客户服務年度工作總結7篇 "回顧美好,展望未來——客户服務年度工作總結"

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該篇文章為一家企業的客户服務部門進行的年度工作總結,重點分析了在過去的一年中客户服務團隊的工作成果、服務質量的提升、以及客户滿意度的提高等方面,為下一年的工作提供了有益的經驗和借鑑。

客户服務年度工作總結7篇

第1篇

從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:

從在網上報名、參加聽試、筆試、面試、複試到參加培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間裏我經歷的是從一個剛走出校園的大學生到一個上班族的改變;從一個獨立的個體到成為xx銀行電話銀行客服中心的一員。

在這裏,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入情況中總結一些錯誤,在第二天強調今天外呼應該注意哪些問題;在這裏,我們小組成員之間、組長和學員之間互相做案例,從一個個案例中發現我們的不足之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客户時都能遊刃有餘;在這裏,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都積極參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協力完成板報的設計到製作;在這裏,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現優秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓勵;在這裏,每天都會發生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行xx中心大家庭般的温暖;在這裏,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這裏,我們在xx銀行電話銀行xx中心企業文化的薰陶下,不斷提高我們自身的綜合素質,不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日裏有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕鬆起來。聽着老員工們親切熟練的話語,看着他們嫻熟的操作,體味着他們在工作時的認真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩重。

一、從這幾月的工作中總結出以下幾點:

作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作;

記得主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行xx中心的客服人員,我深刻體會到業務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業務知識,強化思維能力,注重用理論聯繫實際,用實踐來鍛鍊自己。

在今後的工作中,我會努力的繼續工作,在工作中保持好和客户之間的關係,用最好的服務來解決客户的困難,讓我用最好的服務來化解客户的難題。

1、效完成外呼任務。在進行每天的.工作上,學會總結各地方的特點,善於發現各地區客户的生活習慣和性格特徵,高效的外呼。例如在進行xx地區的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對於xx的客户我們要多進行預約回撥;再例如xx行的客户他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客户匹配。做到數量、質量、效率三者結合;

2、加強自身學習,提高業務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客户問題時能夠脱口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業務知識,做到準確完整的答覆客户的問題;

4、不斷完善自我,培養一個客服代表應具備的執業心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

客户服務年度工作總結7篇

第2篇

本年度在總公司、物業系統中心正確領導下,客服機制逐步健全,服務質量提升,顧客投訴減少,協調能力增強。

(一)舉辦家屬區元旦、春節、勞動節、60週年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內外顧客的聯繫溝通。

擬定《優質服務方案》、《平安紅五月服務方案》提交併協助物管中心實施,推進優質服務工作。製作“交大物業安全優質服務卡”發放教職工。擬定“第一時間第一服務62652778”標牌貼於各個大樓,便於顧客聯繫服務。

擬定“節約水電倡議書”以宣傳板置於主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼於大樓。

(一)積極貫徹夜班、週末白班管理人員工作檢查制度。

(二)及時向中心領導、部門經理提示質量工作薄弱環節。

(三)堅持每月1—2次物業質量交叉檢查,通報,實施改進的工作。

(四)每週到物業工作現場檢查工作,發現不合格及時通知部門改進。

(一)對各個部門培訓工作提出每月一次的具體要求。

(二)對新版的《重慶市物業管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。

(三)對新版的《gb/t19001——20xx》質量管理標準,對主管以上管理人員和質量管理員培訓2次。

按照iso質量管理要求,增訂“物管中心物資採購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。

(二)搞了“11月18日後勤總公司物業客服聯繫接待日”,廣泛徵求家屬區業主對物業服務意見建議,回答諮詢。發放“交大物業安全優質服務卡”。

(三)保持客户服務聯繫24小時暢通,隨時處理顧客求助。

綜上所述:客户服務工作的成效,表現在物業服務有了一個網絡體系,內部各項工作得以聯繫,內外部信息得以交流,諮詢信息得以答覆,顧客反映的問題得以處理。客户對客户服務產生了信任感和依靠感。

不足:客户服務部除了經理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順。客户服務部對工作檢查中發現的問題和有關要求,個別部門不予落實。

在xx年xx月xx日,我來到xx,到現在為這已經兩個多月了。

這裏的每一個人都很和藹,遇到不知道的事情或者知識,大家都很熱情的幫助我,讓我覺的這裏除了是一個公司,還是一個大家庭。

剛來的時候,覺得這裏的工作節奏很快,對什麼都充滿了好奇,看着周圍的同事打電話安排這樣或是那樣的工作,很是羨慕,特別希望自己也可以像他們一樣得心應手的安排自己的工作。

看到客服部的採購跟單人員的流程時,覺得真的很簡單很容易,可實際上手來做是,真的一點都不容易,每天會有好多的訂單,訂單裏會有不同的品種,我的直觀感覺就是很亂,很碎,不知道從入手。

總結:多像前輩們學習的請教,一步一步穩紮穩打的開始一步,因為第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,隨後才會有總後的成功

看到那些訂單時,上面的訂單數量都是很龐大的數字,可能對於別人來説這不算什麼,可是對我來説這樣的數字是第一次接受,因為我從上學到畢業基本都是在做設計,很少接觸到這麼龐大數字,對我來説是個震撼,有時總會一不小心就搞錯數量了。

總結:細心的看好每一份訂單,每一份訂單的數量,多次核對,確認沒有問題在進行下一步

在每一份的訂單裏,會有不同品種的小訂單,在每一個品種裏,又會有不同小輔料的訂單,無論是兜布還是腰裏還是其他,基本都會在兩家以上的供應商那裏再能完成,一不小心搞混淆了,那後果會很嚴重

總結:在眾多的訂單中,需找相同的規律,實時做好相應的記錄,合理安排每個訂單的'供應商

我的這個崗位是一個承上啟下的一個崗位,會和多個人配合完成,剛開始懵懵懂懂,打電話會諾諾的,不知從何説起,怕被人聽不明白自己表達的意思,有些時候表達的很囉嗦,但是這裏的人總是對新人很寬容,總是第一時間告訴我,我想知道

總結:把想知道的和要告訴別人的內容,提前組織到語言,要簡練,要有條理的,表達給對方

每一次發貨時,有些單據總是不能全部一次到位的,給到庫房,每一次總是分批次的給到,這給庫房的工作帶來了一些小困擾,但是他們總是會提醒我,應該給他們什麼的單據

總結:收集好所有有關的信息,整理好,一次到位的發給庫房

從我xx年xx月xx日來到xx到現在,我發現自己在各個方面都有質的飛躍,我漸漸的成熟了,不再是剛剛離開校園的樣子了,對於現在的這些改變我很滿意,因為我正在一步一步的走向成功,在這裏我特別感謝一直帶我的趙相仿,是她一直不厭其煩的教我怎樣做好這份工作。

第3篇

歲末年初,新的一年已經入手下手了,我們的工作也告一段落。回顧過去的一年,我們在工作中固然沒呈現大的過錯,但在很多題目的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完滿。我們小組按期由王師傅構造召開小組集會,總結題目,及時改正。下面將上一年度碰到的題目及必要改革的處所總結以下,盼望也能給其他同事帶來必定救助:

(1)與用户對話時,應細緻考慮,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更和緩;向用户道歉時儘量用“抱歉”,不消“抱歉”,如許顯得更樸拙;碰到用户打來德律風向我們問候説“您好”時,儘量不要再説迴應“您好”,可以用“請教您必要甚麼救助”來代替;如需請用户講話時,可以用“您請講”而不要用“您説”;不要跟用户説簡稱,講話要完好典範,不要呈現“漏保、招商、農業、工商”等詞,或呈現一些病句及倒裝句。語速要適合,遇有白叟或聽力不太好的用户,應得當進步音量並放慢語速。

(2)在用户電卡呈現題目必要修卡時,應先向用户道歉,介紹網點時,可以特地聲明“您稍等,我幫您找一個近來的網點”,並向用户解釋清造成此現象的因為,提醒用户今後插卡輸電儘量時候長一些,以禁止產生此類環境,利用户感觸我們對待工作是當真任的,從而能關心並互助我們的工作,裁減不必要的爭端;接到用户因障礙停電來德律風詢問時,要先向用户道歉,並表明“包管您用電是我們的責任,呈現障礙我們必定會立刻處理,儘快規復供電,裁減停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時購電網點利用的不滿是‘一卡通’,其名稱各不雷同,復興用户時不該一切而論,可以説‘銀行交易卡’。

(3)接聽德律風時要當真,注意聽用户講的每一句話,周全分析用户反應的題目,找出關鍵,分清造成變亂產生的責任部分,儘快利用户的題目獲得辦理;該講清的必定要向用户講明白,不要以命令的口氣要求用户去做甚麼,也不要隨便承諾或復興用户一些不肯定性題目和要求,講話不能過於羅嗦,禁止利用户產生討厭感情,要換位思慮,設身處地的為用户着想;與用户對話時,要佔有自動位置,不要光憑經驗,講話過於隨便,並要注意復興用户時要留有餘地,給本身留後路。

(1)新建小區,詢問有關臨時轉正式用電題目:可以如許解釋:因小區集體工程未完,開闢商又不能等掃數工程完工後再銷售商品房,所以只能完工一棟銷售一棟,期間不具有轉成正式供電前提,所以臨時用施工用電向居民供電。工程完工,其實不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的集體完工,包括:煤氣、上下水、電、小區的從屬辦法等,在其完工報告上蓋有相干單位的完工定見及公章,只有蓋齊了,才是真實的完工,才華到電力公司辦理相干手續。

(2)關於卡表退費題目:可以如許解釋:如屬集體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的環境平常都可以辦理退費,別的環境原則上不予辦理,但用户如有特別因為可直接與響應屬地網點關聯詢問。

(3)關於石景山校表題目:如碰到石景山區用户想校驗電錶的話,可以解釋:因校表部分是週一至週五行政時候上班,如用户上午報修平常當天就可以安排處理,可以向用户解釋明白,以避免造成用户誤解。別的城區此類工作平常不能當天安排,如用户報修幾天後未處理要求催辦時,可以請用户直接與各公司卡表校驗部分關聯約時。

(4)當用户反應電錶表內開關合不上時,必定要給用户核實電量,不管新表舊錶,因電錶零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這類環境屬於平常現象,請用户購電便可。如經核實不屬上述環境就須請用户斷開室內掃數電器及漏電開關嚐嚐。因為家用電器及線路很有大略導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有題目的線路斷開後合表內開關,才華精確判別表內開關是不是呈現障礙。但要記取儘量不要讓用户試插插座,因線路短路大略會造成打火,會有必定危機。

(5)關於詢問籌劃查驗停電範疇的題目:可以如許解釋:因為電力公司的線路是錯綜紛亂的,詳細是不是包括用户地點地區沒法立即幫您肯定。我們向社會公告相干信息只是給附近居民作為參考,做個提醒,詳細可以向房產單位肯定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和任務包管您的煤、電、水、氣等公用辦法的利用。

(6)如接到用户來德律風反應我公司人員在搶修現場因為某因為與用户產生爭論並有打傷用户行動時:可以如許解釋:既然已經呈現打傷人的環境,且您在現場有人證、物證,這類變亂就不在我們辦事範疇以內了,發起您可以採納法律伎倆,找公安構造或撥打110等來現場查清實情,如確屬我公司人員責任並造成輕傷及以上結果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。

(7)如接到單位電工來德律風反應處理內部障礙,請我公司互助停電的,儘量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,並由工作局專業測驗合格後才華取本,凡持證者都應具有低壓帶電功課技巧,如確屬電工本領以外的工作,再酬情安排。

(8)關於投訴題目:如接到用户投訴德律風,應先誠摯地向用户表現謝意“歡迎您對我們的'工作提着寶貴定見和發起,如許有益於我們工作的美滿和進步”。對用户投訴內容應細緻諦聽,找出用户想辦理的題目關鍵,儘量與用户雷同,幫用户辦理題目。但也不能對用户一味的盲目服從。如我公司辦事或人員實在存在題目理所該當要記錄,但如根本異國過錯,就算用户投訴也不能受理。例:用户補卡需帶房產表明,但有些用户不睬解想投訴,可以向其解釋:帶房產表明也是為了禁止將來產生不必要的糾份,是為用户着想,此類投訴就沒必要受理。對付欠費停電用户要求投訴的,儘量向其解釋明白相干標準政策,並應將欠費交清禁止停電,如用户對我公司其他工作不滿意的話,可在辦理用電題目後再來德律風反應,從而裁減投訴單的生成。

(9)現發覺東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用户內部障礙的,產權平常屬於電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。

(10)用户室內漏電保衞器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關便可合攏;另外一個是實驗按扭(有t字型標記):如果電錶出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無舉動表明電錶出線大略沒電。平常環境下,用户應每個月做一次掉閘實驗以肯定漏電保衞器是不是平常。

(1)因如今發派工作單已經入手下手考核,值班員在記錄地點時要細緻精確,內容應簡潔簡要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先關聯”、“猛烈要求”等話沒必要填寫,確有緊張事變再註明。平常的報修單儘量以聯合的模樣填寫,可以節減我們填寫時的思慮時候,也便於值長辦理。不要呈現錯別字及病句,儘量在填寫結束後再掛斷德律風。

(2)值班員應保存較高的工作自動性,多利用業餘時候進修專業知識,平常謙和請教,組員間彼此互助,聯合協作。對付平常呈現的題目或緊張信息,應及時記錄總結,從而進步交易程度。在工作中要把握本身的感情,包管每天的工作質量。服從工作規律,不做與工作無關的事變。規矩辦局勢度,將我們的辦事由被動轉為自動,進步辦事意識,站在用户的立場去看題目。

(3)對付已有結果的工作單,如用户有疑議的,不要容易聽名譽户,可以幫其關聯基層,明白詳細環境後再向用户解釋,與用户講話中不要隨便亮相,分析誰對誰錯等。

(4)接到遠郊反應停電德律風,如異國變亂上報需轉到屬地客服時,可以在轉接後點擊集會,可以明白到是不是呈現障礙,如屬於外線障礙應上報值長公告公告,使再次接到此處德律風的值班人員便利判別。

以上三個方面都是我小組組員平常接話時碰到的題目和不敷的地方,經過議定王師傅的及時斧正與嚴厲監督,我們已漸漸把握了相干交易知識並已深入明白,只有將知識做到領悟領悟了,才華更明白明白的為用户解釋辦事。在與用户對話方面,我們也改了很多弊端,比方口頭語、語氣腔調、對話技巧等,都是愈來愈典範。固然這一年中我們獲得了必定進步,但間隔完滿的接好每個德律風還差得最遠。不論是在交易上還是辦事上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的辦事斥候進修,進步本身本質。

王師傅凡是在便利或閒餘時候帶組員進行什物進修,如許能更大略明白的使我們把握相干知識。在新的一年裏,我們盼望能再多一些有關交易的現場實踐,比方:新增的收集電錶、線路的驅鳥器、用户側的計量裝配及接線、新建社區的相干各項交易流程等,如今我們對上述交易只是大略明白,如果用户詢問詳細信息,我們就沒法復興用户了,經過議定現場實地進修能使我們更深切地把握結壯,增加我們的交易深度。因如今凡是碰到一些記者或法律意識較強的用户來德律風詢問一些題目,我們答覆時感觸有些吃力,講話不嚴謹,如許很簡單讓用户鑽空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常經常使用的法律根本知識。在與用户的交換説話上,我們要連續以高標準嚴厲要求本身,給用户供給典範,殷勤,熱忱,快捷的辦事,也請王師傅予以監督教導。

第4篇

20xx年初,配合公司戰略調整,客户服務部跨入“業務部門”的行列,同時開始承接公司醫廢項目和節能項目的後期維保工作。

部門角色的轉變,對於我們而言,機會的同時也面臨着巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。

當然,面對這些困難,我們並沒有退縮,而是更加團結,並且抱着學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮鬥,(基本)全面實現年度業務指標。

接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的彙報:

1、重新規劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計劃,同時配套完善《崗位説明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責

2、在現有人力資源的基礎上,充分徵求員工個人意見,並結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。

3、繼續保持客服部的優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客户和工作。

1、重新討論和修訂了20xx版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客户面前樹立了規範管理的形象。

2、進一步完善《部門工作手冊》、《調試大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的.存活率高達87.5%)。

三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬

截止20xx.12.23,客户服務部全面完成或超出年度業務指標。

1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。

2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客户數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。

3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平;新籤維保鍋爐67台,比去年同期增加25台(59%);業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。

4、醫廢和節能項目維保方面,制定“1+1組合”來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、西藏山南、四川南充三個項目的後期維保業務,並直接參與了廣西梧州醫廢項目的安裝整改和系統調試工作。

5、開始嘗試中央空調系統維保業務,經初步瞭解,該領域市場廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,並缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,中央空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。

四、上半年的主要成績和存在的主要問題

綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:

1、“以人為本”的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。

2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整價格體系、淘汰部分劣質客户、深度耕耘重點客户等等。

1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。

2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。

3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。

1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務範圍。

(1)進一步主動放棄c級客户,騰出精力深度耕耘重點客户;

(2)進一步探索中央空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力;

2、適應“新公司”的組織結構,補充及培養需求崗位人才。

(1)部門負責人蔘加一次“中高級綜合管理人才培訓”課程;

(3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨幹;

第5篇

今年的客服工作在公司領導的指示和員工的共同努力下順利完成。回顧我們一起在客服部門工作的時光,感覺充滿了力量。但是,即使在年底,我們也應該為明年的客服工作提前做好規劃。為了做好相應的準備,自然要先對今年的客服工作做一個相應的總結。只有通過對客服工作的總結積累經驗,才能通過不斷的磨練得到蜕變。

作為公司與外界溝通的橋樑,我們自然要在客服工作中履行自己的職責。因此,在今年的客服工作中,我們主要記錄了客户對公司產品的反饋。無論是使用後的體驗,還是對產品本身缺點的建議,都是客服部門需要收集的信息。整理完這些數據後,我們可以將其轉移到其他部門,以調整下一步的營銷計劃。只有在應對市場的過程中收集信息,進行調整,才能逐漸適應客户的需求。

所以在我看來,是大家共同努力的結果,在今年的客服工作中達到了這個水平。即使是為了以後的客服工作,也要認真對待每一位客户的反饋,通過與客户的溝通,掌握市場上的重要信息。

要想在客服中發揮自己的.作用,就要做好培訓。今年的新客服培訓,專門請了一些一線員工給他們講解。結合實際案例,對員工的培訓無疑會給他們更深的體驗。即使經過培訓,這些員工也可以無序分組,從事相對簡單的客户服務工作。經過多次篩選,能夠堅持到底,讓我們認可的,是客服部門的新成員。今年的員工培訓可以幫助我們的客服部門。

讓客服部門的員工熟悉演講,為自己的發展打好基礎。其實客服部門的工作主要是對對話的熟悉程度和與客户打交道的方式。因此,在這個過程中,逐步提高自己的工作能力,對客服部門的整體發展至關重要。今年客服部門的工作因為接待客户不均衡給我們帶來了很大的挑戰。但也正是因為如此,我認為這種實訓極大地提高了大家的工作能力,對於不同類型的客户來説,能熟練運用腦海中的詞語,打消對方疑慮的,才是優秀的客服。

總結客服部門的工作,大家都覺得自己進步了不少。畢竟,我們在客服工作中經歷了很多經驗,但即使如此,有時我們也能發現客服工作中的一些不足。但是因為我們的客服部門是一個整體,所以直到現在我們在接下來的工作中是可以互相支持的,所以我也相信,無論我們在以後的工作中遇到什麼困難,在客服部門成員的共同努力下是可以解決的。

第6篇

首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨着導醫新形象的樹立和諮詢業務營業額的穩步提升,我們帶着喜悦、帶着經驗、帶着對現狀不滿、帶着對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和諮詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由於入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:

客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中儘量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現週週有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規範導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,並提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。

在實際工作中,為體現熱情的`服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受温暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作台和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、複診顧客100人左右,重複着:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的服務。

在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜誌)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。

在處理患者投訴方面,我本着主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴並迅速轉到院長室,答覆每一個諮詢,最大限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規範的客户建議檔案,認真瞭解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。

導醫台作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規範、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂範、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。

諮詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬於正常、穩步發展階段。3月來,從電話諮詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:

(二)、與諮詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;

(三)、在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習;

(四)、根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便於更好地開展工作;

(五)、維護出院病人的良好關係,讓患者通過我院良好的診前、診中、診後的服務使患者顯身説法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。

(一)、由於自己對本地風土人情知識欠瞭解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。

(二)、對導醫們有時要求過於犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今後將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人最大的優點與特長。

(三)、由於客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通説服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今後的工作中進一步完善、提高自身素質。

(四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息瞭解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。

第7篇

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

每日填寫《客户服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

本年度,我部共計向客户發放各類書面通知約xx多次。運用短信羣發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客户對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入户調查走訪x户,併發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

已完善及更新業主檔案x份,並持續補充整理業主電子檔案。

在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

二、工作中存在的.不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x户,未交x户。水電費預交費用不足業主x户,未交x户。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

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