辦公室個人工作總結範文3篇

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辦公室個人工作總結範文3篇

辦公室個人工作總結範文1

辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發揮後勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體彙報如下:

一、一季度各項工作完成情況:

(一)行政管理工作

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類文件擬發、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百餘份,對涉及合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業文化建設。確定了企業格言、經營理念、網站建設。

3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、台賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何台賬與實物不符的情況。

(二)後勤工作

1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,並更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐枱賬,專人專款採購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

4、員工之家。為豐富員工業餘文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了枱球、籃球、電視等配套設施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

二、存在的問題與不足:

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及後勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、羣策羣力、克服一切困難,從管理着手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

在第一季度當中,由於工作上監管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,紮紮實實地開展工作。

三、二季度工作安排:

(一)按照20__年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

(二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

(三)做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

(四)強化檔案工作的管理,嚴格借閲文件程序及制度,並加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

(五)做好後勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

(六)合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

(七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

(八)監督及維護辦公區域的清潔衞生。

(九)完成領導交辦的其他工作。

辦公室個人工作總結範文2

20__年1至3月,辦公室緊緊圍繞審判工作重點,充分發揮綜合、協調、參謀和服務作用,確保全院工作正常開展。

一、準確職能定位,提升服務水平

圍繞大局,築牢服務思想。結合“忠誠、為民、公正、廉潔”政法幹警核心價值觀活動,辦公室牢固樹立為審判工作服務的思想,注重培養辦公室幹部服務意識,將“為了審判,服務審判,促進審判”作為工作出發點;牢固樹立為領導決策服務的思想,及時準確把握法院工作的難點、熱點和發展方向,注重對新情況、新問題的研究分析,及時向領導提出意見和建議,發揮了參謀助手的作用;牢固樹立為幹警服務的思想,在辦公室工作中,注重為幹警創造良好的工作環境和後勤保障。

二、主要工作完成情況

(一)強化公文規範。在公文管理中:

一是嚴格按照“一個口子進”的原則,公文均由辦公室專人統一簽收、分辦,未經登記、分辦的公文,一律不予辦理。

二是嚴格按文件發佈層次分發閲讀文件,做到不超範圍、不越層次、不亂級別傳閲文件,並做好傳閲文件的登記和回收工作,第一季度共傳閲各類文件餘份;

三是嚴格按規定要求辦文,對本院重大工作部署、工作中的亮點均以文件、信息、內部傳真電報等公文形式向上級機關報送,專門設計了內部傳真電報格式,由分管領導嚴格審批後才能報送。第一季度共起草撰寫各類公文餘份;

四是嚴格規範印章管理,對需要加蓋印章的所有法律文書和有關稿件,都由專人審查把關,逐份登記。

(二)加強機要保密。加強了保密制度建設,建立健全重大活動、重要會議、重要事項等一系列保密制度,健全涉密人員和祕密載體管理,局域網安全保密管理等制度。

(三)抓好檔案管理和精神文明活動。嚴格按照《檔案法》和上級法院及縣檔案局的要求,規範和完善各項檔案管理工作。第一季度,檔案室對年度本院所產生的文書檔案進行了全面收集,按要求進行了整理、分類、編序,其中包括永久卷、__年期卷,__年期卷,共計卷。進一步完善了閲檔制度,對外單位和個人查閲檔案把好關口,今年共查閲案卷次。按照文件要求,第一季度制訂了工作計劃,調整了領導小組,積極開展了精神文明活動。

(四)做好會議服務工作。第一季度組織完成了各類大小會議餘次,接待了等有關部門的調研檢查,沒有出現失誤。

(五)加強值班安保工作。對全院第一季度的值班工作做了安排部署,並定期檢查,沒有發生影響治安穩定現象。

(六)加強後勤保障服務。

其一,落實財物管理。嚴格執行財經紀律,落實經費管理制度,堅持“審批一支筆,收支兩條線”,公開了1至3月“四費收支”情況並報院紀檢組,順利完成了第一季度經費保障工作;

其二,加強後勤供給。公務接待提倡熱情,但堅持厲行節約,第一季度共完成接待多次;規範辦公用品和大件物品購臵。修定了辦公物品申購表、計算及耗材更換、報修備考表,先由部門領導提出申請,報辦公室審批後再購買維修;嚴格車輛管理,重新制訂了車輛使用審批表,加強安全駕駛教育,進一步規範了車輛使用管理工作。第一季度安排車輛台次,形成公里;

其三,加強了院審判綜合樓、鄉鎮法庭建設及法院三級網、科技法庭建設。

三、存在問題和不足

一是人員素質還需進一步提高;

二是服務力度還需進一步增強;

三是管理制度還需進一步完善。

四、20__年工作計劃

一是強化學習,不斷提升工作能力。學習是增強能力、提高水平的必由之路,辦公室將把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到學以致用,促進知識積累和經驗積累,真正起到承上啟下、協調左右的樞紐的作用。

二是強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協調力度,促進法院各項工作正常、高效運轉。

三是科學合理分工。將根據各崗位的具體情況,進一步科學、合理分配全室幹警的工作,明確責任,落實到人。

四是加強辦文、辦會、保密、涉密、檔案管理工作。從制度建設入手,加大對有關人員的教育,要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監督。

五是繼續推動新審判綜合樓、人民法庭建設、科技法庭建設等基礎設施建設,做到保質保量抓建設。保證在年中搬入新辦公樓。

六是加強法院信息化建設和應用,以審判流程管理為中心,實現案件管理、司法統計、隊伍管理、硬件設施信息化管理。

七是努力做好各項後勤服務,保證法院各項工作的.正常運轉。

辦公室個人工作總結範文3

不知不覺,20__年已經走過了一半的路程。對於經營部來説,二季度是一個努力的階段,是一個忙碌的階段,是一個有所成果的階段。回顧二季度的工作,經營部在公司領導的高度重視和正確領導下,在各部門大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司相關規定和決策,積極開展落實,各項工作有計劃有步驟進行,現將經營部20__年第二季度的主要工作彙報如下。

一、投標工作

二季度經營部共計參與投標24次。自主性投標15次,主要有高新區社區衞生服務站裝修工程及監理項目、市北區社區黨組織服務羣眾零星維修工程、20__年青島市教育局局屬學校安全隱患整改項目、青島華盛空港物流園(三期)項目、1024工程新建圍牆、大門、加油站等、中海國際社區項目四期8#地塊總承包工程、小埠東裝修工程項目、滄口營區建設改造工程業務生活用房、交運湖清路廠區管網及地面改造工程、濟南市歷城區雪山片區安家-章靈四村城中村改造項目施工(三標段、四標段)工程、浮山後一小區配套幼兒園裝飾裝修、解放軍71635部隊營區新建工程三標段食堂工程、警衞二連營房整修項目、後勤保障中心二期項目、20__年局屬學校校舍維修工程項目(一)(二)(五)等。其中中標4次,中標率為16.7%,中標金額為xx元。同時我部門努力尋求適合公司的投標策略,加強與兄弟單位、代理單位等方面的溝通交流,總結投標經驗教訓,提高了投標能力以及工作的主動性。

工作過程中,我部門根據公司發展需要,多次前往即墨、濟南等地區辦理備案,以便於開拓公司在濟南市場、即墨市場的項目,並已經成功辦理即墨、濟南備案備案手續。

協助人力資源部將7個在建項目項目經理證取回辦理延期註冊。參與自主投標項目的投標詢價工作。

二、合同管理工作

在合同管理過程中,經營部加強與工地的溝通,瞭解項目實際情況,制定合同簽訂計劃。同時,我部門堅持完善較為詳細的分包信息,便於勞務隊伍選取工作的展開。繼續做好合同洽談記錄,為合同簽訂提供依據,並維護雙方權益。在合同的簽訂、會籤、履行過程中,充分聽取各部門及項目部的意見,及時調整合同條款,使之能夠較為嚴密。

1、上一季度共完成各類總分包合同合同40份。

其中中科院公寓樓項目主要合同包括智能化系統安裝工程、有線電視系統安裝工程、中科院公寓樓網絡、電話系統綜合佈線等;南王社區安置房項目主要合同包括外牆真石漆工程及室外排水工程分包合同等白沙灣工程項目主要合同包括白沙灣經濟適用房三標段室外爬梯工程、管溝色帶塗刷工程、外牆保温工程、伸縮縫蓋板製作安裝工程等分包合同。萊西葛家泊工程主要合同包括粗裝修工程、外牆保温工程、防水工程、內牆膩子、外牆丙烯酸塗料工程等分包合同。通山路青年公寓項目裝飾裝修工程分包合同,通山路青年公寓地暖工程分包合同,華盛空港物流園三期項目機械租賃合同、二灰碎石攤鋪合同、高新區後勤保障中心二期項目基坑支護合同、基坑輔路鋪設合同。

2、積極開展合同交底工作:

對白沙灣工地和萊西葛家泊工地進行了合同交底,通過與項目部探討,把合同中存有疑問的地方提出來,共同解答,將在合同簽訂過程中的不足與缺漏進一步填補,同時也對各項目部下一步的工作安排有了大概的瞭解,以便更好的為項目的順利進行做好服務工作。

三、內部管理

二季度經營部人員的變動較大,為了讓新員工儘快適應新的工作環境,我們部門加強部門內部員工交流溝通,明確職責分工,樹立樂觀認真的工作態度,快樂的工作,提高工作熱情,增強集體凝聚力。

培養對公司忠誠的理念,時刻站在公司的立場上思考問題,以維護公司的利益為宗旨,不斷充實自身,能夠經得起任何考驗。

加強企業文化的學習,通過公司組織的企業文化學習,以及日常的溝通,鼓勵員工養成良好的工作習慣,與先進的企業文化相接軌。積極響應公司“我為企業做什麼”大討論活動,深化員工對企業文化的認知。

四、工作中存在的不足及改進措施

1、因招投標及合同、詢價等工作較忙,經營部的合同交底工作、履行合同的檢查工作有所鬆懈。在下季度,隨着午山、高新區後勤保障中心等項目大量工程的開展,經營部要在做好各分包合同的前提下,每月至少有一人到各工地兩次,在加強合同交底工作,明確責任條款的同時,瞭解各工程進展情況,同項目部充分交流,掌握項目進度計劃安排,更好配合項目部的管理工作;於此同時還要加強項目部的合同管理工作,協助項目部做好施工合同的履行工作。

2、對於報價、定額等相關結算知識瞭解不夠,在下季度,經營部將繼續加強學習,按時組織內部學習討論,希望能夠邀請到成本部定期給我們講解相關知識,讓我們在招投標過程中能夠更好地掌握重點,在合同洽談過程中更直觀的比對出市場價與定額價的差距,並通過學習及時總結上季度工作所取得的'經驗教訓,更好的開展經營部的後續工作。

4、時效性觀念差。工作中存在等、拖、靠的現象,造成有些工作效率低,個別工作直接影響工程的施工進度。有時候教條地、僵化地執行領導指示,不能夠根據眼前形式形成有效地解決方案,對此我們將在下季度工作中切實將工作量化、細化,將每份投標文件、每份合同的擬定落實到天,甚至小時,在每日早上給自己訂立日工作計劃,吾日三省吾身,把工作落在紙面上,一步一腳印。

5、大局觀念不強,教條式的工作,主動學習和能力提升積極性有待加強,緊迫感、危機感不強,存在一定的思想認識偏差。就工作抓工作,不能將工作放到整個施工進程大局下進行思考與把握,對工作中的新經驗、新做法缺乏及時總結提煉,缺乏對項目整體進展和各方面情況全面深入系統地認識瞭解和研究把握。從招投標開始把握整體施工節奏,從大局着手,以框架領路,枝葉填充的方式認識和了解整個施工進程。

6、起草合同、制定工作方案對策措施不強,習慣於等領導指示辦事,不敢大膽地提出措施和辦法,使工作跟不上新形勢發展要求。

五、下一步工作計劃

下一季度經營部將繼續努力把本職工作做好。

1、細節決定成敗,通過提高標書質量來完成公司已定戰略目標,跟進福建路改造、南王項目、午山、濟南分公司裝修項目的投標工作,確保投標順利進行。繼續關注部隊工程並積極參與投標;嶗山區中國小維修改造項目繼續推進。下季度在工程招攬方面任務重責任大,是實現今年集團公司經營目標的關鍵季度,我們將在公司領導的大力支持下甩開膀子大膽參與招投標工作。

2、加強對外交流和與兄弟單位的合作,儘可能多的認識有相應資質的總承包單位並建立良好的合作平台,擴大青房建安在招投標領域的影響力與競爭力,以應對新的招投標辦法的到來,為公司未來順利承攬工程奠定基礎。

3、隨着高新區後勤保障中心二期工程、午山工程等大型項目的展開,下季度將是合同簽訂的高峯期,臨建基礎工程、主體勞務工程、粗裝修工程、門窗工程等合同的相關詢價、洽談、比價、擬定等工作。

 

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