物業年度培訓計劃2篇 提升服務水平,共建美好社區——物業年度培訓計劃

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本次物業年度培訓計劃旨在提高物業管理服務人員的服務水平和業務能力,增強其應對突發情況的應變能力,提升物業公司的整體管理水平。計劃包含不同層次、不同主題的多個培訓項目,涵蓋業主服務、園區安全、消防知識等多個方面,旨在全面提高物業管理水平,為用户提供更好的服務。

物業年度培訓計劃2篇 提升服務水平,共建美好社區——物業年度培訓計劃

第1篇

根據物業公司2**1年工作目標,當年培訓工作將突出以業務部門為主體,以專業化、系統化為培訓思路,體現個性化培訓內容,進而達到提升管理技能和專業技能目;同時,物業公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業務學習和培訓。

當年培訓預期效果將實現品牌化管理、專業化提升和滿意度提高三個目,對此,相關理念和方式需要得到更新:

1、從課堂式培訓轉向建立“泛培訓”概念。定期溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現羣體共享和自我提高重要方式。

2、物業公司人事行政部培訓單位角色重塑和強化。從主辦方轉變為組織者、促進者和協調者角色;物業公司人事行政部培訓單位從單一意義上培訓組織,轉變為物業公司知識和技能資源集合、融合和整合中心,成為物業公司學習型氛圍倡導者和推動者。

3、物業公司各部門都是培訓主體,都是培訓課程產生地。物業公司每個部門都是知識產生地和技能積累地,都是培訓主體機構,又都能從中獲取資源,因此,物業公司將加強開發內部知識資源,沉澱部門和員工工作成果和重要經驗。

4、培訓內容外部市場化,帶來更多地員工自主選擇權。在外部培訓資源選擇和使用方面,員工將享有更加主動選擇權。人事行政部將成為資源集合、融合和整合中心,通過提供多種可供選擇優質外部資源,制定相應政策,由部門和員工自主選擇或自行組織。

1、瞻前性原則:着眼於物業公司長遠發展,着眼於物業公司人才梯隊建設和人才儲備,分析和預測物業公司不同層次、不同專業人才需求,為物業公司可持續發展有計劃、有目開展培訓工作。

2、共享原則:實現部門間和員工間資源充分共享,優質培訓資源還將通過各種方式在各業務線推廣,解決物業公司培訓資源瓶頸、力量分散、信息不對稱等現實困難。

3、開發原則:物業行業專業性特點,使得專業技能培訓可藉助外部資源不多。物業公司培訓應重視內部知識和經驗總結沉澱,着力於開發內部精品課程,以此促進部門間信息流溝通,保證員工知識更新速度與市場同步。

4、傾斜與兼顧並重原則:一方面,培訓內容適當向業務發展方向和管理技能和專業技能培訓以及強化執行力和企業文化建設等重點傾斜;另一方面,培訓對象在物業公司層面以中級管理人員為主;成都項目以中層以下及專業技術員工為主,同時加大重點業務知識培訓力度。

5、實效原則:增強培訓工作針對性和實效性,注重培訓工作質量。每次培訓事前精心做好工作分析、培訓需求調查、講師選擇和培訓課程設計等工作,在培訓結束後重視培訓考核以及培訓反饋,使每一次培訓工作都能對實際工作起到實質性指導作用。

6、三結合原則:培訓與交流相結合,培訓與使用相結合,培訓與激勵相結合。在培訓中倡導部門和員工間交流和分享;把人才儲備、選拔使用和培訓等有機聯繫起來,堅持錄用、選拔、培訓、考核一體化原則;培訓作為員工激勵重要手段,同時提高員工滿意度。

7、堅持培訓以業餘時間為主,工作時間為輔;以部門業務知識為主,學歷、資質培訓為輔,處理好工作和學習關係,不得影響公司各項業務正常開展。

09年將推行員工培訓課時規定,物業公司領班及以上職務員工,每年必須修滿40個培訓課時;一般員工必須修滿30個培訓課時。培訓課時將列入月度績效考核評估內容並與獎金掛鈎。

根據物業公司培訓工作指導思想,同時為加強培訓工作針對性,09年物業公司培訓模式將採用物業公司各部門+人力資源部共同完成形式。

(1)物業公司各部門是物業公司培訓工作主體,各部門員工工作技能、專業技術水平、部門工作流程等內容,均由各部門負責人自行組織部門員工進行學習。部門可以通過員工調查自主選擇課程學習形式,學習內容,注意利用好各類課程所需要採用內外部資源。學習形式可以採用部門組織學習、部門內、部門間各

(2)地產人力資源部主要針對因工作業務需要分批分專題組織員工進行參觀考察(考察方式和內容見後),以及多個部門之間公共培訓;督促各部門培訓方案落實。同時,為各部門培訓工作提供各類師資、教材、信息等方面支持。

部門在組織實施培訓前,應知會地產人力資源部,培訓完成後,需向地產人力資源部提交培訓簽到表、授課講義、培訓效果評估表等內容;參加培訓學員向地產人力資源部提交培訓心得,以便計算培訓課時。在部門培訓活動中如果需要發生培訓費用,則由部門提前填寫《單位培訓申請表》,經相關領導簽字同意後,再進行組織實施。

物業公司各部門負責人根據本部門業務開展和相關人員具體情況,組織實施當月培訓工作和制定下一月培訓計劃,並於每月底28日之前將相關內容報地產人力資源部,以便進行統一安排和管理。各部門每月至少組織實施一次培訓工作,並努力打造本部門精品課程。年底地產人力資源部將對物業公司各部門培訓課程進行評選,評選出1門精品課程,地產人力資源部將對該課程講師予以獎勵,同時將課程上報西南區人力資源部,在地產西南區各職能部門巡講。

各部門負責人對本部門培訓工作組織實施情況,將併入“對下屬員工培養”,作為績效考核目標。

2**1年將開始對物業公司各業務部門(品質管理部、客户服務部、秩序維護部、工程維護部、人事行政部)案例庫建設工作。案例內容可以為部門或公司在日常工作中出現失誤、羅列某項工作中容易出現問題,也可以是某項工作取得成功經驗等。

各業務部門主管負責對部門內相關案例進行收集、歸納和整理(見附表2:部門案例收集表),地產人力資源部於每季度初完成對上一季度各部門案例收集工作,並按照業務類型將案例庫整理分類。

地產人力資源部每季度對上一季度案例進行彙總,並將彙總結果下發物業公

司進行傳閲。對物業公司部門整理優秀案例,將在適當時候開展“經典案例研討會”(員工互動坊),邀請物業公司相關部門員工進行探討和交流。研討會將總結案例中出現問題或者經驗教訓,對今後類似工作開展提出建議或意見;或者通過電子郵件、oa平台等形式與地產全體員工分享。或物業公司可自行組織部門員工或相關人員對案例進行學習,地產人力資源部將根據員工對案例學習心得給相應員工計算培訓課時。

對案例中出現一些需要地產公司領導解決問題,地產人力資源部將集合學習和討論結果,以書面形式向地產公司領導提出,並公佈地產公司領導最後解決方案。

這裏指參觀考察,是指地產公司相關領導根據工作開展情況,以及地產人力資源部根據物業公司業務開展及員工個人發展需要,指派物業公司相關崗位員工到地產公司安排相關地區或地產公司進行異地學習和交流。不包含員工外出參加各類會議及集團公司組織集體活動,以及在本市一天以內市調、對相關商家、樓宇考察等情況。

1) 要求物業公司職能負責人每年不得少於2次外出參觀考察活動,主要根據物業公司業務發展需要,安排國外及國內考察線路,時間一般為5-7天。

2) 物業公司領班及以上人員每年不得少於1次外出考察活動。主要根據業務發展要求,安排國內考察線路,時間一般為3-5天。

3) 公司關鍵崗位員工(根據上年度員工績效考核結果及相關部門負責人根據當前業務發展需要指定),每年至少有1次國內參觀考察機會,考察時間為4天左右。

1) 地產人力資源部安排進行參觀考察學習。地產人力資源部將在考察前一個星期內通知考察人員。每位參加考察人員需準備考察提綱(考察目、考察內容、需要達到效果等,見附表4:外出參觀考察申請表)並交地產人力資源部備案。地產人力資源部協同行政部門安排外出考察員工考察線路及出行相關事宜。外出考察每位員工必須在考察結束後15日內形成書面考察報告(字數不得少於2k)交物業公司主管領導審查後由地產人力資源部存檔,並根據實際情況在部門內部或者公司範圍內組織交流、培訓。

2) 由物業公司主管負責人臨時指派外出進行參觀考察(含由其他相關業務公司邀請對其公司業務、產品進行考察),需及時在地產人力資源部備案,由地產人力資源部按以上規定進行跟蹤管理。

3) 所有外出參加考察學習員工,若外出考察後未按時提供考察報告(或者考察報告經審查不符合要求),外出考察所產生費用將全額(或50%)從其月薪中予以扣除。

4) 原則上,同一部門不同批次員工考察,地點不安排同一地區或公司。

5) 被指派對非中糧地產系統內公司進行參觀考察和交流員工,必須在外出前與公司簽訂培訓協議。若在本年度內出現需要多次簽訂培訓協議,則只在第一次簽訂培訓協議。

物業年度培訓計劃2篇 提升服務水平,共建美好社區——物業年度培訓計劃 第2張

第2篇

一、依據所籤物業管理合同,對所負責的物業項目制定物業管理方案,定期向公司彙報管理情況。

二、制定所屬物業處的年度計劃、經費預算上報公司批准後組織實施。

三、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。

四、依據公司相關管理制度和物業處具體情況,制定本物業處的質量保證體系、管理細則。

一、在總經理的領導下,帶領物業處全體人員對轄區的物業進行全面管理。

二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。

三、通曉物業管理的有關規定,組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。

四、依據統一管理與專業分工的'原則,領導全處人員對轄區內物業的驗收交接、環境衞生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衞、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

五、針對區內的物業分佈、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施,定期向公司領導彙報管理情況。

一、在總經理的領導下,協助物業處主任對轄區的物業進行全面管理。

二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及

三、通曉物業管理的有關規定,協助組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。

四、依據統一管理與專業分工的原則,協助對轄區內物業的驗收交接、環境衞生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衞、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

五、針對區內的物業分佈、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。

一、各個物業處主任全面負責所管物業項目社區活動工作,做好小區(大廈)精神文明建設的宣傳工作。

二、擬訂小區(大廈)社區活動的月工作計劃和年工作計劃,並上報公司審核。

三、策劃社區活動,並填寫"社區活動計劃申報表",依據審批要求,組織實施,並做好"社區活動記錄"。

五、每季度進行一次業主座談會或走訪業主活動,廣泛收集信息,做好有關記錄。

六、對外聯繫和協調,對社區重大活動及小區的新事和新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造良好的社區形象。

八、對文體場所及其設施設備進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,組織工作人員進行專業培訓。

一、各個物業處對所管物業項目房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

二 、依據房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,依據業主大會的決定,組織維修。

三 、每天巡查 1 次小區(大廈)房屋共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

四 、各個物業處按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立所管物業項目的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每天巡查 1 次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告業主委員會和有關主管部門。

五 、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。

為搞好小區公共配套設施設備管理,更好地方便業主(住户)的工作與生活,特制訂本制度:

一、小區內公共配套設施設備為全體住户共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式佔有或佔用。

二、小區內公共配套設施設備分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,並自覺遵守有關管理規定。

三、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規程或有關規定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。

四、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。

五、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧譁。

六、公共配套設施內要講究衞生,不得亂丟、亂吐、亂塗、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。

七、由專人對小區的公用設施設備進行定期檢查,保證公用設施設備能正常的使用。

一、各個物業處對所管物業項目區內車輛依法循章開展管理工作。

二、需要收取車輛保管費的,負責按物價部門收費規定收取車輛保管費。

三、各個物業處應熟悉掌握小區(大廈)車輛流通情況,車位情況,合理佈置安排,優先保證業主使用車位。

四、負責指揮區內車輛行駛和停放,維持小區(大廈)交通、停車秩序。

五、負責對小區(大廈)內道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。

六、2.5噸以上貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易爆、劇毒、放射等危險品的車輛禁止進入小區。

七、機動車輛在區內行駛,時速不得超過15公里,禁止鳴號、試車、修車、練車。

一、停車場護管員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護,並在《停車庫車輛進出登記表》上做好記錄。

二、應確保停車場內的設備、設施和停放車輛的安全,保證車場內整齊有序。

四、當有車輛駛入地下車庫時,值班人員應迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,並提醒司機關鎖好車門、窗,並將車內貴重物品隨身帶走,無車輛停放許可證的車輛不得停放。

五、每隔半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發現漏水、漏油、未關好車門窗、未上鎖等現象及時處理並通知車主。

六、嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,並報告班長及時處理,避免交通意外事故發生。

七、車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車擋面前向司機敬禮,再有禮貌盤問。

八、當停車庫發現可疑人員時,保安崗應急時前往對可疑人員進行查問,同時巡視檢查停車所有車輛,有無丟標誌,車輛有無損傷,車門窗、後備箱有無撬痕。

一、 指揮進入車輛慢行,按規定行駛方向行駛,停放車輛位置適當,使車場車輛停放整齊。

二、指揮開出車輛按規定方向行駛,慢行開出停車場。

三、 隨時巡檢地面車輛情況,發現門、窗未關好,有漏油、漏水,刮蹭現象應及時通知車主,並做好記錄。

四、夜間應對停放在大廈停車場內的車輛進行登記,以保證車輛的安全狀況。

五、 留意進入車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進入車場。

二、各管理處應履行職責,認真審核裝修項目、範圍和施工隊伍,加強督促檢查,同時將裝修申請表、施工圖等資料歸樓保存。

三、各管理處應當經常巡視本小區內有無違規、自行裝修現象,如有應立即制止。

四、在業主裝修期間,各管理處應注意公用設施、設備不被裝修損壞,如果發現有損壞部位,應立即責令恢復並按照《裝修管理辦法》處理。

五、各管理處應注意在業主裝修期間,其裝修行為應儘量不能影響其它業主的生活、工作活動。

六、各管理處應制定有效措施對裝修施工隊進行管理。

1.報警:一旦發現打架鬥毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,要及時向領導彙報、通知所有護管員集合並報警。

2.報案人要講明發案地點、人數、鬧事人員是否攜帶凶器,並報告自己的姓名。

1.護管員接到命令後立即趕到出事現場,將鬥毆雙方或肇事者分開,把肇事者帶到保安部辦公室處理;

2.保安人員檢查現場是否有遺留物,公共設施是否遭受損壞、損壞程度、數量;

3.如事態嚴重,有傷害事故發生,保安部應及時與當地派出所或公安機關聯繫;

4.在將鬥毆人員帶往保安部途中,要提高警惕,以免其逃跑;

5.夜間值班經理:接到報告後,立即到達出事現場,發出控制事態發展的指令,負責弄清雙方當事人的身份、居住地點,並進行必要的處理;

一、接到電梯應急電話或巡查時發現電梯困人,立即報告當值領班和組長,組織保安員、維修員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程部。

二、當發生停電時要首先檢查電梯內是否困人,若困人按照第一條處理。

三、解救時應先使用電梯應急電話與被困者聯繫,做好解釋安慰工作。

四、如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

五、組長填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

(1)接到大廈將要停電的通知,應在停電前通知業户和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理處應派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

(2)未預知的情況下大廈突然發生停電,立即聯繫工程組,檢查停電原因並通知相應部門。

(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

(4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。

(5)應加強巡邏密切注視大廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

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