客服溝通技巧培訓6篇 "掌握高效客服溝通,提升客户滿意度"

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作為公司裏的客服,良好的溝通能力是必不可少的。為了提高客服人員的溝通技巧,公司決定開展客服溝通技巧培訓。通過本次培訓,旨在提高客服人員解決問題的能力,增強客户滿意度,進一步提升公司形象和品牌價值。

客服溝通技巧培訓6篇

第1篇

禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏鋭。有位優秀的售票員,每次出車總是請字當先,謝字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志。有人讓座後,他便立即向讓座者説:謝謝。再如:請出示月票:然後説:謝謝,請您把月票收好。這樣,使整個車廂的乘客都感到温暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。

談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感歎詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。

如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情説:我理解你的心情,要是我,我也會這樣。這樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

人類具有相信自己人的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,並排坐着比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着顯得對別人尊重。

如若與膽汁質類型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之於外;與粘液質類型的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應採取不同的談話方式。

在非語言的交流行為中,眼睛起着重要作用,眼睛是心靈的窗户,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。

人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發現,眼睛便不會笑起來。也就是説,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態和變化。如果談話對方用眼睛注視着你,一般地説是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是説了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

要善於克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的先入為主。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。

幾個小青年上車不買票,油腔滑調地説:我們是待業青年,沒有工資,買什麼票?優秀售票員姜玉琴就對他們説乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終於補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

在談話過程中,雙方由於某種動機,表現出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要儘可能讓對方在談話過程中瞭解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。

據説,蘇聯首任外交部長莫洛托夫出身於貴族。一次,在聯合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁説:你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?莫洛托夫不慌不忙地説:對的,我們倆都背叛了自己的家庭!這位蘇聯外長,並沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多麼雄辯的口才,多麼絕妙的可敬

一個人在自己或自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中的談話更有説服力;為此,他可以在業餘時間內利用居家優勢,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是隻言片語,也可能獲得意想不到的收穫。

不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或專業詞彙。這些詞彙不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。

不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看着對方眼睛,而是看你身後或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物。或是盯着人家的服飾漫不經心地説話。

不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜着外語。

一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經常通風。

不要剛走到某人面前就嘲笑他,我敢打賭,你忘了我叫什麼名字了。

還要在交談中善於覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出於禮貌沒打斷你的話,那麼就應立即停止自己的話。

客服溝通技巧培訓6篇

第2篇

許多銷售人員在打電話之前通常不認真思考,也不組織語言,結果打完電話了才發現該説的話沒有説,沒有達到銷售的目的。

比如,我們要給一個產品的潛在客户打電話,我們的目的就是通過電話交流讓客户更加了解我們的產品,有機會購買我們的產品,有了這個目的,我們就可以設計出簡明的產品介紹,根據客户的需求再介紹性能和價錢。最終給對方留下一個深刻的印象,以便達成銷售目的。

珍惜開始的一分鐘是非常重要的,我經常接待同一人的銷售電話,一直都沒記住他的名字和公司,究其原因就是因為他每次打過來都説自己是小張,公司名字很含糊,我時間一長,就不記得了。

所以在電話銷售的時候,一定要在開始的一分鐘內把公司名稱,自己的名字和產品的名字及介紹説清楚。

在電話結束的時候,一定不要忘記再次強調自己的名字,比如:張經理,和您認識非常愉快,希望我們合作成功,請您記住我叫某某某,我會經常和您聯繫的。

有的銷售員在電話溝通的時候,還沒有弄清楚對方是不是要找的人,就開始介紹自己的產品,説了半天結果對方説你打錯了。還有的銷售員把客户的名字搞錯,把客户的職務搞錯,甚至把客户的公司名稱都搞錯,這種錯誤一開始就已經降低了誠信度。

因此,作為一個銷售員,不要認為打電話是很簡單的一件事情,在電話銷售之前,一定要把客户的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是否具有最終採購權。

許多銷售人員在進行電話溝通的時候,害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語速過快,吐字不清,這些情況都會影響和客户的交流。

我們經常會接到打來的銷售電話,他們報不清公司名稱,説不清產品,也弄不清來意,只好拒絕。有時就是弄清了他的來意,就要花幾分鐘,再耐着性子聽他講完,結果還是不明白產品到底是什麼。

所以在電話銷售的時候,一定要讓自己的語氣平緩,讓對方聽清楚你在説什麼,最好要講標準的普通話,語言要儘量簡潔,説到產品的時候一定要加重語氣,要引起客户的注意。

電話銷售人員在打過電話之後一定要做好登記,並加以總結,把客户分類,最有希望成交的客户,要在最短的時間內做電話回訪,正確達成協議。可爭取的客户,要不間斷的跟進。沒有合作意向的客户,要不定期的給他電話,看他有沒有需求。

如何和客户電話溝通還有許多細節需要注意。比如,優美的聲音,美好的祝福,客户的心理,及時的服務等,只要用心去做,就一定會越做越好。

第3篇

在市水利局統一組織下,我參加閘門運行工職業技能培訓班,通過對專業操作技能專業知識的系統學習,對專業技術崗位有了更加深刻的認識和了解。在參加培訓的這半個月裏,經過水校專業老師們對機電和水利專業基礎知識的詳細講授,以及多項實踐操作,讓我受益匪淺,使我在理論與實踐上都有了一定的提高。

培訓使我更加意識到工作前安全檢查的重要性。安全工作對於操作工人來説,責任重大,關係到水利經濟效益和社會影響;對我們個人來説,涉及到家庭幸福,個人安危,絕不能掉以輕心。,只有實現了安全生產,才談得上經濟效益和社會效益,才會保證水利事業健康發展。因此,在日常的維修工作中,首先做好檢維修前全面的安全檢查,比如檢修傳動設備前必須先斷電掛牌並專人監護等。在平時的維修工作中,我只是根據以往的工作經驗對設備故障進行維修,缺乏專業理論的支持。通過機電和操作專業技能培訓,彌補了我在操作知識理論方面的不足,為我今後的操作運行工作打下了一定了理論基礎。我會盡快結合本單位現有設備裝置的實際情況及自身崗位特點,把所學的理論知識科學地運用到實踐中去。

目前,單位對員工技能的重視程度越來越高,技術工人憑技術拿工資成為一種趨勢,在我們迫切需要提高自己技術技能的時候,水利系統組織了技工職業技能培訓班,給一線員工提供了很好的學習機會,讓我們很感到振奮。

為了更好地提高單位整體技工隊伍水平,我們所舉行一系列的業務技術學習和專業技能比賽活動,利用業餘時間在一起探討所學到的知識,交流平時遇到的問題,分享實際維修操作過程中的體會和經驗。在交流的過程中又潛移默化的使所學習到的知識得以提升,帶動身邊的同事一起進步。不僅使所學到得知識和技能傳授給了周邊的同事,提高了大家的理論知識水平,還能通過實踐提升大家的維修技術水平,使大家更加熟練地掌握維修操作的技巧,真正在同事中形成了 傳、幫、帶 。

通過技工職業技能培訓班的培訓,使我認識到要積極、主動地學習和思考,善於總結,勇於提出合理化建議,不斷的提高自己的業務技能和綜合素質。同時,還要加強同事間的溝通、交流和相互學習,提高維修隊伍的整體水平,為水利事業的快速發展保駕護航,也為我們的個人成長創造了條件。

第4篇

溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或羣體間傳遞,並且達成共同協議的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢 做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶着對知識的渴望,進入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。

就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然後通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結果。

如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬於哪一方面的性格的人。屬於分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬於分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,儘量避免眼神的交流,身體後仰。屬於支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬於支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接説出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關係,喜歡別人的讚賞,與之交談時需時刻充滿微笑,説話要注意抑揚頓挫,並追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看着對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。

瞭解了溝通對象的人際風格,並順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關係,取得彼此認同的協定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我總結了以下受益點:

1、與員工之間的溝通,需友好、態度要端正,勿浮躁。

3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。

與各種性格的上司打交道中也根據領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此説服上司需掌握以下技巧:

在下午的課程中講解了讚揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓並結合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查範圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專業知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的機率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。

因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,並讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。

在員工工作成績優異或對某一項工作圓滿完成、或各項考核數據達到優異時,就需要進行適當的讚美,但是如果沒有掌握讚美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態度不端正或情緒低落,不思進去,因此讚美員工時首先態度必須真誠,讚美的內容要具體,注意讚美的場合,並適當運用間接讚美的技巧。

在員工犯錯誤時,要進行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的讚美,也就是強調尺有所長、寸有所短,人非聖人,孰能無過,在工作中不經意的犯錯沒有關係,關鍵是對待錯誤的態度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。

以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點、感想和心得,企業花了較大的人力物力來推行培訓工作,我們做為各部門的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經驗,並運用到實際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創佳績。

第5篇

1986年,日本一個客户與東北某省外貿公司洽談毛皮生意,條件優惠卻久拖不決。轉眼過去了兩個多月,塬來一直興旺的國際毛皮市場貨滿為患,價格暴跌,這時日商再以很低的價格收購,使我方吃了大虧。

據記載,一個美國代表被派往日本談判。日方在接待的時候得知對方需於兩個星期之後返回。日本人沒有急着開始談判,而是花了一個多星期的時間陪她在國內旅遊,每天晚上還安排宴會。談判終於在第12天開始,但每天都早早結束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終於在第14天談到重點,但這時候美國人已經該回去了,已經沒有時間和對方周旋,只好答應對方的條件,簽訂了協議。

1、日方採取了很高明的談判手段即拖延戰術中的拖延談判時間,這個戰術最能穩住對方的談判對手。日方在談判中沒有急於將談判的事項第一時間放在談判桌上,而是先帶着談判對手到處去遊玩及參加各種宴會,這一手段不僅僅能拖延時間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經實現了日方的第一步。直到最後一天日方才談到重點,其實這正是體現了拖延戰術的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急於回去,已經沒有時間和日方周旋,在另一方面 ,他也會不好意思拒絕對方的要求,畢竟吃人家嘴軟,拿人家手短,其實美國人已經違背了商務談判的塬則,他沒有把公私分開,沒有把立場與利益分開,私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關係到一個談判者的根本素質,談判人員應該充分了解對方信譽,實力乃至實施談判者的慣用手法和以往實例。

2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特徵以及他們善於談判的特長,談判對手所要達成的目標即對方談判的目的。同時也應該瞭解市場行情,客觀的瞭解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現爭議的議題的解決方案,時時關注對方的一舉一動,並且及時作出反應!

第6篇

溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或羣體間傳遞,並且達成共同協議的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶着對知識的渴望,進入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。

就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然後通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結果。

如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬於哪一方面的性格的人。屬於分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬於分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,儘量避免眼神的交流,身體後仰。屬於支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬於支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接説出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關係,喜歡別人的讚賞,與之交談時需時刻充滿微笑,説話要注意抑揚頓挫,並追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看着對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。

瞭解了溝通對象的人際風格,並順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關係,取得彼此認同的協定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我了以下受益點:

1、與員工之間的溝通,需友好、態度要端正,勿浮躁。

3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。

與各種性格的上司打交道中也根據領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此説服上司需掌握以下技巧:

在下午的課程中講解了讚揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓並結合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查範圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專業知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的機率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。

因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,並讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。

在員工工作成績優異或對某一項工作圓滿完成、或各項考核數據達到優異時,就需要進行適當的讚美,但是如果沒有掌握讚美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態度不端正或情緒低落,不思進去,因此讚美員工時首先態度必須真誠,讚美的內容要具體,注意讚美的場合,並適當運用間接讚美的技巧。

在員工犯錯誤時,要進行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的讚美,也就是強調尺有所長、寸有所短,人非聖人,孰能無過,在工作中不經意的犯錯沒有關係,關鍵是對待錯誤的態度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。

以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點、感想和心得,企業花了較大的人力物力來推行培訓工作,我們做為各部門的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經驗,並運用到實際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創佳績。

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