2018年董事長見習助理崗位總結

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2018年董事長見習助理崗位總結
至20XX年5月至今,兩個月的時間,我瞭解並熟悉了司屬各部門工作情況及相關的管理制度,整理了董事長助理的工作思路,並規劃了下一階段的工作重點及方向,現將工作成果與大家分享:
一、各部門現狀
1、行政人事中心:
公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來,調整了部分管理制度,但是實施情況不甚理想。我個人的意見,行政人事中心應從細節入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規範員工工作細節,充分調動員工工作積極性,發揮其主管能動性,更好的證明員工自身的價值,最終達到員工精神與物質雙豐收。
2、財務管理中心:
財務工作,就是重複、枯燥、乏味,無成就感,更可氣的是每天看着這麼多錢卻不是自己的……由此,我可以理解財務人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑑於硬件環境的約束,財務中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監控機制。
3、工程設計中心-工程管理部:
工程管理部是公司的核心業務部門,其部門運作的效率直接影響到公司的發展速度;而工程管理部一線管理人員,則從技術管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此,是否擁有一批有技術、有擔當、工作穩定的一線工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關鍵。建議,工程管理部本着“以客為尊、以人為本”的態度,建立長效的員工管控機制,在公司允許範圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。
除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質量標準體系,為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。
4、工程設計中心-設計部:
公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質的一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率。現階段,公司設計部受人員組織影響,部門運作效率短時間內無法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門領導。
5、監察客服中心:
公司監察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來説,應該是工作能更好的開展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯後的情況。對此,監察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問題。
6、生產管理中心:
生產管理中心至年初開始,工人流動率增加,生產管理未跟上實際情況,導致產品生產質量下降。現在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來的生產高峯。
綜上所述,作為董事長助理,應加大對各個部門工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開展起來,並取得目標成果。
二、公司發展趨勢和方向:
按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業務量,但就目前的情況來看,效果並不是很好。對於這種情況,建議公司適當地放寬對業務的縮減,全力保證商業空間項目的開展,並在開展業務的同時,加強各部門工作管理力度。
1、建立健全員工福利制度。公司規模較小,從實際情況出發,應從員工感情入手,調動員工工作積極性。
2、順着員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務監察制度,解決員工後顧之憂。
3、調整生產管理中心工人勞資結構,以計時工、計件工和承包三者相結合的方式進行管理,既調動了工人的勞動積極性,又保證了產品生產質量,同時又控制了生產工人流動率。
4、引進設計部管理人員,調整設計部工作程序,規範設計部管理文件,與客户預決算系統接軌,達到快速出圖報價及決算的目標,減少資金循環風險,減輕財務人員工作壓力。
5、試行以上制度,時限三個月,並在此期間完成制度的優化工作,計劃在明年年初將此管理系統向各分公司推廣。
6、加快業務推廣,視必要情況增加相關部門或崗位。

三、崗位職責優化:
在公司發展過程中,董事長助理這一職位應加強其監督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸,需要特別注意的是其個人管理藝術,較董事長更強硬、更直接,以易於將最終決斷權和解釋權交給董事長。
以上為崗位總結,請各位共同分享。


董事長見習助理

20XX年6月30日


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