會務組工作計劃7篇
一個周密的工作計劃可以幫助我們更好地掌握工作節奏，一個完善的工作計劃可以幫助我們更好地分配工作任務，提高效率和整體績效，本站小編今天就為您帶來了會務組工作計劃7篇，相信一定會對你有所幫助。
會務組工作計劃篇1
一、會務狀況
×年即將到來，駐足觀望，市場上琳琅滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭，××產品由於其九年的發展歷程和建立起來了營銷網絡，在競爭中獲有絕對的優勢無可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來臨的年代，××不能對競爭對手有所輕視，因此，好的會議營銷方案還是要不斷提出，並且通過會議活動達到提高銷售業績的目的。
×年，××的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作為會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年裏，在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代，發揮更大的作用。
未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話説，欲行千里，先立其志。因此，我首先將××年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則，通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環境。
三、工作目標
通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃方案並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動方案認真推廣，提升河南各地區會務平台，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。
四、工作要點
⒈思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，併發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃方案。
⒉自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動方案。
⒊以“爭當全國優秀會務人員”為本年的奮鬥目標，以人為本，大處着眼，小處着手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動方案的科學性，推廣優秀活動方案，廣開渠道，採取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。
⒋加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養工作；繼續開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，並計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。
⒌落實會務常規工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，並做好活動記錄；
⒍帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關係，辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
⒎利用好網絡作好活動宣傳陣地。本年度由於會務力量薄弱，在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料，在即將到來的××年，我們計劃要求會務人員認真作好工作日記，並對好的活動進行通訊宣傳表揚，加強各地市溝通，相互鼓勵。
⒏愛崗敬業，努力學習，創造性地開展各項工作，積極提升會務活動的品位。
計劃的目的在於讓自己的工作有更加明確的方向，在於其具體實施並取得成效，因此，我們會用實際行動來實踐我們的諾言，努力奮鬥，因為任何目標，只説不做到頭來都只會是一場空。我們相信，沒有最好，只有更好！
祝××事業蒸蒸日上，河南××明天更加美好！
×集團河南公司會務部
×年月
會務組工作計劃篇2
1.會務工作總體思路
（1） 任務分解。將會務工作分解為各專項任務，明確分工並保證質量。
（2） 責任到人。每項任務均有專人負責。
（3） 周密計劃。每項任務均需制定周密的工作計劃。
（4） 逐項落實。計劃的每個環節、步驟均需嚴格落實。
2.會前準備
（1） 成立會務組
① 會務組組長：總體負責
② 萎靡材料小組：負責組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄
音錄像）、會議紀要與總結起草。
③ 後勤保障小組：負責會議的後勤保障事宜。
④ 任務分解後，形成《會務工作分派表》，相關責任人簽字。
（2） 明確會議概況
全體會務人員應明確會議概況，瞭解以下基本內容：
① 會議主題
② 級別與規模
③ 參會人員（與會人員的`單位、職務）
④ 會期餘日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等）
⑤ 根據會議概況，按集團本部有關標準預算會議經費，簽報集團本部分管領
導批准
（3） 選定會議場??
① 責任人：後勤保障小組
② 責任：聯繫幾家賓館（先前做好有一些基本瞭解），實地考察、比較。應調
查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務項目的價位）；設施（客房、會議室、休閒設施、環境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。 ③ 綜合比較後按優質低價原則選取一家，簽報集團本部分管領導批准。集團
本部分管領導批准後，立即完成以下工作：與賓館確認個主要服務項目的收費標準與折扣；根據會議預算領取支票。
（4） 下發會議通知、登陸代表名單
① 責任人：文祕材料小組
② 責任。在落實以上各項工作後，起草會議通知、報集團本部分管領導批准
後下發各參會單位。通知內容應包括：會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯繫電話、會務組聯繫人與聯繫電話、報到日期、有關事項（如要求自帶有關資料、物品等）、會議回執、會址交通導引等。
③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。
會議通知下發後，會務組聯繫人負責按會議回執登錄報名情況，形成《會議代表登記表》，製作會議名冊。登錄內容應包括：單位、姓名、職務、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。
登錄工作應儘早完成，並在此基礎上編制《接站安排表》。
（5） 準備會議材料、用品
① 責任人：兩組分工協作
② 材料內容。會議材料由材料文祕小組負責整理、印製。除正式會議材料外，
還應包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事
項等。
③ 會議用品。會議用品由後勤保障小組負責，應準備的會議用品包括：與會領導桌籤（可由賓館代為製作）；參會代表證（可由賓館代為製作）；會場條幅（可由賓館代為製作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張、投影儀（根據需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準備，或自行購置、分發）；藥箱（備常用藥品）等。
（6） 餐飲安排
① 責任人：根據情況具體落實
② 責任：與賓館緊密協調、現場核查，儘早落實以下工作：就餐地點、就餐時間、席位安排。
（7） 會場安排
① 責任人：根據情況具體安排
② 責任：與賓館緊密協調、現場核查，儘早落實會議室、領導臨時休息室。 ③ 會場佈局包括：作詞安排、花卉擺設、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。
（8） 文體活動安排
① 根據實際情況和需要細化內容
（9） 房間安排
① 責任人：後勤保障小組
② 責任：在確定了參會代表名單之後，即在賓館訂房、安排房間。
3.會中服務
（1）接站
（2）簽到
①在正式報到前日，應完成以下工作：將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館；統一領取代表餐劵並分裝至文件袋；統一領取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發到各房間；準備好簽到簿、訂票登記單等待用。
③ 到工作包括以下環節：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設置歡迎引領標牌）；在賓館門廳設置簽到處、專人負責簽到。
4.會後收尾
（1）退房、送站
（2）結賬
會務組工作計劃篇3
一、會務狀況範文先生網版權所有，全國公務員共同的天地!
20xx年即將到來，駐足觀望，市場上琳琅滿目的保健品將進行新一輪的激烈競爭，xx產品由於其九年的發展歷程和建立起來了營銷網絡，在競爭中獲有絕對的優勢無可非議，但是，科技浪潮源源不絕，在直銷即將來臨的年代，xx不能對競爭對手有所輕視，因此，好的會議營銷還是要不斷提出，並且通過會議活動達到提高銷售業績的目的。
20xx年，xx的營銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變，但是，大的營銷方向不會變，也不能變，作為會務營銷的主力部門——會務部，更是要在新的一年裏，在機遇與挑戰粉墨登場的直銷時代，發揮更大的作用。
未來，掌握在自己手中，輝煌只屬於過去。俗話説，欲行千里，先立其志。因此，我首先將xx年的會務目標大致計劃一下，以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂為原則，通過會務活動為一線員工營造一個良好的銷售環境。
三、工作目標
通過河南省公司會務部，承接公司大的營銷企劃並推廣，作好上傳下達的紐帶，並將活動認真推廣，提升河南各地區會務平台，通過會務活動達到提升企業形象和產品銷量的目的。
四、工作要點
1、思想整頓及職業素質方面：認真學習直銷方式，適應營銷模式的變化，及時調整會務方向適應變化，併發揮能力，會務人員要樹立正確的人生觀、價值觀、奮鬥觀、創業觀，堅持正確的人生價值取向，努力奮鬥。定期討論職業素質、主持方式，認真學習及實踐策劃。
2、自身素質提高方面：適時進行員工調查活動，廣泛徵求會務意見建議，加強學習，努力創新聯誼活動。
3、以“爭當全國優秀會務人員”為本年的奮鬥目標，以人為本，大處着眼，小處着手的原則，重學習、重實踐、重推廣，學習優秀市場的會議經驗，實踐會務部門活動的科學性，推廣優秀活動，廣開渠道，採取切實有效的措施，增強提高銷量實效性。範文先生網版權所有，全國公務員共同的天地!
4、加強會務隊伍建設：在工作例會上不斷學習理論，總結經驗，提高主持人的工作水平和思想素質；特別加強新力量的培養工作；繼續開展主持“傳幫帶”活動，讓新鮮力量迅速成熟、獨立開展活動，並計劃通過省公司會務壯大二級市場會務力量，提高其會務水平。
5、落實會務常規工作：主題討論活動做到有計劃、有初稿、有主題、有實效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質量較高的主題活動，並做好活動記錄；
6、帶頭營造良好工作氛圍。與其他部門及時溝通工作，搞好工作關係，辦公環境共同營造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網絡作好活動宣傳陣地。本年度由於會務力量薄弱，在通訊方面一直沒有做到認真收集整理資料，在即將到來的xx年，我們計劃要求會務人員認真作好工作日記，並對好的活動進行通訊宣傳表揚，加強各地市溝通，相互鼓勵。
8、愛崗敬業，努力學習，創造性地開展各項工作，積極提升會務活動的品位。
計劃的目的在於讓自己的工作有更加明確的方向，在於其具體實施並取得成效，因此，我們會用實際行動來實踐我們的諾言，努力奮鬥，因為任何目標，只説不做到頭來都只會是一場空。我們相信，沒有最好，只有更好！
會務組工作計劃篇4
（一）強力推進重點項目建設。
進一步強化規劃引領，繼續完善落實全域規劃中現代服務業、商貿流通業規劃，完成城東現代商貿物流園的規劃，為指引園區科學發展奠定基礎。督促東湖城市綜合體、成果綜合農貿市場、麻柳橋綜合農貿市場加快建設進度。加快建設xx縣電子商務孵化園並投入使用，啟動匯通天下綜合物流園、餘家河特色商業區建設。
（二）積極培育限上商務企業。
按照“做大做強本地企業、積極引進外地規模企業”的思路，積極篩選商務企業，加大指導、扶持力度，力爭下半年培育規上服務業企業3-5户，培育限上企業3户以上，協助安信物流商貿有限公司申報a級物流企業。
（三）紮實推進市場體系建設。
着力完善城鄉商業網點，打造特色商業街區和城市商貿綜合體，加快新建改建農貿市場建設步伐，進一步完善市場功能；大力推進現代農貿市場、農產品產地批發市場和城市商貿綜合服務中心建設，繼續深入開展“農超對接”活動，降低農產品流通成本，為增加本地農產品銷路創造條件。啟動實施“電子商務進農村綜合示範縣”項目，引進阿里巴巴集團來xx實施農村淘寶電商項目。做好市場運行監測及社消零統計報表等工作，力爭社消零增幅排名進入全市前3名。做好電商、物流產業發展組辦公室工作。
（四）努力搞好“三外”工作。
督促貿易型企業加大出口，引導生產型企業在xx出口，確保全面完成全年出口任務。協助xx能投法國蘇伊士集團分佈式能源項目做好外資入駐工作；組織xx永鑫燃氣公司、xx興鑫鋁製品公司到俄羅斯、瑞士和意大利參加國際商展；積極銜接相關部門做好xx鏵強服裝有限責任公司落户xx的相關工作，爭取年內實現生產型出口實績。
（五）着力抓好商務品牌創建。
大力實施品牌戰略，加強宣傳培訓，提高企業的品牌意識和競爭意識。加大商務企業商標註冊和“三名”商標申報力度，動員天登食品等企業申報“中華老字號”、“xx老字號”品牌，不斷培育壯大骨幹商務企業和支柱產業。鼓勵我縣有潛力的餐飲、零售、物流、休閒娛樂等商務企業向周邊擴張，促進專業化、連鎖化、規模化發展。
會務組工作計劃篇5
20xx年xxxx至xxx在xxx景區召開了xxxx演示會。這次，會議由xxxxx、由xxxx、具體由xxxx承辦。這次會議是第一次規格高、規模大、數量多、規模大的招待會。會議期間，我公司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的任務，展示了公司的接待能力和服務水平。總結如下:
一、經濟高效，各負其責本着節儉、高效的原則
為了做好xxx演示會的會議服務工作，我公司僅提前五天成立了會議籌備領導小組，負責協調相關會議工作。籌備工作領導小組成立後，結合本次會議的特點，籌備小組成立了綜合協調、文祕工作、會議事務、宣傳報道、安全保衞五個工作小組。明確劃分各組工作任務，提出具體工作要求，確定工作時限。各工作組對分工的任務進行了再細化，使清單彙總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領導協調、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調度、衞生防疫、酒店聯絡、票務服務等任務。都落實到每個人身上，每個人都有自己的責任，互相聯繫，互相幫助。在籌備人員的共同努力下，各項任務環環相扣，井然有序，確保了本次會議的順利進行。
二，齊心協力，大膽創新
這次會議的接待工作由xxxx親自領導，精心組織，全面展開面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該説，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家，會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經過大家的共同協商和反覆推敲，確保萬無一失後方組織實施。
1.綜合協調組，自接到會議通知後，立即召集相關人員召開會議，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改，確保萬無一失後方組織實施。
2.祕書組，根據召開會議的要求，馬上進行了會議所需材料的收集工作，經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了會議上彙報材料的詳實無誤；在準備彙報材料的同時，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會議的後勤服務工作。
3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作，經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了xx餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤；二是在做好名單彙總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實，同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整，有效地進行了安排與部署；三是來賓的註冊簽到，落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作，發放房間號牌。四是整個會場的布臵，會場會標的.製作、張掛，座位牌的製作擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應，每5分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議後勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領取，方便了來賓，節約了時間；六是會議結束後，指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組，為切實做好宣傳報道工作，一是xxxx借調了1名經驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員製作ppt彙報材料；二是積極主動地聯繫電視台，報社記者，及時報道會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作，確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。
5.安全保衞組，包括會議車輛調度和安全保衞工作，車輛調度工作，根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排，整體協調，並向xxx借調了四部車輛由我司統籌安排，為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衞工作，負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衞工作，確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衞組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
四、經驗與教訓
（一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承：
1．及早策劃，明確要求、精心準備祕書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2．抓住重點，強化執行會務組把行程安排做為一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組指派專人，主動聯繫領導和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。
3．藉助酒店優勢，及時分發資料
對於會議布臵過程中，需要分發給每個房間的水果、香煙，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下：
1．及時做好技術工作向會務工作的轉變一是，要轉變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是，技術工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是，要羣策羣力。本次會務工作過程中，發現有某些同志，會務組安排他去協助會務，他卻找藉口加以拒絕，並錯誤地認為會務不是技術人員該作的事，這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。
2．一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤，以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態度，始終注重細節，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3．強調分工負責，避免政出多門做任何事情，首先要強調分工，因為沒有分工就不需要合作；其次，一定要強調精誠協作。做好了分工，還要強調分工負責，要給他足夠的管理和決策權限，否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在於制定各種預案和就餐環節，一是晚餐時間的停電事宜，因經驗不足，考慮不夠周全，而未制定供電預案，二是午餐時間，雖與餐飲部説明了就餐時間是12點，但未落實專人進行節點跟蹤，因而上菜的不及時，導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識，避免難看本次會議，無一精通會務接待工作，在會場布臵和就餐安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應加強多學習會務知識，瞭解職務高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。
5．酒店的選擇要結合實地考察評估的情況一是，要儘量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店；二是，要注意房間照度情況，及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。
6．增強員工的綜合技能本次會議最後階段，有幾個同志主動承擔後勤服務工作，值得表彰。
總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質量完成，圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
會務組工作計劃篇6
一、經濟高效，各負其責本着節儉、高效的原則
為了做好xxx演示會的會議服務工作，我公司僅提前五天成立了會議籌備領導小組，負責協調相關會議工作。籌備工作領導小組成立後，結合本次會議的特點，籌備小組成立了綜合協調、文祕工作、會議事務、宣傳報道、安全保衞五個工作小組。明確劃分各組工作任務，提出具體工作要求，確定工作時限。各工作組對分工的任務進行了再細化，使清單彙總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領導協調、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調度、衞生防疫、酒店聯絡、票務服務等任務。都落實到每個人身上，每個人都有自己的責任，互相聯繫，互相幫助。在籌備人員的共同努力下，各項任務環環相扣，井然有序，確保了本次會議的順利進行。
二，齊心協力，大膽創新
這次會議的接待工作由xxxx親自領導，精心組織，全面展開面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同時，遇到會務組的重要任務、大型活動時，大家都是齊心協力，一齊上陣，基本上接待地點的每一個場所，都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該説，會務組任務的圓滿完成，是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會議接待期間，會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路，積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路，取得了很好的效果。例如，由於本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家，會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接，每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛，同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經過大家的共同協商和反覆推敲，確保萬無一失後方組織實施。
1.綜合協調組，自接到會議通知後，立即召集相關人員召開會議，為切實做好會務接待工作，加班加點對各工作組的方案進行了修改，確保萬無一失後方組織實施。
2.祕書組，根據召開會議的要求，馬上進行了會議所需材料的收集工作，經過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了會議上彙報材料的詳實無誤；在準備彙報材料的同時，擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作，確保了本次會議的順利召開；同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照，做好了會議的後勤服務工作。
3.會務組，自會務組成立開始，一是馬上進行了來賓名單和行程的彙總收集工作，經過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實，確保了xx餘名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤；二是在做好名單彙總的同時，在會前提前對彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實，同時根據來賓名單的隨時變化不斷進行調整，有效地進行了安排與部署；三是來賓的註冊簽到，落實專人在風景區接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作，發放房間號牌。四是整個會場的布臵，會場會標的製作、張掛，座位牌的製作擺放，策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍，會場服務(茶水供應，每5分鐘加一次開水)，落實會議室地點及食宿安排，做好了會議後勤保障工作；五是紀念品的送出，由各縣外來賓的駕駛員代為領取，方便了來賓，節約了時間；六是會議結束後，指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所使用設備、剩餘物質、可重複使用物質進行了收回入庫並登記。經過這些統籌安排，會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。
4.宣傳報道組，為切實做好宣傳報道工作，一是xxxx借調了1名經驗豐富的工作人員，來指導我司工作人員製作ppt彙報材料；二是積極主動地聯繫電視台，報社記者，及時報道會議新聞；三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調試工作，確保了會議順利召開並取得了圓滿成功。
5.安全保衞組，包括會議車輛調度和安全保衞工作，車輛調度工作，根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安排，整體協調，並向xxx借調了四部車輛由我司統籌安排，為運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衞工作，負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衞工作，確保了本次會議無安全事故或險情發生。安全保衞組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。
四、經驗與教訓
（一）歸納起來，有如下的經驗值得傳承：
1．及早策劃，明確要求、精心準備祕書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2．抓住重點，強化執行會務組把行程安排做為一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組指派專人，主動聯繫領導和專家，克服困難（有的專家一時定不下自己的行程，會務組人員耐心予以關注），對會議的如期召開做出了自己的努力。
3．藉助酒店優勢，及時分發資料
對於會議布臵過程中，需要分發給每個房間的水果、香煙，會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力，也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
（二）本次會務工作值得吸取的教訓如下：
1．及時做好技術工作向會務工作的轉變一是，要轉變思想，深刻認識會務工作的重要性；二是，技術工作決不能拖累會務，要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是，要羣策羣力。本次會務工作過程中，發現有某些同志，會務組安排他去協助會務，他卻找藉口加以拒絕，並錯誤地認為會務不是技術人員該作的事，這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。
2．一定要高度重視會議接待指南的編制本次會務工作，最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現了陪同人員的職務錯誤，以及風景區地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態度，始終注重細節，在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。
3．強調分工負責，避免政出多門做任何事情，首先要強調分工，因為沒有分工就不需要合作；其次，一定要強調精誠協作。做好了分工，還要強調分工負責，要給他足夠的管理和決策權限，否則事情往往容易造成混亂。本次會務最大的混亂就在於制定各種預案和就餐環節，一是晚餐時間的停電事宜，因經驗不足，考慮不夠周全，而未制定供電預案，二是午餐時間，雖與餐飲部説明了就餐時間是12點，但未落實專人進行節點跟蹤，因而上菜的不及時，導致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學會務知識，避免難看本次會議，無一精通會務接待工作，在會場布臵和就餐安排中，對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應加強多學習會務知識，瞭解職務高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。
5．酒店的選擇要結合實地考察評估的情況一是，要儘量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店；二是，要注意房間照度情況，及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時間，做好就餐準備。
6．增強員工的綜合技能本次會議最後階段，有幾個同志主動承擔後勤服務工作，值得表彰。
總之，本次會務接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想，各負其責，分工不分家，加班加點，對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助，確保各項工作高效率運轉、高質量完成，圓滿地完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。
會務組工作計劃篇7
20xx年12月28日，旬陽中學xx年校慶活動圓滿結束。
本次慶典活動，是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動。活動期間，我組圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務。
一、具體工作內容
1、提前整理參加本次活動的領導、嘉賓、單位、校友的，準備座位牌。
2、12月27日下午放學，從學校搬運20張桌子和xx0個凳子至廣場，晚上11:xx將第一排的桌子擺放整齊，凌晨3:xx，將xx0個凳子擺放整齊，按次序安排擺放領導座牌，做好來賓就座區域的劃分，在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:xx至大會開始前，安排志願者打掃衞生，維持會場秩序，引導領導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。
3、大會開始後，會議現場留一組人員做好各部門的協調工作。另一組人員返回學校佈置中型會議室。籌備15:xx將要召開的旬陽中學建設與發展座談會（衞生、水果、茶水等）。
二、取得的成績
本次會務接待工作由xxxx親自掛帥，精心組織，全面指揮。
1．及早策劃，明確要求、精心準備祕書組對會務工作進行了全面的策劃和準備，分工負責，全力以赴，環環相扣，精誠協作的總體要求，統一了思想，協調了步調，所有成員都以竭誠提供服務為己任。
2．抓住重點，強化執行會務組把行程安排做為一個重要的環節，在一開始就予以高度重視。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團結協作，敢打敢拼。大家分工不分家，圓滿完成會務組的各項任務。
三、本次會務工作值得吸取的教訓如下
1、要多學會務知識，避免難看本次會議，無一精通會務接待工作，在會場佈置中，對座位牌的擺放還不懂，還應加強多學習會務知識，瞭解職務高低的擺放順序，避免減少難看與不愉快。
2、工作時間長了有倦怠情緒，座談會上供水不夠及時。
