英文發郵件的格式範文共發英文郵件的格式範文4篇 "Mastering the Art of Email Communication: A Comprehensive Format Guide
本文從實用性出發，提供了多個英文發郵件的格式範文，涵蓋了商務應用場景下的各種郵件類型，如詢盤、訂單、邀請函、感謝信等，旨在幫助讀者瞭解並掌握正確的英文郵件格式，提升溝通效率和專業度。
第1篇
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
2.標題要簡短，不宜宂長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.最好寫上來自__公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_ !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要re re一大串。
8.最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
第2篇
我是克拉瑪依職業技術學院電氣自動化專業的應屆畢業生。
三年的大學學習生活，讓我在專業知識、社會活動、團隊合作等各個方面都有所收穫。兩年電氣自動化專業的學習，為我打下了堅實的理論基礎，每年的實訓讓我從理論走向了實踐，雖然沒有正式的工作經歷，但是我對我專業相關的工作已經足夠了解，我想我可以在短期內完全適應並勝任本專業的相關工作。
我性格開朗，熱衷於大學裏豐富多彩的社團活動。擔任了校大學生社團聯合會第一副主席一職，多次組織學院社團的活動，在活動的組織、策劃中，培養了自己的團隊意識與合作精神，鍛鍊了自己的組織策劃能力，演講能力等。我踏實肯幹，大一剛來我就擔任了班裏的團支書，從新生團員信息的採集、主題團課的開展到一次次的志願者服務。這些工作不僅鍛鍊了我吃苦耐勞的精神，同時也是我們榮獲優秀團支部稱號的基石。我認為這些經歷對於我今後的工作非常有幫助，能更好的讓我融入到工作之中並與同事們打成一片。
我非常希望能夠得到貴公司的工作機會，加入您的公司這個大家庭，期待能與公司一同發展。另附個人簡歷一份。再次感謝您對我的關注。期待回覆!
第3篇
你好，這麼長時間沒有跟你通郵件，也存了很多話要説了。下面是我對工程餐廳的一點看法。如有不當地方，請指正。
1.本餐廳經理對搞餐廳是個外行，不能夠做到對餐廳的有效管理。我調查過，通過和他們的深入交談均反映領導的無能。工程餐廳能有現在的成績，很大一部分是那些有責任心的老員工的功勞，而讓他們盡心盡力工作的原因是他們出於對工作負責任的態度。我跟保潔組、大廚、擇菜洗菜阿姨、售飯阿姨聊天的時候他們主動給我透露了經理無能與不會管理。
我個人的看法是這樣的：經理是有心無力。他想做好，但是不知道該怎麼做。另外在意識形態上也對自己的工作不重視。作為餐廳的領導，自己進售飯櫃枱的時候經常不穿工衣，不戴工帽，在高峯期的時候，經常也可以看到他在各售飯窗口忙來忙去的。想做又不知道怎麼做，所以只能在這上面出點力。我覺得這是瞎忙，忙的不是地方。該做的不做，緊要的事情不做，一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道該怎麼忙，認為進行崗位操作就是在管理。這不是什麼身體力行的事，而是暫時能力有限所致。
2.對餐廳沒有管理方法，對員工管理過於鬆散。我來了很久了，沒有發現經理針對餐廳實際情況出台過什麼具體措施，哪怕是有什麼管理員工的什麼辦法都行，可是沒有。有“等和靠”的心理。我個人覺得經理對員工談不上什麼管理。對有些員工可以開很多綠燈，行很多方便。甚至可以讓個別員工享受特殊待遇。
這兩條對餐廳造成的機會成本相當的大。同時這會讓餐廳遭遇很多問題，甚至造成人心不穩。現在餐廳裏有些員工在工作時就已經是在混日子了。屬於自己分內的事情也會你推我，我推你的。員工內部形成幾個小團伙，你一幫我一派的。這對組織的團結很不利，對團隊的領導也會造成阻力。
3.沒有人在管蔬菜的保鮮與保質。菜買回來基本是不開包的，蔬菜外面有塑料袋包裹着。蔬菜在裏面一直悶着，直到用的時候才會拿出來。我舉兩個例子，我都是有實據的，我對當時的情況做了拍照。24號早上的時候我們進了一批辣椒，買回來後也沒有人查看菜的質量。原封不動的在袋子力裝着。等到下午3：30分左右的時候，我打開辣椒袋子，發現裏面的辣椒已經有1/3都爛了.辣椒遇熱解凍就變爛，再加上裏面本來買的時候就摻雜了爛的，所以辣椒發腐就很快。於是我把爛的都挑了出來，把好的放再了一起。
到第二天下午我再去看的的時候，辣椒又爛了1/5左右。當時的辣椒進價是1.8元/斤，我估計了一下，那些爛的辣椒大概有20斤以上。還有一個例子是藕。我們的藕不知道放了幾天，我在24號把它拿出來的時候有一個蛇皮袋裏面有3/5的藕都壞掉了，我也對其進行了拍照。這僅僅是兩個小的例子而已，像這樣蔬菜腐爛的事情每天都有。從來都沒有人對這樣的事關心過，只有當時在擇菜的阿姨會覺得可惜和心痛。我當時看完之後很想掉眼淚，很氣憤。扔掉的不僅僅是爛菜，更是員工的工作態度和熱情。
餐廳都是這個樣子，員工肯定也就無所謂了。一方面我們的採購過程有問題，沒有人監督和查看，另一方面是我們自己對蔬菜的保管有問題。雙方都有責任!而我們自己更是責無旁貸!
4.員工職責劃分不清。有的員工幹這個也行，幹那個也行，不幹也行。在什麼時間段誰該做什麼事情沒有一個明確的劃分，所以就會導致員工的工作會發生你推給我，我推給你。於是也會導致出現員工之間鬧矛盾，內部不團結。餐廳現在就已經出現這樣的問題了!
5.財務不透明，不嚴謹。我所説的透明不是説要透露給員工，而是自己人一看就能明白怎麼回事。我舉個例子：我們每天都會對學生出售飯票。可是現在竟然出現售出去的飯票回收之後又重新出售。飯票一般都僅限當日使用，可是還會出現好幾天前的飯票現在還可以使用。今天賣小籠包的就收到了一個24號的飯票。他們還問了這個能不能用，回答是可以使用。
到晚上登記的時候，會計登記飯票的時候就只登記回收來的飯票，那些反覆出售的飯票所得的那部分錢就不知道飛到那裏去了。是不是到個人口袋了?或許進到帳裏去了?都是個問題。我們出售飯票的地方應該安裝一個攝像頭進行監管，而且出售飯票的員工不許離開攝像頭的監管範圍。我們的員工向我偷偷反映過，我們售飯票的兩個小女孩會拿着收來的錢去買零食吃。
6.我嚴重懷疑會計王達的個人能力和職業道德素養。王達的外表年紀與實際年紀嚴重不符，21歲的王達卻已經略顯啤酒肚了。他上班的時候就是隨便逛遊。要麼就在辦公室裏上上網，處理點事情(當然無聊上網佔多數)，要麼就餐廳大廳裏不是跟那些學生美眉聊天，就是隨便逛遊。很少看見他穿工衣的時候。前天我賣米線所得的飯票不知道怎麼就不見了，我立即跟經理溝通。可是他根本就不當回事，跟我説可能是我們內部員工拿去了。
晚上登記飯票的時候，王達隨便給我那個窗口填了一個數據，我看見他寫的是20.我估算了一下，我當天飯票的收入在30左右。而且簽字的時候也是他沒有經過我同意就替我籤的。你可以想象一下這裏面的財務漏洞有多大。我再舉一個不恰當的例子。我們一個幹切配的員工田保院，他剛買了一個諾
基亞手機，花了多塊。什麼型號的我不清楚，但是那部手機帶有旋轉攝像頭。還算高級。我調查過，他的工資是720元/月，他吸的煙是5元或者7元的。每個月除了手機交花費和買煙，還有其他的一點花銷，我估計就不剩下什麼了。
他是從9月份來的，如果從9月份開始攢錢，也不可能攢下那麼多的錢。他除了幹切配，還會收收飯票。他和經理、王達是一個小團隊的。被某個廚師稱作經理的“看門狗”.2000多塊的手機，只抽5塊或7塊的煙，月收入是720，這形成了一個鮮明的對比。當然值得懷疑!我説這個問題的時候，其實已經透露出，餐廳裏已經出現抱團現象了。
7.我瞭解了10月份，11月份，12月份的大概營業額，營業額是直線下滑的。為什麼會下滑的這麼厲害，除了學生少了這樣的客觀原因之外有沒有什麼其他的原因?
跟領導管理不善有多大的關係，跟我們自己花色品種少有多大的關係?是否存在貪腐現象?10月份之後員工流失率很高是什麼原因?是不是工作太累?是不是員工自己覺得餐廳沒有希望?是對領導沒有信心還是別的原因呢?這些問題餐廳領導是否意識到了?有多少個問好需要我們去發現啊!
8.人員配置或調配不合理。有些地方能累死人，有些地方卻能閒的發慌。怎樣進行員工掉配，怎樣定崗，工作時間段怎麼安排?誰工作，做什麼，誰休息，什麼時間段休息?誰來安排?由於這些問題沒有弄清楚，所以養了一些吃白食的人。有些員工的親朋好友也在餐廳內吃，甚至有的勤工學生的朋友也會在餐廳蹭飯吃!!
9.勤工人員不規範。我們的勤工人員竟然可以在打卡機的位置!而且某個勤工人員竟然可以去做飯票回收的工作!!我今天又出現了一次飯票不翼而飛的現象。我查了一下，原來是我們的勤工學生替王達回收飯票給收走了，我親自去問了她一下，原來第一次“丟失”的飯票也是她收走的。誰能保證這裏面不會出現問題?勤工學生回收飯票，我們的會計做什麼去了，他在忙什麼?鬼知道!!
10.辦公室的員工到底應該怎麼做?有沒有明確的職責劃分?財務如何規範管理?涉及到差旅費應該怎麼報銷?是按照實際情況報還是憑主觀猜想報?這個過程怎麼監管?
我進行了一個個案調查，某員工對會計王達能打40分。對經理無能、沒腦子的抱怨有4——5個之多。我不是在説我們的領導的壞話，我個人對劉經理的印象還不錯的。我對他是這樣的看法：有心無力，沒有專業知識，沒有受過系統訓練，想做但不知道怎麼做。抓不住工作重點。需要培養。他還是有些責任心的。這樣的成本計算還是留給你吧。也許我看的還有些表面。或者有些事情我不知道。
下面我想提出我個人的看法：我們對廚師的依賴性很強，打個比方，我們的廚師長張成，他可以享受特殊待遇，一個月好像是1510，加上100元廚師長補助，在加上100元住宿補助。餐廳在外面給他租着房子，但是他嫌冷，在我們二樓有一個單間，裏面還有空調。他就負責炒炒菜，訂訂貨。從來沒有看見他管過蔬菜為什麼會爛那麼多，怎麼保質保鮮。也不會遵守上班時間。炒完菜就基本找不到人了。所以， 如何降低我們對廚師的依賴性?我們每個餐廳都需要好幾個切配員工，又費時又費力，能否考慮半成品的配送?採用配送的利弊在哪裏?這是我要提出的問題。
4.崗位怎樣明細化?怎樣明確到個人?怎樣從根本上解決工作時你推給我我推給你的現象?
5.人員怎麼安排最優化，人員不浪費?(即每個操作間最多需要幾個人)怎樣才能在上班時間沒有閒暇的人?
6.怎樣做好採購環節?能否考慮統一採購然後根絕餐廳實際情況各餐廳向我們的採購中心訂貨?餐廳的收貨標準是什麼?什麼樣的貨可以拒收?誰來監管這個環節?
7.怎樣保存蔬菜?是否需要建雪房(即冷庫，温度在1——5度之間的稱為小雪房，在-18度的稱為大雪房)以達到保鮮防腐不浪費的效果。
8.如何做好用量計算?我覺得將用量標準化才能做好用量計算，
12.在餐廳內積極推行用餐自助化方式，怎樣推行?如何藉助學生會的配合?
15.如何在保證工作速度和質量的前提下減少員工的工作時間?是否可採取工時計費?
16.怎樣吸引學生，給他們提供什麼樣的就餐環境?如利用電視電影等;怎樣提升餐廳在學生心目中的影響力?我們能給給他們提供哪些有價值的增值服務或免費服務?怎麼提升餐廳營業額?
21.各餐廳經理對餐廳的整改意見有沒有，如果有，是什麼?
22.怎樣提高管理層層次?培訓的作用有多大?我們用人的成本有多大?
第4篇
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear ___”，顯得很熟絡。
最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個best regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
