行政人事崗位崗位職責
崗位職責説明:
1. 出納:
? 負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;
? 負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發現差錯,及時向領導彙報,採取補救措施;
? 保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件;
? 負責編制資金流入流出月報表;
? 參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。
2.人事管理
? 按照各個部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
? 公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
? 負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
? 做好員工考勤、獎懲管理;
? 建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫;
? 相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作;
? 參與制定公司的相關人事制度。
3.行政管理
? 固定資產管理、檔案管理,公文處理、行政後勤等日常工作;
? 參與行政相關制度和規定的起草、綜合和修改。
4.積極主動完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2.具備3年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3.具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、税法,熟悉結算報銷等程序,現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;
4.能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5.熟悉操作辦公相關軟件
6. 踏實、細心,良好的組織,協調,溝通能力和執行力,責任心強,抗壓能力強
【崗位職責】
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,並協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃税費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金髮票的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
9、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。
【任職條件】:
1、統招大專及以上學歷,2014年-2017年畢業,有相關行政、人事方面經驗優先,學歷不符勿投;
2、形象氣質佳,性格開朗大方,思維邏輯嚴密,條理清晰,學習能力強,做事認真負責,有強烈的事業心和較強的溝通、協調能力;
3、文字較好,有一定管理潛質,熟練運用 office等辦公軟件;具備良好的抗壓力;
4、能夠接受單休的工作時間,以及門店工作地點。
1、辦理公司外發郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作,及時上傳下達;
2、負責來訪賓客的接待,並通知相關負責人;
3、協助行政經理做好其他日常服務工作,包括高管出差機票、酒店的預訂等;
4、負責相關領導文件的整理、報送、回覆、保存等,包括領導有關管理指令的傳達和跟蹤落實;
5、完成領導交付的臨時性工作。
任職資格:
1、中專及以上學歷,專業不限;
2、30週歲以下,有工作經驗者優先;
3、形象氣質佳,穩重大方、反應機敏;
4、熟練操作辦公軟件,普通話標準,表述清晰;
5、敬業精神強,具有大局觀,無不良嗜好;