酒店管理規章制度崗位職責3篇 規章制度與職責:酒店管理崗位精要

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酒店管理規章制度是保障酒店服務質量和管理效率的重要保障,而崗位職責則是各個崗位員工工作的基本指導。本文將從崗位職責角度分析酒店管理規章制度,為酒店管理者提供參考。

酒店管理規章制度崗位職責3篇 規章制度與職責:酒店管理崗位精要

第1篇

1、工作人員當值期間要全心全意保護酒店財物、客人生命財產及人身的安全,不要替任何不認識的客人開門,除非接到前台部的通知及證明。在房間清潔時間有客人進人時,應有禮貌地向客人查看鑰匙牌與房號是否相符,防止他人誤人房間。

2、如客人忘記帶鑰匙而你又不認識者應與前台聯繫,待前台證實身份、通知後方可開門;如發現有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出現,或客房房間有異常情況,房內發現有動物或違禁品。客人情緒變化、生病或特異行動,均需立即報告領導。

3、裝飲用開水一定要經煮沸。水壺內裝水不得過滿,應留一空間,則可較長時間保持水温。一次不要拿太多的水壺,冰格內應衝上已消毒過的過濾水或涼開水。

4、清倒垃圾桶內的垃圾時要注意桶內有無特別的物品、有無客人無意中掉下或錯誤放置的物品,切勿用手到垃圾桶內檢查垃圾,防止桶內留有玻璃碎片或刀片類而傷及手部。關門時要拉把手關門,不可隨意拉住門邊區關門,避免夾傷手。高空掛物或清潔時要用梯子,掛花簾時亦不可站在浴缸邊緣,濕水未擦乾者不可觸動電器。要小心保存總鑰匙,匙不離身,下班前應安全地交給接班人,鑰匙不準帶高酒店,弄斷了的鑰匙亦要整體交回。

5、清楚、明白各樓層消防系統的位置及用法,當火警發生時。應保持鎮定,並在第一時間通知電話房和消防中心,清楚地説明起火地點。工作人員應保護客人的安全,通知所有客人離開現場,負責帶高或指明最近的防火通道,如向下走的通道被火包圍,應另想辦法,切記不能乘坐電梯。在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行控制火勢。

6、託物體入房應以左手託東西,右手開門,轉彎時注意慢行,搬動過重的物體時要適量並雙手並行。提醒客人不可在牀上吸煙。

酒店管理規章制度崗位職責3篇 規章制度與職責:酒店管理崗位精要 第2張

第2篇

(1)由酒店各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制採購計劃和預算報財務部審核;

(2)計劃外採購或臨時增加的項目,並制定計劃或報告財務部審核;

(3)採購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務部。

(1)財務部將各部門的採購計劃和報告彙總,並進行審核;

(2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做採購物資的預算;

(4)經批准的採購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批准的採購要求,財務部有權拒絕付款。

(1)採購員根據核准的採購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行採購,以保證及時供應。

(2)大宗用品或長期需用的物資,根據核准的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單採購部,採購人員要按計劃或下單進行採購,以保證供應。

(4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批准後可進行採購,以保證需用。

(1)無論是直撥還是入庫的採購物資都必須經倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完後要在發票上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

①採購員採購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批准後方可付款;

②支票結帳一般由出納根據採購員提供的準確數字或單據填制支票,若由採購員領空白支票與對方結帳,金額必須限制在一定的範圍內;

③按酒店財務制度,付款30元以上者要使用支票或委託銀行付款結款,30元以下者可支付現款。

④超過30元要求付現金者,必須經財務部經理或財務總監審查批准後方可付款,但現金必須在一定的範圍內。

①採購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單,經出納審核是否經批准或在計劃預算內,核准後方可給予報銷。

②採購員若向個體户購買商品,可通過税務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明並簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批准後方可給予報銷。

第3篇

(1)餐飲企業廚房部門及經營部門每天經營結束根據每天物資的消耗率,對原材料進行預算並提交申請。預算必須是符合經營需要,合理存在的,必須適應經營需要。採購計劃申請必須由領導部門進行審批方可實施。若供應商供貨則直接由各部門人負責人

(2)計劃外採購或臨時增加的項目,並制定計劃或報告財務部經理審核;

2、審批採購計劃:,如果本次採購價格波動較大,物品屬於第一次購買的情況,必須提出申購原因,對價格進行估計,待有關部門核實審批後才可進行採購。

(1)財務部將各部門的採購計劃和報告彙總,並進行審核;

(2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做採購物資的預算;

(4)經批准的採購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批准的採購要求,財務部有權拒絕付款。

(1)採購員根據核准的採購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行採購,以保證及時供應。

(2)大宗用品或長期需用的物資,根據核准的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。

(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單採購部,採購人員要按計劃或下單進行採購,以保證供應。

(4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批准後可進行採購,以保證需用。

(1)無論是直撥還是入庫的採購物資都必須經倉管員驗收;

(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完後要在發票上簽名或發給驗收單,然後需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。

①採購員採購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批准後方可付款;

②支票結帳一般由出納根據採購員提供的準確數字或單據填制支票採購人員不得使用支票。

③按酒店財務制度,付款1000元以上者要使用支票或委託銀行付款結款,1000元以下者可支付現款。

①採購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單(入庫單),經出納審核是否經批准或在計劃預算內,核准後方可給予報銷。

②採購員若向個體户購買商品,可通過税務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明並簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批准後方可給予報銷。

1、按使用部門的要求和採購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;

2、向主管呈報調查表,彙報詢價情況,經審核後確定最佳採購方案;

3、在主管的安排下,按採購部主任確定的採購方案着手採購;

4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現貨採購和期貨採購;

5、貨物驗收時出現的各種問題,應即時查清原因,並向主管彙報;

6、貨物驗收後,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。

7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門,同時附上採購申請單或經銷合同;

8、將貨物採購申請單、發票、入庫單或採購合同一併交財務部校對審核,並辦理報銷或結算手續。

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