檔案機關全年工作總結
XX年，市檔案局（館）緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標，以科學發展觀為指導，以檔案安全監管和檔案資源建設為主線，以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機，積極實施檔案登記備份這一重大戰略部署，奮力爭先，各項工作取得了較顯著的成績，其中檔案登記備份工作走在全省前列，被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優秀編研成果評選中分別獲一、三等獎，檔案網站在全省檔案網站評比中被評為優秀網站，“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
一、檔案登記備份工作走在全省前列
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓，着力在建立機制，尋求着力點；深入調研，尋求切入點；開展培訓，尋求動力點；構建平台，尋求結合點；突出重點，尋求起步點；上下聯動，擴大影響面等“五點一面”上下功夫，取得了初步成效,走在全省前列，8月12日，我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發言。被省檔案局XX年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——XX年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創造檔案登記備份工作良好環境。起草並爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》；爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容；爭取市“兩辦”發文建立了市電子文件和數字檔案登記備份工作領導小組；爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經費。在逐步建立外部工作機制的同時，我們進行了內部工作分工，明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關係比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位並完成。印發了《關於做好電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》，對首次檔案登記工作作了部署，並對檔案登記備份的數據形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業務數據、電子公文和重要檔案形成與管理情況調查，及時填報《各單位檔案管理情況登記表》，完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作，局領導帶領相關處室同志深入各縣（市、區）社保中心和市公積金、教育、衞生、環保、工商、民政等單位進行調研。開展了大規模的檔案登記備份業務培訓，邀請省檔案局專家為學員上課，受訓人數達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業知識產權檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業作為檔案登記備份的試點企業，同時，選擇了9家民營企業作為企業知識產權檔案登記備份試點企業。6月25日，召開了全市企業檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會後，各試點企業積極行動，至年底,電業局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業知識產權檔案登記備份試點工作也已完成，並向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊，確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協作組長會議，動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底，台縉高速公路東段工程、甬台温高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天台山風力發電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作，其它項目單位均在積極做好項目檔案的數字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心，為市檔案局內設機構，增加了1名科級職數。為做好登記備份中心建設，我們以基本建成的數字檔案館軟硬件設施為依託，並對數字檔案館的功能進行了微調，對館藏系統的存儲進行了擴容，啟用了集光、電、機、軟件於一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業、社會保障、教育、衞生醫療等民生領域中形成的業務電子文件和數據庫進行登記備份，目前，已有衞生局、建設規劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業務數據的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時，與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規範化建設，我們制定了市電子文件和數字檔案登記備份中心《建設規範》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑑定銷燬制度》、《統計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網絡與信息安全應急處置預案》等規範性制度。
5、全面推進縣（市、區）檔案登記備份工作。我們先後召開了全市檔案業務指導工作會議和檔案登記備份工作會議，反覆研究討論全市檔案登記備份工作，開展了全市檔案登記備份工作專項督查，將檔案登記備份工作作為對縣（市、區）“平安”檔案安全監管考核和工作目標考核的主要內容。經過各縣（市、區）檔案局的共同努力，縣（市、區）的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣（市、區）都以“兩辦”名義印發了《實施意見》；都成立了以副書記為組長、副縣（市、區）長為副組長的檔案登記備份工作領導小組；都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內容；都追加了檔案登記備份工作專項經費，共有520萬元；都經編委批准建立了檔案登記備份中心，7個縣（市、區）增加了13個編制；都開展了首次檔案登記，勞動就業等民生領域業務電子文件和數據庫、重點建設項目和進館單位檔案數字化成果等登記備份工作。椒江區、路橋區、天台縣檔案局被評為XX年度全省檔案系統推進“平安”建設先進單位。
二、加強檔案監管工作
1、繼續推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關於加強社會保障檔案工作意見》，加強對社會保障檔案的業務指導。年內，有3家社會保險機構檔案目標管理通過省級認定，4家通過市級認定，全市社保機構全部達到市級以上標準。
2、繼續加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯合印發的《關於加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實，加強對各縣（市、區）信訪檔案的指導力度，積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定，實現全市信訪系統檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續走在全省前列。[page]
3、切實推進“三農”檔案工作。深化鄉鎮（街道）機關檔案工作。在全市鄉鎮（街道）檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上，着重在鞏固、完善、提高上下功夫，XX年有6家在原有基礎上又上一個台階。繼續開展社會主義新農村建設檔案工作示範縣（示範鄉鎮）評選活動。年內，全市4個鄉鎮（街道）被評為省級示範鄉鎮，8個鄉鎮（街道）被評為市級示範鄉鎮（街道），玉環縣、天台縣被評為省社會主義新農村建設檔案工作示範縣，三門縣被評為市社會主義新農村建設檔案工作示範縣。繼續開展爭創行政村示範檔案室和規範化檔案室活動。XX年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示範檔案室，128個行政村檔案室被評為省行政村規範化檔案室，562個行政村檔案室被評為市行政村規範化檔案室。
4、深化社區檔案工作。在全市繼續開展了創建社區規範化檔案室和評選省級社區示範檔案室活動，年內又有7家被評為省級社區示範檔案室，8家被評為省級社區規範化檔案室，8家被評為市級社區規範化檔案室。
5、加強機關事業單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》。XX年有32家市直單位通過審批，5家單位完成了備案。繼續開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業單位通過省級以上目標認定，9家通過市級認定。
6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業務指導，水晶光電科技有限公司年產100萬套大面陣高清數字成像系統濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
7、開展檔案執法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執法檢查。根據省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執法檢查。5月25日，省民政檔案行政執法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天台縣的民政檔案管理情況，充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神，10月18日-20日，我局對各縣（市、區）檔案局和經濟開發區管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查，有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月，對60多個市級單位的檔案工作進行了執法年檢。12月，對各縣（市、區）建設“平安”檔案安全監管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒佈23週年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳諮詢。7月1日，到三門沙柳鎮蘆家塘村進行以“檔案進鄉村、服務新農村”為主題的檔案法律、法規、政策宣講活動，解答村民關心的檔案問題，受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務水平
1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館於5月7日-13日舉辦了以“開放教育，服務羣眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座，開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽，為參觀者開展檔案諮詢、免費適量複印檔案等服務，收到了改善服務方式、創新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
2、推進政府信息公開場所建設。以現行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內容為契機，做好市級機關現行文件的接收和利用工作。現接收了60家單位XX多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現行文件，為利用者提供了方便，發揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設，提高市檔案館政府信息公開服務水平。
3、發揮愛國主義教育基地的作用。XX年1月，市檔案館被市委、市政府命名為愛國主義教育基地。5月7日，隆重舉行市檔案館愛國主義教育基地揭牌儀式。市委常委、市委祕書長馬世宙，省檔案局副局長韓李敏出席儀式併為市檔案館愛國主義教育基地揭牌。6月28日-7月15日，我們聯合市直機關工委、市直機關紀工委、市文聯在市檔案館愛國主義教育展廳舉辦了市機關幹部“翰墨歌盛世、丹青頌黨情”慶“七一”書畫作品展。市委書記陳鐵雄等來館觀看了展覽。為充分展示人民為世博成功舉辦所作出的重大貢獻，加深人們對世博的記憶，弘揚世博精神。經過一個多月的緊張籌備，從徵集到的大量的世博檔案中精選了100多張（件）圖片實物和收藏家收藏的400多件拉丁美洲風情的世博展品，於12月27日舉辦了“風采、檔案精品·世博記憶藏品展”，展覽分交流、服務、記錄、收藏四個板塊，吸引了不少觀眾來館觀看，並受到普遍好評。特別是出席市三屆八次黨代會的代表和老同志觀看了展覽後反響很好，
4、利用網絡方便羣眾查詢。在檔案網站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份，開放條目4萬多條，為人民羣眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次，提供檔案913卷次，複印檔案5436頁。繼續開通“企業查檔服務直通車”。在XX年建立“市檔案館企業查檔服務直通車”的基礎上，XX年進一步完善服務機制，通過加快檔案數字化步伐來提高服務企業查檔的水平。一年來為40家企業提供服務，解決落實政策等問題。繼續開展《年鑑》編纂工作。《追懷潘心元》由中國檔案出版社出版，並獲廣泛好評。
四、加強檔案資源建設
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-XX年形成的檔案，接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產、職稱、信訪、審計等檔案，其中接收重點工程檔案10798卷，以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數據庫條目279791條。這不但增加了館藏量，也豐富了門類，優化了館藏結構。
2、做好書法作品進館和重點檔案徵集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館，並進行編目上架，為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案徵集搶救保護工作，爭取省補搶救經費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯繫，徵集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署，積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業評選標準，經過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定，產生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料，為下一步建立名人館打下了基礎。[page]
五、加快檔案信息化建設
1、市數字檔案館基本建成。繼續做好“三網”建設，在因特網上建立了自己的服務器和存儲設備，增強了功能。對部署在局域網上的館藏系統及政務網上的室藏系統進行追加存儲擴容。繼續辦好市檔案網站。加快館藏檔案數字化步伐，共掃描全文檔案280萬頁，對其中的105萬頁進行了驗檢，並將非涉密文件傳輸掛接到館內局域網上提供利用。做好電子公文接收工作，年內接收電子目錄17437條、電子文件8283份。繼續開展新聞視頻採集工作。採集《新聞》5496條、《600新聞》4886條，增加了館藏視頻的存量。開展檔案館數字環境下庫房管理研究，科研項目《市檔案館數字環境下庫房集羣管理研究和實踐》通過省檔案局技術鑑定。
2、推進數字檔案室建設。爭取將數字檔案室建設工作列入XX年市級單位工作目標責任制考核內容。指導市直各進館單位進行XX年至XX年室藏重要檔案的數字化轉換工作。印發了《關於開展數字檔案室和規範化數字檔案室創建及示範數字檔案室評選活動的通知》，在全市開展數字檔案室建設。各單位按照《省機關數字檔案室建設規範（試行）》要求，開展了數字檔案室建設。至年底，已有14家市直單位建成數字檔案室，其中7家為省級示範數字檔案室,5家為規範化數字檔案室,2家為數字檔案室；另外還有12家單位正在創建數字檔案室或規範化數字檔案室。
六、啟動檔案事業發展“xx”規劃編制工作
1、開展“xx”規劃執行情況調研評估.6月初，組織調研組赴各縣（市、區）調研，對市檔案事業發展“xx”規劃執行情況進行評估,形成《市檔案事業發展“xx”規劃執行情況報告》。
2、編制檔案事業發展“xx”規劃。制定了《市檔案事業發展“xx”規劃編制工作方案》，在評估調研的基礎上，起草並印發了《市檔案事業發展“xx”規劃》（徵求意見稿）。
3、將檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃。加強與有關部門的溝通，將檔案事業“xx”規劃列入了市“xx”規劃編制體系。將檔案事業發展列入了市國民經濟和社會發展“xx”規劃。
七、加強檔案幹部隊伍建設和對外交流工作
1、積極開展“雙服務”和“爭先創優”活動。根據市委、市政府的部署，積極開展責任承諾、提能增效、送服務、破解難題、核心價值觀培樹、長效機制建設等“雙服務”和“爭先創優”活動，取得了明顯成效。
2、開展檔案幹部培訓工作。舉辦全市檔案人員培訓班3期，參加學員543人。其中繼續教育培訓班、崗位培訓班、考前輔導班各1期，參訓人員分別為306人、203人和34人。舉辦了2期市級單位檔案年檢暨檔案登記備份工作培訓會，共有400多人次參加培訓。
3、開展檔案職稱評審考試工作。我市1人取得研究館員任職資格。87人通過XX年度省檔案系列初、中級專業技術資格考核取得任職資格，其中中級59人，初級28人。
4、開展對外交流宣傳活動。6月中旬，成功舉辦了第五屆長三角城市檔案局長聯席會議，受到各方好評，被稱為聯席會議創辦以來的一次。9月中旬，順利組團赴台灣進行檔案文化交流。這些活動的開展，很好地宣傳了和檔案工作。
在過去的一年裏，我局（館）雖然在各個方面取得了較顯著的成績，但也存在許多問題和困難，如檔案工作服務黨委、政府中心工作，服務經濟社會發展的能力和效果有待進一步提高；對全市檔案館建設指導和推動力度不夠大，縣（市、區）檔案館建設在全省相對落後的局面還沒有改變；檔案隊伍的人數不足，整體素質有待提高。這些，有待於我們在新的一年裏，採取切實有效措施努力加以解決。
