文化廣電旅遊體育局管理制度

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文化廣電旅遊體育局管理制度

文化廣電旅遊體育局管理制度

為轉變機關工作作風,提高辦事效率,樹立機關幹部務實清廉、團結高效的新形象,特制訂本制度。

一、上下班制度

(一)上班時間:上午8時30分至12時,下午2時30分至5時30分。

(二)按時上下班,上班時間要衣冠整齊,保持良好的機關形象。

(三)上班時間,不得在辦公室打撲克、上網聊天、玩遊戲等與工作無關的娛樂活動,不能擅自外出或消極怠工。下班時要熄燈,關好門,保管好公物。

(四)由辦公室組成督查組不定期督查幹部、職工的出勤情況。

二、會議和學習教育制度

(一)各部門每月第一個星期一要召開一次部門會議,加強對本部門人員的教育管理,其內容包括:1、學習黨和國家新時期的路線、方針、政策
2、幹部職工紀律教育;
3、學習本部門的業務;
4、總結上月工作,佈置下月工作;
5、其他方面工作。

(二)每季度召開一次幹部職工大會(特殊情況另定),總結上月工作,通報上月幹部職工工作情況和存在問題,佈置本月工作。

(三)每季度至少召開一次黨組中心學習組集中學習主題研討會。

(四)人事、辦公室等部門組成督查組,不定期檢查部門會議開展情況。

三、考勤制度

(一)上班考勤。局幹部職工要嚴格遵守上下班制度,不得遲到、早退,如經查不在崗者,作曠工一天處理;
各部門要按照相關規定,以部門為單位,每天認真、如實做好考勤登記,並於每個週五下班前將考勤登記表報辦公室彙總。如果隱瞞不報,則以相同天數作部門負責人曠工缺勤處理。一個月內遲到三次的,給予通報批評,並作曠工一天處理,連續曠工15天或一年累計超過30天,參照相關管理規定執行。

(二)會議考勤。凡是幹部職工大會,參會人員需在正式開會時間提前15分鐘進入會場點名,遲到兩次算曠工一天處理,缺席一次算曠工一天處理,缺席二次由組織戒免談話一次,缺席三次以上者年終要作為不稱職考評的重要依據,並參照公務員法和相關管理辦法作相應的處分。開會期間,參會人員要關好手機或調到振動狀態,要遵守會場紀律,不要接、打電話或交頭接耳,要認真做好會議記錄。

(三)突發事件考勤。突發事件一旦發生,辦公室及相關股室要及時組織人員到現場處理。幹部職工在接到通知後要第一時間趕到事發現場開展工作。辦公室負責清點好到現場的人員,對不到位的幹部、職工作缺勤論處並要寫檢討書,在大會上通報。

四、請假、休假制度

(一)孕婦幹部產假為90天,難產(剖腹產)增加產假30天(以醫院證明為準),女方孕產期間,男方享受10天看護假。屬計劃生育手術的休假,按有關規定執行(計劃生育手術假:上環假3天,男扎假7天,女扎假20天,人流假15天,引產假42天)。

(二)正常婚假5天,晚婚(男25週歲、女23週歲以上結婚為晚婚)婚假15天。

(三)幹部年假統一由春節放假的假期代替包含在內,不再安排休年假。

(四)領導班子成員請假要經局主要領導批准。

(五)幹部、職工請假或因公出差、開會在1天以內的,由各分管班子成員審批(請病假以醫院的證明為依據)。2天以上的經部門負責人和分管領導審核後,報局主要領導批准。

(六)幹部、職工凡是請假的,一律要書面請假,説明請假原因,報相關領導批准,方可請假。請假單一式兩份,一份即送辦公室,一份由所在部門存查,無書面請假的,作缺勤論處。

(七)嚴肅請事假、休假制度,各部門主要負責人要加強對本部門幹部、職工出勤的監督,未經分管領導或主要領導批准,不得擅自離開工作崗位,違者作缺勤處理。

五、印章使用管理制度

局的印章由辦公室主任負責管理。使用印章時,要嚴格執行用章制度,屬正常辦公業務使用公章,可由管理印章的同志蓋章;
屬於需要領導把關或屬於上報市、區的材料,要由領導簽署或經請示同意後方能蓋章,並要進行用章登記。

六、財產管理制度

愛護公共財產和設施,辦公室和各股室的公物統一由辦公室與財會人員登記造冊,每年要檢查一次,公物要有專人保管,不定期進行檢查。凡調離本單位、退休的幹部、職工如數清理退還,如有損壞(失)要按價賠償。

七、公車管理制度

(一)單位車輛實行領導批准用車、專人保管、專人送修的制度。

(二)車輛應經常保持內外整潔、性能正常、手續齊全。

(三)使用單位車輛,由班子成員向局主要領導或分管領導提出用車要求;
經同意後,可派相關人員到車管員處領取車鑰匙和提車;
提車人須填寫《陽東區文廣新局用車登記表》。

(四)提車人發現車輛缺油或有不正常情況應及時告知車管員加油或調整車輛安排。

(五)用車半天的應在當天下午3時前泊庫並歸還車鑰匙;
用車1天及1天以上的,須在用完車的當天晚上9時前泊庫,車鑰匙可於次日上午9時前歸還。

(六)車輛駕駛員應自覺遵守交通規則,做到安全、文明行車,不能借工作空閒時間公車私用,否則所產生的費用和責任均由個人負擔。

(七)車輛維修實行專人負責;
送修車輛須到區政府指定的維修廠站,並填寫《陽東區文體廣電新聞出版局車輛送修表》,此表隨車送修。

(八)送修人員要認真負責跟進車輛維修事項,對超出原計劃修理事項的應及時報告;
經同意後,應及時在《送修表》上補填相關內容;
每次修理車輛所需費用預算應及時向主要領導報告。

(九)財會憑《送修表》和維修廠站清單進行結算,如發現沒有《送修表》,應拒付費;
付費完後將《送修表》送車管員保管。

八、保密制度

局幹部職工要加強紀律性,嚴格遵守上級有關保密工作規定,帶頭執行《保密法》和保密守則,絕對不得泄密,否則視情節輕重給予組織處理。保密員要認真履行職責,嚴格傳遞,借閲手續,如需借閲者,須經分管領導批准,並按規定執行。

九、接待制度

(一)凡到我局指導工作、聯繫業務的領導和客人,一切接待由局辦公室統一安排,局辦公室必須嚴格標準,本着熱情大方而又節儉實惠的原則做好接待工作。

(二)接待工作中凡需要就餐的,各股室的主要負責人須預先到局辦公室申請安排。接待原則安排在區府飯堂,不準到區府飯堂以外地方接待,特殊情況的經請示局主要領導同意除外,否則費用自理。

(三)在接待就餐時,陪同人員應由對口線的領導或負責人陪同,確因需要不能超過3個人陪同,無關人員不參加陪餐。

(四)實行接待派單制。先由各股室負責人填寫接待申請登記表,分管領導加具意見後,由局辦公室審核安排。

(五)局的一切接待就餐任務由局辦公室、財會指定專人結帳並經分管領導審核後認可,每月結帳一次,並按有關手續報批。

(六)凡未按手續審批的接待,其費用由個人自行負責。

十、財會工作制度

(一)財會人員要認真學習相關財務管理知識,堅持厲行節約方針,嚴格執行各項財務管理制度。

(二)按照國家頒佈的《會計法》建立會計憑證,設置會計賬户、認真做好預算內、外資金和各種專項資金的計賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作。

(三)做到合理開支,憑證手續合法,購置東西要開税票,並有售貨單位公章,金額要相符,每張發票要有經辦人,報財會審核後,經領導簽名同意才能報銷。

(四)出納員要做到日清、月結,嚴格遵守資金管理規定。

(五)會計要做到賬目健全,數字準確,審核嚴格,記賬及時,按照結賬。

(六)按照上級規定,保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案資料,遵守國家保密制度。

(七)遵守職業道德、廉潔奉公、堅持原則,努力做好本職工作。

本制度自公佈之日起執行,如與過去有關規定、制度不符的,均以本制度為準。

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