檔案整理工作年度總結6篇

要站在客觀的角度記錄自己的總結，升職加薪指日可待，總結肯定要聯繫本身的實際工作內容來撰寫。下面是本站小編為您分享的檔案整理工作年度總結6篇，感謝您的參閲。

檔案整理工作年度總結1

近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規範化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規範化檔案室建設工作簡要介紹如下:

一、領導重視，組織健全，確保創建工作有效推進

村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規範檔案工作，對於保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本着對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規範化工作，並專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規範化工作的有序推進。

二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規範化邁進

一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由於設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落後，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、複印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案櫃，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便於查閲的保管條件和工作環境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閲登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規範化、科學化。同時我村着力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集，加強檔案室基礎業務工作

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、彙報；工作中籤訂的協議、合同書；

典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放後特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，並錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一户一檔。

2、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、塗改和泄密等違法違紀行為。

四、積極開發利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閲案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閲檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的徵集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務於三農的效果。

經過幾年的努力，我村規範化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨着社會的發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實用化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。

檔案整理工作年度總結2

保護企業無形資產落實檔案管理制度

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。可以説檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中，檔案是一項重要的基礎工作。

為保護企業無形的檔案資產，持續促進公司管理升級和提升，在張山楠總經理提議下，由行政保密部主抓，公司於20XX年09月份建立了檔案室，以此實現文書、會計和業務檔案的綜合管理。

為保證檔案室的順利使用，起到真正可隨時查閲資料的目的，行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材，及製作檔案櫃、鑰匙的識別標籤，建立檔案檢索機制，《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上牆，檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓，逐步推進工作。並在現有的ERP系統基礎之上，建立了較完善的檔案系統，針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

為了提高檔案管理的工作效率，在每月的1至10號，各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類後交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對於不符合要求的檔案予以退回，並對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類，運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔，保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。

通過初期檔案資料的整理，第一批檔案在二週內完成了入檔工作。從10月份至12月份，公司檔案室共整理入檔案：公司紅頭文件46份、黨羣工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況説明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

為了更好的見證公司成長曆程、提升整體管理水平，在今後的檔案管理工作中，將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作：

1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放；

2、嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生；

3、加強管理，認真做好檔案室的安全防範工作，經常檢查室內設備是否完好，離開檔案室及時關門落鎖，關閉電源；

4、加強檔案管理知識的學習培訓；

5、強化檔案工作的服務意識，充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案整理工作年度總結3

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規範、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨羣工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閲了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閲檔案23卷。黨辦、人教科還查閲檔案資料65卷，為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，複印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，並對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

檔案整理工作年度總結4

自xx年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20XX年主要工作如下：

一、經整理，自20XX年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進行了修）；設備安裝，工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脱硫及工藝佈置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。

二、建立了圖紙電腦枱賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閲圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，並對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待於進一步細化，並對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將複印明細傳給供應進行復印（經領導批准），並做好複印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脱硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中）

五、隨着工程尾聲即進，近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入櫃，後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中，備以後查閲（項目部領導説那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。20XX年工作打算如下：

1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閲。

2、對所有圖紙進行細節管理，由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標註是連鑄機圖紙，只是標註連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到裏面有平台、大包迴轉台、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產以後的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作，製作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，並將信息及時反饋給部裏。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。

檔案整理工作年度總結5

本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案整理工作年度總結6

香河二中檔案室，是香河縣國中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類存放，所有檔案所放位置、類別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以後的檔案，甚至可以查的某年的某個學生期中和期末的成績。

本着提高學校檔案工作的科學化、規範化、現代化管理水平，優化服務質量的目的，對照“嚴格、規範、精細”的工作要求，一年來，在學校領導的正確引導下，在全體教職工的支持和協助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務質量不斷提高。

一、加強了收集整理

為了防止能再現學校教育教學情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失，我們不僅結合學校領導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進行具體分工，而且採取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式，儘可能地把已經形成的資料都收集上來，按要求進行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類，豐富了庫存檔案方方面面的內容。

二、規範了編號歸檔

為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求，把已經形成的各種門類的檔案材料，分年度和學年度，進行科學地編號歸檔。使實體文檔編號和電子文檔編號一致，同時更改了原先各種檔案台帳中的編號。只有科學地編號歸檔，才能實現學校檔案的科學化、現代化管理。

三、注重了檔案編研

檔案編研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時間和精力，又為歷史研究提供翔實而全面的史料，為做好教育教學工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務質量。而且為學校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務。四、強化了電子文檔。由於實行了科學的編號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質檔案材料更方便，為以後檔案的再現和利用開闢了一條捷徑。為了防止因電腦發生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進行備份，以後考慮拷入光盤予以妥善保管。

五、提高了服務質量

由於檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學一線服務的原則。本年度，學校領導和教職工到檔案室查閲檔案資料達幾十人次。事實説明，學校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實記載和反映學校工作的軌跡和成績。

六、找出了問題所在

學校全員必須進一步學習有關檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作；檔案工作人員需要加強業務培訓，不斷提高檔案管理工作水平；檔案室對電子文檔（特別是專用軟件）的管理要深入探索，更好地實現科學化、現代化管理；檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

檔案管理工作是一門比較深的學問。隨着現代化教育的發展，要提高學校檔案的`服務效率，優化服務質量，檔案工作的科學化、現代化管理必須與教育科學化、現代化管理同步進行。相信在學校全員同心協力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創輝煌。