對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規範化、標準化。

2、機關檔案信息化建設

加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設

民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。

二、農業、農村檔案工作

1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規範化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。

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