醫院客服諮詢工作計劃三篇

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  醫院客服諮詢工作計劃三篇

健康諮詢及生日祝福:客户每年度可享受免費體檢,並可隨時致電醫院服務熱線進行健康諮詢,更可在對應生日時得到醫院贈送的生日禮品禮品將不定期更換。下面是本站為大家整理的醫院客服諮詢工作計劃材料資料,提供參考,歡迎你的閲讀。

醫院客服諮詢工作計劃三篇

醫院客服諮詢工作計劃一

一、建立客户服務中心網絡,建立客户資料電子文檔。

二、科室及開發人員發放客户資料調查表,篩選後建立貴賓健康檔案。

三、客户成員

1、鑽卡客户:年交會費20__元高端客户、年集分38000元客户。

2、金卡客户:年集分18000分。

3、普通卡客户:年集分3000分。

醫院客户服務部將根據客户的累計有效消費調整客户類別。

四、鑽卡金卡客户固定服務項目

1、開通健康服務車免費接送住院客户。

2、金卡:鑽卡貴賓通道服務凡客户可直接在櫃面向"金卡鑽卡貴賓通道"指示牌處出示卡,説明來意後由客服人員協助辦理一切手續,使客户賓至如歸,享有尊貴感受。

3、免專家及普通掛號費。

4、温馨服務:客户出院三天後會接到管牀醫生的問候電話,每逢重大節假日通過短信發送節日祝福或電話祝福,使客户時時能感受到醫院對其重視和關注,從而提升客户對醫院的認同感和滿意度。

5、資訊快遞:及時向客户免費寄送醫院最新醫療服務,最新醫療信息及預防保健知識。

6、免費體檢:健康諮詢及生日祝福:客户每年度可享受免費體檢,並可隨時致電醫院服務熱線進行健康諮詢,更可在對應生日時得到醫院贈送的生日禮品禮品將不定期更換

7、貴賓沙龍服務醫院根據高端客户羣的總體需要,每年舉辦一次鑽卡貴賓沙龍聯誼會,聯誼會可根據客户特點選擇不同主題,新醫療服務推介會、酒會、運動會、旅遊、電影觀賞、音樂會等靈活多樣的形式舉辦,體現出"為客户創造價值"的理念。

8、專有客户服務代表"一對一服務"為使鑽卡貴賓感受到醫院對其的特殊重視,為其及家人建立健康擋案,制定個性化飲食及運動計劃,推行專有家庭保健醫生,每兩週上門為其提供保健.醫療諮詢.代請專家看病等醫療服務。注:高端客户每年收會費二千元

五、貴賓卡服務期限

有效期與客户年積分及年交會費保持一致即只要客户年積分有效或預期交年會費可持續享受貴賓服務。如積分失效或終止交年會費則貴賓服務相應終止。

六、鑽卡發行方式

醫院組織鑽卡專有服務代表登門拜訪客户並贈送鑽卡,專有服務代表將相關信息嚴格登記。

七、客户服務細節

客户數據採集與建檔

1、每日列出出院三天後需要跟蹤服務的客户並督促管牀醫生執行電話問候服務。

2、每隔二個工作日可在"客户查詢"系統中查詢客户,對採集到的數據再次核對。確定級別後,在客户檔案中標出"鑽卡""金卡""普通卡"類別。並做好相應後續服務歸納劃分。

3、為每一位客户建立資料檔案並編號,資料卡按卡號順序排列歸檔,並建立相應歸檔清單。

4、每月30號前,統計出次月將過生日的客户資料,並進行科學有序的整理統計建檔。並隨時進行相應更新調整。

5、保留客户電子版信息。按"客户類別"、"客户生日順序"、"客户序號"等類型建立客户電子文檔清單,以方便查詢。

八、客户服務項目實施

1、服務有效期與客户貴賓卡有效期保持一致。

2、每統計出客户生日信息資料,製成清單在客户生日進行電話或短信祝福。

3、每年向所有客户免費寄送兩次報刊:《客户服務報》《健康報》。

4、金卡鑽卡客户每年享受的體檢,時間由客户自行決定,但需客户提前3天通知醫院客户服務部相關人員,工作人員當時審核客户最新級別狀態,並將客户情況及時反饋給相應預保科,以便作好銜接準備。

5、開通服務熱線,隨時進行健康諮詢。

醫院客服諮詢工作計劃二

一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素質隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,紮紮實實做好各項工作。

﹙1﹚鑑於承擔責任客服部的重要性,不但要承擔責任導醫的管理。還要對諮詢中心開展管理,所以除了完成醫院交待的任務對於新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟悉《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規章制度》《保密制度》等,並經過考試通過後方可正式上崗。

﹙2﹚部門承擔責任人加強對隊員的監督管理,每日不定時對各科當班人員的情況開展檢查,落實並提出批評意見。規定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。

﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:

一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規定各科室員工熟練掌握並熟記醫院各科情況及門診專家醫生的情況。

二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《用心服務,用情呵護》以做到激動服務,把我院的服務提升一個新的台階!學習《與客户的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。

三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫院內部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨後開展《營銷實戰技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。

五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫院的`品牌形象。

二、在醫院領導的帶領下,切實做好上級部門佈置的工作,確保年無重大糾紛事故發生,降低投訴事件的發生。

﹙1﹚做好客户回訪工作,瞭解客户的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節都做好,以達到和滿足客户的需求與成長。請企劃部與諮詢中心加強溝通。

﹙2﹚做好門診各科室協調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與衝突發生,做到和平共處。一同成長。

﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會,減少投訴事件的發生,爭取把醫院的服務做得更好!

﹙4﹚根據員工身體素質情況,可請醫院領導對所有員工開展軍訓內容為立正,稍息,停止間轉法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等。可請醫院保安部培訓。

建議:

1、醫院對所有員工開展5s管理培訓。

2、可開展户外拓展訓練,加強員工的總體素質!

__年即將過去,我們將滿懷信心地迎來年,新的一年意味着新的機遇,新的挑戰。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。我部門堅信在醫院領導的英明決策和運籌下,醫院明天會更好!

醫院客服諮詢工作計劃三

一、指導思想

緊密圍繞建成二級醫院這一目標,以提高醫療質量,優化醫療服務,加強科室建設,實現科室發展的新突破。

二、工作目標

對照二級醫院評審標準,查找自身不足,全科通力整改,順利通過二級醫院評審。

三、實施步驟

(一)宣傳發動階段(20__年4月15日—20__年5月15日)

全面部署啟動心內科二級醫院創建工作。

1、深入宣傳,組織發動,牢固樹立“院興我榮,院衰我恥”的主人翁意識,利用各種宣傳手段、活動形式等,在全科職工中營造“人人關心,人人支持,人人蔘與,人人貢獻”的良好氛圍。

2、成立創建二級醫院科室領導小組,負責本科室創建工作。

領導小組

組長:__

副組長:__

成員:__

3、根據三級醫院評審標準制定《創建三級醫院工作實施方案》,明確目標和各階段任務。

(二)實施達標階段(20__年3月—20__年10月)

1、學習標準,自查自糾(20__年4月—5月)

全科認真學習,吃透《二級醫院評審標準》的內容,全面、客觀地分析自身現狀,根據二級醫院評審標準,有計劃、有步驟地根據標準逐條自查自糾,能夠當即解決的當即解決,不能解決的要明確列出並作出應對的可行性計劃。

2、整改落實,重點突破(20__年6月—7月15日)

按照前一階段中的可行性計劃,分工落實,加強溝通,認真改進,舉全院之力對特殊的硬性指標進行重點突破,在人才建設、學科建設、科研教學等方面力求新突破,各工作組定期督導檢查,及時發現問題,督導相關科室和部門整改到位。期間可至有創建經驗的醫院學習先進經驗,邀請醫院管理專家,對醫院的創建工作進行指導。

3、自測自評,查漏補缺(20__年7月15日—20__年8月30)

由創建領導小組組織有關專家嚴格按照《上海市三級醫院評審標準》進行全面自評,逐條逐項考評,對不足之處繼續整改,完善提高,力爭各項指標達到三級醫院的要求。

(三)迎接評審階段(20__年9月—20__年3月)

確保迎檢信息暢通,做好充分準備,迎接市專家評審小組實地評審。

四、實施要求

(一)提高認識,加強動員

通過創建三級醫院活動,強化我院內涵建設,提升醫院綜合實力,對於醫院和職工的發展意義更為重大,科室成員要高度重視,充分認識我院創建二級醫院的重要性、緊迫性和艱鉅性,成立工作小組,加強組織領導,明確責任分工,以飽滿的熱情、積極的態度、紮實的工作,確保二級醫院評審的順利通過。

(二)周密安排,嚴格自查自評

要按照評審工作實施方案的總體安排,統籌規劃,認真組織對《二級醫院評審標準》的學習和培訓,並嚴格對照評審標準組織自查,對在自查工作中發現的問題,客觀對待,及時整改。

(三)定期督察,嚴肅創建紀律

創建二級醫院的任務重、時間緊,全科職工要抓住歷史機遇,迎難而上、重點突破,爭取上等達標一舉實現。全科職工各司其職,根據分解的目標任務,完成好各階段工作。對創建工作不力,未能及時完成創建任務的,應追究責任人的責任;對在創建工作中有突出成績的,科室將給予表彰和獎勵。

 

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