拜訪客户禮儀7篇 客户拜訪之道:優雅的禮儀之道

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拜訪客户禮儀是商業交往中必須遵循的規矩。良好的拜訪禮儀不僅能體現尊重客户的態度,讓客户感受到親切的待遇,還有可能成為成功交易的決定性因素。在拜訪客户時,有些事情需要注意,這樣才能讓客户對你的服務和產品產生更好的印象。

拜訪客户禮儀7篇 客户拜訪之道:優雅的禮儀之道

第1篇

拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,通常宜短不宜長。

如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前台,安靜地等候。如果接待人員沒有説“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸着脖子好奇地往房間裏“窺探”,都是非常失禮的。

有抽煙習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸煙的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽煙。如果等待時間過久,可以向有關人員説明,並另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。

既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有為難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。

到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後等主人安排後坐下。後來的'客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,説“再見”、“謝謝”;主人相送時,應説“請回”、“留步”、“再見”。

在客户(他)未開口之前,以親切的音調向客户(他)打招呼問候,如:“王經理,早上好!”

秉明公司名稱及自己姓名並將名片雙手遞上,在與(他)交換名片後,對客户撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!

營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客户對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經理,我是您部門的張工介紹來的,聽他説,你是一個很隨和的領導”。

如:“王經理,今天我是專門來向您瞭解你們公司對**產品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求後,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”

5、 巧妙運用詢問術,讓客户一次説個夠;

(1)、 設計好問題漏斗;通過詢問客户來達到探尋客户需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客户時,問題面要採用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如:“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對**產品的需求情況,您能介紹一下嗎?

(2)、 結合運用擴大詢問法和限定詢問法; 採用擴大詢問法,可以讓客户自由地發揮,讓他多説,讓我們知道更多的東西,而採用限定詢問法,則讓客户始終不遠離會談的主題,限定客户回答問題的方向,在詢問客户時,營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批後才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要採用封閉話題式的詢問法,來代替客户作答,以造成對話的中止,如:“王經理,你們每個月銷售**產品大概是六萬元,對吧?”

(3)、對客户談到的要點進行總結並確認;根據會談過程中,你所記下的重點,對客户所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,並得到客户一致同意;如:“王經理,今天我跟你約定的時間已經到了,今天很高興從您這裏聽到了這麼多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關於……二是關於……三是關於……,是這些,對嗎?”

6、 結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間;

在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然後向客户敍述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:“王經理,今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的信息,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然後再來向您彙報,您看我是下週二上午將方案帶過來讓您審閲,您看可以嗎?”

拜訪客户禮儀7篇 客户拜訪之道:優雅的禮儀之道 第2張

第2篇

1、業務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客户的時候,一直説公司的相關業務知識及產品介紹,沒有考慮客户的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客户進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節日拜訪不談工作,也會讓客户覺得你這個人有點不務正業,對以後合作產生不好的影響。所以,春節期間拜訪客户,業務人員要把業務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

2、對的時間和對的地點相結合。春節期間拜訪客户,一定要選擇對的時間和對的地點,由於這段時間客户工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵。

我的同事去年曾經有過一次失敗的節日拜訪經歷:這個同事是新來的,部門經理安排他去看望公司的.老客户,結果他帶着公司準備好的禮品直接到了客户所在單位(這家單位是一家國有企業)。這個同事拎着禮物,滿樓跑着問這個客户的辦公室,找到後推開門一看,客户正在和幾個人談事情。這位同事簡單説明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客户説話了,説根本不認識你和你們這家公司,並讓保安把這個同事轟走了。後來得知,那天在辦公室裏的其他人,就是這個客户的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客户的重要性,要總結出一套屬於自己的節日拜訪經驗。

3、禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

記得自己剛做業務的時候,也經常在這方面犯錯誤,拜訪客户的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,沒有什麼技巧。後來,跟着經理出去,我發現經理總能把禮品送出去,客户還很高興。原來經理從來不在工作場合送禮品,要麼是在下班以後的飯局,要麼乾脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。説送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

在拜訪客户過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客户進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客户溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客户來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客户談判,建立客户關係的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

拜訪客户的目的是為了與客户達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

第3篇

在拜訪客户過程中,為了達到成交的目的,往往需要與客户進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客户溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

在約見客户的時候,一般有兩種約定時間,一種是自己所決定的訪問時間,另一種則是客户決定的。

自定的訪問時間,是根據本身的銷售計劃或訪問計劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因為上午交通擁擠,而且即將訪問的對象也有可能出去辦事,於是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客户的時候,知道對方通常下午都去總部開會,所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時間是由自己決定的,是屬於自己比較能控制的問題。

比較麻煩的是客户來決定時間,談生意的活動,一般來説多半是遷就客户的意願,無法依照我方的立場來定時間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個訪問時間表,事實上仍舊必須循着客户決定的時間去辦事,要維持“客户優先”的原則。

守時不是説準時就可以了。最理想的是提早十五分鐘到達,準時去訪問當然不會有差錯,但是如果客户的手錶稍微快了一些,那就不好了,因為客户都是以自己的手錶為準的,儘管你所戴的表才是準確的時間,但是對客户來説,你已經遲到了。

有些脾氣古怪的客户,認為約會遲到是不可原諒的事,而在約定的時間才到達,這樣也會由於沒有休息的時間,就馬上進入正題,顯得過於倉促。

所以,比約定時間早到十五分鐘是非常合理的,這樣可以獲得緩衝的餘地,緩一口氣,假如在約定你之前的一位來客,提前十幾分鍾離去了,這樣你就與被訪者的會面時間增長了十幾分鍾。

每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客户來講,他們幾乎都是公司高管,時間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客户談判,建立客户關係的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

拜訪客户的目的是為了與客户達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會大大提高。

拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯繫,約定賓主雙方都認為比較合適的會面地點和時間,並把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的`,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先並無約定,但又必須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,説“對不起,打攪了”,並説明打攪的原因。

賓主雙方約定了會面的具體時間,作為訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最為得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地説明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分為計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作為客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有迴音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面後應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是××先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,並問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝”,並按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,並熱情道謝。對後來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

為了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣着整潔。入室之前要在踏墊上擦淨鞋底,不要把髒物帶進主人家裏。夏天進屋後再熱也不應脱掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脱下大衣和圍巾,並切忌説“冷”,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衞生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶几上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

(五)舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱。”人們常説,主雅客來勤;反之,也可以説客雅方受主歡迎。在普通朋友家裏,不要亂脱、亂扔衣服。與主人關係再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人卧室、書屋,更不要在桌上亂翻,牀上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態度要誠懇自然,不要自以為是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

(六)惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

準備商量事,拜訪要達到什麼目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右為宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他為或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯後停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”説過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,並感謝主人的熱情款待。出門後應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家裏出來後,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

營銷人自己的角色:只是一名學生和聽眾;讓客户出任的角色:一名導師和講演者;前期的準備工作:有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客户的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿。

1、打招呼:在客户(他)未開口之前,以親切的音調向客户(他)打招呼問候,如:“王經理,早上好!”

2、自我介紹:秉明公司名稱及自己姓名並將名片雙手遞上,在與(他)交換名片後,對客户撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”

3、旁白:營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客户對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經理,我是您部門的張工介紹來的,聽他説,你是一個很隨和的領導”。

4、開場白的結構:(1)、提出議程;(2)、陳述議程對客户的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;如:“王經理,今天我是專門來向您瞭解你們公司對產品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求後,我可以為你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎?”

(1)設計好問題漏斗;通過詢問客户來達到探尋客户需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客户時,問題面要採用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如:“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對產品的需求情況,您能介紹一下嗎?

(2)結合運用擴大詢問法和限定詢問法;採用擴大詢問法,可以讓客户自由地發揮,讓他多説,讓我們知道更多的東西,而採用限定詢問法,則讓客户始終不遠離會談的主題,限定客户回答問題的方向,在詢問客户時,營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。如:“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批後才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要採用封閉話題式的詢問法,來代替客户作答,以造成對話的中止,如:“王經理,你們每個月銷售產品大概是六萬元,對吧?”

(3)、對客户談到的要點進行總結並確認;根據會談過程中,你所記下的重點,對客户所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,並得到客户一致同意;如:“王經理,今天我跟你約定的時間已經到了,今天很高興從您這裏聽到了這麼多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關於……二是關於……三是關於……,是這些,對嗎?”

6、結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間;在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然後向客户敍述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:“王經理,今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的信息,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然後再來向您彙報,您看我是下週二上午將方案帶過來讓您審閲,您看可以嗎?”

營銷人自己的角色:一名專家型方案的提供者或問題解決者;讓客户出任的角色:一位不斷挑剌不斷認同的業界權威;

前期的準備工作:整理上次客户提供的相關信息做一套完整的解決方案或應對方案、熟練掌握本公司的產品知識、本公司的相關產品資料、名片、電話號碼簿。

第4篇

客户拜訪可謂是一個成功銷售人員最基本的工作了:市場調查需要拜訪客户、新品推廣需要拜訪客户、銷售促進需要拜訪客户、客情維護還是需要拜訪客户。很多銷售人員也都有同感:只要客户拜訪成功,產品銷售的其它相關工作也會隨之水到渠成。那麼首次拜訪客户的時候我們該注意那些事項呢。

任何客户只有在心情好、氛圍好的情況下,才有可能產生購買的慾望。很多銷售員見到客户以後,經常會不由自主地説一些使氣氛變得沉悶的話題,例如:“哎呀你看天氣太熱了,滿身大汗”——這樣的話題儘可能地少説,儘量説一些輕鬆愉快的話題。

禮貌會贏得客户的好感,進而把這種好感轉變成對你的信任。作為銷售員,要把禮貌體現在實際行動中,化成客户能夠看到的行為。

在對方未開口之前,以親切的音調打招呼問候,如:“徐總,早上好!”

將名片雙手遞上,交換後,表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!

營造氣氛,以拉近彼此的距離,緩和緊張情緒;如:“徐總,我是您部門的張工介紹來的,聽他説,你是一個很隨和的領導”。“徐總,前兩天我和您通電話,我發現您是一位很隨和的人。”等等,諸如此類比較工委的語言。請記住,沒有人願意聽不好聽的話。

拜訪客户後,在起立辭別時,應該把客户的椅子放回原地——這樣一個簡單的'行為就能讓客户建立起對你的好感。所以説,在任何時候都要注意類似的行為。

或者,你可以順手甚至是刻意地把用過的一次性紙杯拿起來,專門放到垃圾筒裏。這也是一個有禮貌的專業銷售員的行為——儘管客户説不用了,但仍然要堅持做到,使之成為一種習慣。

銷售人員首次拜訪客户,更要顯示出其專業的態度,一舉一動都要表現出專業,這種專業性來自你的微笑,來自你的握手,就像沃爾瑪的每一個員工最好的微笑是要露出八顆牙齒一樣,專業的表現也是贏得信任的一個重要因素。

設法使每一次與客户之間的拜訪都是一種對話性質,其目的是要讓客户多説。

很多銷售員,見到客户以後就不厭其煩地説,在他描述產品之後客户卻總結了兩個字“不要”,這是非常不專業的表現。如果客户不説話,怎麼辦呢?可以用提問的方法引導客户去説,使之成為對話性質的拜訪。

作為銷售人士的首次拜訪,只要把自己表述的信息清晰明瞭的表達給客户,自己在待人接物方面都自然有禮,為客户留下好的第一印象,這樣以後的再次回訪就會很有希望,那麼銷售的過程就會比較順利。

第5篇

拜訪前,要對對方個人及單位的性質、特點以及拜訪的目的等有關情況有所瞭解。尤其是對方提供的有關資料應熟悉。這樣可以做到心中有數,應對自如,利於工作的展開。

拜訪前,要注意裝扮自己,穿着上應符合身份,講求簡潔、大方、得體,維護好單位的形象。

拜訪客户禮儀中最重要的一條就是有約在先。事先應以電話或信函形式與對方聯絡,説明拜訪的目的和時間等。這樣做既能體現自身的修養,同時又充分體現對他人的尊重。具體做法為:

一般情況下,不要選擇對方極為忙碌、節假日或用餐、午休等時間前往拜訪。預約的時間應儘量尊重對方的意願。

預約時,主客雙方應事先通報各自的具體人數及身份,雙方一經約定,就不要隨意改變。

拜訪時,一定要準時到達,既不要過早,讓對方措手不及;也不要遲到,讓對方等待,以免給對方留下不良的印象。

2、市場維護。沒有維護的市場是曇花一現。銷售人員要處理好市場運作中問題,解決客户之間的矛盾,理順渠道間的關係,確保市場的穩定。

3、建設客情。銷售人員要在客户心中建立自己個人的品牌形象。這有助於你能贏得客户對你工作的.配合和支持。

4、信息收集。銷售人員要隨時瞭解市場情況,監控市場動態。

5、指導客户。銷售人員分為兩種類型:一是隻會向客户要訂單的人,二是給客户出主意的人。前一類型的銷售人員獲得訂單的道路將會很漫長,後一種類型的銷售人員贏得了客户的尊敬。

要實現這五大任務,銷售人員在拜訪客户時,應做好以下12件工作:

失敗的準備就是準備着失敗。銷售人員在拜訪客户之前,就要為成功奠定良好的基礎。

1、掌握資源。瞭解公司的銷售政策、價格政策和促銷政策。尤其是在企業推出新的銷售政策、價格政策和促銷政策時,更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細內容。當公司推出新產品時,銷售人員要了解新產品的特點、賣點是什麼?不瞭解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客户;不瞭解新產品,也就無法向客户推銷新產品。

2、有明確的銷售目標和計劃。銷售人員要為實現目標而工作。銷售的準則就是:制定銷售計劃,然後按照計劃去銷售。銷售人員每次拜訪客户,都要明白,自己拜訪客户的目標是什麼?如何去做,才能實現目標?

客户拜訪目標分為銷售目標和行政目標。銷售目標包括要求老客户增加訂貨量或品種;向老客户推薦現有產品中尚未經營的產品;介紹新產品;要求新客户下訂單等。行政目標包括收回帳款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。

3、掌握專業推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業的方法開展銷售工作。

4、整理好個人形象。銷售人員要通過良好的個人形象向客户展示品牌形象和企業形象。

5、帶全必備的銷售工具。台灣企業界流傳的一句話是“推銷工具猶如俠士之劍”。凡是能促進銷售的資料,銷售人員都要帶上。

調查表明,銷售人員在拜訪客户時,利用銷售工具,可以降低50%的勞動成本,提高10%的成功率,提高100%的銷售質量!銷售工具包括產品説明書、企業宣傳資料;名片;計算器;筆記本、鋼筆;價格表;宣傳品;樣品;有關剪報;訂貨單;抹布,等。

銷售人員要將自己上次拜訪客户的情況做一個反省,檢討,發現不足之處,及時改進。銷售人員可分為兩種類型:做與不做的;認真做與不認真做的;工作完成後總結與不總結的;改進與不改進的;進步與不進步的。結果,前一類人成功了,後一類人失敗了。

1、上級指令是否按要求落實了。銷售人員的職責就是執行——落實領導的指示。銷售人員每次客户拜訪前要檢討自己,上次拜訪客户時,有沒有完全落實領導的指示?哪些方面沒有落實?今天如何落實?

3、客户承諾是否兑現了。一些銷售人員常犯的錯誤是“亂許諾,不兑現”。朱熹説“輕諾必寡信”。銷售人員一定要做到“慎許諾,多落實”。

4、今後幾天工作的計劃、安排。今天的客户拜訪是昨天客户拜訪的延續,又是明天客户拜訪的起點。銷售人員要做好路線規劃。

第6篇

在每次拜訪客户之前,一定要提前準備好談話大綱,尤其是首次拜訪客户時,最起碼要做到有步驟,有層次。不要想到哪裏説哪裏,或者是被客户主導着談話內容。有些業務人員拜訪客户時,因為事先沒有準備談話大綱,在談話中經常出現冷場,甚至是沒話找話説,使得客户興趣索然。

在拜訪客户前,提前進行預約,這是個再簡單不過的禮儀了,但仍然有很多業務人員在事先沒有預約的情況下,直接衝到客户公司裏找老闆。

事先預約一下,一沒有成本,二來也顯示禮貌,為什麼不遵守呢?與客户預約也得有技巧,就是通過公司總部來預約,而不是業務人員自己來預約。在客户看來,這兩種預約形式是有區別的:若是總部直接電話過來預約,則説明這次拜訪是企業行為,形式上也比較正式和鄭重,同時也能一定程度説明對方對自己的重視,順帶着還能提升一下公司的正規化形象;若是業務人員自己電話預約,有可能説明這次拜訪只是業務人員的個人行為,其溝通內容的可靠性還有待考汪。

在與客户進行預約時,一定要確定準備的上門時間,或者提前算算對方每天什麼時間段比較閒,別趕在人家生意最忙的時候衝上前去拜訪。一般來説,上午的十點半到十一點半之間,下午三點到四點半相對比較輕閒一些。

首次拜訪客户時,業務人員的數量要有所控制,單人去不合適,很容易讓客户認為這公司實力小,做市場就只有一個業務人員。若是去的人數超過三個以上,又不合適,過多的人會讓客户有壓力感。一般來説,業務人員上門的人數要麼控制在兩人,要麼與對方的出場人數相對應。另外,人員還得有所分工,有人負責主談,有人負責副談,切忌大家都搶着和老闆話説,那就亂了。

現在大點的公司都開始有前台和接待了。前台人員有項工作就是替老闆擋駕,對待一些有推銷嫌疑的人等,一概推掉。老大好見,小鬼難纏,許多業務人員就是被這些前台接待擋在了門外。之所以被擋在門外,往往就是因為業務人員説話含混不清,把拜訪老闆説成來找你們老闆談談,結果直接被前台接待認定是上門推銷員,直接以老闆不在家等理由給打發了。

這個問題也簡單,進門後直接告訴前台,已經與你們老闆已經約好,過來談點事情,千萬被吞吞吐吐的説不清楚,更不能説想找你們老闆談談。

有些業務人員喜歡見面自來熟,與客户老闆初次見面,就開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感,其實這樣做並不合適。作為第一次上門的業務人員,你根本無法知道客户老闆是個什麼樣脾氣和性格的人,客户老闆當時的心情是怎麼樣的剛見面就開玩笑,是很不恰當的。萬一這客户老闆正遇上個着急上火的事,你卻剛見面就開玩笑,這不是火上加油嘛。所以,在初次拜訪客户老闆時,剛見面時的語氣語態和平和,切忌亂開玩笑,並且要迅速判斷老闆當時的心情,為接下來採取什麼樣的溝通形式做選擇。

許多營銷專家告訴業務人員,在首次拜訪客户時,一定要帶上企業和產品介紹資料,還要有樣品和價格表合同之類的東西。這些營銷專家自己一定沒做過生意,不然的話,絕對不會教業務人員第一次拜訪客户,就把這些東西帶上。

原因其實很簡單,要是業務人員第一次上門拜訪,就把相關的資料和樣品帶上,那説明什麼問題呢?説明這個業務人員是在來之前是有所準備的,是很想與客户把生意做成,是懷抱着希望來的。那麼,作為客户,自然就會拿捏這個業務人員,反正也是你上門來求着我做生意的,在相關的條件上,自然就會拉的高些。反過來看,若是業務人員雙手空空,什麼都不帶,只是來上門認識接觸一下,那則説明這業務人員是在進行市場的考察,並不急於與我合作。一般來説,不急於與客户確定合作關係,而是花費一定時間精力進行前期市場考察的公司,往往都是一些實力規模較大,至少是市場思路較為穩健成熟的公司。

所有,建議業務人員們在第一次拜訪客户時,不要帶樣品及企業產品資料,最多帶張名片就行了。這些樣品資料之類,完全可以留着作為下次見面的藉口。

在進門之後,在進了老闆辦公室之後,還有幾點需要注意的:

一是別亂叫老闆娘,老闆身邊的女人不見得就是老闆娘,除非老闆主動説明這就是老闆娘。

二是客隨主便,聽由老闆安排坐席。並在整個談話過程中,業務人員不要自行更換位置。

三是名片禮儀,接過客户老闆的名片後,一定要當場仔細閲讀下,尋找上面的相關信息,這些信息往往就是你們展開對話的切入點。尤其需要注意的是,在接受對方的名片後,一定要把名片妥善放置好,放入襯衫口袋、錢包、或是筆記本中,切忌把對方的名片一直放在手裏把玩,或是直接扔在桌上。

四是確認對方今天的空閒時間,坐下來後首先詢問老闆接下來的時間安排,估計會有多少時間讓大家在一起聊聊,三十分鐘還是兩個小時,或者整個下午都沒事。這時,業務人員可根據客户老闆所提的時間長度,調整自己的談話內容。在第一次拜訪客户時,無論老闆聲稱有多少時間留給你,但從效果的角度來説,第一次拜訪客户,最多停留三十分鐘。

在正式展開與客户老闆的溝通後,在言語上還有幾點需要注意的方面:

一、主動告知這次前來溝通的意圖。直接説明來意,是來想認識一下,還是通過老闆瞭解些市場情況。許多客户老闆很是忌諱業務人員説來説去,就是不説這次來拜訪的真正意圖是什麼,老闆們可沒這些精力來猜測業務人員的拜訪意圖。

二、不要搶話。在與老闆溝通時,一定要等對方把話説話,在某些話題上,還要與老闆進行再確認,然後再來進行相關的答覆和解釋。筆者見過許多公司的業務人員,還沒等老闆把話説完,就迫不及待地搶過話頭,進行解釋,這容易讓客户老闆誤解,認為這業務人員太心急了,缺乏最基本的穩重和禮貌。

三、不要太快把話題轉移到自己的產品上來。業務人員上門來拜訪,歸根結底是在推銷自己的產品。若是過早過快地推銷自己的產品,很容易讓客户厭煩或是有牴觸情緒。現在客户根本不缺產品,作為業務人員,應從產品行業狀況、行業事故、行業狀況、本地市場發展特性等這些容易讓客户感興趣話題切入,逐漸再向自家產品方向開始轉移。

四、在談及自己的企業目標時,話不要説得太大。現在很多企業都有自己的宏大目標,要麼是做行業第一,要麼是某個商品品類的第一,甚至是保護某個民族產業之類。其實,客户對這些東西沒多少興趣,畢竟是剛開始接觸,對你還沒形成價值認定,你企業想發展成什麼樣是你企業的事情,再説了,你們現在已經做到了嗎?

五、當着客户老闆的面,前來拜訪的業務人員不要交頭接耳。這樣的行為很容易惹得客户老闆不舒服,並且還會有些猜疑之心,總覺得這業務人員在私下裏商量什麼見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

六、不要攻擊客户的現有產品。有些業務人員為了突出自己的'產品優勢和企業優勢,喜歡攻擊其他廠家和產品,哪怕眼前這個客户曾選購了這些廠家的產品,業務人員也照説不誤。甚至還會從產品品質、產能、企業地位、利潤率等角度算賬給客户老闆看,總而言之就是説明自己的產品和企業要比別人的優秀很多。其實,在客户老闆看來,攻擊客户現有的產品,就是等於就是攻擊老闆本人。畢竟,這些產品是老闆親自引進的,否定這些產品就是在否定老闆本人。

七、在臨走的時候,主動詢問一下經銷商老闆,還有什麼需要了解的。這裏需要注意的是,在明確告知對方老闆這是最後一個問題後,對方老闆所問出來的問題,往往是最重要的一個問題。若沒有更多的內容需要了解,那麼今天的溝通暫且到此為止,下次有機會再約時間會面。

約定拜訪時間是拜訪的第一步,約定強調的是不能貿然拜訪,而是要依約前往。在與客户約定時間時,要以客户的時間為準,要在客户方便的時候進行拜訪,這樣可以充分體現出你對客户的尊重之情,會在未見面時就先給客户留下較好的印象。

在進入訪客所定地點之前,要做好以下的自我檢查工作:首先,重新確認是否遺漏了任何在談話中可能涉及到的資料;接着確認資料擺放的順序在出示時是否方便;見面之後第一個環節就是彼此交換名片,所以,需要再次確認名片是否準備妥當。如果在以上需要確認的問題上出了差錯,客户就會對你的工作能力和效率產生懷疑。所以,一定要在與客户會面前備妥資料以及名片,它能令你在客户面前表現自若。

拜訪客户還要注意儀容的修飾,衣着要大方得體,要表現出良好的精神風貌。特別需要強調的是對頭髮的修飾:不要讓劉海遮住眼睛,最好用髮膠稍微把它固定一下;切忌用手玩弄髮絲,否則會給客户留下不穩重的印象。

與客户見面最忌諱的事情之一就是遲到。一定要遵守約定的時間,千萬不要遲到,因為你遲到的分鐘數就是你侵佔客户生命的時間數,所以你一定要準時到達所定地點。如果約定的時間是09:00,你最好能在08:50就到達客户所在的公司。提前到達的這10分鐘,是你用來搭電梯或走樓梯、整頓服裝儀容的時間,所以,你最好能在守時的前提下再早到幾分鐘,但千萬不要遲到,因為沒有人願意與不守時的人進行交易。

與客户交談要在謙恭有禮的前提下注意談話技巧。若你的講話讓客户聽得很舒服,那麼他與你談話的慾望就會比較高;如果你對客户言談無禮或是説話空洞無味,對方就會對你產生厭煩心理,就會提早結束與你的談話。所以,平時要多多練習説話的技巧,在不違反原則的情況下,儘量做到隨時説好話,會説話。

首先,要選擇客户心情很好的時候,例如:他的公司營運得很好,今年的利潤可觀或者是剛出一批貨的時候;

其次,要選擇客户不太忙碌的時間,若你明明知道客户公司最近忙成一團,可你還是選那個時段登門拜訪,恐怕就不會有太大收穫;

要避免在剛上班的時間、午休或下班前去拜訪客户,尤其不要在下班前去拜訪客户,因為你的這種莽撞行為可能會耽誤客户需要辦理的私事;

客户工作告一段落的時間是你前去拜訪的一個最佳時段,因為在這個時段客户比較放鬆,往往能夠和你坐下來好好交談。

第7篇

做客拜訪是日常生活中最常見的交際形式,也是聯絡感情、增進友誼的一種有效方法。

做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯後,要避免在吃飯和休息的`時間登門造訪。拜訪前,應儘可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法通知對方,並表示歉意。

拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,當有人應聲允許進入或出來迎接時方可入內。敲門不宜太重或太急,一般輕敲兩三下即可。切不可不打招呼擅自闖入,即使門開着,也要敲門或以其他方式告知主人有客來訪。

進門後,拜訪者隨身帶來的外套、雨具等物品應擱放到主人指定的地方,不可任意亂放。對室內的人,無論認識與否,都應主動打招呼。如果你帶孩子或其他人來,要介紹給主人,並教孩子如何稱呼。主人端上茶來,應從座位上欠身,雙手捧接,並表示感謝。吸煙者應在主人敬煙或徵得主人同意後,方可吸煙。和主人交談時,應注意掌握時間。有要事必須要與主人商量或向對方請教時,應儘快表明來意,不要東拉西扯,浪費時間。

離開時要主動告別,如果主人出門相送,拜訪人應請主人留步並道謝,熱情説聲"再見"。

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