市檔案局機關效能建設總結材料

今年以來，市檔案局認真學習貫徹市委書記××同志在市級機關作風建設大會上的重要講話精神，將處室作風建設貫穿於機關工作的全過程，通過不斷強化目標責任制考核，在局機關形成了層層傳遞工作壓力和工作動力的內部管理機制，營造了“單項工作爭第一，整體工作創一流”的濃烈氛圍，處室的服務意識和服務效能得到顯著增強和提升，為我市跨越發展和全面騰飛發揮了獨特的作用。
　　一、緊貼中心工作，發揮處室能動作用
　　處室是服務中心工作的主體。為全市經濟建設、政治建設、文化建設和社會建設服務，已成為我局各處室的自覺行動。在推進處室作風建設過程中，我們緊扣時代脈搏，努力做到經濟社會發展到哪裏，檔案工作就延伸到哪裏，服務到哪裏。
　　（一）深入建設現場，服務重點工程建設。大橋、大港、大學是南通人的世紀之夢，也是令人矚目的重大工程。在三大工程建設中，我局相關處室主動深入一線，搞好檔案服務。特別是在蘇通大橋建設中，圍繞“建一流工程，創一流檔案管理”的目標，多次深入現場，對工程文件材料進行控制管理，使檔案管理與工程項目管理同步進行。為了進一步抓好檔案資料的管理與歸檔，監督指導處等相關處室參與研製了《蘇通大橋工程項目竣工文件編制辦法》，為蘇通大橋建設項目文件的齊全完整打下了良好的基礎。與此同時，只要全市有重大活動，相關處室都積極參與，主動服務。在“五城同創”、迎接省十六運召開和新農村建設過程中，都留下了檔案工作者默默無聞、埋頭苦幹的足跡。
　　（二）整合檔案資源，服務文化大市建設。文化是一個城市的靈魂，也是一個地區的核心競爭力所在。我們充分發揮處室作用，利用檔案資源，積極參與文化大市建設。由辦公室、法規宣教處、資源建設與開發處協同建設的南通曆史文化展示中心，已成為中外來賓、廣大市民，特別是青少年瞭解南通昨天、今天和明天的一扇窗口，成為傳承南通曆史文化的重要場所。上半年，該中心已通過了省級愛國主義教育基地的考評驗收，被市精神文明建設委員會命名為首批未成年人思想道德建設示範基地。為了進一步拓展服務的廣度和深度，資源建設與開發處又啟動“記憶經典南通”工程，全方位記錄和展示“十五”期間南通經濟社會發展的輝煌成就，為進一步弘揚“包容會通、敢為人先”的南通精神奠定了厚實的文化基礎。
　　（三）實施“三進”工程，服務民主政治建設。為了更好地推進政務公開，維護廣大人民羣眾的知情權和合法權益，繼在全省第一家成立文件資料服務中心以來，今年，保管利用處、現行文件服務中心等相關處室又組織實施了“三進”工程，把現行文件資料進政府門户網站、進行政審批服務中心、進街辦社區作為服務廣大人民羣眾的重點工程。上半年，“三進”工程全面實施到位，有效地實現了廣大人民羣眾的利用需求與檔案服務工作的無縫對接，普通市民可以通過多種渠道加便捷地查閲到“紅頭文件”，隨時獲取最新的政策法規和相關信息。“三進”工程實施的頭三個月，接待查閲的公眾已突破54600人次。我們的服務窗口，被市行政審批服務中心評為20XX年第二季度“最佳服務窗口”。此外，辦公室、資源建設與開發處、保管利用處等處室主動承擔了全市深化政務信息公開配套文件的起草任務，編制了《南通市政府信息公開指南和目錄編制規範》，受到了有關方面的充分肯定。
　　二、狠抓學習型機關建設，不斷增強處室創新能力
　　處室建設是機關建設的關鍵，處室強則部門強。今年，我們以“處室作風建設年”為契機，通過理順關係、整合職能，狠抓學習型機關建設，處室創新能力明顯增強。
　　（一）高起點抓好規劃，為學習型機關建設提供製度保障。為了把學習型機關建設各項活動落到實處，我們高起點抓好規劃，在建立健全機關政治、業務學習制度的基礎上，還研究制定了《關於建設學習型機關的實施意見》、《關於加強幹部、職工在職教育的培訓計劃》、《關於鼓勵職工參加各類學習的若干規定》。在抓好集中學習的同時，我們提倡以處室為單位，有計劃、有步驟地學習檔案業務、法律法規等知識，把學習型機關建設不斷向深入。
　　（二）組織多層次專題學習，着力提高全員素質。為適應新時期檔案工作的需要，必須培養一批既熟悉檔案業務，又掌握其他相關知識的複合型人才。今年，我們嘗試由各相關處室組織，處長和工作人員擔任主講，系統講解計算機應用能力、文件資料整理規則、檔案法律法規等相關知識，有效地提高了檔案人員的業務能力。為進一步培養眼界寬、思路寬、胸襟寬的檔案工作者，我們不斷拓展學習內容，專門邀請專家學者舉辦社會主義榮辱觀、檔案工作信息化、南通地方史等六個專題講座，強化了終身學習的理念，在全局（館）形成了比學趕超的良好氛圍。
　　（三）以主題活動為載體，不斷增強處室創新能力。建設學習型機關的根本落腳點在於提高隊伍的素質，增強創新能力。今年，我們在開展“巾幗文明示範崗”、“青年文明號”等創建活動的同時，還在全省率先開展了以檔案法律法規、檔案業務規範、電腦應用技能為主要內容的“三學三賽三考”主題競賽活動。主題活動的開展，激發了處室的創新能力。一是在全省率先建立了視頻實時接收系統。為了實時接收中央、省、市電視台報道南通重要活動的聲像資料，我們建立了聲像檔案數據庫，定時採集重大活動新聞。目前，已積累各類重大活動視頻檔案達9000多分鐘。這一工作的創新，不僅優化和豐富了館藏資源結構，而且為全市經濟和社會發展留存了豐富的視頻資料。二是在全國率先採用現代化手段，製作了《會計檔案實務》電教片。該教學片通過理論講解，現場示範，三維動畫解析等手段，深入淺出地對會計檔案整理歸檔實務進行系統講解，受到中國人民大學副校長、檔案學院院長馮慧玲教授等專家學者的關注。三是在全省率先建立數字檔案研發基地。該基地是我們與南大蘇富特公司合作的產物，為我市電子政務建設提供了良好的服務平台。“基地”擁有先進的數字加工設備和高素質的技術人才，目前在館藏珍貴檔案、機關事業單位檔案數字化等方面發揮了重要作用。四是在全國率先編印了《檔案行政處罰手冊》。該手冊以案例為載體，全面、系統地介紹了檔案行政執法的各個環節，具有很強的針對性和實用性。手冊得到上級主管部門的高度評價，被《中國檔案報》專題刊登後，在全國引起了較大的反響。
　　三、強化內部責任制考核，建立處室作風建設長效機制
　　為把目標責任制考核落到實處，我們建立了機關作風建設辦公室和督查室，重點建立了三大機制，務求處室作風建設取得實效。
　　（一）建立壓力傳遞機制。根據今年部門工作目標考核責任書的要求，我們以處室為單位，把全年目標任務分解細化為18大項、63小項工作，明確了工作內容、完成時限、牽頭領導、責任處室等，並以文件的形式印發到每一個處室。通過層層分解細化目標任務，層層傳遞工作壓力，有效地增強了各處室的目標意識、必成意識和超越意識，大大激發了各處室工作的內在動力。
　　（二）建立全程督查機制。在建立壓力傳遞機制的同時，我們十分注重對各處室作風建設的督查。通過局長辦公會、局中層幹部辦公會、重點工作推進會和不定期抽查等多種形式，軋時點、查進度、驗實效，並將督查結果在全機關進行通報，一着不讓地抓好重點工作的推進。
　　（三）建立結果性考核機制。推進處室作風建設，必須強化結果性考核。為了保證考核的公正性、客觀性，我們從工作目標任務的提出、實施一直到最終的結果，都建立了比較完善的考核台帳，重點進行“三看三考”。一看工作措施是否紮實，考工作推進是否達到序時進度；二看工作目標的難易程度，考目標任務是否體現自我加壓的要求；三看工作爭先創優的力度，考工作實績在本市、全省、全國的影響和位次。考核結果作為年終評比先進處室和幹部提拔任用的重要依據。
　　通過深入持久地開展機關作風建設，進一步增強了各處室的中心意識、全局意識、開拓意識、責任意識和合作意識，實現了“內強素質、外塑形象”的目標。機關幹部職工的精神狀態、業務能力和服務水平有了明顯提升，我們的各項工作走在全省前列，有的工作在全國產生了重要影響，我局被省檔案局推薦為全省檔案系統唯一的“三創之星”先進集體。
　　我們雖然在機關作風建設方面取得了一定的成效，但與市委、市政府的要求和先進單位相比，仍有不小的差距。我們將以這次機關作風建設推進會為新的起點，切實履行部門職責，全面推行優質服務，努力塑造檔案部門良好形象，為推動全市檔案事業的持續快速發展，為建設和諧南通作出更大的貢獻。