績效管理的工作計劃

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績效管理的工作計劃

績效管理的工作計劃

一、績效管理

“沒有考核,就等於沒有管理!”貫徹公司戰略發展意圖,20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理將成為最重要的人力資源管理工作。

1. 輔助形成所有部門及崗位的績效考核標準(元旦至春節期間)

2. 使績效面談成為公司溝通機制的一部分

正式績效面談為一季度,績效面談之後要做相應的績優推廣和績效不足的改進。

二、培訓交流

人力資源部倡導20**年作為公司的“績效考核年”,績效管理理論和實踐將成為管理人員交流學習的重點。第一季度人力資源部重點組織公司範圍內的績效管理培訓,按規範的流程輔助各部門將績效管理工作落到實處,人力資源部介入績效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實際問題,有針對性地開展交流和培訓。

由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙週一次,結合績效管理理論就公司中的具體問題深入探討。

三、薪酬體系

按照“崗位+技能+績效”的薪資結構完善現有薪資體系,20**年底對現有體系做必要調整。

四、員工溝通

1.半年在公司範圍內開展員工滿意度調查一次。

2.輔助各職能部門將公司內部溝通機制落到實處。

11年內人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問題附人力資源部建議提交各級相關主管。讓溝通形成機制,將新同事入職、轉正及離職作為關鍵溝通點,生日、合同續簽作為輔助溝通點。

五、營造氛圍

1. 歡迎新同事加盟;

2.心靈啟示;

3.輕鬆一刻,週末愉快;

4.生日祝福;

5.中高層管理交流會

六、下屬培養

通過培訓交流及日常綜合管理活動的參與,用半年時間使招聘及員工關係專員可獨立進行新同事入職培訓及招聘面試等工作內容。

七、管理制度

對員工手冊中的公司管理制度做進一步完善,20**年1月份提交公司管理制度調整意見,6月份形成《員工手冊》2.0版。

八、工作分析

平均每週提交工作分析一份,確定綜合管理部對各部門服務和對高層領導輔助的角色。

九、提煉企業文化

形成公司文化手冊。

相關閲讀:績效管理的四個理念

前面説到了績效管理誤區繁多,導致這些誤區的深層原因卻屈指可數。這為數不多的深層原因,説到底,其實是管理者理念的錯誤。我們根據諮詢實踐,發現以下這些理念對績效管理至關重要。這些理念雖然不復雜,但是,績效管理要成功,大多數的活動和決策,都必須以這些理念為出發點。否則,系統和流程再好,也只不過是一堆缺少了精神和生命力的管理框架,無法真正運轉起來。

調動員工積極性,不要控制員工

員工不願參與的績效管理體系,一定是失敗的體系。而只有當員工把績效體系當成了“自己的”體系,而不是“管理者”的體系時,員工才會自覺地加入到體系中來。但是,很多企業的績效管理,卻都是一個單向的自上而下的流程。流程的主體變成了考核者,而非被考核者的員工。從績效計劃,一直到績效激勵,員工始終處於一種被動狀態,彷彿任人擺佈的木偶,難怪員工要把績效管理視為“上面的事”。

我們認為,績效管理不單是人力資源部門的工作,也不是管理者控制下屬的工具。它應該是一個全員參與,並且自覺自願參與的企業管理體系。如果你發覺下屬不認同他的績效目標,敷衍他的績效考核表格,那麼十有八九,你的績效體系只是一種擺設。改正的方法?讓員工知道績效管理對他們的益處,並設法讓他們積極參與到績效管理的整個過程中,你或許能夠看到另外一幅景象。

重要的是管理者的能力,而不是使用何種工具

重視使用何種管理工具,忽視由誰來使用工具,是現階段我國企業管理實踐中的一大弊端。其實,目前在企業中使用的各種績效管理工具,比如平衡計分卡、目標管理、360度反饋等,都是不錯的工具。但是,要發揮工具的效用,還在於使用者能夠靈活而有效地運用。正如《蒙娜麗莎》之所以偉大和經典,不是因為顏料和筆,而是因為運用這些筆和顏料的是偉大的達芬奇一樣。

那麼,績效的管理者需要具有什麼素質呢?可以試着回答這些問題:他們能夠理解工具所包含的管理思想嗎?他們認同這些管理思想嗎?他們有足夠的溝通能力讓其他人也理解和認同這些思想嗎?他們願意傾聽和接受意見嗎?他們的執行力如何?他們的應變力又如何……

注重溝通和共識

在績效管理的任何一個環節,“溝通和共識”都不可缺失,績效管理的大部分活動,或許都是一種溝通過程。在計劃階段,不溝通無法保證員工認同和理解要達到的目標;在輔導階段,上下級之間要充分討論實際結果和預期目標之間的差距,為能力的發展指點迷津;在績效評估階段,不充分溝通,員工不會認可管理者的評估結果;在激勵環節,也要通過溝通讓大家瞭解公司鼓勵的是哪些良好的行為和做法。

溝通可能是費時間的事,但一旦達成共識,你會發現節省的時間將遠遠大於你付出的時間,工作的氛圍也會因為坦誠的溝通而變得令人愉悦起來。

抱定持續改善的信念

任何複雜的流程都不是一次百米衝刺,持續改善是流程的生命力所在。我們看到的失敗的績效管理體系,歸納起來大致有兩種:一種是幾個週期下來,因為沒有達到預期結果而被徹底拋棄的體系,還有一種則是確立之後便永遠不再改變,進而成為一種形式主義的體系。

這兩種體系,其實都值得挽救。前面已經説過,績效管理是一個不斷循環的閉環。一方面,它不是一個一次性的項目,企業可以遵循績效管理的幾個步驟,永不停頓地把績效推動到更高一層;另一方面,績效體系自身也應該根據計劃、行動、檢查和糾正這四個也是循環往復的過程,不斷剔除和改正不合理的做法,保留和完善合理而有效的做法。

在實施中遇到困難時,除非萬不得已,不要全盤否定已經辛苦建立起來的體系,應當先試着去改善。因為如果你用新的體系取而代之,很可能你還會碰到更大的困難。

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