學校辦公室工作總結精選模板6篇

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工作認真自信就是我們的使命,態度決定事物的花期,態度決定未來的所有回報,那麼關於相關的總結該怎麼寫呢,下面是本站小編為大家整理的學校辦公室工作總結範文,供大家參考。

學校辦公室工作總結精選模板6篇

學校辦公室工作總結1

這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室,説沒事可以啥也不做,説有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期裏,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。

下面我就彙報一下本學期我是怎樣完成基本任務,履行基本職責的:

一、文祕工作。每天及時查閲市區教育局政務網、教師進修學校通知,並做好上傳下達工作,認真填寫安全月報表,儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟悉,儘管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰,手有餘香。

二、接待工作。 這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話諮詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細緻、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。

三、會議管理。 認真細緻地做好相關記錄,會後及時清理會場,督促落實會議精神。

四、檔案整理。 根據教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了九年級綜合素質評價工作,以及國小畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯,經常加班加點。

五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,教導處教研活動的開展情況,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由於自己還擔任了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今後應再接再厲。

六、值日工作。 能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發現問題及時彙報,及時上交值日記錄。

今後努力方向

隨着社會對教師的要求越來越高,學校也面臨着新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮骨幹教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,並做到及時反思,為創建教育強區做出應有的貢獻。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮鬥永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向xx學期説一聲“拜拜”吧!

學校辦公室工作總結2

我是××年×月×日到___學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來説是一個不小的挑戰。

何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處於什麼地位、發揮什麼作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。

通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處於中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯繫左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地説有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關係、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文祕工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期裏,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由於辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

5、檔案管理。辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的.綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閲以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閲了不少資料。邊學邊幹,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閲資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

6、印章管理。在過去的一個學期裏共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還通過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所説的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。由於管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便於領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期裏,我堅持記工作日記281頁,約56000餘字。

4、協調職責。聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期裏,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。

學校辦公室工作總結3

一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來説每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將今年的工作總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、中層幹部會議、班子會議、職工代表大會、工會委員會等。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,複印及謄印工作。及時請領導閲辦,科室下達做好記錄,按時佈置,做到了文件轉接有登記。

3、完成2008年行政工作計劃、總結等的編寫和上報工作。

4、完成2008年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務諮詢、投訴舉報的接報和轉報工作。

6、解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助黨支部、工會做好各項工作

1、完成2008年黨務、工會、計劃生育工作計劃、計劃生育工作總結、職工之家的彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展各種專題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成2008年度重點發展對象的函調工作。

3、制定社會治安綜合治理責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。

4、對中層幹部、黨員進行了民主測評,召開民主生活會,以及對並將總結報告及時上報。

5、協助支部完成對中層幹部、重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。

6、組織體檢以及2008年新年聯誼會的各項文體活動。

7、組織召開職代會,完成司務公開欄公示,配合工會一起探望生病職工及家屬。

9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。

(三)辦公室內部工作。

完成上級各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;進行公文編寫、電腦設備的管理及其他物資工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率。

(一)加強思想作風建設 我嚴格按照胡錦濤同志提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚鋭氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作的規律就是"無規律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

(二)積極參加政治理論學習

一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了"三個代表"重要思想和十六屆五中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料蒐集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

 三、在的問題和建議

(一)自身的問題

一年來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作性質的限制,深入生產一線鍛鍊的時間、機會偏少,對業務工作的瞭解只侷限於書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。

3、由於自己是年輕幹部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

(二)今後工作的思路

1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本着"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐"三個代表"重要理論,牢記"兩個務必",與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個台階!

學校辦公室工作總結4

時光荏苒,轉眼間**高中創辦已一年了。一年來,在公司領導的關心下,在學校領導的指導下,在辦公室幾位同志的配合下,我服從安排,加強學習,認真履行職責,全面提高自己的認識和工作能力,較好地完成了各項目標任務。但由於我校尚處創辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長足的努力。

現將過去一年的工作情況總結如下:

一、認真履行職責,協助領導做好行政管理工作

辦公室是學校行政管理單位之一,協助領導做好行政管理工作是其重要職責。

1.每週一次行政幹部會議,每二週一次全體教師會是我校日常工作的大事,我室長期

堅持做好會前準備工作,會中記錄工作和會後的保密及歸檔工作。

2.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好文件的收發工作。

3.完成20XX年的行政工作計劃、總結等的編寫工作。

4.完成本學期開辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,並監督學校其它處室的相關工作,完成各項統計報表的上報工作。

5.學校創辦至今,上級機關多次來我校進行評估驗收和檢查考察,社會上各方面也很關注我校發展情況,辦公室目前共接待上級領導15批次,接待社會人羣180批次。

6.及時參加市教委及其它上級部門的活動,及時瞭解和傳達上級精神,完成上級交代的各項任務。如:組織職工參加衞生防役站的體檢等。

二加強組織協調能力,保障學校重大活動的順利開展

學校由多個處室構成,各個處室的和諧發展是學校工作順利運行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協調是辦公室各項工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協助各處室組織過多場活動,如:2006年10月,協助政教處、教務處、團委等舉辦了我校第一屆詩歌朗誦比賽,取得*成功。

教職工是學校的細胞,豐富教職工的業餘生活,創造和諧良好的工作環境是辦公室的另一個職責。在上級領導的關懷下,辦公室曾多次組織教職工的業餘活動,如:2007年3月8日組織女教職工座談會、看*、看黃梅戲,並每人發一份紀念品。今年五••四節期間,我室協助庫校長組織全體青年教師到九江參觀學習等。

本着我校人性化管理的方針和規範化管理的原則,辦公室有的放矢地開展工作,積極為創造和諧健康的校園環境作出了自己應有的貢獻。

三積極參加政治理論學習,作好思想作風建設

思想有多遠,我們就能走多遠。思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優

化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們重點學習了三個代表重要思想和十屆全國*五次會議精神等。我們嚴格按照胡*同志提出的勤於學習、善於創造、樂於奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦幹。

我們正確認識到自身的工作和價值,正確處理苦與樂、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持誠實敬業,一年到頭,經常加班加點,從不叫苦叫累,就算領導批評也不言悔,從而保證了各項工作的正常運轉。

四主動工作,為招生大計出力獻計

不同時代有不同的國情,我校現在也有特殊的校情。學校創辦只有一年,各項工作尚在起步中,有的甚至處於艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒有置身事外,而是密切關注,積極參與,主動承擔責任。

譬如招生工作。去年創辦鄂高時,我作為學校的一分子,從開始的申請辦學,到後來的派發宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門走訪,最後終於為我校貢獻了大量生源。

今年的招生同樣受到公司領導的關心和大力支持,部署早就啟動,到現在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學校到大金中學、四望中學、鐵石中學、徐建中學等國中發送宣傳材料,到實驗中學、紅旗中學、小橋中學等校裝訂招生簡章的宣傳牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣傳細則》材料,為學校下一步的招生工作做準備。<範文先生網收集整理>

綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項工作,但離領導和同志們的要求還有不少差距:

1.由於時間關係,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規章制度還不夠健全,有些工作展開得不夠具體深入。

2.個人工作經驗不足,導致工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

就目前的狀況,我作了深入地思考,並制定了今後工作的思路走向:

1.沒有規矩,不成方圓。辦公室的特殊地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的戰鬥集體。要本着從嚴、從細、可行的原則,進一步完善辦公室的各項制度。

2.辦公室主任是管理者也是實踐者,是領導意志的體現,也是基層問題的反饋者,因此,更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的夥伴。

3.在工作中要開動腦筋,主動思考,充分做好領導的參謀,積極為領導出謀劃策,探索優質的工作方法和思路。

4.積極與領導進行交流,希望領導能及時對我的不足進行批評指正,使我的工作更加完善,在現有的基礎上更上一層樓!

新的一年有新的氣象新的目標,我一定會在公司、學校領導的領導下,帶領辦公室人員堅持以人為本的的原則,加強學習,圍繞學校中心工作和重點工作,建立合理的管理制度,協調好各處室、各教職工之間的關係,為學校的健康和諧發展作出更大努力!

學校辦公室工作總結5

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20XX年下半年的主要工作總結如下:

一、充分發揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。

(一)發揮服務功能,搞好接待工作。

本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了效益。

本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發展swot分析會、迎新年教職工活動、與大連美國國際學校聯誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛鍊,為以後工作的開展積累了寶貴的經驗。

(二)強化協調功能,促進教育教學工作。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了青春與祖國同行歌詠會、《我的祖國》徵文活動等活動。

(三)逐步加強管理職能,做好常規考勤考核工作。

本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑑使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統的信息數據;完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。

二、半年來的工作體會和和今後的努力方向。

(一)學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。由於校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以後在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。

(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。今後要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。

(三)由於辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用於班級教學、日常公文處理、協調服務等方面,主動諮詢參謀、督察嚴重不夠。在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!

學校辦公室工作總結6

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該説很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:

一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衞工作收到實效。

2、調整了保衞人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位

1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衞管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。

2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數,各種報表及時準確,本學期上報了《國中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中國小在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬餘字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課,上好每一節課。

3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十餘次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。

4、呂旭影老師參加工作時間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學期的材料整理及時。本學期公出20多次,接待外來人員100多次,打印材料5萬餘字。藝術節準備期間,選拔合唱隊員,訓練學生一個月。擔任高一音樂欣賞課能精心準備,善於調動學生的學習熱情。

5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學期調整後的工作時間都能及時到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發現安全工作存在的隱患並及時上報,避免了意料之外的事情發生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時,並能和教師聯繫,解決臨時問題。

6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時溝通,對歷史遺留的檔案問題主動解決,面對一些複雜的相片無法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關聯的教師,力爭準確無誤。本學期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學校獲獎證書6個,整理上冊照片4冊,接待借閲35人次。

7、李樹峯老師本學期面對着許多他不熟悉的工作,但他上進心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進和維修他虛心向張洪波老師學習,起早貪黑,確保了大學聯考的順利進行。三樓給學生課間用電腦放音樂也是一個新的工作,在學校其他部門的支持下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個部門的工作都大力支持,對學校聲像資料的保存盡心盡責。五樓給學生放電影工作也按要求完成。本學期錄像33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發教師217張。隨校報採訪3次。為教師錄課8節次,製作光盤11張。為大型會議提供場所7次,為學校開放53次,為學生放電影8次。

8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學期對校外宣傳標語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學期製作宣傳橫幅20多幅,製作宣傳牌20餘個,園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報等內容30多次。

9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學校工作重點,本學期共閲稿40多萬字,發稿21萬字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過3個字。有兩名學生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學專版、老虎崗中學專版、中本中學專版。成功地組織了“健康杯”徵文,並與六大局達成了活動贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部徵文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學期又開闢了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學生喜歡。

10、本學期辦公室打印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動承擔,搶着去做。接待外來人員幾百人次,做到主動熱情、服務周到、有禮有節,樹立學校形象。津貼發放按要求,做到了及時準確、公正客觀,本學期教師意見較少,對由於超假、遲到等原因扣發的津貼大家都能理解。

11、本學期,多次檢查領導、值日值宿、保衞幹事、更夫等人員的上崗情況,經常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發現及時解決,能及時上報。特別是們為兩位同志不辭辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。

三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合後勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。

辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要説話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學期由於其他系列打印機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動幫忙,

四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念

為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。

本學期,很少有休息的日子,幾乎每週的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜誌上發表論文一篇。

五、在工作中發現存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作

1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。

2、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,鬆散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在着對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利於學校的整體工作。而這些問題的存在還是源於不能嚴格要求自己。

3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日製度,但有個別同志不能按時到崗。

4、安全工作還有隱患。由於對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。

5、檔案室的微機問題。檔案管理應該採用現代技術手段,這樣有利於音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。

6、對黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強。

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