辦公室主任崗位職責單位辦公室主任的崗位職責2篇 職責兼優，辦公絕豔

辦公室主任是一個組織中非常重要的職位之一。作為辦公室主任，他/她負責協調和管理各部門的日常工作，保證工作的正常進行。崗位職責包括制定並實施行政管理策略、協調會議和活動安排、處理文件和資料、管理辦公設施和供應以及處理行政事務等。辦公室主任的工作不僅要具備出色的組織和溝通能力，還需要高度的責任心和敏鋭的解決問題的能力。

第1篇

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

第2篇

1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的'作用；

2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；

3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閲、清退、催辦、督辦工作。

4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發佈有關行政事務的通知、通告、佈告等；

6、負責教職工的考核、鑑定、轉正、定級、職務晉升等工作

7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，並督促檢查會議精神的落實情況；

8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，並就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級佈置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；

9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、製作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；

11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；

12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公佈數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；

13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑑等；

18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；

19、負責接收並分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。