董事長或總經理助理工作職責3篇 從“左膀右臂”到策略合謀者：探究董事長或總經理助理的職責與角色轉變

董事長或總經理助理是企業中非常重要的職位，主要負責協助董事長或總經理處理日常工作，安排日程，參與會議並起草決策文稿，維護企業形象，處理內外部關係等工作。該職位要求對企業戰略有深刻理解和優秀的溝通協調能力。

第1篇

1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協調內部和外部的工作事宜；

2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動，並進行只要事項記錄、跟蹤及關係維護；

3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業公關；

4、負責傳達董事長工作要求，起草信函、報告等各類文件並歸檔管理；

5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作；

1、行政管理、人力資源管理、文祕、中文、法律等相關專業本科以上學歷；

2、年齡26—35歲左右，1.63m以上，品行端正，形象氣質佳，持駕照優先；

4、具備較強的文字撰寫本事和較強的溝通協調以及語言表達本事，精通各類公，寫；

5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識；

6、綜合素質高，熟悉商務禮儀，有出色的人際交往和社會活動本事以及良好的執行本事；

7、三年以上外資企業或大、中型企業董事長祕書、總裁助理等同崗位工作經驗經歷；

第2篇

一。要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、着力點，工作起來也就找不着“感覺”。

總經理助理處於“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯繫羣眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，助手不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

從大的方面説，當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋，用心地當好決策參謀。不僅僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題帶給決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實狀況反潰

首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志説，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支持協作，內求團結向上。

四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裏辦好應辦之事。

要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的.用心性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映狀況，紮實地開展工作。

五。要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫忙人展現才能，實現價值。

六。要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表着公司形象。

總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，構成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能構成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠用心辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

要着力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造温馨快樂的工作環境視為重要的工作資料，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，構成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事，絕對不要去做。

第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧，你要明白坐哪路車去，收費多少，吃飯地方衞生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。

首先要把老闆交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關係，就算是最低層的也是一樣，因為人家的經驗比你多。

第3篇

1.協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關係；

3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件；

4.負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情景，隨時向董事長彙報各項工作進度；

5.負責安排董事長各項會議，負責會議資料的記錄與整理；

6.協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提出意見或提議，供董事長決策；

1.企業管理等相關專業本科以上學歷，形象氣質佳，27-35歲；

2.3年以上同崗位工作經驗，有旅遊開發公司工作經驗優先；

3.知識結構全面，具有豐富的管理經驗，瞭解法律、財務等方面知識；

4.較強的組織、協調、溝通、領導本事及敏鋭的觀察力，具有較強的確定與決策本事、計劃和執行本事；

5.良好的團隊協作本事，良好的個人素養，品行端正，職責心強；