檔案室有什麼管理制度3篇

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檔案室管理制度有哪些需要遵守!。下面是本站小編和大家分享檔案管理需知文章。希望能幫助到大家。

一、本單位檔案權限於本單位及本系統工作人員利用，凡查借閲檔案，必須履行登記手續，填寫查借閲登記表和利用效果登記表，並將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。

二、外單位來查閲檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閲人員的身份和問清查閲的目的、範圍、經分管領導批准後方可查閲。

三、查閲檔案人員應在閲文室、保密室內查閲，並保持安靜、衞生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

四、查閲祕密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

五、借閲檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閲手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

六、借閲者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英複製、拆換、塗改及污損，違者必究。

七、借閲檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、並做好歸還記錄。借閲檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。

九、凡在借閲檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

應按《檔案法》及有關規定嚴肅處理。

十、複製、抄錄檔案資料，要經領導批准，抄錄複製的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施符合“八防”的要求，要安裝鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該説的國家祕密不説，不該知道的國家祕密不問，不該看的國家祕密不看，不該記錄的國家祕密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況下複製、使用、存放、銷燬屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閲祕密檔案資料，查閲祕密檔案或文件，應履行審批手續，並限於在保密室或檔案室內閲覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露祕密文件的內容。

七、不準攜帶屬於國家祕密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、遊覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批准，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家祕密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

十、不準隱瞞泄密事件，對於造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，並視其情節依法追究責任。

一、成立檔案鑑定小組、鑑定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑑定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑑定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑑定。

三、鑑定工作結束後，要寫出鑑定報告，在保管單位備考表中註明鑑定意見，由鑑定小組負責人簽名並註明日期，對無保存價值需要銷燬的檔案及文件材料，要填好銷燬清冊，經主要領導批准，並報送有關檔案部門備案，然後方可銷燬。

四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑑定後，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑑定的年限算起。

五、經過鑑定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導彙報，責成有關部室或責任人負責修改、補充。

六、銷燬檔案時，監銷人員不得少於2人，應由檔案室和有關業務部門派員在指定地點共同監銷，監銷人員在銷燬以前，應認真進行清點核實，銷燬後要在銷燬清冊上簽名蓋章，並將銷燬情況報告領導。