新聞發佈會策劃7篇 新聞發佈會直擊要點

本文將圍繞“新聞發佈會策劃”的主題展開，為您介紹如何在公文網站上發佈具有吸引力和效果的新聞發佈會策劃。通過剖析重要環節、流程和技巧，希望能為您提供實用指南，助您成功組織和推廣新聞發佈會活動。

第1篇

1、發佈aaaa正式與xxxxx商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立aaaa產品的知名度。

3、宣傳aaaa的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓aaaa銷售渠道、加強對用户的吸引力，推動市場發展。

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

b、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

c、人員：每張簽到台2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

7)會場門前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaaxxxx合作成功”)

a、小型演講台(1個，位於主席台上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

2)嘉賓席(正對主席台的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

6)現場展示(aaaa特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

1、平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為aaaaxxxx合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的'廣告投放，利用行業媒體的渠道、用户優勢廣泛招xxxxxx代銷商，預計費用為xxxxxxx元。

電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視台欄目及廣告形式如下：

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);

2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;

3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和採訪安排;

收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、aaaa展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風格設計

xx日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

xx日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士

xx日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數

5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6、支持部門聯繫場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

xx日佈置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣佈aaaa與xxx發佈會開始，禮儀小姐協助

5aaaa發展介紹、產品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

6現場採訪產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及羣眾，談談對aaaa的感受。

9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

10aaaa領導致辭表示感謝，介紹aaaa企業文化特點及優勢

媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主xxxxx

第2篇

在吳忠市，大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由於缺乏先進的營銷手段及管理機制問題，導致了很多商户、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間，贏得更廣博的利潤空間，很多商户都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。

“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的瞭解及對目前商業狀況的分析，“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式，進行商業品牌管理機制，以品牌營銷為主導，為知名品牌建立完善的銷售網絡來帶動整體市場的營銷策略，並將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。

為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠，一方面整體帶動吳忠市市場經濟的.攀升；一方面引領時尚品牌的流行趨勢；一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會，具體事項如下：

通過招商聯誼活動的實施，推廣項目，引發蘭州服裝經營行業的注意；先聲奪人，爭取潛在商户入駐；收集信息，廣交朋友，為進一步的招商活動作準備。

甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。

本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責，設置籌委會組長兩名，委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件，確保會議的順利進行；委員負責其他事宜。具體事項如下：

向參會代表、媒體記者發出邀請，會址選定和佈置，會議期間的接待、餐飲等服務工作，監督新聞發佈實施情況；

負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影（像）、燈光音響投影的控制和播放等工作；

負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通，將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來，贏得參會代表的信任和尊重。

整合廣告資源，形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下：

報紙媒體：綜合蘭州整體報紙媒介，以晨報為首，商報和都市天地報為輔進行硬廣告宣傳；

報紙媒體：會議期間之後的三天在報紙媒介上進行較長篇幅軟性廣告和新聞宣傳；

08：00——08：30自助早餐（二樓西餐廳）餐後上三樓陽光地帶（會場）

09：15——09：20盛世開元品牌購物廣場總經理________致歡迎辭

09：20——09：30盛世開元品牌購物廣場總經理_________講話

09：25——09：35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮（________董事長、________總經理）

09：45——09：55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話

10：05——10：15激情互動抽獎（由________抽出2個獎號，由省工商局領導抽

出2個獎號，由省消協領導抽出2個獎號，座位號將有禮品贈送）

10：25——10：50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話

11：10——11：20激情互動抽獎（由百盛杜詠梅經理抽1名，由亞歐段宏磊經理抽1名）

11：20——11：50展示吳忠市市容市貌及盛世開元品牌購物廣場內部效果與經營理念

12：20——14：20午宴（二樓西餐廳）午宴後請到展示廳參觀展品（三樓清吧）

14：30——15：45盛世開元品牌購物廣場___________總經理致辭

15：45——16：05盛世開元品牌購物廣場副總經理________講話

16：05——17：05盛世開元品牌購物廣場20xx年度甘、青、寧銷售論壇及洽談指南

17：05——17：55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話

18：30大型答謝酒會（繼續洽談簽約）（五樓中餐廳）

第3篇

1.發佈aaaa正式與xx商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立aaaa產品的知名度。

3.宣傳aaaa的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓aaaa銷售渠道、加強對用户的吸引力，推動市場發展。

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

b.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

c.人員：每張簽到台2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)

a.小型演講台(1個，位於主席台上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

2)嘉賓席(正對主席台的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

6)現場展示(aaaa特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

1.平面媒體計劃：開業活動前後在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為aaaax合作造勢，同時在行業媒體上進行週期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用户優勢廣泛招代銷商，預計費用為x元。

電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右，推薦電視台欄目及廣告形式如下：

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可於會前排練相關事宜：

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會後整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

1)確定具體會議實施方案;會場設計佈置(展板設計、製作和安裝);

2)宣傳單頁設計製作;手提袋設計製作;易拉寶設計製作;海報設計製作;

收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、aaaa展示資料圖片、xx合作伙伴風格設計

2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客户名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客户、媒體人員代銷商、社會人士

4.日始回執最後確定參加來賓名單、客户資料總參與人數

5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6.支持部門聯繫場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

7.日佈置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

3領導剪綵(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣佈aaaa與發佈會開始，禮儀小姐協助

5aaaa發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

6現場採訪產品展示結束後，記者可現場採訪各領導及羣眾，談談對aaaa的感受。

9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

10aaaa領導致辭表示感謝，介紹aaaa企業文化特點及優勢

媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閒媒體為主xx

第4篇

詮釋：此次發佈會是以餘旭東獲得國家獎學金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公佈説明此事。並邀請校內外相關媒體對當事人進行相關採訪，挖掘人物獲獎背後的故事，展現給受眾一個真實，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模範作用。

校博雅通訊社社長，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學生助理，《湖北日報》大學生記者團駐華師武漢傳媒學院站長，《湖北日報》大學生記者團文字，攝影記者，荊楚網大學生通訊員。

湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學生記者，校通訊社最高榮譽“博雅獎”，“校園年度優秀記者”，校通訊社“優秀新人”，“暑期社會實踐先進個人”，學院二等獎獎學金等。

**年1月被學校推薦進入《楚天金報》實習；20xx年11月入選湖北日報大學生記者團擔任文字，攝影記者，並被選為荊楚網大學生通訊員；20xx年10月採訪金雞百花電影節中國電影論壇。

多次參加新聞專題策劃報道，並在國家級，省級，市級報刊，新聞網站上共發表稿件200餘篇。

**年10月被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取。

校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，vip電子雜誌社，各大校媒代表

1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績。摘得國獎桂冠，你的感覺如何？

3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎麼處理和同學，老師之間的關係的？又是如何平衡學習和學生工作的？

4、在競選中，我們可以看到你的校內外實踐經歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實踐經歷，以及一些體悟？

5、聽説英語曾是你的弱勢，那為什麼會想到出國留學呢？又是怎麼克服“短板”被英國新聞專業排名第2的謝菲爾德大學國際新聞碩士專業預錄取的呢？

6、英語四六級考試馬上來臨，你有什麼好的建議給大家呢？

7、人的一生中總有轉折性的時刻，請問大三轉專業到廣播電視新聞學專業是不是你的轉折性時刻呢？為什麼要轉？是夢想驅使嗎？

8、你在競選中關於“新聞夢"主題演説，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎麼做到將攝影，文字”一包攬“的.？

9、對於你來説，”新聞“意味着什麼？以後有何打算？

10、我們來聊聊輕鬆點的話題，聽説你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎麼看待校園戀情的？對於大學感情的維繫，能否給學弟學妹們”支支招“？

11、在許多人眼裏，你儼然成為了”大贏家“。最後，請跟我們分享一下給你觸動最大的人或事，故事或話語，以此勉勵後生。

1、會前確定好發佈會的主持人，相關嘉賓，參加發佈會的具體人員名單。並在發佈會前一週發送請柬，隨後打電話落實確定，排好發佈會現場的座位表，以便發佈會當日相關人員入場就坐。

2、對於邀請的校外媒體及校外代表應有專人接送，引導。

3、準備好發佈會的相關資料，如新聞發佈稿，新聞人物餘旭東的人物介紹，材料展示ppt，視頻影像資料等。

4、為參會記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協調，為來賓提供相關服務。

5、檢查好相關硬件設施，調試相關設備。提前做好現場佈置。如、主題板的佈景，投影儀設備等，確保發佈會的成功進行。

6、發佈會現場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接着誰發言，記者提問環節，回答問題等要詳細安排，以免冷場或出現混亂。對於提問環節的時間要有控制。

第5篇

活動目的：1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標杆企業形象。

3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發

4．為後續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業

12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行採訪

2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。

酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發佈會，在舉行”

電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處

安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶几、寬屏彩電，茶几上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候

（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的.問題）

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站於主席台後左側 ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿着服飾）

保安及工作人員： ①.保安負責人1名，處理突發事件能、及場面調度 ②.設備調試技術人員1名 ③.保安4人 ④.諮詢人員2人

非常感謝大家的到來，現在我宣佈新聞發佈會正式開始。

在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。

結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發佈會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。

第6篇

基於目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。

考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最後工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據，儘可能多的通知商户，媒體記者。

前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合：

3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、税務等行政機關領導。

邀請函（350份，儘可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5mx11m，每平方米8元）

大巴車兩輛（用於接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（儘可能多，由於其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應儘可能的多）

新聞通稿（通過與電視台及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）

商户簽約書（數份，應選擇有示範意義，充滿象徵性的商户，如知名品牌，大客户等）

簽到書（一份）新聞發佈會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。

時間：十二月（待定）地點：萬傑酒店國際會議中心參加人數：300左右（詳細人數按實際發生為準）主要為商户，記者。

嘉賓：區領導，商業總公司領導，直屬單位領導，銀行、税務機關等領導、資深媒體領導，新一佳領導，大品牌（客户）代表，業主代表。

10、會議前段結束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）

11、會議結束，回項目並陪同領導參觀工程進展，媒體陪同。

建議以招商新聞發佈會的形式，大打開業牌，使預約保持觀望態度的商户，有意想進駐的商户，大品牌，特殊品類，有商業地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進招商最後衝刺的進度，又可以瞭解到目前商户心理及最新業內諮訊以及動向。提高了項目知名度，在商户心中樹立信譽及強調實力，在發佈會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業做好了鋪墊。

通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，並根據以後的媒體投放以及社會反應進行評估。

基於活動過程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由於媒體發佈策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協調，任務落實到個人及設備問題，價格問題，多人羣聚可能出現的爭吵摩擦問題，主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主，酒會本身應儘量避免提供烈性酒，主持後備人員必須到位，如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。

考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以後的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業主以及有意想入住商户的觀望態度，

策劃部覺得有必要針對此次活動進行大範圍的.媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：

1、電視媒體方面：選擇淄博電視台新聞綜合頻道與博山電視台新聞頻道，由於我們在活動中已經邀請了該台的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，並在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視台新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。

2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在於這兩份報紙發行量都比較大，並且在本地都是最具影響以及權威的媒體。

考慮到他們的可信度，以及他們的發行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。

這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），並於無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的宣傳效果，我們建議直接採用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期，活動後投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：

（注：由於各個媒體實際價格經常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。

建議選擇博山交通台，之所以選擇電台，是由於電台廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優點，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。

而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力，乘坐出租車的中端消費人羣及擁有汽車的高端消費人羣佔多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電台的費用比較低廉，故建議選擇。

建議選擇淄博信息港，由於是本地互連網接入的主要門户網站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作，為以後公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網站旗幟廣告（此中廣告是網絡廣告中普遍採用的一種形式，適用於品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發佈方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。

經過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處於開業的初期，整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下：萬傑酒店國際會議廳租用費用：3000元（包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等）

第7篇

海南會議服務分類：新聞發佈會的策劃要點如下：

（1）確定新聞發佈會的類型。大體上，新聞發佈會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

（2）成立籌委會，做好組織、人員保障工作。由於籌辦新聞發佈會牽扯的精力和時間比較多，若條件許可，會展企業也可以請專業公司代理。

（3）時問、流程與目標管理工作。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現，注意要留有餘地，前緊後鬆。一般以程序框圖表現整個活動，使總協調人對於整個活動的各個部分有着清晰的認識，從而找出工作的關鍵點和難點。

（4）策劃活動，確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：

一是會議議程策劃。儘管發佈會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些；會議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時為宜，發言的時間為15—20分鐘。

二是發佈會的主題策劃，常見的是在主題中直接出現“×xx發佈會”字樣。

三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點，宜重點抓。在參會人員的選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一週時間發出邀請函，然後電話落實。時間較緊時，可以採用電話或傳真的方式。

（5）擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。具體操作方案是用於指導整個活動的，一般比較詳細、具體，宜做到參加會議人員人手一份。

（6）新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發佈會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司／組織宣傳冊、有關圖片、紀念品（或紀念品領用券）以及公司／組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。

（7）時間選擇與場地落實、現場佈置。時間選擇在新聞發佈會策劃中是一種藝術，要準確把握。如企業發佈會有時要避開重大的事件、會議，一般選擇人們容易記起的日子，如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的.風格與發佈會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上，綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利，停車是否方便等。

現場佈置重點包括背景佈置、酒店外圍佈置和席位擺放等三方面。背景佈置主要是主題背景板佈置，內容含主題、會議日期等，要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後，注意席位的預留。

（8）現場控制。現場控制是體現新聞發佈會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應變的處理技巧。

在氣氛的控制上，新聞發佈會協調人處於平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。

在答記者問的同時，一般由一位主答人負責回答，必要時由他人輔助。發佈會前一般要準備記者答問備忘提綱，並事先取得一致意見。在發佈會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，複雜問題可以邀請其在會後探討。

整個海南會議應有正式的結尾。如果發佈會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等。在發佈會後、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的採訪。