祕書崗位職責説明書共3篇 包括哪些內容？
祕書崗位職責説明書共包括多項職責和工作要求。除了日常文祕工作外，還需處理各種文件、協調內外部利益關係、安排領導行程等。該説明書對於新進入祕書崗位的人員有指導作用，也可幫助單位明確祕書的具體職責，提高祕書的工作效率和水平。
第1篇
1、深刻了解公司的企業文化，正確傳達總裁佈置的各項任務；
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草，協助董事長起草信函、報告、文件等各類綜合性文件，負責及時流轉董事長籤批的文件，並負責董事長各類文件資料、來電、來函處理、進行整理、定期歸檔；
3、熟悉董事長的各項習慣，負責董事長日常工作的協調和提醒，並安排董事長出席各類公務會議或商務差旅；
4、負責董事長來客、來訪接待，行程安排，為董事長接見訪客做好預約工作，接待訪問董事長的重要來賓；
5、參與董事長日常工作中的各種事務性工作，負責辦理各項準備工作；收集各種事務工作反饋信息，檢查落實情況，並及時向董事長彙報。
6、負責收集公司內部各種經營信息和數據，掌握公司經營情況；負責撰寫董事長決策相關的各種分析報告；
7、負責準備董事會與經營班子會議，負責會議的記錄；
8、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，並對決議事項進行催辦、查辦和落實；
9、負責董事長相關事務後勤保障工作；辦公室環境維護管理工作；
1、研究生及以上學歷，中文、英文、文祕、行政管理、法律等相關專業，具2年以上大型企業、外企或相關行業同等職位工作經驗；
2、具有良好的職業操守，為人誠實正直、謹慎、細緻，具備快速的理解力和嚴格的執行力；
3、形象好氣質佳，良好的時間管理能力；熟悉商務禮儀及商務運作，具有優秀的接待禮儀和公關能力，簡歷中請附帶個人照片；
4、熟練使用各種辦公軟件，良好的中英文寫作、口語、閲讀能力，文筆流暢，可以撰寫對內/外公文並處理各種文件；
5、人際溝通協調能力強，準確理解並貫徹執行公司的理念和意圖；
6、工作積極主動，細緻認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的、協調能力，團隊意識強；保密意識強。
8、高度的敬業精神與責任感，能夠與企業共同成長；
第2篇
根據集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議並實施監督管理，同時制定公司中長期發展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發佈各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。
根據公司整體經營管理戰略，提出董事會管理理念，制定並完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆ 制度的可行性
積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內部各項公文、文件，並定期發佈各類信息;同時根據董事會精神貫徹落實各項決議與安排，並定期跟蹤反饋;全部◆ 執行力度
根據董事會戰略要求，負責組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期規劃，並監督執行;全部◆ 規劃的完整性
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，並作好董事會各項日常管理工作;全部◆ 制度的可行性
根據董事會要求，作好相關的各類公關與外聯工作，同時作好各類信息的蒐集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策諮詢等; 全部◆ 對外的嚴密性與邏輯性
按照董事會要求，協助積極推進集團項目進展，並監督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作; 全部◆ 項目推進的力度
7● 董事會安排的臨時性或突發性工作全部◆ 階段任務完成效果
技能● 學歷/專業：國家正規教育本科以上，經濟管理或相關專業;在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;
● 工作經驗：8年以上大中型企業、外資、獨資或合資企業從事董事會祕書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會祕書職務;在以往公司有可考證的突出業績;
● 專門知識/技能：掌握董事會管理專業知識與技能技巧，有多年實際工作經驗;具備先進的管理理念、公關協調能力強，公文撰寫能力突出;
● 輔助技能：與相關政府部門有一定關係，具備解決特殊問題的能力
能力● 具備良好的職業道德和心理素質，為人正直，性格穩重，原則性強;
素質● 優秀的職業道德;求實、敬業、穩重、富有開拓精神
必備的辦公條件：辦公環境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、複印/打印機
必要的工作目標與工作任務：企業經營管理目標與戰略的明確、任務的明確與分工
第3篇
（1）合理安排、提醒董事長/總經理的日常工作時間和程序，如會議、工作約
（2）負責董事長/總經理的日常電話轉接與信息記錄、來客接待等工作，儘可
（3）負責董事長/總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批覆後傳
送、催辦、承辦結果反饋工作；登記、呈報董事長/總經理信函，在授權下辦理一般信函的回覆；
（4）負責董事長/總經理例會的會前準備、會務組織接待、會議記錄以及會後
服務工作，以及協助董事長/總經理確定會議安排和有關人員的預約；
（5）進行檔案資料的整理、立卷與定期歸檔，以及日常文案的寫作、文字校對；
（1）協助董事長/總經理做好行政管理工作，及時承辦各部門遞交領導批閲的
（2）協助董事長/總經理檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時瞭解和反
（1）負責董事長/總經理的物品的登記、保管和安全，電子郵箱的收發管理工
（2）負責管理董事長/總經理室的環境衞生和物品安全；
（3）負責董事長/總經理用車的管理，確保安全正常運作。
