檔案室工作總結7篇 「管理祕籍｜如何提高檔案室工作效率」

本文主題為檔案室工作總結，對檔案室的工作進行總結和反思，以期優化工作流程，並提高檔案管理的效率和質量。

第1篇

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導，學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經走向有序、規範，並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人，我想談談以下幾點：

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解，並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單，其實是一項複雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來説是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查，並請陳秀芳老師修改，指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的'效率。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然後用鉛筆對每一份文件編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。

學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對於檔案歸檔地意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

經過一學期地努力，學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終於接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案，我也有所啟發，在以後的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學習更多的專業知識。

第2篇

20xx年我來到組織部幹部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領導下，在組織部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

1.儘快進入工作角色，熟悉檔案管理內容和管理方法，做好歸檔和利用服務工作積極開展工作

本學期我自學了《幹部人事檔案工作實務》、《幹部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國幹部檔案工作會議資料彙編》、等規章制度，深入學習並領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求；上半年共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、幹部考察報告、職稱審批表等約四千餘份散材料歸檔；綜合檔案利用36卷、件；人事檔案利用查閲10人次，借閲5人次，轉遞9件，認真做好熱情、耐心地服務工作；參照兄弟院校經驗，初步探索數字化檔案系統；為逝世的幹部撰寫生平材料3次；與人事部門配合，嚴格檔案轉接手續，搞好檔案的協作。

2.黨建工作評估期間，完成領導交給的任務，確保評估支撐材料的收集和整理質量

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閲，是上半年全校工作的重心。領導的信任，我成為黨建評估專項組中材料組的一員，主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬，彙總各牽頭單位查找的問題、催收材料，對提交材料提出初步意見和建議，撰寫通訊、製作檔案標籤、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊，高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

基層黨組織黨建工作評估，作為聯絡員發揮協調和監督作用；積極做好其他科室需要協作的工作。

4.注重理論學習，在檔案工作之餘進行科研工作。省社科聯課題結項一項，立項一項。

第二、精誠團結，勇於奉獻是做好檔案工作的`基礎。

第三、勤於學習、善於思考、把握規律、形成思路是做好其他工作的前提。

第一、理論提高不夠，業務知識需要進一步學習。因大多知識來自於自學，沒有經過系統的培訓和學習，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓和學習。

1.加強政治理論學習和業務能力學習，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2.檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補缺，對於檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3.檔案櫃按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些櫃子緊張，加上新進檔案，需要重整，計劃在9月份完成。

4.07年累積的新進人員個人檔案230份，碩士檔案一百餘份，還有一批黨員檔案，計劃下半年將這些工作作為重點，將製作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5.整理處級幹部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6.加強對庫房規範化管理。嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高温、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

7.參觀學習，吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8.積極籌備人才工作會議，完成領導交給的其他任務。

第3篇

本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的.，按《檔號編制規則》，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衞生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

第4篇

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 2**4年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

為資料方便、快(來自: 校園 生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閲，檔案室建立完整的.電子檔目錄。檔案在借閲的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行 檔案的一般借閲採取先簽字，後借閲的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印

資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結，俗話説：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發展做出最大的貢獻。

第5篇

20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設，實現檔案工作規範化、科學化、現代化管理，積極提高自身業務工作水平，更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下：

為使檔案管理工作進一步規範化、標準化，按照最高法院關於訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定並結合審判工作特點，我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的`要求先後制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閲制度》等一系列十個制度，將檔案的立卷、保管、管理、借閲等方面一一作了明確規定，要求在日常檔案管理工作中，嚴

格按照制度辦事。多年來，我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一，嚴把質量關。所入庫的檔案，均要求書記員在整理案卷材料時，必須按照要求把材料收集齊全，排序整理，杜絕漏頁缺頁現象出現；第二，嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂後交由檔案室逐件檢查驗收，對裝訂質量部符合要求的，必須重新裝訂，直至驗收合格後才能移交檔案室；第三，嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱，確定好保管期限，按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫，核對清楚無誤後，打印紙質目錄，清點裝盒後方可上架。

同時，檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄，堅持温濕度記錄，確保温濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衞生，確保檔案無黴變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閲、檢查、檔案移進移出的登記記錄等，形成較為完整統一的檔案管理體系，檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規範化管理軌道。

檔案安全保管是檔案工作的重中之重，除院領導重視，實行檔案安全一把手負責制外，還要從工作機制上落實檔案安全防範措施，切實加強內部管理，嚴格按照有關法律、法規規定，把檔案安全要求貫穿於檔案接收、保管和提供利用的每個環節，不留死角，做好日常每一項檔案安全管理工作，才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則，嚴格履行檔案查閲、和借閲程序，控制借閲範圍，執行保密制度。

20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架並已全部數字化，20xx年已部分歸檔數字化，所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收，全部達到上級要求的歸檔標準。

為加快我院檔案信息化建設步伐，利用電子檔案平台，實現數據共享，提升檔案現代化管理水平，充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用，我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描，庫存檔案已全部掃描完畢，並已實現圖像與目錄掛接，實現數據與目錄掛接，並已經掛接了電子圖像，初步實現了重要檔案的全文檢索，標誌着我院檔案信息化建設躍上了新台階。

檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案台帳、基礎數字彙編、利用效果彙編、會議簡介、檔案管理制度彙編、重要文件彙編、重要會議簡介、優秀論文彙編、典型案例彙編和專題彙編等各種編研材料15種，提高了檔案利用效果，為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

檔案室還注重開展檔案的利用工作，用檔案服務人，積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務，為上級法院提供調卷閲卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

第6篇

三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間裏，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職於諮詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，並通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。

我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所裏工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重複性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我瞭解所裏工作進程的第一步，為我在所裏的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會！

七月末，我被調到諮詢事業部，從事助理工作。在這段時間裏，我本着“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。

我熱愛本職工作，並且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先後及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。

幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的瞭解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

儘管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在着不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的`進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待於在今後的工作中加以改進。在以後的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。

在今後的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。

第7篇

近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規範化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規範化檔案室建設工作簡要介紹如下:

村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規範檔案工作，對於保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本着對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規範化工作，並專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規範化工作的有序推進。

一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由於設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落後，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、複印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案櫃，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便於查閲的保管條件和工作環境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。

二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閲登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規範化、科學化。同時我村着力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、彙報；工作中籤訂的協議、合同書；

典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放後特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，並錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一户一檔。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、塗改和泄密等違法違紀行為。

檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閲案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閲檔案服務，充分利用村檔案室的檔案信息資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的`建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的徵集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務於三農的效果。

經過幾年的努力，我村規範化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨着社會的發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實用化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。