最新行政人事部職責範文

人事部建立健全該公司財務系統的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。下面,小編給大家介紹一下關於宣傳部職責範文5篇,歡迎大家閲讀.

人事部職責1

一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度，並負責全面具體貫徹實施

1、 根據公司發展戰略的需要，人事部應不斷進行人力開發以及為公司各部門增加、補充合格的職工，並要適當調劑公司和商場內?a href="///" target="_blank">咳嗽庇噯保Ｖぶ骯び薪細咚刂省?/p>

2、 做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據;負責公司的考勤，並執行人事勞動管理紀律，實施獎懲條例，同時處理職工投訴;

3、 處理職工離職手續和安排;

4、 根據有關規定，辦理職工各類保險、有效證件和入户遷移工作。

二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作

1、 根據公司實際需要，制定培訓計劃;

2、 做好培訓組織工作，確定培訓講師、教材，安排好培訓內容、時間、要求、考核;

3、 負責新職工崗位培訓;

4、 負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。

三、人事部經理崗位職責

1、全面負責處理人事部日常管理工作;

2、負責組織制定各項人事管理制度，並負責監督工作;

3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

4、負責組織建立完整的職工人事檔安，為職工辦理有效證件;

5、負責執行勞動紀律，實施獎懲措施。

四、人事部主管崗位職責

1、協助經理制定各項人事規章制度，並具體負責實施，在執行過程應及時向店長彙報;

2、調查公司各部門人員使用情況，及時提出人員調配建議;

3、協助經理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作，為離職職工辦好手續並根據規定妥善安排;

4、檢查職工的出勤情況，制定月工資表;

5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;

6、組織職工的培訓、學習計劃實施，負責安排培訓講師、教材等項目。

五、人事部文員崗位職責

1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;

2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜，並做好有關登記和記錄;

3、負責考勤機的清機，並將考勤數據輸入電腦，然後整理出每日的考勤日報表;

4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;

5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;

6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排，協助處理各類事務工作。

六、人事部管理工作綱要

1、制定招聘計劃

人事部根據公司戰略發展計劃需要，並彙總各部門提出的用人要求，經過分析、綜合平衡制定招聘計劃，確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目，計劃報店長審批後，由人事部負責實施。

2、制定出人員素質評價指標

(1)綜合評價指標：如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;

(2)崗位專業要求評價指標：專業從事經驗等。

3、招聘程序

(1)由人事部對外發出公告;

(2)應聘人員填寫《求職申請表》並提交下列資料：

①身份證複印件;②學歷、職稱複印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。

(3)由人事部組織面試或筆試，員工和組長崗位由部門經理審核即可、課長崗位由店長審核，部門經理由董事長審核;

(4)錄取：由人事部發出《錄取通知書》或電話通知，指定報到時間、地點。

七、職工在職管理

1、試用與轉正

自新職工報到之日起計，試用期為三個月，試用期滿並通過職前培訓考試者填寫轉正

表，用人部門簽署意見後報人事部審議，並報店長審批，合格者與公司簽定聘用合同，新職工試用表現突出者，可經用人部門、人事部審議後報店長批准提前轉正;試用不合格經店長批准可延遲仍不合格者，按離職處理。

2、職工培訓

(1)新職工崗前培訓

新職工培訓由人事部組織，使新職工掌握公司各項規章制度，熟悉並掌握所在崗位的

各項工作程序與基本要求。

(2)在職職工培訓

由人事部組織，目的是為了提高職工的自身素質及工作效率，掌握經營管理，專業技

術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所採用崗前、崗中、崗後培訓。

3、公司內部調動

人事部根據公懷各部門的需要，需調動崗位必須店長審批後才允許調動，商場管理部

亦有權在商場內調動職工工作並報人事部備案，職工必須服從調節器動;並在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象，違者作自動離職處理。

4、考核

(1)新職工轉正考核

職員試用期滿後提交工作總結報告，並由用人部門、人事部進行考核，合格後方能轉

正;商場職工試用期滿後由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考核，根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批，再報店長審核。

(2)職工工作考核

人事部每年組織一至二次職工工作考核，對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價並做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據。

(3)考核方法

① 個人總結法：由被考核人按規定的標準進行自我鑑定;

② 對象比較法：由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工，按照工作要求相互比較，被考核職工進行評價;

③ 筆試相關崗位業務知識，企業文化等;

④ 職能考核，平常業務能力崗位知識等的考核。

(4)獎懲

① 獎勵有三種形式：榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;

② 懲罰四種形式：口頭警告、書面警告、最後警告、即時除名。

5、 晉升、降職

公司定期根據職工工作表現和考核結果給予職工級別晉升，並相應地提高工資福利待遇;降級並相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人

事異動表》實施。

八、離職

1、辭職：職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》，批准後按程序辦理手續後結算工

資。

2、辭退：公司提前一個月通知被辭退職工並按相關通知辦理手續與結算，職工違反勞務

合同被除名者公司有權不做提前通知。

九、職工人事檔案管理規定

(1)人事檔安的內容：職工人事檔案是關於職工個人及有關方面歷史情況的材料，其內容

主要包括：

① 記載和敍述職工本人經歷，基本情況、成長曆史及思想發展變化進程的履歷、自傳

材料;

② 職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷、專業、 業務能力的評定和考核材料。

(2)人事檔案保密規定：人事部對接收職工的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或

銷燬，並且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

十、職工工作業績檔案

1、對公司全體職工要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要

表現記入檔案;考核標準依據崗位規範中的職責範圍等內容，考核工作可分配到各部 門進行，最後由人事部彙總。

2、建立職工工作業績檔案的目的是便於對職工正確地全面地評價，對工作突出、成績和

貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等，對工作不踏實、消極怠工，經常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。

3、職工工作業績檔案的內容、主要有以下幾個部分：

① 文件材料：主要文件包括職工人事調動表、勞動合同書、職工身份證、專業文憑、證書等文件的複印件等;

② 考評記錄：主要是《職能考核表》，實行制度化評估工作，對職工工作表現定期定時進行考評一年二次，考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況，具有重要的查考作用;

③ 出勤記錄：職工每月的出勤情況能從側面反映出職工對工作的態度，體現職工對企業忠誠對工作的責任感;

④ 獎懲記錄：職工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺子，使用與提拔的重要依據; ⑤ 職級變更：職工在服務過程中，由於工作表現及服務年限因素，期職務、級別與工資待遇等會有變化，這種變化也體現了職工的工作能力及表現、貢獻大小，因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業績的客觀依據。

在職工工作檔案中，還要蒐集職工工作記錄，顧客的表揚及投訴等資料，這對於全面、有效檢查職工業績者有重要作用。

人事部職責2

1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序，並根據授權向總經理、董事會報告。

2、建立健全該公司財務系統的組織結構，設置崗位，明確職責，保障財務會計信息質量，降低經營管理成本，保證信息通暢，提高工作效率。

3、對該公司的經營目標進行財務描述，為經營管理決策提供依據，並定期審核和計量公司的經營風險，採用有效的措施予以防範。

4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度並組織實施，主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

5、協調該公司同銀行、工商、税務、統計、審計等政府部門的關係，維護公司利益。

6、審核財務報表，提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經營問題並提供管理當局決策參考。

7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織並具體推動公司年度經營/預算計劃程序，包括對資本的需求規劃及正常運作。

8、根據該公司實際經營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優資本結構。

9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

人事部職責3

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(轉崗)工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

人事部職責4

1.負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2.人力資源管理與發展

(1)組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部“人事宜”即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。

(3)工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

(4)培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，説到底是才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供諮詢，規範在職培訓開發的指導，通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

(5)人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。

3.負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4.負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5.安全保衞

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6.強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

7.塑造企業形象

(1)、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

(2)、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

(3)、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

人事部職責5

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度，並提出改進建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

二、行政後勤管理

1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;

2.負責公司文件的起草、收發、印製等文書管理;

3.負責公司的會議組織、前台接待、採購、後勤服務工作;

4.進行公共關係的維護;

5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

7.負責各類行政規章制度的擬製。

三、人力資源管理

1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃，經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;

2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;

3.人力資源開發：骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養，指導、協助員工做好職業生涯規劃;

4.勞動關係管理：人事檔案、勞動合同及員工關係管理;定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道;調動員工積極性，激發員工潛能;

5.薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;

6.培訓發展管理：監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;

7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係;

8.人事信息管理：收集彙總並提供招聘、培訓信息。

四、策劃管理

1. 負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設;

2. 社區文化活動策劃與督導。

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