高級簽約儀式方案

簽約儀式方案(待審)

一、簽約名稱機會標

XX公司與XX公司簽約儀式

二、 簽約時間、地點、主持人

時間： ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 時 —— X 時

地點：XX(會議廳或酒店)

主持人：XX

三、參加人員：

有關領導，相關部門負責人，XX公司相關負責人、項目簽約人員 、新聞記者

四、簽約儀式議程安排：(待確定)

1、主持人宣佈簽約儀式開始，介紹主要來賓和領導

2、簽約：主持人作項目友好合作情況介紹，並請助籤嘉賓上台，xx公司與xx公司負責人xx分別簽約，由禮儀小姐引導並擺放簽約文件夾、筆

3、全部項目簽約結束後，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀

4、公司代表xx致辭

5、領導致辭

6、記者自由提問

7、主持人宣佈簽約儀式結束，來賓退場，進入宴會廳進餐

五、簽約流程：

時間 (假定) 內 容

10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進入會場

10:38—10:40 介紹與會嘉賓、領導

10:40—10:50 主持人開場白、簽約項目簡介

10:50—10:55 簽約、合影

10:55—11:10 公司負責人發言

11:10—11:20 領導發言

11:20—11:30 記者自由提問

11:30 簽約儀式結束，安排餐飲

五、主要籌備工作：

1)人員分工

A、前期準備

總監督協調：_______

策劃文案：_______

場地預定、訂餐：______

場內佈置：______

媒體邀請：______

物資準備：______

B、現場活動

總指揮：______

執行指揮：______

總協調：______

現場執行：_______

前台簽到：______

貴賓接待：_______

攝影攝像：______)

後勤：______

2)籌備工作安排

a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領導 (x日之前完成，責任人：____)

b)、會場預定、會場落實及會場佈置所需酒店負責的細項落實(x日之前完成，責任人：______)

3、會場佈置：

a) 橫幅製作、桌籤、會場內擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐(需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導簽約人簽約、擺放簽約夾。);

b) 簽約台：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌籤、簽約枱安排主持人席，並配話筒，台前放綠色小型盆景。台前兩側放大型花籃;

c) 會場安排：四方佈置，安排座位50個。簽約台後留有餘地，供助籤嘉賓站在後面。(現場佈置執行人員協調負責：_______)

4、其他

a、安排禮儀小姐6名，負責迎賓、導引、簽約文本交換等工作;(x日前完成，負責培訓、講解，責任人：______)

b、1月19日前落實簽約文本及人員;(責任人：______)

c、安排迎候簽到及簽到冊;(x日之前完成，責任人：______)

d、確定主持人和領導講話 ;(x日之前完成，責任人：_______)

e、準備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ;(x日之前完成，責任人：_______)

f、預約媒體 ;(x日之前完成，責任人：______)

g、物資準備：鮮花(小盆鮮花和大盆鮮花)，胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約(簽到)用筆，工作牌(x日前完成，責任人：______)

六、費用預算(略)

注：與酒店洽談場地時注意洽談內容，除了場地使用費用外，儘量能夠將席卡、禮儀小姐、會議指示牌、音響、鮮花等內容交由酒店負責。