展會策劃方案具體內容3篇 "創意展會策劃: 優化計劃書、實施細節"
展會策劃方案是一個細緻而關鍵的過程，決定了展會的成功與否。在這個方案中，包含了展會的目標、定位、主題、時間地點、參展商招募、預算安排、宣傳推廣等具體內容。通過合理的策劃方案，可以確保展會順利舉行，吸引更多的參展商和觀眾，提升展會的影響力和商業價值。
第1篇
今年是我們偉大中國共產黨建黨週年，為了加強廣大大學生愛黨愛國之心，特舉辦此次活動。通過回顧建黨90週年風雨歷程，回顧黨光輝歲月，讓大學生在珍惜現在美好生活同時感恩祖國。
1、前期策劃宣傳：由化學學院學生會負責，通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳，鼓勵同學們積極參加。
2、照片徵集：由學生會負責設置照片徵集點，收集照片。
①照片內容：直接或間接涉及到我黨發展歷史或是現狀
③照片色彩不限，可以為彩色也可為黑白，風格流派不限，但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網絡等手段蒐集
⑤作品中張數控制在5張以內，每張照片需要附上100字以內文字説明
⑦附註：照片不予退回給參與者，如有需要請自留底稿。
3、照片展覽：先由辦公室整理好徵集照片，再交由宣傳部，由宣傳部負責把照片製作成圖片展，以展牌形式進行展出展出地點設在化學學院大廳
第一環節：在照片展覽期間，選取一個時間段，由工作人員給觀眾發送便利貼，貼在自己喜歡作品旁(注：也可標明欣賞理由)，選出投票產生前10幅作品
第二環節：組織專業評委人員組成評審團，對初選產生10幅作品進行評分，由評分結果產生5幅優秀作品
將評比出優秀作品製作成展牌，聯繫校外適合機構進行社會宣傳，便於市民賞析
3、照片展出過程中，組織工作人員維持現場秩序及作品保護工作
第2篇
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個彙報。
2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。
3.請市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。
1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場佈置和議程安排等六項內容構成。
⑶要求：規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。
⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界羣眾2030人，軍樂隊30人)。
▲規格：為16米×8米，鋼管構架，安全可靠，建築模板鋪台，紅色地毯鋪面;
▲款式：由主台及兩個副台構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主台突出，副台莊重，主次分明，整體感強。
▲背景規格：高5米，寬16米;以新、新形象為主題，配上會標及9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，採用雙層佈置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。
■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。
■閩中汽車城上空、牆面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍牆：現有圍牆在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其餘予以封閉，為渲染氣氛，對圍牆進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利於大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，
①司儀(電視台節目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。
②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。
(主持人：商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)
(歡迎辭：一是對國內外及港澳台客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為的發展出謀劃策，讓的企業走出!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)
(展銷會的舉辦體現市委、市政府對發展經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平台，並邀請了眾多的國內外客商參加活動為企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋樑和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把產品介紹給各界朋友，為建設美好的新而攜手合作!)
⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言)，10：16-10：22。
(對市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了市各行各業的精英，這些企業為市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是市委市政府為企業搭建了一個展示企業風采的大舞台，我們希望參展企業把這台戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的'大會，而且一屆比一屆更好!)
(主持人宣佈為開幕儀式剪綵，禮儀小姐8-10人手持剪綵禮花、托盤、剪刀、綵球走入指定位置請領導為開幕儀式剪綵。鳴放禮炮、放飛綵球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)
⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。
1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經祕書長召集市經委、市外經局研究，選擇了公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
1. 時間要確定，這樣便於我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。
2. 台的款式有三種，我們傾向由主台及兩個副台構成。請領導給予明確。
3. 背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。
4. 議程安排七項，這七項是常規的設置。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。
⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。
⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪綵的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。
7. 撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位徵集，籌委會統一操辦的情況下，廣告費的收入和開支最好指定人員立個規則。
1. 根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。
3. 與相關企業溝通，配合做好廣告及贊助單位的徵集工作。
5. 在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。
第3篇
擬由集團主辦，有限公司協辦，廣告有限公司承辦的“感悟人生，體驗生活”――非
常假日之城展銷會，將於_-6-11在是展覽大廳舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易;休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新時代大廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。
1、六月收穫季節，暗含人生又是分岔路，需感悟而為之
2、體驗生活，在繁忙快速發展的今天，偶爾放鬆下瘋狂享受一下
大型展銷會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。
由公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金;裝飾公司投入前期啟動資金，確保在現場同類企業的唯一性;廣告公司負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為集團、協辦單位為裝飾有限公司，承辦單位為廣告有限公司，聯合協辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
協調各方關係，總體方案確定以後，由裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣告有限公司提供協作。招商日程安排：方案確定後至活動舉行前一天(擬於06.15——06.18日)
招商對象：家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實為業主和前來參與的活動其它客户提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
12：00-----13：00節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
9：40——11：40節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
13：05——15：10節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞台產品或服務介紹，説明優惠措施;2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交;
3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。4、現場遊戲：飛鏢、尋寶
6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。
活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞台，含舞台、雙拱、背景板、音響、地毯;展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;遊玩區設置燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。周圍環境渲染安排8個空飄。
1、本次活動由集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峯，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。
3、會展傳播影響力久遠本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升温。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
以“感悟人生、體驗生活”為主題的非常假日之城展銷會，就是借六月的東風，探索會展經濟的新路子，為本市企業搭建一個可以客户資源共享的平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，又可以為為各位企業、商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高企業、商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買賣場，刺激人們的消費，促進銷售。
