董事長助理的工作總結7篇

來源:巧巧簡歷站 2.11W

要想將一篇工作總結寫得有價值,就要學會抓住這段時間工作中存在的主要矛盾,要想進一步提升個人的工作效率,我們需要認真反思近期的工作表現,寫好工作總結,下面是本站小編為您分享的董事長助理的工作總結7篇,感謝您的參閲。

董事長助理的工作總結7篇

董事長助理的工作總結篇1

自從前年4月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這麼長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業的學生,我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發展的平台。通過近兩年的工作和學習,我已經甩掉了當初的迷惘和無所適從,現在基本熟悉公司總體情況並且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質能力,希望能儘早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,使我在以後的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改進。到公司快二年了,將自己所瞭解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排彙報如下,請董事長斧正:

一、公司目前的狀況

由於所處行業的優勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數量加上工人已超過800人。在現階段我們企業是在董事長對原材料和產品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業績的,而這又主要是依靠老員工的經驗來實現的。

從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨着公司的發展,董事長你希望企業步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節沒有建立。

基礎業務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事後的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什麼問題的時候再開,而且開會後問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經到什麼地步了。

組織方面:管理人員和員工大多數安於現狀,沒有危機意識,企業過於人性化,制度執行難,因此工作氣氛感覺鬆散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由於公司掌握的生產工藝、產品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現在看來已經不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發獎金,對於中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能夠留住骨幹人員,但是非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處於低級水平。公司已經脱離了原始資本積累的發展時期,而步入了管理需要上台階,創業團隊心態發生變化了,已經開始出現享福心態。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬鬆的情況下通過,所謂的“潛規則”有代替企業規章制度的情況。

另外一個頭痛的問題,一旦生產經營中出了什麼問題,總能找到解脱責任的理由。尤其是問題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調對方的責任,而不願意多談或直接回避自己部門的責任。大多數時候是出於自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由於各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導致了信息的不對稱,呈現無效率狀態,無形中就增加了公司的成本。

二、__年的工作計劃

1、圍繞董事長繼續做好日常工作和服務工作:

(1)本辦公室內務衞生的打掃保養和董事長在公司的食宿安排工作

(2)起草公司年度工作總結及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發文件的起草、打印、登記和存檔工作。

(3)協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發傳真、公司電子郵件的收發,並及時交給董事長處理。

(4)掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。

(5)下達公司以及董事長審批、籤批、簽發的文件並對文件的執行情況進行跟進;

(6)在本辦公室主任的帶領下對公司各項規章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執行情況進行督辦,並落實,做到了事事有交代。

(7)積極協助董事長做好套期保值工作。

(8)每天把公司的三張表(生產經營快報、白銀行情分析表、財務日報表)整和好,全面掌握公司的動態並上報董事長,對出現的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

(9)根據董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業公司保安工作。

(10)完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。

(11)每週一提交上週工作總結和本週工作計劃。

2、本着內強素質,外樹形象的要求,積極學習適應公司股份制改革的需要:

(1)積極提高個人素質:爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友

(2)努力學習一步煉鉛專業知識,鑑於一步煉鉛以後在公司發展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學習的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

(3)公司內部工藝流程、生產經營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生產經營和管理層的反映。通過經常到車間學習和調研,不僅要對企業的基本生產流程有個清晰的認識,而且對其產生的各個附加系統能夠如數家珍。

(4)加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環節,做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監察部門做好董事長交辦的事項。

(5)結合九號車間生產經驗,努力對工藝流程、設備調試等關鍵環節經驗的總結,並通過經驗總結,完善生產過程的流程和作業學習書,督促其他部門圍繞生產經營為中心,加強各部門的溝通和協調,以提高勞動生產率,為以後公司的大規模生產少走彎路做鋪墊。

(6)公司股改上市,規範管理是必然,要改變企業現狀,首先從管理層改起。20__年一個重要任務是説服高層管理人員,讓管理層人員先上一個台階各部門在制定11年工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調整,使整個的企業完全改變。

三、保安工作小結及計劃

根據董事長的指示,配合辦公室監管了__公司和總部的保安工作。整體來説,離我本人的目標還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關係多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執行等等。20__年計劃努力以二個確保和一個促進為主題。一確保無任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現,二確保公司出現什麼事情,保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行促進公司保安工作的有條不紊提高。

公司的不斷髮展,還有大量的工作和挑戰需要董事長你帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。

董事長助理的工作總結篇2

至20___年5月至今,兩個月的時間,我瞭解並熟悉了司屬各部門工作情況及相關的管理制度,整理了董事長助理的工作思路,並規劃了下一階段的工作重點及方向,現將工作成果與大家分享:

一、各部門現狀:

1、行政人事中心:

公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來,調整了部分管理制度,但是實施情況不甚理想。我個人的意見,行政人事中心應從細節入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規範員工工作細節,充分調動員工工作積極性,發揮其主管能動性,更好的證明員工自身的價值,最終達到員工精神與物質雙豐收。

2、財務管理中心:

財務工作,就是重複、枯燥、乏味,無成就感,更可氣的是每天看着這麼多錢卻不是自己的……由此,我可以理解財務人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑑於硬件環境的約束,財務中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監控機制。

3、工程設計中心-工程管理部:

工程管理部是公司的核心業務部門,其部門運作的效率直接影響到公司的發展速度;而工程管理部一線管理人員,則從技術管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此,是否擁有一批有技術、有擔當、工作穩定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關鍵。建議,工程管理部本着“以客為尊、以人為本”的態度,建立長效的員工管控機制,在公司允許範圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。

除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質量標準體系,為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。

4、工程設計中心-設計部:

公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質的一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率。現階段,公司設計部受人員組織影響,部門運作效率短時間內無法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門領導。

5、監察客服中心:

公司監察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來説,應該是工作能更好的開展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯後的情況。對此,監察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問題。

6、生產管理中心:

生產管理中心至年初開始,工人流動率增加,生產管理未跟上實際情況,導致產品生產質量下降。現在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來的生產高峯。

綜上所述,作為董事長助理,應加大對各個部門工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開展起來,並取得目標成果。

二、公司發展趨勢和方向:

按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業務量,但就目前的情況來看,效果並不是很好。對於這種情況,建議公司適當地放寬對業務的縮減,全力保證商業空間項目的開展,並在開展業務的同時,加強各部門工作管理力度。

1、建立健全員工福利制度。公司規模較小,從實際情況出發,應從員工感情入手,調動員工工作積極性。

2、順着員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務監察制度,解決員工後顧之憂。

3、調整生產管理中心工人勞資結構,以計時工、計件工和承包三者相結合的方式進行管理,既調動了工人的勞動積極性,又保證了產品生產質量,同時又控制了生產工人流動率。

4、引進設計部管理人員,調整設計部工作程序,規範設計部管理文件,與客户預決算系統接軌,達到快速出圖報價及決算的目標,減少資金循環風險,減輕財務人員工作壓力。

5、試行以上制度,時限三個月,並在此期間完成制度的優化工作,計劃在明年年初將此管理系統向各分公司推廣。

6、加快業務推廣,視必要情況增加相關部門或崗位。

三、崗位職責優化:

在公司發展過程中,董事長助理這一職位應加強其監督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸,需要特別注意的是其個人管理藝術,較董事長更強硬、更直接,以易於將最終決斷權和解釋權交給董事長。

董事長助理的工作總結篇3

時光流逝,20___年在董事長的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,用心發現工作中出現的問題並探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將20___年的工作狀況彙報如下:

一、協助董事長日常工作,作好助理職責

20___年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。

二、20___年主要負責的工作資料如下

1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;

推薦:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如説召開董事長辦公會議,董事長通知是9點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的狀況發生。我們的管理模式是務必按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;

2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長彙報;

3、公司管理制度、規章制度

工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有思考到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。

4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;

5、嚴格執行總經辦___制度,做好各項___工作;

6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項數據及整合信息;

7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;

8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;

三、20___年協助財務的主要工作資料

在財務人員用心主動的配合下,完成了20___年財務審核工作。因財務部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節決定了數據的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下推薦:

1、做賬人員輸入單據時應核實好數據的準確性,財務經理審核應加倍細緻。

2、賬務反覆修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。

3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與資料不符,不便審核。

四、20___年協助人力資源部的主要工作資料

1、協助人力資源部制定了20___年招聘計劃與落實工作。

2、新員工招聘人數共計到達20多人,在公司就職過的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。

3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經營部、項目部、採購部、行政部)。

4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協助完善項目部部分工長、班長、項目經理績效考核指標與硬性指標的資料調整。

5、協助人力資源部擬定下發公司與項目部內部的相關文件。

五、協助其他部門完成的主要工作資料

1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。

2、協助物資部建立有關週轉料及大中型材料的管理辦法(3個)。

六、就20___年重點工作資料不足之處做總結分析,20___年計劃

回顧20___年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今後就應時刻注意和改善的:

1、本職業務潛力更要加強

認真總結這一年來的工作,自己的職責範圍內還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業知識、對建築行業的瞭解程度,各崗位的工作特質瞭解的都還有所欠缺。因此,本人要在20___年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。

2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養

進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。

作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。

3、個人素質提升

在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,並在工作之餘的空餘時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空餘時間,我會網上查詢有關建築行業項目生產的相關資料,並深入瞭解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。

4、思想及行為管理工作資料

1、思路決定出路,思想有多遠,舞台就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、着力點,上協調領導,下聯繫羣眾員工,做好羣聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示彙報的做到及時請示彙報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;

2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會採取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。

為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的台階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協調好內外關係,外求支持協作,內求團結向上。

七、20___年的展望

即將展開的20___年,在新的一年,我們將圍繞在董事長的英明領下,在上級主管部門的指導下,紮實工作,為完成___集團目標管理年的發展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,並應接新的挑戰,才能不斷髮展壯大自己。我時刻準備着!

董事長助理的工作總結篇4

20xx年已經過去,新的一年即將來臨,回顧過去一年的工作,感慨萬千。在這一年裏,部門工作既有可喜的一面,更有值得改進的一面。回顧過去,展望未來,我信心百倍,決心繼續保持積極主動,大膽創新,追求卓越的高度責任心,努力與安碩同呼吸,共發展。一、工作總結1建立和健全、完善管理制度。*辦公室管理制度。規範辦公室上下班時間,加班要求,辦公室紀律,辦公室值班制度。編制了營銷中心管理制度。*辦公用品使用管理制度。如:打印機紙張、傳真機的使用以及電話的使用和控制。辦公設備管理和使用規定。建立報表制度。*部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定,規範用車程序。建立報表制度。*公司會議制度:部門經理會議每週六下午一次和員工週五一次晨會,並一直堅持下來。*部門人事權力的劃分:入職和離職的審批程序,並在實際中認真執行。*宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。並配備了清潔工具,鎖等。安排專人打掃清潔。*員工行為準則的制定和監督執行。*公司衞生區域劃分及責任人的確定。*保安管理條例和工作流程的規範,並及時培訓。*入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。*工資異動表格的完善。*編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責,工作流程等。擬定了公司薪酬體系,績效考核方案*部門崗位清查及《用人申請表》,食堂費用的管理表格化。2大膽進行部分人員調整*食堂人員的重新配置。*保安人員的調整,不斷加強管理。

*新招聘了200名生產車間的工人,特別注重電子廠實際工作經驗,*新招聘了3名工程師,兩名部門主管,兩名部門經理,不斷加強管理。3增強部門責任感,加大執行力度。*安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。*安排保安對員工行為的規範檢查和監督。*堅持執行公司制度,時刻以公司利益為重。4豐富員工的文化生活:*開放娛樂室,裝置高音喇叭。*出黑板報。*策劃和舉辦元旦聯歡會。5選擇了媒體招聘渠道*中華英才網的開通。6員工關係的建立*深入車間和其他部門,瞭解員工目前的需要,取得他們的信任。7與公司領導層的溝通*經常向領導彙報自己的計劃和執行情況,與部門經理保持良好的關係,得到了他們的支持。

董事長助理的工作總結篇5

一、實習目的

通過在____有限公司的實習,瞭解公司的主要開展業務情況,瞭解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會,實踐於社會,從而培養了嚴謹的工作作風、初步的實際工作能力和基礎的專業技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

二、單位及崗位介紹

2.1公司簡介

____有限公司創始於1992年,位於中國汽車零部件製造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮,是以生產製造各種汽車燈具、塑件、鈑金和suv、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業集團。

2.2 崗位介紹

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客户來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

三、實習內容

作為一名實習生我進入了____有限公司,擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理,我主要負責的職務是:

行政上包括公文的寫作、會籤、複印、掃描及部門文件等資料的收/發、歸類、存檔;接收集團及其他部門的各類文件、聯絡函等;部門車間工具、固定資產等設施設備做好領用/借用登記,因此我接觸掌握了一些辦公用品,如傳真機、打印機等的基本操作,部門領導辦公室、會議室等日常清潔工作;人員來訪、會議等接待事宜對一些相關客户的安排處理及經理指示的傳達,瞭解了公司辦公的基本情況;負責部門用車(公司車輛)加油、辦理廠區行車通行證、部門電器電路故障,安排司機接/送客户或領導;

財務上負責部門各類費用款項申請、報銷,部門人員出差、辦理公司事務等產生的因公費用;採購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料; 人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況,部門人員花名冊的整理。

開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,我所在的崗位和我所學的專業是完全不同的,不明白行政助理主要做什麼,從何下手,同事們也很友善,會主動告訴我我需要做什麼,怎麼做,讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難,基本上每天都要收發文件及申請、核銷各種費用,手頭有許多事情需要完成,當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。我偶爾在閒時也還會跟他們去車間,看他們裝車、拆車,瞭解汽車上更多的知識,在辦公室,有時候就會看一些汽車方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,不能把蘇學的專業給忘了,在以後找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的時侯,其實應該説是學習的成分更大一些,對於領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,並且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪,會覺得沒有信心,常常錯誤百岀,領導和同事們都很融洽,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我,指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事,他們真誠的關心,主動幫我分擔消極的情緒開導我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下,我虛心請教,認真學習。漸漸的,我感覺到工作沒有那麼吃力了,逐漸變的輕鬆起來,院長對我的誇獎也漸漸的多了起來。

四、實習總結或體會

在這次實踐學習中,我學到了很多知識,這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司裏,我們始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。常規的機械的事務性工作,應該一絲不苟,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂裏我還是個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

董事長助理的工作總結篇6

行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執行的社會活動,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛鍊性是成正比的。

__年_月_日,作為一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職。回顧自己在歐拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識,積累了經驗,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,積極完成經理交辦的工作,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。

作為助理,我主要負責的職務是公文的寫作、複印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。同時,我還要協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便於人員的合理安排及月末的考勤工作。

此外,辦公用品的採購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的管理都在我的職責範圍內。主管説過,在人力行政部,我們的客户就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對着電腦打着似乎永遠打不完的文件直到累得腰痠痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,由於我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。説着容易,做着難,每天要發傳真、收信件、複印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。

開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎麼辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要説聲謝謝,對於我這個很少跟生人打交道的學生來説,是給我上了一堂禮儀課。主管更是願意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛鍊我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己裏理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。

在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以後在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,並請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策充分發揮了助手和參謀作用。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少三遍以上,並請其他同事幫助把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確及時發放。實習期間複印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數,知道助理的職責是協助上司做好工作的重要前提。在公司裏,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不苟,兢兢業業地做好。在助理這個職位上技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。

經過兩個月的實習,當然也發現了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如:

1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。

2.採購制度不合理,後勤管理混亂,一些規定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重複,資源的浪費。建議完善採購制度,明確購買管理體系,提高資源利用效率,節省公司開銷,更好的服務員工。

3.車間環境不理想,福利較少。建議增加員工福利,改善車間環境,以更好的留住老員工,招聘更多的新員工,以發展壯大公司。

4.物業保安制度不完善。由於公司為租用的廠房,沒有正規的物業和保衞,導致人員進出混亂,雖然近期來有所好轉,但是仍舊不盡如人意,財產安全得不到保障。

實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

董事長助理的工作總結篇7

時光飛逝,自__年4月進入天津市無縫鋼管廠以來已經一年多了,這段時間我始終都是在專用管分廠進行實習的。在這裏我學習到了很多東西。在領導的安排下我先是在電工工段實習,然後於今年3月份調入電氣組。在這段時間裏,我在老師傅的帶領下,結合之前在學校學習的理論知識,對我廠的鋼管生產基礎理論有了更深層次的瞭解,對生產工藝流程有了更進一步的認識,對外圍設備和基礎電路也愈加熟悉了。

__年4月,我正式進入無縫鋼管廠專用管分廠,直接進入電工工段進行實習,由於剛進廠的時候對於設備和線路還不是很熟悉,所以主要是跟隨師傅熟悉環境,瞭解外圍的電路及電氣設備,以及軋製的工藝流程的各個細節。在經過了長時間的實習之後,今年3月份我以優秀的表現進入了電氣組繼續我的工作和學習。在部門領導的關懷和帶領下,也為了確保生產和提高效率,我們經常要做一些小的改造和創新。在參與這些項目的同時我也在不斷的積累經驗、增長見識。

比如説,穿孔p1操作枱和操作室距離並不遠,但是在生產過程中一線操作工經常要兩邊跑,就是因為p1操作枱根本無法實施控制,而只能在操作室進行控制。為此我在部門領導的帶領下,對p1操作枱的故障進行了排查,最終發現是連接兩端的網線被廢棄軋製工具砸斷了,正好倉庫還沒有這個型號的網線,於是我們嘗試用紅黑麻花網線替代它,最終實現了p1操作枱的正常使用,保證了生產的效率。

再有,水壓機操作枱,停料處有料的時候被測料是不能翻料的,可是相反的結果出現了,只有停料處有料的時候才能翻料否則就不能翻料。測水壓的過程是用plc和接近開關控制的,可是在程序上找不到任何毛病,於是我們便在接近開關處進行查找,最終我們發現翻料處有一個接近開關壞了,在更換了之後最終恢復正常。

assel作為軋製過程中最重要的步驟之一,與最終成品品質有着莫大的關係。所以我們在此處的改造也是比較多的,經常要根據具體情況做出相應的調整。最近的新產品219系列是以往我們從來都沒有生產過的,在工藝組做出計劃和改革方案之後,我們也對軋製過程做了細緻的分析,我們一改往常的軋製速度,將軋製速度降低,避免速度過快造成毛管過彎而造成卡管現象,以保證鋼管可以順利的通過主機。在軋製出來之後,要用地滾把高温的鋼管帶到常化鏈牀上,可是由於温度過高經常會對鋼管造成創傷,影響管子的品質。針對這一問題,我們特別在assel主機的一側加了兩台風扇,軋製完成之後,稍加冷卻後再將其用地滾拖出來,保證了管子的質量。

輥道作為生產過程中的基礎設備經常會被損壞,尤其是減速箱和電機都很容易損壞,這就要求電機是極其穩固的,不能伴隨着運轉而大幅度擺動,為此我們研究在電機下面加一個底座並用支座與其焊接,這樣就可以達到固定的效果,減少電機因擺動而造成的損傷了。

作為生產二線的一員,儘自己最大的努力保證生產,看到生產過程是如此的紅紅火火,心裏自然是充滿了喜悦和自豪感。在今後的工作中,我會更加努力的工作,提高自身技術水平,為企業多做一些貢獻。

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